Guía de Canvas
Crea, edita, presenta, exporta y colabora dentro de canvases.
Conceptos básicos de canvas
Entender los canvasAprenda cuándo usar un canvas, un canvas de páginas, una pizarra de formato libre, un subcanvas o un canvas conectado a un proyecto.Añadir y seleccionar elementos del canvasAñade texto, notas, formas, imágenes, elementos incrustados y archivos; luego selecciónalos y muévelos en el canvas.Usar páginas del canvasAñade páginas, navega entre ellas y estructura un canvas para revisión, documentación o presentación.Exportar un canvas a PDFCrea un PDF de alta resolución a partir de un canvas de páginas para revisión sin conexión, archivo o entrega.
Guías principales
Crear un canvasEmpiece con un canvas en blanco, use una plantilla, importe contenido o cree uno dentro de un proyecto.Usar plantillas de canvasElija, adapte y guarde plantillas de canvas que su equipo realmente vuelva a usar.
Guías relacionadas
| Guía | Contenido |
|---|---|
| Información general sobre las plantillas de canvas | Entienda dónde aparecen las plantillas de canvas, en qué se diferencia el administrador de plantillas de la creación de canvas y cuándo utilizar una plantilla en lugar de un canvas en blanco. |
| Aprender los conceptos básicos de canvas | Siga una ruta de aprendizaje desde la creación de un canvas hasta la adición de elementos, comentarios, uso compartido y exportación. |
| Crear un canvas desde una plantilla | Cree un canvas nuevo desde una plantilla estándar o del espacio de trabajo, elija el flujo adecuado y sepa qué ocurre después. |
| Canvas de páginas y pizarras de formato libre | Elija el formato de canvas adecuado para páginas estructuradas, revisiones tipo diapositiva o trabajo espacial abierto. |
| Buscar y organizar plantillas | Busque en la biblioteca de plantillas, use etiquetas y consultas recientes, mantenga nombres claros de las plantillas y limpie las plantillas obsoletas del espacio de trabajo. |
| Importar archivos PDF y Office | Cree un canvas desde archivos PDF, Word, PowerPoint, Excel o HWP y revise el resultado convertido con comentarios y herramientas de canvas. |
| Convertir un documento cargado en canvas | Convierte un archivo PDF u Office seleccionado que ya esté en un canvas en un subcanvas conectado sin volver a cargarlo. |
| Previsualizar, editar y duplicar plantillas | Visualice previamente el contenido de una plantilla, edite plantillas personalizadas del espacio de trabajo, duplique estructuras útiles y evite modificar el punto de partida reutilizable incorrecto. |
| Usar subcanvas | Crea subcanvas conectados cuando un canvas de gran tamaño requiera espacios secundarios enfocados, una navegación más clara o trabajo profundo sin saturar el lienzo principal. |
| Permisos y visibilidad de plantillas | Entienda quién puede ver, crear a partir de, editar, duplicar o eliminar plantillas de canvas, y cómo se relaciona la visibilidad de las plantillas personalizadas con el acceso al canvas de origen. |
| Conectar objetos con flechas inteligentes | Usa flechas inteligentes en una pizarra de formato libre para conectar objetos, mantener editables las líneas del diagrama y dar un contexto previo más claro a AI Studio. |
| Usar el editor de texto enriquecido | Dé formato al texto dentro de objetos del canvas, celdas de hojas de cálculo, comentarios y chat con las herramientas compartidas de ALLO. |
| Usar la barra de herramientas flotante | Edite rápidamente los elementos seleccionados del canvas con la barra de herramientas que aparece junto a la selección. |
| Usar el menú de elementos | Abra el menú completo del elemento para ejecutar acciones que dependen del tipo de objeto seleccionado en el canvas. |
| Bloquear objetos del canvas | Use bloqueos de objetos para proteger la distribución del canvas y el material de referencia importante contra ediciones accidentales. |
| Trabajar con imágenes, archivos y hojas de cálculo | Previsualiza, edita, reemplaza, descarga y gestiona elementos multimedia, archivos y hojas de cálculo dentro de un canvas. |
| Trabajar con objetos de archivo en un canvas | Sube, previsualiza, descarga, revisa y soluciona problemas de archivos, PDFs, documentos de Office y otros adjuntos en un canvas. |
| Trabajar con objetos de imagen en un canvas | Revisa, previsualiza, recorta, reemplaza, descarga, elimina fondos y comenta objetos de imagen sin perder el contexto del canvas. |
| Usar enlaces y elementos incrustados de YouTube en un canvas | Añade enlaces a sitios web, tarjetas enriquecidas y videos de YouTube a un canvas; luego previsualízalos, ábrelos, reemplázalos y debátelos de forma segura. |
| Usar objetos de hoja de cálculo en el canvas | Crea tablas ligeras en un canvas, edita celdas, usa fórmulas y funciones, añade contenido colaborativo en celdas y gestiona filas o columnas. |
| Abrir la vista previa de objetos del canvas | Abra imágenes, PDF, video, audio, texto, CSV, enlaces, elementos incrustados y documentos de Office o HWP en una vista previa enfocada sin salir del canvas. |
