Guía de Colaboración y comunicación
Usa comentarios, chat, llamadas de audio/video, acceso de invitados, uso compartido, presencia en línea y modo de seguimiento.
Colaborar y compartir
Compartir un canvasInvita personas, crea enlaces para compartir y elige quién puede ver, comentar o editar un canvas.Invitar a invitados y colaboradores externosOtorgue a personas ajenas al espacio de trabajo un acceso enfocado al trabajo compartido sin necesidad de convertir a cada revisor en un miembro de dicho espacio.Dar feedback con comentarios y mencionesDeja feedback exactamente donde corresponde, llama a la persona adecuada con una mención y da seguimiento a lo que sigue abierto.Enlaces privados y enlaces para compartir en CanvasComprende qué enlaces de Canvas otorgan acceso y cuáles solo llevan a una página, objeto, comentario o mensaje de chat exacto.
Guías principales
Guías relacionadas
| Guía | Contenido |
|---|---|
| Compartir el trabajo con compañeros de equipo | Comparta canvases, proyectos y revise el trabajo con los permisos, el contexto y las rutas de recuperación adecuados cuando el acceso no funcione. |
| Abrir trabajo compartido | Abra canvases y proyectos compartidos mientras mantiene visible el contexto del remitente, la fecha de envío, el proyecto y los permisos. |
| Trabajar con comentarios y menciones | Utilice comentarios, menciones, respuestas e hilos resueltos para mantener la retroalimentación vinculada al trabajo y visible en la Bandeja de entrada. |
| Trabajo compartido no leído | Comprenda los canvases y proyectos compartidos no leídos, las insignias y cómo los elementos compartidos se marcan como leídos. |
| Marcar el trabajo compartido como leído | Utilice las acciones de marcar todo como leído para los canvases y proyectos compartidos sin perder el acceso ni ocultar el trabajo. |
| Usar la presencia en línea | Vea quién está trabajando con usted actualmente, hacia dónde está mirando y por qué la presencia es una señal en tiempo real en lugar de un registro de auditoría. |
| Solucionar problemas de acceso compartido | Verifique la membresía del espacio de trabajo, los permisos del enlace, el acceso de invitados, la cuenta, la eliminación y el estado de solo lectura cuando el trabajo compartido no se abre. |
| Utilizar llamadas de audio/video | Inicie o únase a una llamada de canvas, administre el estado del micrófono y de la cámara, y mantenga registradas las decisiones en tiempo real. |
| Seguir a un compañero de equipo | Desplácese junto con otro colaborador durante una revisión en vivo para que todos puedan mantener la orientación en la misma área del canvas. |