Usar o painel lateral de colaboração

O painel lateral de colaboração é o painel do lado direito para revisar a conversa e os metadados do canvas sem precisar procurá-los por todo o quadro. Use-o quando os comentários estiverem espalhados, quando você precisar ver atividades recentes ou quando quiser verificar o título do canvas, o proprietário, os colaboradores, o prazo de entrega, as subtarefas ou os recursos relacionados.

O painel é focado em colaboração. Ele não substitui a barra de ferramentas, o menu do elemento, o menu da página ou a lista do projeto. Use-o para compreender o trabalho ao redor do canvas; use o Gerenciar canvas em projetos quando o problem for organização do projeto ou propriedade em nível de lista.

Abrir e navegar no painel

Use o controle do painel na interface do canvas para abri-lo ou recolhê-lo. Atalhos de teclado estão disponíveis se o foco e a plataforma permitirem:

Em dispositivos móveis, o painel se comporta mais como uma sobreposição, pois não há espaço horizontal suficiente para um painel lateral persistente como no desktop.

Abas

Os convidados não veem a aba Informações porque o gerenciamento de metadados do projeto e do canvas é voltado para membros.

Aba Comentários

Use a aba Comentários quando os feedbacks estiverem espalhados pelo canvas. A visualização em lista é mais rápida do que navegar por um quadro grande procurando por balões. Abra um tópico da lista para pular diretamente para a localização correspondente no canvas, responder, mencionar alguém, reagir, copiar o link de um comentário, resolver ou revisar o status se sua permissão permitir. O guia Comentários e menções explica essas ações de tópicos em detalhes.

A aba Comentários é especialmente útil após um workshop ao vivo ou revisão externa. Comece com tópicos não resolvidos ou não lidos, identifique as decisões, resolva o que já estiver concluído e mencione os responsáveis para tudo o que ainda estiver aberto.

Se um tópico apontar para um objeto ou página excluídos, a marcação pode não estar mais visível. É por isso que os avisos de exclusão de objetos e páginas são importantes. Preserve as discussões importantes antes de excluir conteúdos revisados.

Aba Atividade

Use a aba Atividade para entender o que mudou recentemente ou para se orientar depois de ficar algum tempo longe do canvas. A Atividade é útil quando um canvas possui muitos editores, quando ocorreu uma revisão enquanto você estava offline ou quando você precisa entender se o trabalho avançou antes de adicionar novos comentários. Se você estiver procurando por pontos vermelhos de não lidos e sinais de foco em nível de objeto, use os indicadores de atividade do objeto.

A aba Atividade não substitui completamente o histórico de versões ou os fluxos de backup. Se você precisar restaurar ou comparar estados maiores do canvas, use o Histórico de Versões ou o Backup e Restauração no menu do cabeçalho do canvas, quando essas ações estiverem disponíveis.

Aba Informações

Use a aba Informações quando precisar dos metadados do canvas, e não do quadro visual. As Informações podem exibir Sobre este canvas, Propriedades, Subtarefas e Recursos relacionados.

A seção Sobre este canvas pode incluir o título, ícone e descrição. As Propriedades podem incluir proprietário, colaboradores, prazo de entrega e outros campos estruturados, dependendo do contexto do projeto. As subtarefas mantêm pequenos trabalhos de acompanhamento próximos ao canvas. Os recursos relacionados conectam o canvas a outros trabalhos relevantes.

Se você estiver usando um canvas dentro de um projeto, as Informações ajudam a conectar o canvas à camada de gerenciamento do projeto. Para fluxos de trabalho organizacionais maiores, consulte Gerenciar canvas em projetos e os guias relacionados a projetos.

Permissões

Exemplos

Após uma revisão externa, abra Comentários, filtre mentalmente os trabalhos não resolvidos, copie os links de tudo o que deve se tornar uma tarefa e encerre os tópicos que não estão mais ativos.

Antes de uma entrega de equipe, abra Informações, confirme se o título e a descrição estão claros, verifique o proprietário e o prazo de entrega, adicione subtarefas para acompanhamento e vincule recursos relacionados.

Ao retornar depois de um tempo longe, abra primeiro Atividade para ver o que mudou e depois use Comentários para processar os feedbacks.

O que pode dar errado

Se o painel não abrir com um atalho, o foco pode estar na edição de texto, na edição de planilhas, na interface do navegador ou em outro modal. Use o controle visual do painel.

Se as Informações estiverem ausentes, você pode ser um convidado ou pode não ter acesso aos metadados do canvas.

Se os comentários no painel lateral não direcioneram para o conteúdo visível, a marcação pode estar em outra página, dentro de uma página recolhida, fora da tela ou anexada a um objeto que foi excluído.

Se o painel ocupar muito espaço, recolha-o enquanto faz edições e reabra-o quando estiver revisando as discussões.