Usar enlaces y elementos incrustados de YouTube en un canvas

Los enlaces convierten el material externo en un contexto visual dentro del canvas. Un objeto de enlace puede mostrar una tarjeta de sitio web, un elemento multimedia incrustado reproducible o una tarjeta segura para abrir el enlace, según el origen. Los objetos de YouTube siguen el mismo principio básico: el canvas conserva una referencia previsualizable al video de YouTube, mientras que el video real continúa alojado en YouTube.

Usa objetos de enlace y de YouTube cuando el equipo necesite debatir material externo directamente en el lugar de trabajo: un artículo de un cliente junto a notas de investigación, la página de un competidor junto a capturas de pantalla, un video de referencia de YouTube junto a preguntas de un taller o un enlace al origen del diseño cerca de las decisiones tomadas.

Tres experiencias de enlace en un canvas

ALLO utiliza la palabra "enlace" de diferentes formas relacionadas. Son intencionadamente distintas.

Cuando añades un enlace de texto enriquecido o un enlace de objeto, el destino puede ser otro canvas de ALLO, un subcanvas o un sitio web externo. Los destinos de canvas siguen requiriendo permisos de acceso. Los sitios externos mantienen sus propias reglas de inicio de sesión, privacidad y disponibilidad. Cuando usas Copiar enlace desde el menú de elementos, normalmente copias un enlace directo de ALLO al objeto seleccionado, sin modificar el destino al que ese objeto redirige.

Disponibilidad y permisos

Objetos de enlace frente a objetos de YouTube

Un objeto de enlace normal apunta a un sitio web o recurso externo. ALLO intenta clasificar el enlace, recuperar metadatos útiles y mostrar una tarjeta legible. Dependiendo de la fuente, la tarjeta puede incluir un título, una miniatura, una presentación adaptada al proveedor o una acción segura para abrir el enlace.

Un objeto de YouTube apunta a un video de YouTube. La barra de herramientas puede mostrar resultados de búsqueda de YouTube con el título, el canal, la duración, la fecha de publicación y la miniatura. Una vez añadido al canvas, el video se puede previsualizar a través de un reproductor integrado compatible, y la opción Abrir enlace estará disponible para reproducirlo directamente en YouTube.

Ambos tipos de objeto permanecen conectados al canvas. Puedes moverlos, redimensionarlos, cambiar su orden de capas, agruparlos, bloquearlos, duplicarlos, eliminarlos, copiar un enlace al objeto y añadir comentarios desde el menú de elementos cuando esas acciones estén habilitadas.

Añadir un enlace a un sitio web

Usa la herramienta de enlace de la barra de herramientas del canvas, pega una URL, arrastra un enlace compatible desde otra página o usa la opción de cargar enlace cuando esté disponible. ALLO crea primero el objeto y luego clasifica y analiza el origen para que la tarjeta se actualice y deje de ser una URL plana.

Si escribes un dominio sin protocolo, como example.com, ALLO lo trata como https://example.com/. Escribe http:// explícitamente solo cuando necesites ese destino exacto.

Si la clasificación del enlace tarda unos instantes, el objeto puede mostrar un estado de carga. Esto no significa que el enlace haya fallado. ALLO aún puede recurrir a metadatos genéricos del sitio web si la clasificación específica del proveedor no está disponible.

Cuando pegas una página que contiene varios enlaces, ALLO intenta convertir los enlaces independientes más importantes en tarjetas y conserva las citas normales en el texto. Esto evita que un artículo o página web pegada se fragmente en decenas de tarjetas no deseadas.

Para enlaces de texto, selecciona las palabras que quieres vincular y usa el control de Enlace, ⌘K en Mac o Ctrl+K en Windows y Linux. ALLO también puede convertir una dirección web completa en un enlace cuando presionas Espacio o Enter en editores de texto enriquecido compatibles. Consulta Usar el editor de texto enriquecido para conocer el comportamiento de enlaces de texto en notas, objetos de texto, celdas, comentarios y chat. Se permiten enlaces seguros http y https; los esquemas inusuales o inseguros se ignoran para evitar que se conviertan en enlaces interactivos.

Añadir un video de YouTube

Usa la herramienta de YouTube o pega una URL de YouTube cuando el canvas sea compatible. Los resultados de búsqueda muestran suficiente contexto para elegir el video adecuado antes de colocarlo: título, canal, duración, fecha de publicación y miniatura.

Una vez colocado, el objeto se comporta como cualquier otro del canvas. Colóquelo cerca de la pregunta, nota o sección a la que sirve de apoyo. Añada una etiqueta breve si el motivo del video no resulta obvio de inmediato. En el caso de la facilitación de talleres, sitúe el video cerca de las notas de tiempo o de las preguntas de debate para que los participantes sepan a qué prestar atención.

El reproductor de vista previa puede usar una URL integrada de YouTube si es compatible. Si el reproductor integrado no carga, usa Abrir enlace para verlo directamente en YouTube. Parte del comportamiento de reproducción depende del navegador, de YouTube y de los permisos o la configuración de YouTube del espectador.

Usa la vista previa para confirmar que añadiste el video correcto antes de pedir a otras personas que lo revisen. Una etiqueta breve junto al objeto suele bastar para explicar si el video es una referencia, un ejemplo o un recurso final.

