Duplicare un progetto

Quando un progetto ha una struttura che vale la pena riutilizzare, duplicatelo invece di ricostruire da zero un lancio, una consegna al cliente o un flusso di onboarding. ALLO crea un nuovo progetto nello stesso spazio di lavoro. In questo modo mantenete una struttura già collaudata e modificate i dettagli per il ciclo successivo.

Partire dal menu del progetto

1. Aprite il progetto che volete riutilizzare.
2. Aprite il suo menu o menu contestuale.
3. Selezionate Duplica progetto.
4. Leggete la conferma, quindi selezionate Duplica.

La voce Duplica progetto è nel menu del progetto insieme alle altre azioni del progetto.

Negli spazi di lavoro in modalità didattica, lo stesso comando appare come Duplica aula. Il comportamento è lo stesso.

La conferma elenca gli elementi che ALLO copierà e segnala che la duplicazione di un progetto grande richiede più tempo. Dopo la conferma, ALLO crea un nuovo progetto con un nome localizzato nel formato Copia di {nome del progetto}. Ad esempio, Q3 partner launch diventa Copia di Q3 partner launch.

Cosa include la copia

Adattare la copia al ciclo successivo

Usate la duplicazione per un flusso di lavoro la cui struttura ha già dato prova di funzionare. Un progetto di lancio con le sezioni Pianificazione, Revisione e Follow-up è un buon punto di partenza per il lancio successivo. Lo stesso vale per una consegna ricorrente al cliente o un progetto di onboarding. Aprite Organizzare canvas e sezioni se volete rimodellare la struttura dopo la copia.

Se vi serve un punto di partenza pulito anziché un flusso di lavoro già collaudato, usate Creare un progetto. Per un lancio ricorrente, consultate Pianificare un lancio prima di aggiornare la copia per il ciclo successivo.

Attendete la fine della copia dei canvas prima di invitare persone

ALLO crea prima il nuovo progetto, quindi copia in background i canvas messi in coda. Il nuovo progetto può comparire in Progetti mentre questo lavoro è ancora in corso.

Internamente, ALLO considera completato il processo di duplicazione solo quando ogni canvas in coda è stato copiato o non è riuscito. Un processo completato non garantisce quindi che tutti i canvas siano stati copiati correttamente. Non fate affidamento su una notifica visibile di completamento. Aprite la copia e verificate che le sezioni e i canvas necessari siano presenti prima di invitare persone o iniziare nuove attività.

Verificare separatamente la copia e gli accessi

Esaminate il progetto copiato prima di considerarlo il prossimo flusso di lavoro attivo:

• Verificate le sezioni e i canvas. Rimuovete i vecchi risultati e aggiungete i primi canvas per il nuovo ciclo.
• Verificate proprietari, tag, date di scadenza e commenti di ogni canvas copiato. Possono contenere contesto che apparteneva solo al progetto originale.
• Definite con cura i membri del progetto in Gestire i membri del progetto.
• Riesaminate separatamente la condivisione di ogni canvas in Condividere un canvas.

Una copia riutilizza struttura e contenuto, non tutte le autorizzazioni. La persona che avvia la duplicazione diventa proprietaria del nuovo progetto, mentre i canvas copiati possono conservare i metadati dei proprietari. Definite con cura i membri del progetto e riesaminate la condivisione di ogni canvas; non presumete che l’accesso al progetto originale resti nella copia.

Quando Duplica progetto non compare nel menu

Per duplicare il progetto di origine dovete esserne membri. ALLO nasconde inoltre Duplica progetto nei progetti demo, nei progetti condivisi, nei progetti archiviati e negli spazi di lavoro in cui la duplicazione dei progetti è disabilitata.

Se il comando non è presente, controllate nell’ordine:

1. Aprite il progetto originale anziché una vista di progetto condivisa.
2. Uscite dal contenuto demo e aprite un progetto nel vostro spazio di lavoro.
3. Ripristinate prima il progetto se è archiviato; i menu dei progetti archiviati offrono solo i controlli di ripristino ed eliminazione.
4. Chiedete a un proprietario del progetto di confermare che siete membri del progetto.
5. Chiedete a un amministratore dello spazio di lavoro se la duplicazione dei progetti è abilitata per quello spazio.

Se il comando è disponibile ma la copia resta incompleta dopo che il lavoro in background ha avuto il tempo di terminare, controllate il progetto copiato prima di ricreare qualsiasi elemento. Per problemi di accesso o di progetto mancante, consultate Risoluzione dei problemi di accesso a progetti e canvas.