Objets de texte

Les objets de texte structurent votre canvas grâce à des mots fixes : titres, étiquettes, consignes, légendes et explications courtes qui ne doivent pas ressembler à de simples notes de remue-méninges. C'est l'élément idéal lorsque les mots font partie intégrante de la structure du canvas, plutôt que d'être une idée individuelle à trier ou à déplacer.

Utilisez des notes adhésives lorsque chaque élément doit être déplacé individuellement comme une idée distincte lors d'un atelier. Utilisez des objets de texte lorsque les mots servent à expliquer le canvas, nommer une section, étiqueter un diagramme ou rendre une décision visible. Un texte peut se superposer à des formes, se placer à côté de flèches et de lignes ou à proximité de fichiers importés pour guider le regard de vos collaborateurs.

Disponibilité et autorisations

Sur mobile, la barre d'outils actuelle se concentre sur la sélection, l'outil main, le dessin, les notes adhésives, l'import de fichiers et l'insertion de liens. Lors de vos déplacements sur mobile, vous pouvez sélectionner et relire les textes existants, mais préférez l'ordinateur de bureau pour créer du texte structuré lorsque la précision de l'emplacement et de la mise en forme est essentielle.

Quand utiliser du texte

Utilisez le texte pour concevoir des étiquettes et des explications durables. Par exemple : le titre de l'ordre du jour d'un atelier, une étiquette « Questions en suspens », une légende expliquant la signification des couleurs des notes adhésives, la légende d'un diagramme, un en-tête de section au-dessus d'une rangée de captures d'écran, ou une consigne courte comme « Votez pour les trois risques ayant le plus grand impact client ».

Privilégiez le texte aux notes adhésives lorsque les mots doivent rester fixes alors que le travail s'organise tout autour. Une note adhésive indique « ceci est un élément ». Un objet de texte indique « cette zone a une signification particulière ». Cette distinction est cruciale pour permettre à vos collaborateurs de parcourir visuellement le canvas.

Placez une forme derrière votre texte lorsque l'étiquette a besoin de contraste ou d'une délimitation visuelle claire. Utilisez une flèche à côté d'un texte lorsque les mots décrivent une relation ou attirent l'attention sur une partie spécifique du canvas. Veillez à ce que vos textes restent courts. Les récits plus longs ont plutôt leur place dans un document indépendant, une page de canvas ou une ressource externe liée.

Ajouter des objets de texte

Sélectionnez l'outil Texte dans la barre d'outils du canvas sur ordinateur, puis cliquez à l'endroit souhaité pour insérer votre texte. Le raccourci clavier T active l'outil Texte lorsque le focus de votre clavier est dirigé sur le canvas (et non à l'intérieur d'un autre éditeur). Si l'outil Texte est actif, appuyer sur Entrée crée un objet de texte à proximité du centre visible du canvas.

Tout nouveau texte s'ouvre directement en mode édition pour vous permettre de saisir votre contenu. Si le premier clic génère une zone de texte de petite taille, écrivez d'abord votre étiquette, puis redimensionnez-la ou déplacez-la une fois les mots affichés. Cela évite de créer par mégarde de grandes zones de texte vides, difficiles à distinguer des blocs volontaires.

Pour concevoir des espaces harmonieux, ajoutez vos textes une fois que les principaux objets sont globalement positionnés. Il est bien plus simple de nommer des sections et de rédiger des consignes lorsque la mise en page a déjà pris forme.

Modifier du texte et des liens

Sélectionnez un objet de texte, puis double-cliquez dessus, commencez à taper ou utilisez l'action de modification prise en charge pour éditer les mots. Si le raccourci ou la saisie ne lance pas l'édition, cliquez à nouveau sur l'objet ou ouvrez le menu d'élément et choisissez Modifier.

La barre d'outils intégrée affiche les options de mise en forme applicables à votre sélection : choix de la police, taille, gras, italique, souligné, barré, listes à puces ou à cocher, alignement du texte et insertion de liens.

Utilisez la mise en forme pour clarifier la structure, et non comme simple décoration :

• Un grand titre en gras doit délimiter une véritable section.
• Un lien doit renvoyer précisément vers la ressource dont vos collaborateurs ont besoin.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités avancées de l'éditeur (liens, listes de tâches, commandes slash, mentions et options de cellule), consultez le guide sur l'éditeur de texte enrichi.

