Duplicar un proyecto

Cuando un proyecto tiene una estructura que vale la pena reutilizar, duplíquelo en lugar de reconstruir desde cero un lanzamiento, una entrega a clientes o un flujo de incorporación. ALLO crea un proyecto nuevo en el mismo espacio de trabajo, para conservar una forma de trabajo ya probada y cambiar los detalles en la siguiente ejecución.

Empiece desde el menú del proyecto

1. Abra el proyecto que desea reutilizar.
2. Abra su menú Más o el menú contextual.
3. Seleccione Duplicar proyecto.
4. Lea la confirmación y seleccione Duplicar.

El elemento Duplicar proyecto aparece en el menú del proyecto junto con las demás acciones del proyecto.

En los espacios de trabajo educativos, el mismo comando aparece como Duplicar aula. El comportamiento es el mismo.

La confirmación enumera las partes que ALLO copiará y advierte que un proyecto grande tarda más en duplicarse. Tras confirmar, ALLO crea el proyecto nuevo con una versión localizada de Duplicado de {nombre del proyecto}. Por ejemplo, Lanzamiento de socios - T3 se convierte en Duplicado de Lanzamiento de socios - T3.

Qué incluye el duplicado

Ajuste el duplicado para la siguiente ejecución

Use la duplicación para un flujo de trabajo cuya estructura ya haya demostrado su valor. Un proyecto de lanzamiento con las secciones Planificación, Revisión y Seguimiento es un buen punto de partida para el siguiente lanzamiento. Lo mismo ocurre con una entrega a clientes o una incorporación que se repiten. Abra Organizar canvases y secciones si desea reajustar esa estructura después de copiarla.

Si necesita empezar desde cero en vez de partir de un flujo ya probado, use Crear un proyecto. Para un lanzamiento recurrente, consulte Planificar un lanzamiento antes de actualizar el duplicado para la siguiente ejecución.

Deje que se complete la copia de los canvases antes de invitar a personas

ALLO crea primero el proyecto nuevo y luego copia en segundo plano los canvases que quedaron en cola. El proyecto nuevo puede aparecer en Proyectos mientras ese trabajo aún está en curso.

En segundo plano, ALLO marca el trabajo de duplicación como terminado solo después de que todos los canvases en cola se hayan copiado o hayan fallado. Por eso, un trabajo terminado no garantiza que todos los canvases se hayan copiado correctamente. No dependa de una notificación visible de finalización. Abra el duplicado y confirme que estén las secciones y los canvases que necesita antes de invitar a personas o empezar un trabajo nuevo.

Revise por separado el proyecto copiado y los accesos

Revise el proyecto copiado antes de tratarlo como el siguiente flujo de trabajo activo:

• Revise las secciones y los canvases. Elimine entregables antiguos y agregue los primeros canvases de esta ejecución.
• Revise los propietarios, las etiquetas, las fechas de vencimiento y los comentarios de cada canvas copiado. Pueden conservar contexto que solo pertenecía al proyecto original.
• Establezca deliberadamente la membresía del proyecto en Administrar miembros del proyecto.
• Revise por separado el uso compartido de cada canvas en Compartir un canvas.

Un duplicado reutiliza estructura y contenido, no todos los accesos. La persona que lo inicia es propietaria del nuevo proyecto, mientras que los canvases copiados pueden conservar sus metadatos de propietario. Establezca deliberadamente la membresía del proyecto y revise el uso compartido de cada canvas; no suponga que el acceso al proyecto original se mantiene en el duplicado.

Cuando Duplicar proyecto no aparece en el menú

Debe ser miembro del proyecto de origen para duplicarlo. ALLO también oculta Duplicar proyecto en los proyectos de demostración, los proyectos compartidos, los proyectos archivados y los espacios de trabajo donde la duplicación de proyectos está deshabilitada.

Si no aparece el comando, revise estos puntos en orden:

1. Abra el proyecto original, no una vista de proyecto compartido.
2. Salga del contenido de demostración y abra un proyecto en su espacio de trabajo.
3. Restaure primero el proyecto si está archivado; los menús de proyectos archivados solo ofrecen controles para restaurar y eliminar.
4. Pida al propietario del proyecto que confirme que usted es miembro del proyecto.
5. Pregunte a un administrador del espacio de trabajo si la duplicación de proyectos está habilitada para ese espacio de trabajo.

Si el comando está disponible, pero el duplicado sigue incompleto después de que el trabajo en segundo plano haya avanzado, revise el proyecto copiado antes de volver a crear nada. Para problemas de acceso o proyectos que no aparecen, use Solucionar problemas de acceso a proyectos y canvases.