Utilizzare link e incorporamenti di YouTube su una canvas

I link trasformano il materiale esterno in contesto visibile sulla canvas. Un oggetto link può mostrare una scheda del sito web, un incorporamento multimediale riproducibile o una scheda sicura per l'apertura del link a seconda della sorgente. Gli oggetti YouTube utilizzano la stessa idea di base: la canvas contiene un riferimento visualizzabile in anteprima al video di YouTube, mentre il video effettivo appartiene ancora a YouTube.

Usa gli oggetti link e YouTube quando il team ha la necessità di discutere materiale esterno direttamente sul posto: un articolo di un cliente accanto alle note di ricerca, la pagina di un concorrente accanto agli screenshot, un riferimento di YouTube accanto ai prompt di un workshop o un link alla sorgente di design vicino alle decisioni.

Tre esperienze di link su una canvas

ALLO utilizza la parola "link" in diversi modi correlati. Sono intenzionalmente differenti.

Quando aggiungi un link rich text o un link all'oggetto, la destinazione può essere un'altra canvas di ALLO, una sotto-canvas o un sito web esterno. Le destinazioni delle canvas richiedono comunque l'accesso. I siti web esterni utilizzano comunque le proprie regole di accesso, privacy e disponibilità. Quando usa Copia link dal menu degli elementi, di solito copi un link diretto di ALLO all'oggetto selezionato stesso, senza modificare la destinazione aperta da quell'oggetto.

Disponibilità e permessi

Oggetti link rispetto a oggetti YouTube

Un normale oggetto link punta a un sito web o a una risorsa esterna. ALLO tenta di classificare il link, recuperare i metadati utili e mostrare una scheda leggibile. A seconda della sorgente, la scheda può includere un titolo, una miniatura, una presentazione specifica del provider o un'azione sicura di apertura del link.

Un oggetto YouTube punta a un video di YouTube. La barra degli strumenti può mostrare i risultati di ricerca di YouTube con titolo, canale, durata, data di pubblicazione e miniatura. Una volta aggiunto alla canvas, è possibile visualizzare l'anteprima del video attraverso un riproduttore incorporato quando supportato, con l'opzione Apri link disponibile per aprire il video su YouTube.

Entrambi i tipi di oggetto rimangono connessi alla canvas. Puoi spostarli, ridimensionarli, disporli su livelli, raggrupparli, bloccarli, duplicarli, eliminarli, copiarne il link e aggiungere commenti tramite il Menu dell'elemento quando queste azioni sono disponibili.

Aggiungere un link a un sito web

Usa lo strumento link dalla barra degli strumenti della canvas, incolla un URL, trascina un link supportato da un'altra pagina o usa l'opzione di caricamento link quando disponibile. ALLO crea prima l'oggetto, quindi classifica e analizza la sorgente per aggiornare la scheda da un semplice URL a un oggetto più avanzato.

Se digiti un dominio senza protocollo, come example.com, ALLO lo tratta come https://example.com/. Digita esplicitamente http:// solo quando hai bisogno proprio di quella destinazione.

Se la classificazione del link richiede qualche istante, l'oggetto potrebbe mostrare uno stato di caricamento. Ciò non significa che il link sia fallito. ALLO può comunque ricorrere ai metadati generici del sito web quando la classificazione specifica del provider non è disponibile.

Quando incolli una pagina che contiene diversi link, ALLO cerca di promuovere i link principali autonomi in schede, preservando le normali citazioni in linea all'interno del testo. Questo aiuta a evitare che un articolo o una pagina web incollati esplodano in decine di schede non correlate.

Per i link di testo, seleziona le parole che vuoi collegare e usa il controllo Link, ⌘K su Mac o Ctrl+K su Windows e Linux. ALLO può anche trasformare un indirizzo web completo digitato in un link quando si preme Spazio o Invio negli editor di testo avanzato supportati. Vedi Utilizzare l'editor rich text per il comportamento condiviso dei link di testo tra note, oggetti di testo, celle, commenti e chat. Sono consentiti i link sicuri http e https; gli schemi insoliti o non sicuri vengono ignorati anziché resi cliccabili.

Aggiungere un video di YouTube

Usa lo strumento YouTube o incolla un URL di YouTube quando la canvas lo supporta. I risultati della ricerca mostrano un contesto sufficiente per scegliere il video giusto prima di inserirlo: titolo, canale, durata, data di pubblicazione e miniatura.

Dopo l'inserimento, l'oggetto si comporta come gli altri oggetti della canvas. Posizionalo vicino al prompt, alla nota o alla sezione che supporta. Aggiungi una breve etichetta se il motivo della presenza del video non è ovvio. Per la facilitazione di un workshop, posiziona il video vicino alle note sui tempi o alle domande di discussione, in modo che i partecipanti sappiano cosa guardare.

Il riproduttore di anteprima può utilizzare un URL di YouTube incorporato quando supportato. Se il riproduttore incorporato non può caricarsi, usa Apri link per guardarlo su YouTube. Alcuni comportamenti di riproduzione sono controllati dal browser, da YouTube e dai permessi o dalle impostazioni di YouTube dello spettatore stesso.

Usa l'anteprima per confermare di aver aggiunto il video giusto prima di chiedere ad altri di esaminarlo. Una breve etichetta accanto all'oggetto è spesso sufficiente per spiegare se il video è un riferimento, un esempio o una risorsa finale.

