Usar AI Studio en un canvas

AI Studio forma parte del flujo de trabajo del canvas

Utilice AI Studio en un canvas cuando el resultado deba formar parte del trabajo que el equipo ya se encuentra revisando. Usted puede generar un borrador, una tabla, una imagen, un archivo de audio, un diseño de página web u otro tipo de resultado compatible a partir de una indicación, objetos seleccionados del canvas, archivos adjuntos, enlaces pegados o entrada de voz (si está disponible).

El canvas es fundamental porque el resultado de la IA no es solo texto en una ventana de chat. ALLO puede colocar un resultado pendiente en el canvas, permitirle previsualizar y editar el resultado final, y facilitar que sus compañeros de equipo lo revisen mediante comentarios, Chat de equipo o al compartir el canvas. Utilice AI Studio cuando requiera una asistencia de IA que se mantenga cerca del material de origen y del espacio de revisión del equipo.

Para consultar el artículo general sobre AI Studio, lea Uso de AI Studio. Para preguntas sobre un elemento seleccionado, lea Preguntar sobre un elemento de canvas.

Disponibilidad y permisos

Dónde aparece AI Studio dentro de un canvas

Abra un canvas donde tenga acceso de edición. AI Studio es el panel de IA del canvas para crear nuevos resultados a partir del canvas actual, la vista activa, los objetos seleccionados, los archivos, los enlaces y las indicaciones.

Si usted es un invitado o colaborador externo, AI Studio no estará disponible aunque el canvas compartido le permita ver, comentar o editar. Solicite a un miembro del espacio de trabajo que genere el resultado por usted. Si usted es un miembro del espacio de trabajo y no encuentra AI Studio, solicite al propietario del canvas que le otorgue acceso de edición o pida a un administrador del espacio de trabajo que confirme la disponibilidad de AI Studio y de los créditos.

Modos de generación

AI Studio puede iniciarse desde diferentes tipos de datos. Seleccione el modo que coincida con su material de origen.

AI Studio selecciona un tratamiento diferente en función de su intención y contexto. Puede colocar el material de origen subido en el canvas, abrir o continuar un chat sobre un elemento de origen, o generar un nuevo objeto de resultado. Revise la acción visible en pantalla antes de realizar el envío.

Archivos adjuntos y contexto de origen

Los archivos adjuntos pueden hacer que AI Studio sea mucho más útil, pero solo cuando el material de origen es relevante y se sube correctamente. Cuando es compatible, AI Studio puede trabajar con imágenes comunes, PDF, archivos de documentos, texto sin formato, Markdown, CSV, JSON, SRT y archivos de hojas de cálculo. Los tipos de archivos disponibles pueden variar, por lo que debe guiarse por la interfaz de usuario de subida de archivos.

Mantenga los conjuntos de archivos adjuntos pequeños y enfocados. Si adjunta demasiados archivos o si un archivo aún se está subiendo, falló, no es compatible, está protegido por contraseña, está dañado o es demasiado grande, la solicitud podría fallar o producir un resultado incompleto. Espere a que finalicen las subidas de archivos antes de realizar el envío. Elimine los archivos fallidos e inténtelo de nuevo.

Si la fuente ya se encuentra en el canvas, seleccionar el objeto puede resultar más claro que subir otra copia. Para preguntas específicas sobre un objeto, utilice Preguntar sobre un elemento de canvas.

En las pizarras de formato libre, las flechas inteligentes pueden conservar las relaciones entre la fuente y el resultado. Conecte la flecha desde el objeto de origen hasta el objeto de resultado cuando esa relación deba ayudar a AI Studio o al Chat de objeto a comprender el contexto previo.

Tipos de resultados

AI Studio puede crear diferentes tipos de resultados en el canvas cuando la opción esté habilitada.

Utilice el tipo de resultado que coincida con el elemento final. Solicitar una tabla dentro de una indicación de documento puede funcionar, pero elegir un tipo de resultado de tabla cuando esté disponible facilitará la revisión.

Resultados pendientes y marcadores de posición

Cuando usted envía una solicitud de generación, ALLO puede colocar un marcador de posición de resultado pendiente en el canvas cerca del área de trabajo actual. El marcador de posición es el indicador visual de que el trabajo de la IA se encuentra en curso.

Durante la generación, algunas acciones se deshabilitan. Usted puede seleccionar, mover, cambiar el tamaño, alinear, comentar o eliminar un marcador de posición, pero las opciones de vista previa, descarga, sustitución, edición y las acciones de seguimiento de IA permanecerán desactivadas hasta que finalice el procesamiento.

Eliminar un marcador de posición pendiente puede cancelar o abandonar la generación. Si desea conservar el resultado, no elimine el marcador de posición solo porque esté tardando en responder. Actualice el canvas primero si el estado parece inactivo.

Si abandona el canvas después de que ALLO acepte la solicitud, la generación de larga duración continuará ejecutándose en el servidor. Regrese al canvas para revisar el resultado final. Si el canvas propiamente dicho se elimina mientras la generación está en curso, el trabajo pendiente podría cancelarse o resultar irrecuperable.

Previsualizar y reutilizar el resultado

Una vez finalizada la generación, previsualice el resultado antes de compartirlo. Compruebe la precisión de la fuente, el formato, el tono, el contenido confidencial y si el resultado pertenece al canvas compartido.

