Usare AI Studio in una canvas

AI Studio fa parte del flusso di lavoro della canvas

Utilizzate AI Studio in una canvas quando desiderate che il risultato diventi parte del lavoro che i collaboratori stanno già esaminando. Potete generare una bozza, una tabella, un'immagine, un file audio, una pagina web o altri formati supportati a partire da un prompt, dagli elementi selezionati sulla canvas, dai file allegati, dai link incollati o dall'input vocale, ove disponibile.

La canvas è importante perché l'output dell'IA non è solo testo in una casella di chat. ALLO può inserire un risultato in sospeso sulla canvas, consentirvi di visualizzare l'anteprima e modificare l'output finale e permettere ai membri del team di esaminarlo tramite commenti, la Chat della canvas o la condivisione. Utilizzate AI Studio quando desiderate un supporto dell'IA che rimanga vicino al materiale di origine e all'area di revisione del team.

Per l'articolo completo su AI Studio, consultate Usare AI Studio. Per domande su elementi selezionati, consultate Porre domande su un elemento della canvas.

Disponibilità e permessi

Dove trovare AI Studio all'interno della canvas

Aprite una canvas in cui disponete dell'accesso di modifica. AI Studio è il pannello IA della canvas per creare nuovi risultati a partire dalla canvas corrente, dalla finestra di visualizzazione attiva, dagli elementi selezionati, dai file, dai link e dai prompt.

Se siete un ospite o un collaboratore esterno, AI Studio non è disponibile, anche quando la canvas condivisa vi consente di visualizzare, commentare o modificare. Chiedete a un membro dell'area di lavoro di generare il risultato. Se siete un membro dell'area di lavoro e AI Studio non è visibile, chiedete al proprietario della canvas l'accesso in modifica o rivolgetevi a un amministratore dell'area di lavoro per confermare l'abilitazione di AI Studio e la disponibilità dei crediti.

Modalità di generazione

AI Studio può avviarsi da diversi tipi di input. Scegliete la modalità adatta al vostro materiale di origine.

AI Studio sceglie un trattamento diverso in base alle vostre intenzioni e al contesto. Può inserire sulla canvas il materiale di origine caricato, aprire o continuare una chat su un elemento di origine o generare un nuovo elemento di output. Esaminate l'azione visibile prima di inviare la richiesta.

Allegati e contesto di origine

Gli allegati possono rendere AI Studio molto più utile, ma solo quando il materiale di origine è pertinente e caricato correttamente. Ove supportato, AI Studio può funzionare con i formati più comuni di immagini, PDF, documenti di testo, testo normale, Markdown, CSV, JSON, SRT e fogli di calcolo. I tipi di file supportati possono variare, pertanto fate riferimento all'interfaccia di caricamento come fonte di verità.

Mantenete i set di allegati piccoli e mirati. Se allegate troppi file o se un file è ancora in fase di caricamento, non è riuscito, non è supportato, è protetto da password, è corrotto o è troppo grande, la richiesta potrebbe non andare a buon fine o generare un risultato incompleto. Attendete il completamento del caricamento prima di inviare la richiesta. Rimuovete i file non riusciti e riprovate.

Se la fonte è già presente sulla canvas, selezionare l'elemento può essere più chiaro rispetto al caricamento di un'altra copia. Per domande su elementi specifici, consultate Porre domande su un elemento della canvas.

Sulle lavagne freeform, le frecce intelligenti possono preservare le relazioni tra la fonte e il risultato. Collegate la freccia dall'elemento di origine a quello di risultato quando desiderate che questa relazione aiuti AI Studio o Object Chat a comprendere il contesto precedente.

Tipi di output

AI Studio può creare diversi tipi di elementi sulla canvas, ove abilitati.

Utilizzate il tipo di output corrispondente al formato finale desiderato. Chiedere una tabella all'interno di un prompt di tipo documento può funzionare, ma scegliere direttamente un output in formato tabella semplifica la revisione.

Risultati in sospeso e segnaposto

Quando inviate una richiesta di generazione, ALLO può inserire un segnaposto per il risultato in sospeso sulla canvas, vicino all'area di lavoro corrente. Il segnaposto è il segno visibile che il lavoro dell'IA è in corso.

Durante la generazione, alcune azioni sono disabilitate. Potete selezionare, spostare, ridimensionare, allineare, commentare o eliminare un segnaposto, ma l'anteprima, il download, la sostituzione, la modifica e le azioni IA di follow-up rimangono non disponibili fino al completamento dell'elaborazione.

L'eliminazione di un segnaposto in sospeso può annullare o interrompere la generazione. Se desiderate ottenere il risultato, non eliminate il segnaposto solo perché l'operazione richiede tempo. Aggiornate la pagina se lo stato sembra bloccato.

Se lasciate la canvas dopo che ALLO ha accettato la richiesta, la generazione a lungo termine può continuare sul server. Tornate sulla canvas per esaminare il risultato. Se la canvas stessa viene eliminata mentre la generazione è in corso, il lavoro in sospeso potrebbe essere annullato o risultare irrecuperabile.

Anteprima e riutilizzo dei risultati

Al termine della generazione, visualizzate l'anteprima del risultato prima di condividerlo. Verificate l'accuratezza delle fonti, la formattazione, il tono, i contenuti sensibili e se il risultato sia adatto alla canvas condivisa.

Le opzioni di riutilizzo utili includono:

Leggete Esaminare i risultati dell'IA e condividere pagine web prima di utilizzare i risultati dell'IA in attività rivolte ai clienti o rilevanti per le decisioni aziendali.

