Utiliser le panneau latéral de collaboration

Le panneau latéral de collaboration est l'espace situé à droite de l'écran permettant d'examiner les discussions et les métadonnées du canvas sans avoir à parcourir tout le plan de travail. Utilisez-le lorsque les commentaires sont éparpillés, pour suivre l'activité récente ou pour vérifier le titre du canvas, le propriétaire, les collaborateurs, l'échéance, les sous-tâches ou les ressources associées.

Ce panneau est entièrement axé sur la collaboration. Il ne remplace en aucun cas la barre d'outils, le menu d'élément, le menu de page ou la liste des projets. Utilisez-le pour appréhender le travail mené autour du canvas ; consultez Gérer les canvases dans les projets si votre question concerne l'organisation d'un projet ou l'attribution des responsabilités.

Ouvrir et parcourir le panneau

Utilisez le bouton dédié au panneau dans l'interface du canvas pour l'ouvrir ou le réduire. Des raccourcis clavier sont également disponibles selon le focus et la plateforme :

Sur les appareils mobiles, le panneau s'affiche sous forme de calque superposé car l'espace horizontal n'est pas suffisant pour conserver un panneau latéral fixe.

Onglets

Les invités ne voient pas l'onglet Infos car la gestion des métadonnées des projets et des canvases est réservée aux membres permanents.

Onglet Commentaires

Utilisez l'onglet Commentaires lorsque les retours sont éparpillés sur le canvas. La vue en liste est plus rapide que de parcourir manuellement un grand plan de travail à la recherche des bulles. Ouvrez un fil de discussion depuis la liste pour vous rendre à son emplacement exact sur le canvas, répondre, mentionner un collaborateur, ajouter une réaction, copier le lien d'un commentaire, le résoudre ou en revoir le statut si vos autorisations le permettent. Le guide Donner des retours avec les commentaires et mentions détaille ces différentes actions.

L'onglet Commentaires est particulièrement pratique après un atelier en direct ou une révision externe. Commencez par traiter les fils non résolus ou non lus, dégagez les décisions prises, résolvez ce qui a été fait et mentionnez les responsables pour les points restants en suspens.

Si un fil de discussion pointe vers un objet ou une page qui a été supprimé, son ancrage visuel peut ne plus être disponible. C'est pourquoi les avertissements lors de la suppression d'objets ou de pages sont très importants. Veillez à consigner ou sauvegarder les discussions clés avant de supprimer des contenus relus.

Onglet Activité

Utilisez l'onglet Activité pour voir ce qui a changé récemment ou pour vous réorienter après une période d'absence. Cet onglet est très utile lorsque plusieurs personnes modifient le canvas, si une phase de relecture s'est déroulée pendant que vous étiez hors ligne, ou pour savoir si le travail a progressé avant d'ajouter de nouveaux commentaires. Si vous recherchez des points rouges non lus et des indicateurs de survol au niveau des objets, consultez Indicateurs d'activité d'objet.

L'onglet Activité ne remplace pas l'historique des versions ou les flux de sauvegarde. Si vous devez restaurer ou comparer des versions complètes du canvas, utilisez l'Historique des versions ou l'option Sauvegarder et restaurer depuis le menu d'en-tête du canvas si ces actions sont disponibles.

Onglet Infos

Utilisez l'onglet Infos lorsque vous avez besoin des métadonnées du canvas plutôt que du plan de travail visuel. Cet onglet présente les sections À propos de ce canvas, Propriétés, Sous-tâches et Ressources associées.

La section À propos de ce canvas contient le titre, l'icône et la description. Les Propriétés comprennent le propriétaire, les collaborateurs, l'échéance et d'autres champs structurés selon le contexte du projet. Les sous-tâches permettent d'associer des actions de suivi directement au canvas. Les ressources associées relient le canvas à d'autres documents ou livrables de travail pertinents.

Si vous utilisez un canvas à l'intérieur d'un projet, l'onglet Infos aide à faire le lien entre le canvas et la gestion générale du projet. Pour les flux d'organisation plus larges, consultez Gérer les canvases dans les projets et Comprendre les projets.

Autorisations

Exemples d'utilisation

Après une révision externe, ouvrez l'onglet Commentaires, identifiez les points non résolus restants, copiez les liens des commentaires à intégrer dans des tâches et résolvez les fils de discussion obsolètes.

Avant un transfert d'équipe, ouvrez l'onglet Infos, vérifiez que le titre et la description sont explicites, contrôlez le propriétaire et la date d'échéance, ajoutez des sous-tâches de suivi et associez les ressources associées.

À votre retour d'absence, ouvrez d'abord l'onglet Activité pour voir ce qui a changé, puis utilisez l'onglet Commentaires pour traiter les retours d'expérience et remarques.

Résolution des problèmes courants

Si le panneau ne s'ouvre pas à l'aide du raccourci clavier, il est probable que le focus soit placé dans un champ de texte actif, une cellule de feuille de calcul, la barre du navigateur ou une boîte de dialogue ouverte. Utilisez le bouton d'ouverture visible à l'écran.

Si l'onglet Infos est manquant, vous êtes peut-être un invité ou vous ne disposez pas des droits d'accès aux métadonnées de ce canvas.

Si cliquer sur un commentaire dans le panneau latéral ne vous amène pas sur l'élément visuel correspondant, il se peut que l'ancrage se trouve sur une autre page, sur une page réduite, hors de l'écran ou qu'il ait été rattaché à un objet qui a été supprimé.

Si le panneau occupe trop de place à l'écran, réduisez-le pendant la phase de modification et rouvrez-le lors de l'examen des discussions.