Guida a Progetti
Pianifica il lavoro con canvas, viste, tag, membri, scadenze e avanzamento del progetto.
Progetti e obiettivi
Comprendere i progettiScoprite come i progetti organizzano i canvas mediante sezioni, visualizzazioni, avanzamento, tag, date, collaboratori e autorizzazioni di accesso.Creare un progettoCreate un progetto, aggiungete una struttura utile ed evitate di configurare più campi di quelli necessari al team.Comprendere gli Obiettivi/OKRScoprite come Sessioni, Obiettivi, Risultati chiave, Iniziative, Check-in e Snapshot collaborano all'interno di ALLO.Panoramica delle dashboardUtilizzate le dashboard per monitorare il lavoro nello spazio di lavoro, i widget, le risorse in bacheca, le attività recenti e la visibilità condivisa.
Guide principali
Guide correlate
| Guida | Contenuto |
|---|---|
| Creare una dashboard | Create una dashboard, scegliete dove visualizzarla e scoprite chi può visualizzarla o modificarla. |
| Creare una sessione | Configurate il periodo di pianificazione in cui verranno monitorati Obiettivi, Risultati chiave, Iniziative, Check-in e Snapshot. |
| Utilizzare Google Calendar con il Calendario dello spazio di lavoro | Collegate Google Calendar, scegliete quali calendari di Google visualizzare nel Calendario dello spazio di lavoro e aprite o create canvas ALLO dagli eventi di Google. |
| Duplicare un progetto | Copiate la struttura e i canvas di lavoro di un progetto in un nuovo progetto per un lancio ricorrente, una consegna al cliente o un flusso di onboarding. |
| Gestire la cadenza delle sessioni | Pianificate i periodi degli Obiettivi/OKR, scegliete una cadenza per i Check-in, assegnate nomi chiari alle sessioni e sappiate quando crearne una nuova o archiviarne una vecchia. |
| Importare e creare progetti con l'IA | Utilizzate ALLO AI per trasformare fogli di calcolo, PDF, note di riunioni, Trello, Asana, Monday.com o un prompt di testo in una bozza di progetto strutturata. |
| Importare gli OKR con l'IA | Trasformate i documenti di pianificazione o il testo incollato in una bozza verificabile di Obiettivi e OKR, per poi creare una nuova Sessione o aggiungere Obiettivi e Risultati chiave a una Sessione esistente. |
| OKR buoni e OKR deboli | Usate esempi pratici per scrivere Obiettivi, Risultati chiave e Iniziative abbastanza chiari da essere revisionati in ALLO. |
| Creare un canvas in un progetto | Creare i canvas di progetto con nomi chiari, sezioni, assegnatari, date, tag e comportamenti di avanzamento. |
| Creare un obiettivo | Create un obiettivo chiaro che definisca la direzione di una sessione prima di aggiungere risultati chiave misurabili e i canvas di iniziativa. |
| Gestione delle dashboard | Rinominare, duplicare, spostare nel cestino, ripristinare, eliminare, copiare collegamenti e mantenere aggiornati gli elenchi delle dashboard. |
| Organizzare canvas e sezioni | Utilizzate l'Elenco dei progetti per creare canvas, riordinare sezioni, spostare canvas tra sezioni, nidificare sotto-canvas e impostare lo stato di avanzamento del progetto. |
| Aggiungere i Risultati chiave | Aggiungete Risultati chiave misurabili, scegliete unità di misura chiare e utilizzate i Check-in per verificare in modo trasparente i progressi dell'Obiettivo. |
| Aggiungere un canvas a un progetto | Spostate o copiate un canvas esistente in un progetto, posizionatelo in una sezione o annidatelo sotto un altro canvas. |
| Utilizzare i widget della dashboard | Aggiungete, configurate, spostate, ridimensionate, rinominate e rimuovete i widget della dashboard senza perderne il contesto. |
| Collegare le risorse a una dashboard | Utilizzate i widget della bacheca per collegare progetti, canvas, file e collegamenti alla dashboard consultata dagli utenti. |
| Creare un'Iniziativa | Create il canvas che Obiettivi/OKR definisce come Iniziativa, in modo che piani, note, sotto-attività e materiale di revisione rimangano collegati ai risultati desiderati. |