| Usar la herramienta de mano | Desplácese por un canvas sin seleccionar, mover ni editar objetos por accidente. |
| Deshacer y rehacer ediciones en el canvas | Use deshacer y rehacer de forma segura, entienda qué cubre el historial de cambios y cómo cambia el resultado con colaboradores editando a la vez. |
| Usar el minimapa | Navegue por pizarras de formato libre grandes, entienda el marcador de la vista y sepa por qué los canvas de páginas usan el carril de diapositivas. |
| Atajos de teclado del canvas | Use atajos de teclado y mouse para herramientas, selección, arrastre, cambio de tamaño, ajuste automático, dibujo, búsqueda y acciones de objetos en un canvas. |
| Usar el menú de páginas | Gestiona acciones a nivel de página, como comentarios, tamaño de página, fondo, subcanvas, duplicación y eliminación. |
| Plegar páginas | Oculta secciones de un canvas de páginas sin eliminarlas y despliégalas cuando deban volver al flujo activo. |
| Tamaño de página | Cambia el tamaño de una página, de páginas seleccionadas o de todas las páginas de un canvas de páginas, y entiende cómo el tamaño afecta la altura automática, la presentación, la exportación y las pizarras de formato libre. |
| Usar el carril de diapositivas y la vista general | Navega por canvases largos, reordena páginas y encuentra páginas con actividad de comentarios u objetos no leídos. |
| Buscar dentro de un canvas | Use Command+F o Ctrl+F para encontrar texto en el canvas actual sin salir del canvas. |
| Presentar un canvas | Muestra un canvas como una presentación de pantalla completa sin que la interfaz de edición interfiera. |
| Seguir la actividad de objetos y cambios no leídos | Usa los detalles al pasar el cursor, los puntos rojos de no leídos y los recuentos de la barra deslizante para ver qué cambió en un canvas. |
| Usar el menú superior del canvas | Exporta, imprime, renombra, restaura, crea copias de seguridad, abre en la aplicación de escritorio o gestiona la configuración general del canvas. |
| Usar el Historial de versiones | Revise versiones anteriores del canvas, guarde una versión con nombre y restaure un estado previo cuando el contenido cambie de forma inesperada. |
| Usar Copia de seguridad y restauración | Exporte un archivo de respaldo del canvas y restaure un canvas desde una copia .bee cuando necesite una copia de recuperación portátil. |
| Compartir un canvas | Invita personas, crea enlaces para compartir y elige quién puede ver, comentar o editar un canvas. |
| Usar un PIN o código de canvas | Proteja un canvas compartido con un PIN de 4 dígitos para que las personas necesiten acceso y código antes de abrir el contenido. |
| Administrar miembros del canvas | Revisa quién tiene acceso a un canvas, invita por correo electrónico, ajusta roles y elige entre invitaciones directas, enlaces para compartir y enlaces privados. |
| Enlaces privados y enlaces para compartir en Canvas | Comprende qué enlaces de Canvas otorgan acceso y cuáles solo llevan a una página, objeto, comentario o mensaje de chat exacto. |
| Usar el panel lateral de colaboración | Revisa comentarios, actividad e información del canvas desde el panel de colaboración derecho. |
| Colaborar en vivo en un canvas | Usa presencia, cursores, estado en línea y navegación de seguimiento mientras el equipo trabaja junto. |
| Colaborar con invitados | Permite que colaboradores externos abran trabajo compartido con la experiencia y los permisos de invitado adecuados. |
| Usar el chat de canvas | Abre el Chat de equipo desde un canvas, úsalo para coordinar en vivo y traslada las decisiones duraderas a los comentarios. |
| Usar llamadas de audio y video en un canvas | Inicia o únete a una llamada de canvas, administra sus controles y mantén el canvas usable mientras el equipo conversa. |
| Usar AI Studio dentro de un canvas | Cree resultados de IA desde un canvas editable, use el Chat de objeto, revise resultados, gestione créditos y recupere trabajos de IA fallidos o pendientes. |
| Gestionar los canvas en los proyectos | Use los menús de proyectos y listas para organizar canvas con responsables, fechas de entrega, etiquetas, secciones y niveles de acceso. |
| Solucionar problemas del canvas | Resuelva problemas habituales del canvas relacionados con acceso, carga, comentarios, exportación, archivos multimedia o rendimiento. |
| Dirigir un taller en un canvas | Usa plantillas, páginas, comentarios, uso compartido, llamadas, chat y modo de presentación para dirigir un taller de equipo. |
| Solucionar una exportación de canvas fallida | Comprueba las causas comunes cuando la exportación a PDF, impresión, imágenes o archivos no se completa como se esperaba. |
| Dar feedback con comentarios y menciones | Deja feedback exactamente donde corresponde, llama a la persona adecuada con una mención y da seguimiento a lo que sigue abierto. |
| Mencionar personas y colaboradores de canvas | Usa menciones con @ para llevar a los colaboradores adecuados a comentarios, chat, objetos de texto enriquecido y notificaciones de la Bandeja de entrada. |