Usare Object Chat all'interno della canvas

Object Chat serve per porre domande su un elemento specifico della canvas. Selezionate un elemento supportato e utilizzate l'azione IA disponibile per tale elemento. Potete chiedere all'IA di riassumere un documento, spiegare una tabella, valutare un risultato generato, riscrivere una nota, estrarre elementi d'azione o identificare quali informazioni mancano.

Object Chat è diversa dalla generazione con AI Studio. Object Chat vi aiuta a comprendere o trasformare un elemento tramite una conversazione. AI Studio crea nuovi risultati sulla canvas. Entrambe le funzioni sono utili nello stesso flusso di lavoro: potete chiedere a Object Chat cosa c'è che non va in una bozza e poi usare AI Studio per creare una versione corretta.

Object Chat è diversa anche dalla chat del team. La chat del team è per le persone. Object Chat è per il supporto dell'IA.

Crediti e fatturazione

AI Studio, Object Chat, la trascrizione vocale e altre azioni IA possono consumare crediti IA dell'area di lavoro. Il saldo appartiene all'area di lavoro. La persona che avvia l'azione può essere registrata nella cronologia, ma i crediti consumati sono quelli condivisi dell'area di lavoro.

Prima dell'avvio del lavoro del fornitore, ALLO verifica se l'area di lavoro dispone di crediti IA sufficienti. Se i crediti non sono sufficienti, gli amministratori vengono indirizzati alla sezione Fatturazione o a un flusso di acquisto dei crediti. I membri non amministratori, gli ospiti e i collaboratori esterni vedranno un messaggio che li invita a rivolgersi a un amministratore dell'area di lavoro.

Gli amministratori possono acquistare pacchetti di crediti una tantum e configurare la ricarica automatica, ove consentito dalla Fatturazione. La ricarica automatica acquista automaticamente crediti quando il saldo scende al di sotto di una determinata soglia, entro il limite mensile impostato. Per i dettagli, consultate Comprendere i crediti IA e Acquistare e gestire i crediti IA.

Limitazioni per ospiti e collaboratori esterni

Un ospite o un collaboratore esterno può avere il permesso di visualizzare, commentare o modificare una canvas condivisa, ma non essere autorizzato a eseguire AI Studio. Questo comportamento è previsto quando l'area di lavoro limita l'uso dell'IA ai soli membri, editori o amministratori, o quando non è consentito l'uso dei crediti IA dell'area di lavoro a utenti esterni.

Se una persona esterna ha bisogno di risultati generati dall'IA, un membro dell'area di lavoro può generarli, esaminarli e condividere il contenuto finale della canvas con l'utente esterno. Evitate di estendere l'iscrizione all'area di lavoro solo per mostrare i controlli dell'IA, a meno che tale persona non debba effettivamente far parte dell'area di lavoro.

Errori comuni

Non aprite un link condiviso in sola lettura aspettandovi di vedere AI Studio. Richiedete l'accesso in modifica o fate generare l'output a un editore.

Non allegate file e non inviate la richiesta prima del completamento del caricamento. I file non riusciti o in sospeso potrebbero non essere inclusi.

Non lasciate bozze IA fuorvianti in un'area di revisione condivisa. Spostatele, etichettatele, modificatele o eliminatele.

Non rigenerate ripetutamente quando la modifica manuale risulterebbe più rapida. Il lavoro ripetuto dell'IA consuma più crediti.

Non utilizzate i risultati dell'IA come testi finali di supporto, legali, di fatturazione o rivolti ai clienti senza una revisione umana.

Non utilizzate la chat del team, Object Chat e AI Studio in modo intercambiabile. Risolvono problemi diversi.

Risoluzione dei problemi

Se AI Studio non è presente, verificate innanzitutto l'iscrizione all'area di lavoro e l'accesso in modifica. AI Studio non è disponibile per ospiti, collaboratori esterni, canvas incorporate o per accessi in sola lettura o con solo commento.

Se la generazione non va a buon fine prima dell'invio, verificate il prompt, gli elementi selezionati, i file e lo stato dei crediti. La bozza potrebbe essere ancora disponibile localmente se la richiesta non è stata accettata.

Se il caricamento di un file non riesce, rimuovetelo e riprovate. Se necessario, convertite i file non supportati o di grandi dimensioni in formati più semplici.

Se l'output rimane bloccato in sospeso, aggiornate la canvas e controllate se il segnaposto è ancora presente. Non inviate più volte la stessa richiesta prima di sapere si la prima è stata completata.

Se il risultato è errato, migliorate il prompt, scegliete un tipo di output migliore, selezionate gli elementi di origine corretti, allegate i file appropriati o chiedete a Object Chat cosa correggere. Quindi rigenerate solo se la modifica manuale non è sufficiente.

Se i crediti sono bloccati, chiedete a un amministratore dell'area di lavoro di acquistare crediti o configurare la ricarica automatica. Se siede un amministratore, aprite la sezione Fatturazione dal prompt dei crediti o dalle impostazioni dell'area di lavoro.

Se contattate l'assistenza, includete il nome dell'area di lavoro, il link alla canvas, il tipo di output, un riepilogo del prompt, i tipi di allegati, l'orario approssimativo, l'eventuale comparsa di un segnaposto e se il problema riguarda l'assenza di AI Studio, un caricamento non riuscito, uno stato in sospeso bloccato, un output errato o crediti insufficienti.