Aggiungere e selezionare elementi della canvas

Gli elementi della canvas sono gli oggetti che posizionate sulla canvas: note adesive, testo, forme, frecce, disegni, fogli di calcolo, sticker, file caricati, immagini, PDF, link, elementi incorporati di YouTube e sotto-canvas. La maggior parte del lavoro sulla canvas consiste in un ciclo continuo in cui si aggiungono elementi, si dispongono, si modifica il loro stile, si inseriscono commenti e si decide cosa debba rimanere visibile per il collaboratore successivo.

Utilizzate questo articolo per comprendere quali tipi di elementi possono essere aggiunti, come funziona la selezione, perché un elemento potrebbe non essere modificabile o quale menu controlla una determinata azione. Per i dettagli sulla formattazione, consultate Barra degli strumenti incorporata. Per la gamma completa delle azioni del tasto destro o del menu Altro, consultate Menu dell'elemento. Se conoscete già il tipo di elemento su cui state lavorando, potete passare direttamente alla guida dedicata consultando la tabella seguente.

Disponibilità e permessi

Aggiungere elementi dalla barra degli strumenti

La barra degli strumenti disponibile varia in base al dispositivo e alle impostazioni dell'area di lavoro.

Selezionate uno strumento, quindi fate clic o trascinate sulla canvas per posizionare l'elemento. Alcuni strumenti eseguono la creazione immediata, mentre altri mostrano un'anteprima semitrasparente prima del posizionamento finale. Le note adesive e i fogli di calcolo prevedono un flusso di posizionamento diretto su desktop: selezionate lo strumento, spostatevi sulla canvas e fate clic o premete Invio per inserire l'elemento. Su dispositivi mobili, le note adesive vengono create vicino al centro visibile dello schermo, poiché il tocco non garantisce la stessa precisione del cursore.

Le scorciatoie utili su desktop includono Selezione V, Disegno D, Commento C, Note adesive P, Testo T, Forme S, Freccia A, Caricamento file U, YouTube Y, Sticker K, Sotto-canvas Z e il comando barra /. Le scorciatoie possono variare in base allo stato del focus, al layout della tastiera, al browser e alla configurazione dell'area di lavoro; in caso di mancata risposta della scorciatoia, fate riferimento alla barra degli strumenti visibile.

Tipi di elementi e loro utilizzo

Selezionare un singolo elemento

Attivate lo strumento Selezione, quindi fate clic sull'elemento desiderato. Un elemento selezionato mostra solitamente maniglie di ridimensionamento o un contorno visivo, e la barra degli strumenti incorporata compare nelle vicinanze per consentire azioni rapide. Se la barra incorporata non mostra l'azione di cui avete bisogno, aprite il menu dell'elemento.

Per testi, fogli di calcolo e alcuni contenuti incorporati, il primo clic seleziona l'elemento e un secondo clic consente di accedere alla modalità di modifica. Se modificate accidentalmente un testo mentre desideravate semplicemente spostare l'elemento, fate clic all'esterno, attivate nuovamente lo strumento Selezione e selezionate l'elemento agendo sul suo bordo anziché sul corpo del testo.

Selezionare più elementi

Utilizzate la selezione multipla quando avete la necessità di spostare, allineare, raggruppare, duplicare o eliminare più elementi contemporaneamente. A seconda dello stato della selezione e del dispositivo in uso, potete selezionare più elementi trascinando un'area di selezione rettangolare o aggiungendo elementi alla selezione corrente utilizzando i tasti di scelta rapida della tastiera.

La selezione multipla modifica le azioni disponibili nella barra degli strumenti. Le opzioni di formattazione vengono mostrate solo quando sono applicabili all'insieme degli elementi selezionati. Ad esempio, un gruppo misto di note e forme supporterà le funzioni di allineamento, distribuzione, raggruppamento, blocco, duplicazione, eliminazione, commento e ordinamento dei livelli, mentre le azioni specifiche per i file (come Anteprima o Sostituisci immagine) verranno mostrate solo quando si selezionano esclusivamente immagini o file supportati.

Se la selezione multipla include accidentalmente elementi non desiderati, ingrandite l'area di lavoro con lo zoom e riprovate. Canvas molto dense semplificano l'inclusione non intenzionale di elementi vicini all'interno dell'area di selezione.

Spostare, ridimensionare e disporre gli elementi

Trascinate un elemento selezionato per spostarlo. Utilizzate le maniglie di ridimensionamento per modificarne le dimensioni, ove disponibili. Afferrate l'elemento agendo su una parte libera del bordo se la selezione sul contenuto interno rischia di attivare la modalità di modifica.

Utilizzate le azioni di allineamento e distribuzione dalla barra incorporata o dal menu dell'elemento se avete la necessità di riordinare più elementi. Utilizzate la funzione Riordina se desiderate disporre in modo uniforme un gruppo di elementi simili, in particolare le note adesive.

