Guía de Canvas
Crea, edita, presenta, exporta y colabora dentro de canvases.
Conceptos básicos de canvas
Entender los canvasAprenda cuándo usar un canvas, un canvas de páginas, una pizarra de formato libre, un subcanvas o un canvas conectado a un proyecto.Añadir elementos al canvasAñada notas adhesivas, texto, formas, flechas, pegatinas, archivos y otros objetos para construir el trabajo directamente en el canvas.Usar páginas del canvasAñada páginas, navegue entre ellas y estructure un canvas para revisión, documentación o presentación.Exportar un canvas a PDFCree un PDF de alta resolución a partir de un canvas de páginas para revisión sin conexión, archivo o entrega.
Guías principales
Crear un canvasEmpiece con un canvas en blanco, use una plantilla, importe contenido o cree uno dentro de un proyecto.Usar plantillas de canvasCómo elegir, personalizar y guardar plantillas de canvas que el equipo volverá a usar.
Guías relacionadas
| Guía | Contenido |
|---|---|
| Información general sobre las plantillas de canvas | Entienda dónde aparecen las plantillas de canvas, en qué se diferencia el administrador de plantillas de la creación de canvas y cuándo utilizar una plantilla en lugar de un canvas en blanco. |
| Aprender los conceptos básicos de canvas | Siga una ruta de aprendizaje desde la creación de un canvas hasta la adición de elementos, comentarios, uso compartido y exportación. |
| Crear un canvas desde una plantilla | Cree un canvas nuevo desde una plantilla estándar o del espacio de trabajo, elija el flujo adecuado y sepa qué ocurre después. |
| Canvas de páginas y pizarras de formato libre | Elija el formato de canvas adecuado para páginas estructuradas, revisiones tipo diapositiva o trabajo espacial abierto. |
| Buscar y organizar plantillas | Busque en la biblioteca de plantillas, use etiquetas y consultas recientes, mantenga nombres claros de las plantillas y limpie las plantillas obsoletas del espacio de trabajo. |
| Importar un documento | Cree un canvas desde archivos PDF, Word, PowerPoint, Excel, HWP o HWPX y revise el resultado importado con comentarios y herramientas de canvas. |
| Convertir un documento cargado en canvas | Convierte un archivo PDF u Office seleccionado que ya esté en un canvas en un subcanvas conectado sin volver a cargarlo. |
| Previsualizar, editar y duplicar plantillas | Visualice previamente el contenido de una plantilla, edite plantillas personalizadas del espacio de trabajo, duplique estructuras útiles y evite modificar el punto de partida reutilizable incorrecto. |
| Usar subcanvas | Cree subcanvas conectados cuando un canvas de gran tamaño requiera espacios secundarios enfocados, una navegación más clara o trabajo profundo sin saturar el canvas principal. |
| Permisos y visibilidad de plantillas | Entienda quién puede ver, crear a partir de, editar, duplicar o eliminar plantillas de canvas, y cómo se relaciona la visibilidad de las plantillas personalizadas con el acceso al canvas de origen. |
| Conectar objetos con flechas inteligentes | Use flechas inteligentes en una pizarra de formato libre para conectar objetos, mantener editables las líneas del diagrama y dar un contexto previo más claro a AI Studio. |
| Usar el editor de texto enriquecido | Dé formato al texto de los objetos del canvas, las celdas de hojas de cálculo, los comentarios y el chat con las herramientas de edición compartidas de ALLO. |
| Usar el panel de recursos para añadir archivos y medios | Añada archivos del espacio de trabajo, cargas, medios de stock, pegatinas, archivos de Drive y enlaces compartidos a una pizarra de formato libre desde un solo panel. |
| Usar la barra de herramientas flotante | Edite rápidamente los elementos seleccionados del canvas con la barra de herramientas que aparece junto a la selección. |
| Usar el menú de elementos | Abra el menú completo de elementos para las acciones que dependen del tipo de elemento seleccionado en el canvas. |
| Bloquear objetos del canvas | Proteja la distribución importante del canvas y el material de referencia frente a cambios accidentales, y sepa quién puede desbloquearlos. |
| Trabajar con imágenes, archivos y hojas de cálculo | Previsualice, edite, reemplace, descargue y gestione elementos multimedia, archivos y hojas de cálculo dentro de un canvas. |
| Trabajar con objetos de archivo en un canvas | Suba archivos al canvas, previsualícelos o descárguelos y resuelva los motivos habituales por los que un archivo no se abre. |
| Trabajar con objetos de imagen en un canvas | Revise, previsualice, recorte, reemplace, descargue, elimine fondos y comente objetos de imagen sin perder el contexto del canvas. |
| Usar enlaces y elementos incrustados de YouTube en un canvas | Añada enlaces a sitios web, tarjetas enriquecidas y videos de YouTube a un canvas; luego previsualícelos, ábralos, reemplácelos y debátalos de forma segura. |
| Usar objetos de hoja de cálculo en el canvas | Cree tablas ligeras en un canvas, edite celdas, use fórmulas y funciones, añada contenido colaborativo en celdas y gestione filas o columnas. |
| Previsualizar objetos del canvas | Inspeccione objetos, adjuntos, archivos, contenido multimedia y enlaces compatibles en la vista previa correspondiente a su rol y dispositivo. |
| Usar la herramienta de mano | Desplácese por un canvas sin seleccionar, mover ni editar objetos por accidente. |
