Usar el menú de elementos

El menú de elementos reúne todas las acciones disponibles para el objeto o los objetos que haya seleccionado. Úselo cuando la barra de herramientas flotante se quede corta o cuando necesite acciones de archivo, imagen, capa, copia, bloqueo, agrupación, subcanvas o eliminación que dependen del tipo de elemento.

La barra de herramientas flotante es la vía rápida para el objeto seleccionado; el menú de elementos es la vía completa. Para abrirlo, seleccione un elemento y elija Más, o abra el menú contextual del objeto. La lista exacta cambia según el tipo de elemento, el número de elementos seleccionados, los permisos, el estado de la subida, el dispositivo y la configuración del espacio de trabajo, así que dos personas pueden ver menús distintos sobre el mismo objeto.

Disponibilidad y permisos

Acciones por tipo de objeto

Comentarios, enlaces y copias

Use Agregar comentario (o Cmd/Ctrl+Enter) cuando el comentario corresponda al objeto seleccionado. El hilo queda anclado y es más fácil de resolver que una nota suelta al lado. Eliminar un objeto puede borrar o desvincular su historial de comentarios, así que vaya con calma cuando una acción destructiva le avise sobre comentarios. Consulte Comentarios y menciones.

Use Copiar enlace de este objeto cuando alguien necesite ir directamente a ese objeto. Suele ser un enlace privado: vuelve a ALLO y funciona para quienes ya tienen acceso, así que, si el destinatario podría no tenerlo, comparta el canvas primero (enlaces privados y enlaces para compartir explica cómo funcionan). Es distinto de añadir un enlace a un texto o a un objeto, que puede apuntar a otro canvas, a un subcanvas o a un sitio externo. Use Copiar como Markdown para un destino basado en texto, y Copiar, Duplicar o Pegar (Cmd/Ctrl+V) cuando quiera más objetos en el canvas.

Archivos, imágenes y documentos

Seleccione un archivo y use Vista previa para examinarlo en ALLO, Descargar cuando necesite el archivo en local y las descargas estén permitidas, y Copiar enlace de este objeto para llevar a alguien al elemento de archivo exacto. Si una imagen necesita actualizarse, use Reemplazar imagen en lugar de eliminarla y volver a subirla, para conservar su ubicación y su contexto; use Recortar para el encuadre, Voltear horizontalmente o Voltear verticalmente para reflejarla, Quitar fondo para que el motivo quede limpio y Restaurar imagen para deshacer la eliminación del fondo. Trabajar con imágenes, archivos y hojas de cálculo explica estas acciones en detalle.

Quitar fondo es una acción asistida por IA para estados de imagen compatibles (fuentes JPEG, PNG, WebP o AVIF que se puedan procesar). Puede no aparecer cuando una subida o una imagen generada aún está pendiente, cuando el espacio de trabajo no tiene la función de procesamiento de imágenes, cuando la fuente no se puede usar o cuando usted no tiene permiso de edición. Restaurar imagen solo aparece cuando ALLO conserva el original para restaurarlo. Algunas acciones de PDF e imagen dependen del estado de procesamiento, así que espere a que termine la vista previa o la miniatura antes de volver a intentarlo.

Use Convertir en canvas cuando un PDF o un archivo de Office compatible que haya subido merezca su propio espacio. ALLO crea un subcanvas junto a la fuente y mantiene visible el original. Requiere exactamente un documento subido seleccionado y acceso de edición, y no está disponible para invitados, selecciones múltiples, tipos de archivo no compatibles, contenido incrustado solo mediante enlace ni archivos que aún se estén procesando. Consulte Convertir un documento cargado en canvas.

Coloque los archivos subidos junto al contenido al que dan soporte.

Diseño y subcanvas

Use Agrupar después de colocar objetos que deben moverse juntos (una etiqueta con su captura de pantalla, un bloque de diagrama). Use Bloquear para la infraestructura del canvas (fondos, etiquetas de sección, instrucciones, capturas de referencia), pero no lo bloquee todo, porque los colaboradores interpretan el contenido bloqueado como algo intencionado. Use Traer al frente y Enviar al fondo cuando una superposición impida seleccionar; si un objeto cuesta seleccionarlo después de enviarlo al fondo, selecciónelo desde un borde libre o aparte temporalmente el objeto que lo cubre. Use Ordenar, alinear y distribuir para limpiar el espaciado antes de compartir sin rehacer el trabajo.

En un elemento de subcanvas, use Abrir canvas para entrar, Compartir cuando un colaborador ve el canvas principal pero no el subcanvas, y Cambiar nombre y Subir una imagen en miniatura para que esa puerta de entrada se entienda. No elimine a la ligera un elemento de subcanvas: es la forma en que los colaboradores encuentran el canvas conectado.

Mover un nodo conectado de un diagrama le permite ajustar la distribución sin perder de vista sus relaciones.

Atajos útiles

Solución de problemas

• No aparece la acción que esperaba. Revise primero el tipo de elemento seleccionado: una nota adhesiva no necesita Vista previa, y una selección mixta no puede mostrar todas las acciones específicas de cada objeto.
• Una acción destructiva avisa sobre comentarios. Eliminar un objeto puede borrar o desvincular su historial de comentarios, así que resuelva o copie antes la discusión de revisión importante.
• Una acción de archivo está desactivada. Puede que el archivo aún se esté subiendo, que las descargas estén restringidas, que la función no esté disponible en el espacio de trabajo o que su permiso le deje ver pero no descargar. Pregunte al propietario si la restricción es intencionada.
• Agrupar o alinear afecta a objetos inesperados. Borre la selección y vuelva a seleccionar con cuidado. En canvas densos y con objetos superpuestos es fácil hacer una selección múltiple sin querer.
• Aparece Abrir canvas, pero el acceso falla. Puede que el subcanvas no esté compartido con usted aunque el canvas principal sí lo esté. Pida al propietario que lo comparta o que lo mueva a un proyecto al que usted tenga acceso.