Utilizzate le azioni di livello come Porta in primo piano e Invia sullo sfondo se gli elementi si sovrappongono. Utilizzate la funzione Blocca per fare in modo che un elemento rimanga fisso in posizione durante un workshop, la preparazione di una presentazione o una revisione. Gli elementi bloccati riducono il rischio di modifiche accidentali, ma possono confondere i collaboratori se la canvas non spiega il motivo del blocco.

Modificare il contenuto degli elementi

Gli elementi di tipo testuale possono essere modificati direttamente sulla canvas. I file e le immagini utilizzano i menu per azioni quali Anteprima, Scarica, Sostituisci immagine, Ritaglia, Rimuovi sfondo, Ripristina immagine, Carica anteprima e Copia link. Per la gestione dei file multimediali e l'insieme delle azioni sui file, consultate Lavorare con immagini, file e fogli di calcolo. I fogli di calcolo presentano comportamenti di modifica specifici per la gestione delle celle, dell'unione e della cancellazione dei contenuti.

Mentre un caricamento, un'immagine generata o l'elaborazione di un file sono ancora in corso, ALLO potrebbe mostrare un elemento provvisorio prima che tutte le azioni siano disponibili. Sarà comunque possibile selezionarlo, spostarlo, ridimensionarlo, allinearlo, commentarlo o eliminarlo, ma le azioni specifiche come Anteprima, Download, Modifica, Sostituzione o gestione dell'anteprima rimarranno disabilitate fino al termine dell'elaborazione.

Aggiungere commenti agli elementi

Selezionate un elemento e utilizzate la funzione Commento dalla barra degli strumenti, dalla barra incorporata o dal menu dell'elemento per inserire un feedback agganciato. I commenti sull'elemento sono da preferire ai commenti di pagina quando il feedback riguarda un oggetto specifico, un file, una nota adesiva, un'area dell'immagine o una parte del diagramma.

Utilizzate le menzioni se una persona specifica deve fornire una risposta. Utilizzate la funzione Risolvi al termine della discussione. Se un elemento viene eliminato, anche i commenti ad esso associati potrebbero essere rimossi come parte della cancellazione; prestate quindi attenzione agli avvisi prima di eliminare contenuti che presentano revisioni attive. Consultate Commenti e menzioni.

Monitorare le modifiche degli elementi

Quando un collaboratore aggiunge o modifica un elemento, ALLO può contrassegnarlo come non letto per il vostro account. Identificate il punto rosso sull'elemento o utilizzate la barra laterale per trovare le pagine che presentano un conteggio di modifiche non lette. Passare il cursore sopra un elemento non letto lo contrassegna come letto.

Potete inoltre passare il cursore sopra un elemento per visualizzare l'autore dell'inserimento o della modifica, se ALLO dispone di tale metadato. Questa funzione è utile durante le revisioni perché consente di distinguere rapidamente se un'immagine, una nota adesiva, un file o un layout rappresentino nuovi elementi di contesto o materiale precedente. Consultate Monitorare l'attività degli elementi e le modifiche non lette.

Esempi

Per una revisione grafica, caricate gli screenshot dei prototipi, aggiungete etichette di testo per ciascun flusso, utilizzate le frecce per mostrare i percorsi di navigazione e chiedete ai revisori di inserire commenti direttamente sulla schermata o sull'elemento oggetto della decisione.

Per un workshop di pianificazione, create una pagina per ciascuna attività, utilizzate le note adesive per raccogliere gli input dei partecipanti, usate le forme come intestazioni di sezione, raggruppate i cluster finali e bloccate le istruzioni che non devono essere spostate.

Per la sintesi di una ricerca, posizionate i file o i PDF vicino alle note che li riassumono, utilizzate i link per indicare il materiale di origine, create sotto-canvas per gli approfondimenti e usate i commenti per tracciare le domande aperte.

Risoluzione dei problemi

Se uno strumento di creazione è mancante, verificate se disponete dell'accesso in sola lettura o di commento, se siete un ospite, se vi trovate su un dispositivo mobile, in un'area di lavoro limitata o se state utilizzando una tipologia di canvas che non supporta tale strumento. Lo strumento sotto-canvas è intenzionalmente non disponibile per gli ospiti.

Se un elemento non si sposta o non si ridimensiona, potrebbe essere bloccato, far parte di un gruppo, essere ancora in fase di elaborazione o trovarsi all'interno di una modalità di interazione attiva come la modifica di un testo o di un foglio di calcolo. Uscite dalla modalità di modifica, selezionate il bordo dell'elemento o sbloccatelo se disponete dei permessi necessari.

Se la funzione Scarica è mancante ma l'Anteprima funziona, la canvas o l'area di lavoro potrebbero limitare il download dei file. Questo non significa che il file sia danneggiato. Rivolgetevi al proprietario della canvas o a un amministratore dell'area di lavoro per richiedere una copia scaricabile.

Se la selezione appare imprecisa, ingrandite l'area di lavoro con lo zoom, attivate lo strumento Selezione, evitate di trascinare agendo su testi modificabili o su celle di fogli di calcolo e utilizzate la funzione di raggruppamento una volta disposti gli elementi, in modo da rendere i movimenti futuri meno fragili.