Visualizzare l'anteprima, aprire e sostituire

Usa Anteprima quando vuoi esaminare il link dalla canvas. La superficie di anteprima può mostrare una scheda avanzata per i siti web normali, un iframe in linea per gli incorporamenti multimediali supportati o una scheda di apertura del link quando ALLO non può eseguire il rendering della pagina in linea in modo sicuro.

Usa Apri link quando hai bisogno del sito originale. Questo è importante per i flussi di accesso, i siti web interattivi, i siti web che bloccano l'incorporamento o le sorgenti che richiedono cookie e permessi propri. L'apertura del link esce dal limite di sicurezza dell'anteprima di ALLO e utilizza direttamente il sito esterno.

Usa Sostituisci link quando l'URL è cambiato ma l'oggetto deve rimanere nello stesso posto. La sostituzione è preferibile rispetto all'eliminazione e alla ricreazione dell'oggetto quando commenti, etichette o note circostanti puntano già a quel link.

Avvertenze su incorporamento e iframe

Non tutti i siti web possono essere visualizzati all'interno di ALLO. Alcuni siti bloccano gli iframe, richiedono l'accesso, rifiutano le visualizzazioni isolate (sandboxed) o necessitano di funzionalità del browser disponibili solo sul sito originale. In questi casi, ALLO mantiene utile il link mostrando una scheda e un'azione Apri link invece di una pagina incorporata vuota o non sicura.

ALLO sottopone a pulizia (sanitize) anche gli URL di anteprima e di apertura del link. Gli schemi non sicuri vengono bloccatati anziché renderizzati. Ecco perché uno snippet copiato o un URL insolito potrebbe non mostrare l'anteprima, anche quando sembra un link.

Per le sorgenti multimediali affidabili come YouTube, ALLO può utilizzare comportamenti di iframe specifici del provider. Per i siti web ordinari, ALLO è più conservativo. Una scheda del sito web con Apri link è spesso il risultato corretto, non uno degradato.

Collaborare attorno a materiale esterno

I link sono più utili quando la canvas spiega il motivo della loro presenza. Posiziona l'oggetto link vicino alla decisione, alla nota di ricerca o all'elemento dell'ordine del giorno che supporta. Aggiungi un'etichetta come "Riferimento prezzi concorrenza" o "Clip intervista cliente" se il titolo da solo non è sufficiente.

Usa i commenti dell'oggetto per i feedback che appartengono al materiale esterno: "Verificare questa affermazione", "Utilizzare l'esempio a 0:45" o "Questa pagina è cambiata dall'ultima revisione". Usa Commenti e menzioni quando qualcuno deve rispondere.

Quando condividi una canvas esternamente, ricorda che l'apertura del sito web originale dipende anche dai permessi del sito esterno. Una persona può avere accesso alla canvas di ALLO ma essere comunque bloccata da un documento Google privato, da restrizioni di YouTube, da un paywall o dall'accesso aziendale.

Non confondere un oggetto link con un link di condivisione della canvas. Copia link su un oggetto link o YouTube rimanda a quell'esatto oggetto di ALLO e di solito richiede un accesso esistente alla canvas. Usa Link privati e link di condivisione nella canvas quando devi decidere se inviare un link esatto all'oggetto, un link di condivisione o entrambi.

Esempi

Per la sintesi della ricerca, posiziona gli articoli sorgente accanto alle note riassuntive. Usa i commenti per contrassegnare quali affermazioni necessitano di verifica e quali sorgenti sono approvate per il documento finale.

Per un workshop, posiziona un video di YouTube accanto alla domanda di discussione e a una nota con il timer. Chiedi ai partecipanti di commentare l'oggetto o di aggiungere note sotto di esso, invece di inviare reazioni in chat.

Per la pianificazione del progetto, posiziona i link dei fornitori vicino alle note sui requisiti e usa Copia link sull'oggetto quando chiedi a un collega di esaminare un riferimento esatto.

Cosa può andare storto

Se una scheda del sito web non si compila mai, la sorgente potrebbe bloccare il recupero dei metadati, l'analizzatore (parser) potrebbe essere fallito o il link potrebbe richiedere l'accesso. Conserva il link semplice o usa Apri link.

Se un video di YouTube non viene riprodotto nell'anteprima, aprilo su YouTube. Le regole di riproduzione automatica del browser, le restrizioni di YouTube o i permessi di incorporamento possono influire sulla riproduzione.

Se un sito esterno si apre ma mostra un errore di autorizzazione, correggi l'accesso su quel sito. L'accesso alla canvas di ALLO non garantisce l'accesso al servizio esterno.

Se manca Sostituisci link, l'oggetto selezionato potrebbe non essere un oggetto link sostituibile, potresti non avere l'accesso di modifica o l'oggetto potrebbe essere ancora in fase di elaborazione.

Se manca l'azione per il link rich text, fai clic all'interno del testo modificabile o seleziona prima il testo. Se hai selezionato il bordo dell'oggetto, ALLO potrebbe mostrare le azioni dell'oggetto invece di quelle del link di testo.

Se una pagina web incollata crea troppi o troppo pochi oggetti link, incolla direttamente l'URL importante. L'HTML avanzato dei siti web può contenere sovrapposizioni, link ripetuti e link di citazione che ALLO deve filtrare.