| Utilizzare le viste del progetto | Passate da una vista all'altra tra Dashboard, Elenco, Calendario, Kanban e Timeline, mantenendo gli stessi canvas di progetto e lo stesso indicatore di progresso. |
| Avanzamento del progetto e Dashboard | Consultate la Dashboard di progetto, il burndown, i rischi principali, le attività e i dati sull'avanzamento basati sui canvas nelle sezioni completate. |
| Date, stato e notifiche del progetto | Impostate gli intervalli di date e lo stato del progetto, comprendete le notifiche della Inbox e separate le date del progetto da quelle dei canvas. |
| Check-in dei progressi | Utilizzate i Check-in per aggiornare lo stato e i progressi di un Risultato chiave o di un Obiettivo con valori, stati e contesti che il team potrà esaminare in seguito. |
| Condividere una dashboard | Controllate chi può aprire una dashboard, quali modifiche può apportare e scoprite perché alcune azioni della dashboard potrebbero essere disabilitate. |
| Utilizzare i tag e i filtri nei Progetti | Comprendere il funzionamento dei tag di progetto, dei tag del canvas e dei filtri per trovare facilmente i progetti e i canvas desiderati, evitando di nascondere accidentalmente il proprio lavoro. |
| Gestire i tag di progetto | Create, rinominate, riordinate, eliminate e utilizzate i tag di progetto per raggruppare e filtrare i progetti dell'area di lavoro. |
| Gestire i tag dei canvas in un progetto | Create, colorate, modificate, eliminate e utilizzate i tag dei canvas all'interno di un singolo progetto. |
| Utilizzare la vista ad albero | Navigate nei Obiettivi/OKR come in una mappa, esaminate gli Obiettivi e i Risultati chiave a cascata, e utilizzate la funzione drag-and-drop quando desiderate modificare la gerarchia o l'ordine. |
| Gestire i membri del progetto | Aggiungete partecipanti al progetto, collaboratori esterni e membri dello spazio di lavoro comprendendo i progetti pubblici, privati, lo stato di iscrizione e l'accesso ai canvas. |
| Progetti pubblici e privati | Scegliete chi può trovare un progetto, modificatene la visibilità e scoprite cosa accade ai partecipanti esistenti. |
| Spostare le dashboard nel cestino e ripristinarle | Spostate nel cestino le dashboard che non servono più, ripristinatele o eliminatele in modo permanente. |
| Utilizzare gli snapshot | Esaminate i progressi settimanali di Obiettivi/OKR, confrontate i periodi correnti e passati, filtrate per proprietario ed esportate i dati degli snapshot per la reportistica. |
| Utilizzare il calendario del progetto | Utilizzate la visualizzazione Calendario per controllare i canvas di progetto con date, crearne di nuovi da una data e ritrovare il lavoro nascosto da date mancanti o filtri. |
| Pianificare un lancio | Utilizzate progetti, canvas, tag, date sul Calendario, progressi della Dashboard e commenti per gestire un lancio dalla pianificazione al monitoraggio finale. |
| Risoluzione dei problemi relativi ai dashboard | Verificate l'accesso alle dashboard, gli stati di fatturazione o nascosti dagli amministratori, i widget mancanti, le dashboard vuote e le dashboard spostate nel cestino. |
| Risoluzione dei problemi relativi alle autorizzazioni per gli OKR | Risolvete i problemi relativi a obiettivi/OKR mancanti, in sola lettura, filtrati, archiviati o inaccessibili prima di ricreare il lavoro. |
| Gestire una campagna creativa dal brief al lancio | Segui la campagna di un team creativo dal brief alla moodboard, passando per produzione, feedback del cliente, modifiche al calendario, lancio e preparazione della campagna successiva. |
| Preparare e svolgere una lezione in ALLO | Trasforma il materiale didattico in un canvas di classe, organizza gli spazi dei gruppi, imposta l'accesso degli studenti, svolgi attività dal vivo, dai feedback e prepara la lezione successiva. |
| Risoluzione dei problemi di accesso ai progetti e ai canvas | Risolvete i problemi relativi a progetti mancanti, visualizzazioni di progetti in sola lettura, canvas di progetto nascosti e canvas che non si aprono da un progetto. |