キャンバスで AI Studio を使う
編集できるキャンバスから AI 出力を作成し、Object Chat を使い、結果を確認し、クレジットを管理し、失敗または保留中の AI 作業を復旧します。
AI Studio はキャンバスの作業の中で使うものです
すでにチームが見ている作業の中に AI の結果を置きたいときは、キャンバスで AI Studio を使います。プロンプト、選択したキャンバスオブジェクト、添付ファイル、貼り付けたリンク、利用できる場合は音声入力から、下書き、表、画像、音声結果、Web ページ形式の結果、その他の対応出力を作成できます。
キャンバスで作ることには意味があります。AI の出力は、チャット欄に残るテキストだけではありません。ALLO は処理中の結果をキャンバス上に置き、完成した出力をプレビューして編集できるようにし、チームメンバーがコメント、チームチャット、または共有で確認できる状態にします。元の資料とレビューの場から離れない AI 支援が必要なときに、AI Studio を使います。
AI Studio 全体の使い方は、AI Studio を使うをご覧ください。選択した項目について質問する場合は、キャンバス項目について質問するをご覧ください。
利用条件と権限
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 利用できる場所 | AI Studio が有効なワークスペースとプラン。 |
| 対応環境 | 対応しているキャンバスエディターのコンテキストでの Web アプリとデスクトップアプリ。 |
| 使える人 | AI へのアクセス、利用可能なワークスペース AI クレジット、キャンバスの編集権限を持つワークスペースメンバー。 |
| 表示される場所 | 編集可能で、埋め込み表示ではないキャンバス。 |
| 利用できない人や場所 | ゲスト、外部コラボレーター、閲覧のみのアクセス、コメントのみのアクセス、埋め込みキャンバス、AI Studio がないワークスペース。 |
| クレジット | AI 作業は、ワークスペースのクレジット確認に通った後で開始されます。管理者は Billing でクレジットを管理します。 |
キャンバス内で AI Studio が表示される場所
編集権限があるキャンバスを開きます。AI Studio は、現在のキャンバス、現在表示している範囲、選択したオブジェクト、ファイル、リンク、プロンプトから新しい出力を作成するためのキャンバス AI パネルです。
ゲストまたは外部コラボレーターの場合、共有キャンバスの閲覧、コメント、編集が許可されていても AI Studio は利用できません。出力が必要な場合は、ワークスペースメンバーに生成を依頼してください。ワークスペースメンバーなのに AI Studio が見当たらない場合は、キャンバスの担当者に編集権限を依頼するか、ワークスペース管理者に AI Studio とクレジットの利用状況を確認してもらいます。
生成モード
AI Studio は、複数の種類の入力から開始できます。元資料に合うモードを選びます。
| モード | 使う場面 | 例 |
|---|---|---|
| プロンプトのみ | 作りたいものが明確で、キャンバスの文脈が不要なとき。 | 顧客向けウェビナーのローンチチェックリストを作成してください。 |
| 選択したキャンバスオブジェクト | 既存のメモ、ファイル、画像、表、生成済みオブジェクトを出力に反映したいとき。 | リサーチメモを選択して要約を依頼します。 |
| 添付ファイル | 元資料がまだキャンバス上にない、または下書きに添付する必要があるとき。 | PDF の概要資料を添付し、クライアント向けのアウトラインを依頼します。 |
| 貼り付けたリンク | 対応している場合に、安全な URL を元資料として使いたいとき。 | 公開されている参考リンクを貼り付け、比較を依頼します。 |
| 音声入力 | プロンプトを口頭で入力したいとき。 | ざっくりした依頼を録音し、送信前に文字起こしされたプロンプトを確認します。 |
| Object Chat からの引き継ぎ | 特定の項目について質問していて、続けて出力を作りたいとき。 | Object Chat に生成済みの表をレビューさせ、修正版を作成します。 |
AI Studio は、意図と文脈に応じて異なる処理を選ぶことがあります。場合によっては、アップロードした元資料をキャンバスに置く、元の項目についてのチャットを開くか続ける、新しい出力オブジェクトを生成する、といった動きになります。送信前に、画面に表示されている処理内容を確認してください。
添付ファイルと元資料の文脈
添付ファイルは、関連する資料が正しくアップロードされているときに AI Studio の文脈を支えます。対応している場所では、AI Studio は一般的な画像、PDF、ドキュメントファイル、プレーンテキスト、Markdown、CSV、JSON、SRT、スプレッドシートファイルを扱えます。利用できるファイル形式は変わることがあるため、アップロード UI を基準にしてください。