Previsualizar, abrir y reemplazar

Usa Vista previa cuando quieras inspeccionar el enlace desde el canvas. La superficie de vista previa puede mostrar una tarjeta enriquecida para sitios web normales, un iframe integrado para elementos multimedia incrustados compatibles o una tarjeta para abrir el enlace cuando ALLO no pueda renderizar la página en línea de forma segura.

Usa Abrir enlace cuando necesites acceder al sitio original. Esto es especialmente importante para flujos de inicio de sesión, sitios web interactivos, sitios que bloquean la inserción en iframes o fuentes que requieren sus propias cookies y permisos. Al abrir el enlace, sales del límite de seguridad de la vista previa de ALLO e interactúas directamente con el sitio externo.

Usa Reemplazar enlace cuando la URL haya cambiado pero el objeto deba permanecer en el mismo lugar. Reemplazar es mejor que eliminar y volver a crear el objeto cuando los comentarios, las etiquetas o las notas circundantes ya apuntan a ese enlace.

Advertencias sobre elementos incrustados e iframes

No todos los sitios web se pueden visualizar dentro de ALLO. Algunos sitios bloquean el uso de iframes, requieren inicio de sesión, rechazan vistas en entornos aislados (sandbox) o necesitan funciones del navegador que solo están disponibles en el sitio original. En esos casos, ALLO mantendrá la utilidad del enlace mostrando una tarjeta y la opción Abrir enlace, en lugar de presentar una página incrustada en blanco o insegura.

ALLO también limpia y protege las URL de vista previa y de apertura de enlaces. Los esquemas inseguros se bloquean en lugar de procesarse. Por este motivo, un fragmento copiado o una URL inusual puede no previsualizarse aunque parezca un enlace.

Para fuentes multimedia de confianza como YouTube, ALLO puede emplear el comportamiento de iframe específico de dicho proveedor. Para sitios web convencionales, ALLO es más conservador. Una tarjeta de sitio web con la opción Abrir enlace suele ser el resultado esperado y correcto, no una limitación del sistema.

Colaborar en torno a material externo

Los enlaces son más útiles cuando el canvas explica por qué están ahí. Coloca el objeto de enlace cerca de la decisión, nota de investigación o punto del orden del día al que apoya. Añade una etiqueta como "Referencia de precios de la competencia" o "Fragmento de entrevista con el cliente" si el título por sí solo no es suficiente.

Usa comentarios de objeto para evaluaciones que pertenezcan al material externo: "Comprobar esta afirmación", "Usar el ejemplo del minuto 0:45" o "Esta página cambió desde la última revisión". Usa Comentarios y menciones cuando un compañero de equipo deba responder.

Al compartir un canvas de forma externa, recuerde que abrir el sitio web original también depende de los permisos de ese sitio. Un usuario puede tener acceso al canvas de ALLO pero encontrarse bloqueado por un documento privado de Google, una restricción de YouTube, un muro de pago o el inicio de sesión de una empresa.

No confundas un objeto de enlace con un enlace para compartir el canvas. Copiar enlace en un objeto de enlace o de YouTube lleva a los usuarios de vuelta a ese objeto exacto de ALLO y, por lo general, requiere acceso previo al canvas. Consulta Enlaces privados y enlaces compartidos en canvas cuando debas decidir si enviar un enlace a un objeto exacto, un enlace para compartir o ambos.

Ejemplos

Para la síntesis de investigaciones, coloca los artículos de origen junto a las notas de resumen. Usa comentarios para señalar qué afirmaciones requieren verificación y qué fuentes están aprobadas para el documento final.

Para un taller, sitúe un video de YouTube junto a la pregunta de debate y una nota con el temporizador. Pida a los participantes que comenten sobre el objeto o que añadan notas debajo, en lugar de enviar reacciones en el chat.

Para la planificación de proyectos, coloca los enlaces de proveedores cerca de las notas de requisitos y usa Copiar enlace en el objeto cuando pidas a un compañero de equipo que revise una referencia exacta.

Qué puede salir mal

Si una tarjeta de sitio web nunca se completa, es posible que el origen bloquee la recuperación de metadatos, que el analizador haya fallado o que el enlace requiera inicio de sesión. Conserva el enlace plano o usa Abrir enlace.

Si un video de YouTube no se reproduce en la vista previa, ábralo directamente en YouTube. Las reglas de reproducción automática del navegador, las restricciones de YouTube o los permisos de inserción pueden afectar a la reproducción.

Si un sitio externo se abre pero muestra un error de permisos, ajuste el acceso en ese sitio web. El acceso al canvas de ALLO no concede permisos para servicios externos.

Si Reemplazar enlace no aparece, es posible que el objeto seleccionado no sea un objeto de enlace reemplazable, que no tengas acceso de edición o que el objeto aún se esté procesando.

Si no se muestra la acción de enlace de texto enriquecido, haga clic dentro de un texto editable o seleccione el texto primero. Si ha seleccionado el borde del objeto, es posible que ALLO muestre las acciones del objeto en lugar de las del enlace de texto.

Si una página web pegada genera demasiados o muy pocos objetos de enlace, pegue la URL importante directamente. El código HTML enriquecido de los sitios web puede contener superposiciones, enlaces repetidos y enlaces de citas que ALLO debe filtrar.