Utilizzare il pannello laterale di collaborazione

Il pannello laterale di collaborazione è il pannello situato a destra che consente di esaminare le discussioni e i metadati della canvas senza doverli cercare all'interno della lavagna. Utilizzatelo quando i commenti sono sparsi, quando avete bisogno di visualizzare le attività recenti o quando desiderate verificare il titolo della canvas, il proprietario, i collaboratori, la data di scadenza, le sotto-attività o le risorse correlate.

Il pannello è incentrato sulla collaborazione. Non sostituisce la barra degli strumenti, il menu degli elementi, il menu delle pagine o l'elenco dei progetti. Utilizzatelo per comprendere il lavoro svolto intorno alla canvas; utilizzate la gestione delle canvas nei progetti se la necessità riguarda l'organizzazione del progetto o la proprietà a livello di elenco.

Aprire e navigare nel pannello

Utilizzate il controllo del pannello nell'interfaccia della canvas per aprirlo o comprimerlo. Le scorciatoie da tastiera sono disponibili quando il focus e la piattaforma lo consentono:

Sui dispositivi mobili, il pannello si comporta come una sovrapposizione (overlay) poiché non vi è spazio orizzontale sufficiente per un pannello laterale desktop persistente.

Schede

Gli ospiti non visualizzano la scheda Info poiché la gestione dei metadati del progetto e della canvas è riservata ai membri dell'area di lavoro.

Scheda Commenti

Utilizzate la scheda Commenti quando i feedback sono distribuiti in vari punti della canvas. La visualizzazione ad elenco è più rapida rispetto allo spostamento su una lavagna di grandi dimensioni alla ricerca delle icone dei commenti. Aprite un thread dall'elenco per saltare direttamente alla sua posizione sulla canvas, rispondere, menzionare qualcuno, aggiungere reazioni, copiare il link del commento, risolverlo o verificarne lo stato se i vostri permessi lo consentono. L'articolo Commenti e menzioni descrive in dettaglio le azioni relative ai thread.

La scheda Commenti risulta particolarmente utile dopo un workshop dal vivo o una revisione esterna. Iniziate con i thread non risolti o non letti, identificate le decisioni prese, risolvete gli elementi completati e menzionate i responsabili per quanto è ancora aperto.

Se un thread fa riferimento a un oggetto o a una pagina eliminata, il punto di ancoraggio potrebbe non essere più visibile. Questo è il motivo per cui gli avvisi di eliminazione degli oggetti e delle pagine sono importanti. Conservate le discussioni di rilievo prima di eliminare i contenuti esaminati.

Scheda Attività

Utilizzate la scheda Attività per capire cosa è cambiato di recente o per orientarvi dopo essere stati lontani da una canvas. Questa scheda è utile se una canvas ha molti redattori, se una revisione è avvenuta mentre eravate offline o se desiderate comprendere se il lavoro è progredito prima di aggiungere ulteriori commenti. Se cercate i puntini rossi non letti e i segnali al passaggio del mouse a livello di oggetto, utilizzate gli indicatori di attività degli oggetti.

La scheda Attività non sostituisce completamente la cronologia delle versioni o i flussi di lavoro di backup. Se avete bisogno di ripristinare o confrontare stati più ampi della canvas, utilizzate Cronologia versioni o Backup e ripristino dal menu nell'intestazione della canvas, quando tali azioni sono disponibili.

Scheda Info

Utilizzate la scheda Info quando necessitate dei metadati della canvas anziché della lavagna visiva. Questa scheda può mostrare Informazioni su questa canvas, Proprietà, Sotto-attività e Risorse correlate.

Informazioni su questa canvas può includere il titolo, l'icona e la descrizione. Proprietà può includere il proprietario, i collaboratori, la data di scadenza e altri campi strutturati a seconda del contesto del progetto. Le sotto-attività consentono di tenere i piccoli lavori di follow-up vicino alla canvas. Le risorse correlate collegano la canvas ad altri lavori pertinenti.

Se utilizzate una canvas all'interno di un progetto, la scheda Info aiuta a raccordare il livello della canvas con quello della gestione del progetto. Per flussi di lavoro organizzativi più ampi, consultate Gestire le canvas nei progetti e Progetti.

Permessi

Esempi

Al termine di una revisione esterna, aprite Commenti, filtrate mentalmente per i lavori non risolti, copiate i link per tutto ciò che appartiene a un'attività e risolvete i thread che non sono più attivi.

Prima di un passaggio di consegne al team, aprite Info, verificate che il titolo e la descrizione siano chiari, controllate il proprietario e la data di scadenza, aggiungete sotto-attività per il follow-up e collegate le risorse correlate.

Al vostro rientro dopo un periodo di assenza, aprite prima la scheda Attività per vedere cosa è cambiato, quindi utilizzate Commenti per elaborare i feedback.

Cosa può andare storto

Se il pannello non si apre con una scorciatoia, il focus potrebbe essere all'interno della modifica del testo, della modifica del foglio di calcolo, dell'interfaccia utente del browser o di un'altra finestra modale. Utilizzate il controllo visibile del pannello.

Se la scheda Info è mancante, potreste essere un ospite o potreste non disporre dell'accesso ai metadati della canvas.

Se i commenti nel pannello laterale non saltano al contenuto visibile, il punto di ancoraggio potrebbe trovarsi su un'altra pagina, all'interno di una pagina compressa, fuori dallo schermo o associato a un oggetto che è stato eliminato.

Se il pannello occupa troppo spazio, comprimetelo durante la modifica e riapritelo per esaminare le discussioni.