Si un lien URL doit accompagner votre objet de texte, utilisez l'option d'insertion de lien disponible dans la barre d'outils. Si le lien s'insère au milieu d'une explication plus longue, rédigez un texte d'ancrage suffisamment clair pour que chacun comprenne la destination avant de cliquer.

Organiser et styliser le texte

Les objets de texte gagnent en efficacité lorsqu'ils sont associés à d'autres éléments. Placez un titre de section juste au-dessus d'un groupe de notes adhésives. Insérez une petite étiquette au sein d'une forme pour nommer une étape de votre diagramme. Ajoutez une courte note explicative près d'une flèche lorsque la relation entre deux concepts nécessite d'être clarifiée.

Veillez à ce que le texte reste lisible au niveau de zoom habituel de vos collaborateurs. Un titre principal peut être plus grand que les notes adhésives environnantes, mais les étiquettes de diagrammes denses doivent rester discrètes. Évitez de multiplier les tailles de police dans une même zone, sauf si la hiérarchie visuelle l'impose.

Associez vos textes par le biais du groupement lorsqu'une étiquette appartient à une forme, un autocollant ou un groupe de notes. Cela permet de déplacer l'étiquette avec son contexte. Utilisez le verrouillage pour fixer un titre ou une consigne d'atelier afin qu'ils ne soient pas déplacés par erreur. Utilisez le menu d'élément pour dupliquer, copier, copier le lien, grouper, dégrouper, mettre au premier plan, envoyer à l'arrière-plan, verrouiller, déverrouiller ou supprimer vos objets.

Collaboration et commentaires

Puisque les objets de texte portent souvent des consignes partagées, modifiez-les avec précaution lors des sessions de collaboration en direct. Si des participants travaillent activement dans une zone, évitez de réécrire les titres sous leurs yeux sans les prévenir. Un léger changement de formulation peut modifier totalement la façon dont le groupe interprète toute une section de travail.

Utilisez les commentaires lorsque votre texte doit être revu, approuvé ou clarifié. Un fil de discussion est bien plus propre que l'ajout d'annotations temporaires comme « (peut-être ?) » directement dans un titre. Une fois la question résolue, mettez à jour l'objet de texte final pour éviter aux futurs lecteurs de devoir explorer tout l'historique des commentaires.

Pour en savoir plus sur les fils de discussion et les mentions, consultez le guide commentaires et mentions. Pour comprendre les bonnes pratiques d'édition en direct, consultez collaboration en temps réel.

Exemples concrets

Sur un canvas d'atelier, utilisez les objets de texte pour l'ordre du jour, les durées, les consignes de vote et les titres des sections. Conservez les contributions des participants sous forme de notes adhésives afin qu'elles restent faciles à trier et à déplacer.

Sur une carte de produit (product map), utilisez des étiquettes textuelles telles que « Flux actuel », « Risque identifié », « Retours clients » et « Prochaine étape ». Positionnez des formes derrière les zones majeures, puis utilisez des flèches pour relier ces différents espaces.

Sur un canvas de revue de design, placez des objets de texte sous les captures d'écran pour rédiger des légendes courtes ou indiquer le statut d'une décision. Si une légende commence à ressembler à un paragraphe, insérez plutôt un lien vers une note détaillée ou un document de spécification.

Que faire en cas de problème ?

Le raccourci T n'active pas l'outil Texte. Le focus de votre clavier est probablement situé à l'intérieur d'une autre zone d'édition. Cliquez sur un espace vide du canvas, puis réessayez. Les raccourcis du canvas sont désactivés pendant la saisie de texte pour ne pas interrompre votre écriture.

Le texte ressemble à une note adhésive. L'objet a peut-être été créé initialement comme une note, ou stylisé comme tel. Utilisez le bon format pour chaque tâche : du texte pour les étiquettes fixes et les consignes d'une part, des notes adhésives pour les idées mobiles d'autre part.

Le texte devient illisible en zoom arrière. Raccourcissez-le ou transformez-le en titre clair, puis placez les détails complémentaires dans une autre zone. Le texte de votre canvas doit servir de repère visuel immédiat ; il ne doit pas forcer vos collaborateurs à zoomer et à se déplacer dans un long paragraphe pour simplement comprendre le sens d'une section.