Las opciones de reutilización útiles incluyen:

Lea Revisar el resultado de la IA y compartir páginas web antes de utilizar un resultado de IA en un trabajo de cara al cliente o que implique decisiones importantes.

Usar el Chat de objeto dentro de un canvas

El Chat de objeto se utiliza para consultas sobre un elemento de canvas específico. Seleccione un objeto compatible y utilice la acción de IA disponible para ese elemento. Usted puede solicitar a la IA que resuma un documento, explique una tabla, critique un resultado generado, reescriba una nota, extraiga elementos de acción o identifique qué contexto está ausente.

El Chat de objeto es diferente de la generación de AI Studio. El Chat de objeto le ayuda a comprender o transformar un elemento a través de una conversación, mientras que AI Studio crea nuevos contenidos en el canvas. Ambas herramientas pueden ser útiles en un mismo flujo de trabajo: pregunte al Chat de objeto qué falla en un borrador y luego utilice AI Studio para crear una versión corregida.

El Chat de objeto también es diferente del Chat de equipo. El Chat de equipo está diseñado para las personas, mientras que el Chat de objeto está pensado para la asistencia de la IA.

Comportamiento de los créditos y la facturación

AI Studio, el Chat de objeto, la transcripción de voz y otras acciones de IA consumen créditos de IA del espacio de trabajo. El saldo pertenece al espacio de trabajo. La persona que inicia la acción puede quedar registrada en el historial, pero los créditos utilizados son créditos compartidos del espacio de trabajo.

Antes de que comience el trabajo del proveedor, ALLO comprueba si el espacio de trabajo dispone de suficientes créditos de IA. Si los créditos son insuficientes, se redirigirá a los administradores a Facturación o a un flujo de compra de créditos. Los miembros que no sean administradores, los invitados y los colaboradores externos verán un mensaje que les indicará que se pongan en contacto con un administrador del espacio de trabajo.

Los administradores pueden comprar paquetes de créditos de pago único y configurar la recarga automática si Facturación lo admite. La recarga automática puede comprar créditos de forma automática cuando el saldo disminuye por debajo de un umbral establecido y se mantiene dentro del límite mensual. Para más detalles, lea Comprender los créditos de IA y Comprar y gestionar créditos de IA.

Restricciones para invitados y colaboradores externos

Un invitado o colaborador externo puede tener permisos para ver, comentar o editar un canvas compartido, pero aun así no tener permitido ejecutar AI Studio. Esto es habitual cuando el espacio de trabajo restringe el uso de la IA a miembros, editores o administradores, o cuando no se permite el consumo de créditos de IA del espacio de trabajo por parte de usuarios externos.

Si una persona externa requiere un resultado de IA, un miembro del espacio de trabajo puede generarlo, revisarlo y compartir el contenido final del canvas con ella. No amplíe la membresía del espacio de trabajo solo para mostrar los controles de IA, a menos que esa persona deba formar parte del espacio de trabajo de manera permanente.

Errores comunes

No abra un enlace compartido de solo lectura esperando que aparezca AI Studio. Solicite acceso de edición o pida a un editor que genere el resultado por usted.

No adjunte archivos y envíe la solicitud antes de que finalicen las subidas. Es posible que los archivos fallidos o pendientes no se incluyan.

No deje borradores de IA confusos en un área de revisión compartida. Muévalos, etiquételos, edítelos o elimínelos.

No vuelva a generar contenido de forma repetida cuando una edición manual resulte más rápida. El trabajo repetido de la IA consumirá más créditos.

No utilice el resultado de la IA como texto final de soporte, legal, facturación o de cara al cliente sin una revisión humana previa.

No utilice el Chat de equipo, el Chat de objeto y AI Studio de forma indistinta. Cada uno de ellos resuelve problemas diferentes.

Solución de problemas y recuperación

Si no encuentra AI Studio, compruebe primero su membresía en el espacio de trabajo y su acceso de edición. AI Studio no está disponible para invitados, colaboradores externos, canvas incrustados ni para accesos de solo lectura o solo comentarios.

Si la generación falla antes del envío, compruebe su indicación, los objetos seleccionados, los archivos y el estado de los créditos. Es posible que su borrador aún se encuentre disponible localmente si la solicitud no fue aceptada.

Si la subida de un archivo falla, elimínelo e inténtelo de nuevo. Convierta los archivos no compatibles o de gran tamaño a formatos más sencillos si es necesario.

Si el resultado se queda bloqueado en estado pendiente, actualice el canvas y compruebe si el marcador de posición sigue presente. No envíe la misma solicitud de forma repetida hasta saber si la primera se completó correctamente.

Si el resultado es incorrecto, mejore la indicación, elija un tipo de resultado más adecuado, seleccione los objetos de origen correctos, adjunte los archivos apropiados o pregunte al Chat de objeto qué debe corregir. Luego, vuelva a generar solo si la edición manual no es suficiente.

Si los créditos están bloqueados, solicite a un administrador del espacio de trabajo que compre créditos o configure la recarga automática. Si usted es un administrador, abra Facturación desde el aviso de créditos o desde la Configuración del espacio de trabajo.

Si se pone en contacto con el soporte técnico, incluya el nombre del espacio de trabajo, el enlace del canvas, el tipo de resultado, un resumen de la indicación, los tipos de archivos adjuntos, la hora aproximada, si apareció un marcador de posición y si el problema detectado fue la ausencia de AI Studio, una subida fallida, un estado pendiente bloqueado, un resultado incorrecto o créditos insuficientes.