Aggiungere e selezionare elementi della canvas

Gli elementi della canvas sono gli oggetti che posizionate sulla canvas: note adesive, testo, forme, frecce, disegni, fogli di calcolo, sticker, file caricati, immagini, PDF, link, elementi incorporati di YouTube e sotto-canvas. La maggior parte del lavoro sulla canvas consiste in un ciclo continuo in cui si aggiungono elementi, si dispongono, si modifica il loro stile, si inseriscono commenti e si decide cosa debba rimanere visibile per il collaboratore successivo.

Usate questo articolo per comprendere quali tipi di elementi possono essere aggiunti, come funziona la selezione, perché un elemento potrebbe non essere modificabile o quale menu controlla una determinata azione. Per i dettagli sulla formattazione, consultate Barra degli strumenti incorporata. Per la gamma completa delle azioni del tasto destro o del menu Altro, consultate Menu dell'elemento. Se conoscete già il tipo di elemento su cui state lavorando, potete passare direttamente alla guida dedicata consultando la tabella seguente.

Questo video mostra come un canvas di lavoro possa riunire riferimenti visivi, note, punti di revisione e commenti.

Cosa potete aggiungere

Scegliere l'elemento giusto

Aggiungere elementi dalla barra degli strumenti

La barra degli strumenti disponibile varia in base al dispositivo e alle impostazioni dell'area di lavoro.

Note adesive

Guardate come una nota adesiva raccoglie un'idea breve accanto al lavoro.

Aggiungete una breve nota adesiva accanto al lavoro, così ogni idea ha il suo spazio.

Testo

Guardate come il testo crea un titolo, un'etichetta o un'istruzione chiari.

Usate lo strumento Testo per aggiungere un titolo o un'etichetta direttamente sulla canvas.

Forme

Guardate come le forme danno una struttura visiva alla canvas.

Aggiungete una forma per delimitare visivamente i contenuti collegati.

Frecce e linee

Guardate come frecce e linee chiariscono una relazione o una sequenza.

Collegate le idee vicine con una freccia per rendere chiara la relazione.

Sticker

Guardate come uno sticker registra una reazione o un voto sul lavoro.

Aprite Sticker nel pannello risorse quando volete indicare visivamente una reazione o uno stato. Il video mostra la libreria ricercabile e le opzioni disponibili prima di trascinare uno sticker sulla canvas.

Selezionate uno strumento, quindi fate clic o trascinate sulla canvas per posizionare l'elemento. Alcuni strumenti eseguono la creazione immediata, mentre altri mostrano un'anteprima semitrasparente prima del posizionamento finale. Le note adesive e i fogli di calcolo prevedono un flusso di posizionamento diretto su desktop: selezionate lo strumento, spostatevi sulla canvas e fate clic o premete Invio per inserire l'elemento. Su dispositivi mobili, le note adesive vengono create vicino al centro visibile dello schermo, poiché il tocco non garantisce la stessa precisione del cursore.

Scorciatoie utili degli strumenti su desktop:

Per l'elenco completo dei tasti, consultate Scorciatoie del canvas. Se una scorciatoia non risponde, controllate prima il focus e usate la barra degli strumenti visibile.

Aggiungere file e contenuti multimediali da un unico pannello

Su una lavagna freeform desktop, selezionate Carica i file per aprire il pannello delle risorse unificato. Riunisce file dell'area di lavoro, caricamenti dal dispositivo, YouTube, Unsplash, sticker, Google Drive e link condivisi; nelle canvas pagina i pannelli restano separati. Consultate la guida al pannello delle risorse per i passaggi relativi a ogni sorgente, i permessi, le anteprime e la risoluzione dei problemi.

Disegnare e cambiare il cursore dello strumento Penna

Il cursore a forma di penna è quello predefinito. Mostra che Penna è attiva e anticipa il colore di disegno corrente prima del tratto. Usate il mirino con una tavoletta grafica o uno stilo, per esempio una tavoletta Wacom, oppure quando dovete posizionare con precisione l'inizio del tratto.

Selezionate Penna o premete D, quindi trascinate sulla canvas per disegnare. Se il cursore a forma di penna ostacola il posizionamento preciso, su Mac tenete premuto Cmd e fate di nuovo clic sull'icona Penna già attiva. Su Windows o Linux usate Ctrl. La stessa combinazione consente di passare dal cursore a forma di penna al mirino e viceversa.

Un clic normale su Penna seleziona soltanto lo strumento e non modifica la preferenza del cursore. ALLO memorizza questa preferenza separatamente per ogni area di lavoro, in quel browser e su quel dispositivo.

Questo video mostra l’aggiunta rapida di un segno a mano libera direttamente su un riferimento visivo.

Le scorciatoie di disegno funzionano quando la canvas ha il focus. Restano inattive mentre scrivete in un testo, compilate un campo di un modulo o usate un'altra area modificabile.

Se è attiva la Gomma, 2 e Shift+2 tornano allo strumento di disegno precedente senza cambiare colore. Entrambe le scorciatoie per lo spessore modificano lo spessore e tornano anche allo strumento precedente.

