コラボレーションサイドパネルを使う

コラボレーションサイドパネルは、キャンバス上を探し回らずに会話とメタデータを確認するための右側パネルです。コメントが散らばっているとき、最近の活動を確認したいとき、キャンバスのタイトル、担当者、共同編集者、期日、サブタスク、関連リソースを確認したいときに使います。

このパネルの中心はコラボレーションです。ツールバー、要素メニュー、ページメニュー、プロジェクト一覧の代わりにはなりません。キャンバスの周辺で起きている作業を理解するにはこのパネルを使い、プロジェクト内の整理や一覧上の担当者が問題ならプロジェクト内のキャンバス管理を使います。

パネルを開いて移動する

キャンバス画面のパネルコントロールを使って、パネルを開く、または折りたたみます。フォーカスと利用環境が対応している場合は、キーボードショートカットも使えます。

モバイルでは、横幅に常時表示のデスクトップ用サイドパネルを置く余裕がないため、パネルはオーバーレイに近い動きになります。

タブ

ゲストには情報タブが表示されません。プロジェクトやキャンバスメタデータの管理は、メンバー向けの作業だからです。

コメントタブ

フィードバックがキャンバス全体に散らばっているときは、コメントを使います。大きなキャンバスを移動しながら吹き出しを探すより、一覧のほうが速く確認できます。一覧からスレッドを開くと、そのコメントのキャンバス上の位置へ戻り、権限が許す範囲で返信、メンション、リアクション、コメントリンクのコピー、解決、状態確認ができます。詳しいスレッド操作は、コメントとメンションで説明しています。

コメントタブは、ライブワークショップや外部レビューの後に特に役立ちます。未解決または未読のスレッドから確認し、決定事項を見つけ、完了したものを解決し、まだ残っている作業には担当者をメンションします。

スレッドが削除済みのオブジェクトやページを指している場合、アンカーが見えなくなっていることがあります。オブジェクトやページを削除するときの警告が重要なのはそのためです。レビュー済みの内容を削除する前に、重要な議論を残してください。

活動タブ

活動は、最近何が変わったかを理解したいときや、しばらく離れていたキャンバスに戻るときに使います。編集者が多いキャンバス、オフライン中にレビューが進んだキャンバス、さらにコメントを追加する前に作業が進んだか知りたい場面で役立ちます。未読を示す赤い点やオブジェクト単位のホバー表示を探している場合は、オブジェクト活動インジケーターを使います。

活動は、バージョン履歴やバックアップ作業の完全な代わりではありません。より大きなキャンバス状態を復元または比較する必要がある場合は、利用できるときにキャンバスヘッダーメニューのバージョン履歴またはバックアップと復元を使います。

情報タブ

視覚的なキャンバス本体ではなく、キャンバスメタデータが必要なときは情報を使います。情報には、このキャンバスについて、プロパティ、サブタスク、関連リソースが表示される場合があります。

このキャンバスについてには、タイトル、アイコン、説明が含まれる場合があります。プロパティには、プロジェクトの文脈に応じて、担当者、共同編集者、期日、その他の構造化フィールドが含まれます。サブタスクは、小さなフォローアップ作業をキャンバスの近くに置いておくためのものです。関連リソースは、キャンバスを関連する他の作業につなげます。

プロジェクト内でキャンバスを使っている場合、情報はキャンバスとプロジェクト管理レイヤーをつなぐ役割を持ちます。より大きな整理の流れについては、プロジェクト内のキャンバス管理とプロジェクトを参照してください。

権限

例

外部レビューの後は、コメントを開き、未解決の作業を頭の中で絞り込み、タスクに移すべきもののリンクをコピーし、もう動いていないスレッドを解決します。

チームへの引き継ぎ前には、情報を開き、タイトルと説明が明確か確認し、担当者と期日を確認し、フォローアップ用のサブタスクを追加し、関連リソースをリンクします。

しばらく離れてから戻ったときは、まず活動を開いて何が変わったかを確認し、その後コメントでフィードバックを処理します。

うまくいかないとき

ショートカットでパネルが開かない場合、フォーカスがテキスト編集、スプレッドシート編集、ブラウザ UI、または別のモーダル内にある可能性があります。画面上のパネルコントロールを使ってください。

情報が見当たらない場合は、ゲストとして参加しているか、キャンバスメタデータへのアクセスがない可能性があります。

サイドパネルのコメントから表示中の内容へジャンプできない場合、アンカーが別のページ、折りたたまれたページ、画面外、または削除済みオブジェクトに付いている可能性があります。

パネルが広すぎる場合は、編集中は折りたたみ、議論を確認するときにもう一度開きます。