添付ファイルは少なく、目的がはっきりしたものに絞ります。ファイルが多すぎる場合、またはアップロード中、失敗、非対応、パスワード保護、破損、サイズ超過のファイルがある場合、リクエストが失敗したり、出力が不完全になったりします。送信前にアップロードの完了を待ってください。失敗したファイルは削除して、もう一度試します。
元資料がすでにキャンバス上にある場合は、別のコピーをアップロードするより、そのオブジェクトを選択する方が明確です。オブジェクトごとの質問には、キャンバス項目について質問するを使います。
フリーフォームホワイトボードでは、スマート矢印で元資料と結果の関係を残せます。その関係が AI Studio や Object Chat の文脈理解に役立つ場合は、元のオブジェクトから結果のオブジェクトへ矢印をつなぎます。
出力タイプ
AI Studio は、有効になっている範囲で複数の種類のキャンバス出力を作成できます。
| 出力 | 使う対象 | キャンバス上の動き |
|---|---|---|
| ドキュメントまたはテキスト形式の内容 | 概要資料、メモ、計画、要約、提案、説明。 | 対応している場合、確認して編集できるキャンバスオブジェクトとして表示されます。 |
| 表または構造化された内容 | マトリクス、比較、抽出データ、計画リスト、採点表。 | 構造化された結果、または表に近いオブジェクトとして表示されます。 |
| 画像 | コンセプトビジュアル、グラフィックの下書き、ムードボード、バリエーション、説明用素材。 | 生成後に画像結果として表示されます。 |
| 音声 | 対応している場合の音声下書きや再生可能なメディア。 | 処理後に音声結果またはオブジェクトとして表示されます。 |
| Web ページ形式の出力 | ページ案、インタラクティブな下書き、ランディングページ形式の結果、構造化されたプレビュー。 | 再利用や引き継ぎの前に、プレビューと共有の動作を使える場合があります。 |
| チャット回答 | Object Chat からの説明、レビュー、書き換え、要約、フォローアップ。 | 手動で再利用する、キャンバス内容に変える、新しい生成の方針に使う、といった使い方ができます。 |
最終的な成果物に合う出力タイプを選びます。ドキュメント用のプロンプトで表を頼むこともできますが、表の出力タイプがある場合は、そちらを選ぶ方が確認しやすくなります。
保留中の出力とプレースホルダー
生成リクエストを送信すると、ALLO は現在作業している場所の近くに、保留中の出力プレースホルダーをキャンバス上に置くことがあります。プレースホルダーは、AI 作業が進行中であることを示す目印です。
生成中は、一部の操作が無効になることがあります。プレースホルダーの選択、移動、サイズ変更、整列、コメント、削除は行える一方で、プレビュー、ダウンロード、置き換え、編集、AI によるフォローアップ操作は処理が完了するまで利用できないことがあります。
保留中のプレースホルダーを削除すると、生成がキャンセルまたは破棄されることがあります。結果が必要な場合、時間がかかっているという理由だけでプレースホルダーを削除しないでください。状態が古く見える場合は、先に更新します。
ALLO がリクエストを受け付けた後にキャンバスを離れても、時間のかかる生成はサーバー側で続くことがあります。結果を確認するにはキャンバスに戻ります。生成中にキャンバス自体が削除されると、保留中の作業はキャンセルされるか、復旧できなくなることがあります。
出力のプレビューと再利用
生成が完了したら、共有する前に結果をプレビューします。元資料に対して正確か、形式が崩れていないか、トーンが合っているか、機密情報が含まれていないか、その結果を共有キャンバスに置いてよいかを確認してください。
再利用に役立つ方法は次のとおりです。
| 再利用の方法 | 使う場面 |
|---|---|
| 結果を編集する | 出力がほぼ合っていて、人の判断で少し直せばよいとき。 |
| 元資料の近くに移動する | レビューする人が、出力がどの資料から来たのか理解する必要があるとき。 |
| コメントを追加する | チームメンバーに特定の部分を確認または承認してほしいとき。 |
| Object Chat に質問する | 結果へのレビュー、要約、書き換え案、説明が必要なとき。 |
| 新しい版を生成する | 元資料や形式が大きく違い、手作業で直すより作り直す方が早いとき。 |
| キャンバスを共有する | 適切な権限を持つチームメンバーや外部レビュアーに結果を見せる準備ができたとき。 |
| 結果を削除する | 誤解を招く、間違っている、またはもう不要なとき。 |
クライアント向け、または意思決定に関わる作業で AI 出力を使う前に、AI 出力を確認して Web ページを共有するをご覧ください。
キャンバス内で Object Chat を使う
Object Chat は、特定のキャンバス項目について質問するための機能です。対応しているオブジェクトを選択し、その項目で利用できる AI アクションを使います。AI にドキュメントの要約、表の説明、生成結果のレビュー、メモの書き換え、アクション項目の抽出、不足している文脈の特定を依頼できます。