Disegnate direttamente sulla canvas quando basta un segno per chiarire il punto.

Selezionare e modificare gli elementi

Attivate Strumento Selettore, quindi fate clic su un oggetto. Quando sono disponibili azioni rapide, l'oggetto selezionato mostra maniglie, un contorno o una barra degli strumenti contestuale. Se la barra non mostra l'azione desiderata, aprite il menu dell'elemento.

Testi, fogli di calcolo e alcuni contenuti incorporati possono richiedere un secondo clic o un'azione di modifica esplicita. Se entrate per errore nella modifica del testo, fate clic all'esterno dell'oggetto, scegliete di nuovo Strumento Selettore e trascinate dal bordo dell'oggetto.

Usate la selezione multipla quando gli oggetti devono essere spostati, allineati, raggruppati, duplicati, bloccati o eliminati insieme. Trascinate un'area di selezione o usate il tasto modificatore supportato dal dispositivo. Se selezionate oggetti indesiderati, aumentate lo zoom e riprovate.

Organizzare e proteggere il layout

Trascinate un elemento selezionato per spostarlo. Usate le maniglie di ridimensionamento per modificarne le dimensioni, ove disponibili. Afferrate l'elemento agendo su una parte libera del bordo se la selezione sul contenuto interno rischia di attivare la modalità di modifica.

Usate le azioni di allineamento e distribuzione dalla barra incorporata o dal menu dell'elemento se avete bisogno di riordinare più elementi. Usate la funzione Riordina se volete disporre in modo uniforme un gruppo di elementi simili, in particolare le note adesive.

Usate le azioni di livello come Porta in primo piano e Porta in secondo piano se gli elementi si sovrappongono. Usate la funzione Blocca per fare in modo che un elemento rimanga fisso in posizione durante un workshop, la preparazione di una presentazione o una revisione. Gli elementi bloccati riducono il rischio di modifiche accidentali, ma possono confondere i collaboratori se la canvas non spiega il motivo del blocco.

Commentare e rivedere

Selezionate un elemento e usate la funzione Commento dalla barra degli strumenti, dalla barra incorporata o dal menu dell'elemento per inserire un feedback agganciato. I commenti sull'elemento sono da preferire ai commenti di pagina quando il feedback riguarda un oggetto specifico, un file, una nota adesiva, un'area dell'immagine o una parte del diagramma.

Usate le menzioni se una persona specifica deve fornire una risposta. Usate la funzione Risolvi al termine della discussione. Se un elemento viene eliminato, anche i commenti a questo associati potrebbero essere rimossi come parte della cancellazione; prestate quindi attenzione agli avvisi prima di eliminare contenuti che presentano revisioni attive. Consultate Commenti e menzioni.

Gli indicatori degli oggetti non letti possono mostrare cosa è cambiato dall'ultima revisione. Passate il puntatore su un oggetto non letto per contrassegnarlo come letto oppure usate la barra delle pagine per trovare quelle con un conteggio di oggetti non letti.

Risoluzione dei problemi

Se uno strumento di creazione è mancante, verificate se disponete dell'accesso in sola lettura o di commento, se siete ospiti, se vi trovate su un dispositivo mobile, in un'area di lavoro limitata o se state utilizzando una tipologia di canvas che non supporta tale strumento. Lo strumento sotto-canvas è intenzionalmente non disponibile per gli ospiti.

Se un elemento non si sposta o non si ridimensiona, potrebbe essere bloccato, far parte di un gruppo, essere ancora in fase di elaborazione o trovarsi all'interno di una modalità di interazione attiva come la modifica di un testo o di un foglio di calcolo. Uscite dalla modalità di modifica, selezionate il bordo dell'elemento o sbloccatelo se disponete dei permessi necessari.

Se la funzione Scarica è mancante ma l'Anteprima funziona, la canvas o l'area di lavoro potrebbero limitare il download dei file. Questo non significa che il file sia danneggiato. Rivolgetevi al proprietario della canvas o a un amministratore dell'area di lavoro per richiedere una copia scaricabile.

Se la selezione appare imprecisa, ingrandite l'area di lavoro con lo zoom, attivate Strumento Selettore, evitate di trascinare agendo su testi modificabili o su celle di fogli di calcolo e usate la funzione di raggruppamento una volta disposti gli elementi, in modo da rendere i movimenti futuri meno fragili.

Esempi

Per una revisione grafica, caricate gli screenshot dei prototipi, aggiungete etichette di testo per ciascun flusso, usate le frecce per mostrare i percorsi di navigazione e chiedete ai revisori di inserire commenti direttamente sulla schermata o sull'elemento oggetto della decisione.

Per un workshop di pianificazione, create una pagina per ciascuna attività, usate le note adesive per raccogliere gli input dei partecipanti, usate le forme come intestazioni di sezione, raggruppate i cluster finali e bloccate le istruzioni che non devono essere spostate.

Per la sintesi di una ricerca, posizionate i file o i PDF vicino alle note che li riassumono, usate i link per indicare il materiale di origine, create sotto-canvas per gli approfondimenti e usate i commenti per tracciare le domande aperte.