| Deshacer y rehacer ediciones en el canvas | Use deshacer y rehacer de forma segura, entienda qué cubre el historial de cambios y cómo cambia el resultado con colaboradores editando a la vez. |
| Usar el minimapa | Navegue por pizarras de formato libre grandes, entienda el marcador de la vista y sepa por qué los canvas de páginas usan el carril de diapositivas. |
| Atajos de teclado del canvas | Use atajos de teclado y mouse para herramientas, selección, arrastre, cambio de tamaño, ajuste automático, dibujo, búsqueda y acciones de objetos en un canvas. |
| Usar el menú de páginas | Todo lo que permite hacer el menú de páginas: comentarios, fondos, cambio de tamaño, plegado, duplicación y eliminación segura. |
| Plegar páginas | Oculta secciones de un canvas de páginas sin eliminarlas y despliégalas cuando deban volver al flujo activo. |
| Tamaño de página | Cambie el tamaño de una página, de varias páginas seleccionadas o de todas las páginas de un canvas de páginas, y entienda cómo afecta el tamaño a la altura automática, la presentación y la exportación. |
| Usar Estructura de la página | Aplique una página de plantilla a un canvas de páginas o inserte sus objetos editables en una pizarra de formato libre. |
| Usar el carril de diapositivas y la vista general | Navegue por canvases largos, reordene páginas y encuentre páginas con actividad de comentarios u objetos no leídos. |
| Buscar dentro de un canvas | Use Command+F o Ctrl+F para encontrar texto en el canvas actual sin salir del canvas. |
| Presentar un canvas | Muestra un canvas como una presentación de pantalla completa sin que la interfaz de edición interfiera. |
| Seguir la actividad de objetos y cambios no leídos | Use los detalles al pasar el cursor, los puntos rojos de no leídos y los recuentos de la barra deslizante para ver qué cambió en un canvas. |
| Usar el menú superior del canvas | Exporte, imprima, cambie el nombre, restaure, cree copias de seguridad, abra en la aplicación de escritorio o gestione la configuración general del canvas. |
| Usar el Historial de versiones | Revise versiones anteriores del canvas, guarde una versión con nombre y restaure un estado previo cuando el contenido cambie de forma inesperada. |
| Usar Copia de seguridad y restauración | Exporte un archivo de respaldo del canvas y restaure un canvas desde una copia .bee cuando necesite una copia de recuperación portátil. |
| Compartir un canvas | Invite personas, cree enlaces para compartir y elija quién puede ver, comentar o editar un canvas. |
| Permisos del canvas | Configure Acceso del proyecto o Privado, distinga los roles de propietario y responsable, y elija Solo lectura, Solo comentar/chatear o Puede editar. |
| Usar un PIN de canvas | Proteja un canvas compartido con un PIN de canvas de 4 dígitos para que las personas necesiten tanto acceso como el PIN antes de abrir el contenido. |
| Administrar miembros del canvas | Revise quién tiene acceso a un canvas, invite por correo electrónico, ajuste roles y elija entre invitaciones directas, enlaces para compartir y enlaces privados. |
| Enlaces privados y enlaces para compartir en Canvas | Comprenda qué enlaces de Canvas otorgan acceso y cuáles solo llevan a una página, objeto, comentario o mensaje de chat exacto. |
| Usar el panel lateral de colaboración | Revise comentarios, actividad e información del canvas desde el panel de colaboración derecho. |
| Colaborar en vivo en un canvas | Use presencia, cursores, estado en línea y navegación de seguimiento mientras el equipo trabaja junto. |
| Colaborar con invitados | Permite que colaboradores externos abran trabajo compartido con la experiencia y los permisos de invitado adecuados. |
| Usar el chat de canvas | Abra el Chat de equipo desde un canvas, úselo para coordinar en vivo y traslade las decisiones duraderas a los comentarios. |
| Usar llamadas de audio y video en un canvas | Inicie o únase a una llamada de canvas, administre sus controles y mantenga el canvas usable mientras el equipo conversa. |
| Usar AI Studio dentro de un canvas | Abra AI Studio desde un canvas que pueda editar, dele contexto del canvas y revise el objeto generado en el lugar donde aparece. |
| Gestionar los canvas en los proyectos | Use los menús de proyectos y listas para organizar canvases con responsables, colaboradores, fechas de vencimiento, etiquetas, secciones y acceso. |
| Solucionar problemas del canvas | Resuelva problemas habituales del canvas relacionados con acceso, carga, comentarios, exportación, archivos multimedia o rendimiento. |
| Dirigir un taller en un canvas | Use plantillas, páginas, comentarios, uso compartido, llamadas, chat y modo de presentación para dirigir un taller de equipo. |
| Solucionar una exportación de canvas fallida | Compruebe las causas comunes cuando la exportación a PDF, impresión, imágenes o archivos no se completa como se esperaba. |
| Dar feedback con comentarios y menciones | Deje feedback exactamente donde corresponde, llama a la persona adecuada con una mención y da seguimiento a lo que sigue abierto. |
| Mencionar personas y colaboradores de canvas | Use menciones con @ para llevar a los colaboradores adecuados a comentarios, chat, objetos de texto enriquecido y notificaciones de la Bandeja de entrada. |
| Usar la IA en los comentarios del canvas | Mencione a @ALLO en un comentario del canvas para obtener una respuesta privada de IA, investigaciones con fuentes y ediciones explícitas del canvas. |