Object Chat は AI Studio の生成とは違います。Object Chat は、会話を通じて項目を理解したり変換したりするためのものです。AI Studio は、キャンバス上に新しい出力を作成します。同じ流れの中で両方を使うこともあります。Object Chat に下書きの問題点を聞き、その後 AI Studio で修正版を作成します。
Object Chat はチームチャットとも違います。チームチャットは人同士の会話のためのものです。Object Chat は AI 支援のためのものです。
クレジットと Billing の動き
AI Studio、Object Chat、音声文字起こし、その他の AI アクションは、ワークスペースの AI クレジットを消費することがあります。残高はワークスペースに属します。アクションを開始した人は履歴に記録されることがありますが、クレジットは共有のワークスペースクレジットです。
プロバイダー側の作業が始まる前に、ALLO はワークスペースに十分な AI クレジットがあるか確認します。クレジットが不足している場合、管理者は Billing またはクレジット購入フローに案内されることがあります。管理者ではないメンバー、ゲスト、外部コラボレーターには、ワークスペース管理者に依頼するよう案内が表示されることがあります。
管理者は 1 回限りのクレジットパックを購入し、Billing で利用できる場合は自動チャージを設定できます。自動チャージは、残高がしきい値を下回ったときに、月額上限の範囲内でクレジットを自動購入できます。詳しくは、AI クレジットを理解するとAI クレジットの購入と管理をご覧ください。
ゲストと外部コラボレーターの制限
ゲストまたは外部コラボレーターは、共有キャンバスの閲覧、コメント、編集権限を持っていても、AI Studio を実行できないことがあります。ワークスペースが AI 利用をメンバー、編集者、管理者に制限している場合、または外部ユーザーにワークスペース AI クレジットの利用を許可していない場合は、この動きが正常です。
外部の人が AI 出力を必要としている場合は、ワークスペースメンバーが生成し、内容を確認してから、完成したキャンバス内容をその人に共有します。その人をワークスペースの一員にするべき理由がない限り、AI コントロールを見せるためだけにワークスペースメンバーへ広げないでください。
よくある間違い
閲覧専用の共有リンクを開いて、AI Studio が表示されると思わないでください。編集権限を依頼するか、編集できる人に出力を生成してもらいます。
ファイルを添付した後、アップロードが終わる前に送信しないでください。失敗または保留中のファイルは含まれないことがあります。
共有レビューの場所に、誤解を招く AI 下書きを残さないでください。移動、ラベル付け、編集、削除のいずれかで整理します。
手作業で直す方が早いときに、何度も再生成しないでください。AI 作業を繰り返すと、より多くのクレジットを消費します。
サポート、法務、請求、顧客向けの最終文言として AI 出力を使う場合は、必ず人が確認してください。
チームチャット、Object Chat、AI Studio を同じものとして扱わないでください。それぞれ解く問題が違います。
失敗したときの復旧
AI Studio が見当たらない場合は、まずワークスペースメンバーであることと編集権限を確認します。AI Studio は、ゲスト、外部コラボレーター、埋め込みキャンバス、閲覧またはコメントのみのアクセスでは利用できません。
送信前に生成が失敗する場合は、プロンプト、選択したオブジェクト、ファイル、クレジットの状態を確認します。リクエストが受け付けられていない場合、下書きはローカルに残っていることがあります。
ファイルのアップロードに失敗した場合は、そのファイルを削除して再試行します。非対応または大きすぎるファイルは、必要に応じてより単純な形式に変換します。
出力が保留中のまま止まっている場合は、キャンバスを更新し、プレースホルダーがまだあるか確認します。最初のリクエストが完了したか分かるまで、同じリクエストを繰り返し送信しないでください。
結果が間違っている場合は、プロンプトを改善し、より合う出力タイプを選び、正しい元オブジェクトを選択し、適切なファイルを添付するか、Object Chat に直すべき点を聞きます。手作業の編集では足りない場合にだけ、再生成します。
クレジットで止まっている場合は、ワークスペース管理者にクレジット購入または自動チャージの設定を依頼します。管理者の場合は、クレジットの案内またはワークスペース設定から Billing を開きます。
サポートに問い合わせる場合は、ワークスペース名、キャンバスリンク、出力タイプ、プロンプトの概要、添付ファイルの種類、おおよその時刻、プレースホルダーが表示されたかどうか、問題が AI Studio の非表示、アップロード失敗、保留中の停止、誤った出力、クレジット不足のどれだったかを含めてください。