Utilizar el menú de elementos

El menú de elementos es el menú de acciones completo para el objeto u objetos que haya seleccionado en un canvas. Utilícelo cuando la barra de herramientas flotante sea demasiado pequeña, cuando una acción dependa del tipo de elemento seleccionado, o cuando requiera realizar acciones de archivo, imagen, capa, copia, bloqueo, agrupación, subcanvas o acciones destructivas.

La barra de herramientas flotante y el menú de elementos se superponen intencionadamente. La barra de herramientas flotante es la interfaz rápida para el objeto seleccionado, mientras que el menú de elementos ofrece el conjunto de acciones completo. Para abrirlo, seleccione un elemento y elija Más, o bien abra el menú contextual en el objeto. La lista exacta varía según el tipo de elemento, el número de elementos seleccionados, los permisos, el estado de carga, el dispositivo y la configuración del espacio de trabajo. Esto es normal; el menú no está diseñado para mostrar todas las acciones en todo momento.

Disponibilidad y permisos

Acciones por tipo de objeto

Comentarios y revisión

Utilice Añadir comentario o Comentar cuando los comentarios correspondan al objeto seleccionado. El hilo permanecerá anclado al objeto, lo que facilita su resolución posterior en comparación con una nota independiente colocada cerca de este. También puede iniciar un comentario en el objeto seleccionado mediante el atajo Cmd/Ctrl+Enter.

Eliminar un objeto puede suprimir o desvincular el historial de comentarios asociado al mismo. Por lo tanto, actúe con precaución cuando una acción destructiva muestre una advertencia sobre los comentarios. Resuelva, copie o resuma las discusiones importantes de revisión antes de eliminar el contenido revisado. Para conocer los permisos de comentarios, menciones, respuestas, resolución y el comportamiento de eliminación, consulte Comentarios y menciones.

Enlaces y acciones de copia

Utilice Copiar enlace cuando alguien necesite dirigirse directamente al objeto seleccionado exacto en el canvas. Por lo general, se trata de un enlace privado: apunta de vuelta a ALLO y funciona para las personas que ya tienen acceso al canvas. Si existe la posibilidad de que el destinatario no tenga acceso, abra primero Compartir un canvas y luego envíe el enlace del objeto. Para comprender el modelo completo de acceso frente a precisión, consulte Enlaces privados y enlaces compartidos en Canvas."

Esto es diferente a añadir un enlace a un texto o a un objeto. Un enlace de objeto copiado apunta de vuelta a ALLO. En cambio, un enlace adjunto a un texto o a un objeto puede dirigir a otro canvas o subcanvas de ALLO, o bien a un sitio web externo.

Los enlaces de canvas mantienen a los colaboradores dentro de ALLO y siguen dependiendo del acceso al canvas de destino. Los enlaces a sitios web externos se abren fuera de ALLO y dependen de los permisos, el estado de inicio de sesión y la disponibilidad del sitio de destino. Para conocer los formatos de enlace admitidos, los elementos incrustados de YouTube y la resolución de problemas de enlaces, consulte Enlaces y elementos incrustados de YouTube.

Utilice Copiar como Markdown cuando desee trasladar el contenido de un objeto compatible a un destino basado en texto. Utilice Copiar, Duplicar o Pegar cuando requiera generar más objetos en el canvas. Para pegar los objetos copiados de vuelta en el canvas, utilice el atajo Cmd/Ctrl+V.

Flujos de trabajo de archivos e imágenes

Para revisar un archivo, selecciónelo y utilice Vista previa para inspeccionarlo en ALLO. La guía Trabajar con imágenes, archivos y hojas de cálculo describe con más detalle las acciones específicas para archivos, imágenes, PDFs y hojas de cálculo. Utilice Descargar únicamente cuando requiera el archivo de forma local y el canvas permita las descargas. Utilice Copiar enlace cuando otro colaborador necesite dirigirse al elemento de archivo exacto, y no solo al canvas.

Cuando requiera actualizar una imagen, utilice Reemplazar imagen en lugar de eliminarla y volver a cargarla si desea conservar la ubicación del objeto y su contexto circundante. Utilice Recortar para el encuadre, Voltear horizontalmente o Voltear verticalmente para el reflejo, Eliminar fondo para que el sujeto se integre de forma limpia en el canvas, y Restaurar imagen si desea deshacer la eliminación del fondo.

Eliminar fondo es una acción de imagen asistida por IA compatible con determinados objetos y estados de imagen, incluyendo fuentes JPEG, PNG, WebP o AVIF procesables que ALLO pueda resolver de forma segura. Esta opción puede no estar disponible cuando:

• La carga de la imagen o la generación de la imagen por IA aún se encuentra pendiente.
• El espacio de trabajo no dispone de la función de procesamiento de imágenes.
• La fuente de la imagen seleccionada no es compatible con la eliminación de fondo.
• Usted no tiene permisos de edición.

Restaurar imagen aparece únicamente cuando ALLO aún conserva el estado original de la imagen para su restauración.

En el caso de PDFs, imágenes y documentos cargados, algunas acciones dependen del estado de procesamiento. Si el objeto se acaba de cargar, espere a que finalice la generación de la vista previa o de la miniatura antes de volver a intentar las acciones multimedia.

Utilice Convertir en canvas cuando un archivo PDF u Office compatible que haya cargado sea lo suficientemente extenso como para requerir su propio espacio de trabajo. ALLO creará un subcanvas junto al documento de origen y mantendrá el objeto original visible en el canvas principal.

Esta acción requiere la selección de exactamente un documento cargado y acceso de edición. No está disponible para:

• Invitados.
• Selecciones múltiples.
• Tipos de archivo no compatibles.
• Contenido incrustado mediante solo enlace.
• Archivos que aún se están procesando.

Consulte Convertir un documento cargado en un canvas.

Flujos de trabajo de diseño

Utilice Agrupar tras organizar un conjunto de objetos que deban moverse de forma conjunta. Esto es especialmente útil para asociar una etiqueta con una captura de pantalla, un bloque de diagrama o una instrucción de taller con sus respectivas notas de ejemplo.

Utilice Bloquear para los objetos que deban comportarse como parte de la infraestructura del canvas: fondos, etiquetas de sección, instrucciones del facilitador, capturas de pantalla de referencia importadas o marcos de página. No lo bloquee todo; los colaboradores interpretan el contenido bloqueado como algo intencional e importante.

Utilice Traer al frente y Enviar al fondo cuando la superposición dificulte la selección o haga que un diagrama resulte ilegible. Si un objeto se vuelve difícil de seleccionar tras enviarlo al fondo, intente seleccionarlo desde un borde libre, utilice otra parte visible del objeto o mueva temporalmente el objeto que lo cubre.

Utilice las opciones Organizar de forma ordenada, alinear y distribuir antes de compartir el resultado de un taller desorganizado. Estas acciones corrigen el espaciado sin necesidad de rehacer el trabajo.

Atajos útiles

Flujos de trabajo de subcanvas

Para un elemento de subcanvas, elija Abrir canvas para acceder al canvas conectado. Utilice Compartir si un colaborador puede ver el canvas principal pero no puede abrir el subcanvas. Elija Cambiar nombre y Subir una miniatura para que el punto de acceso sea fácilmente comprensible desde el canvas principal.

Si un subcanvas contiene un trabajo importante, evite eliminar el elemento de forma casual. Ese elemento es el medio a través del cual los colaboradores acceden al canvas conectado.

Qué puede salir mal

Si no encuentra la acción esperada, compruebe primero el tipo de elemento seleccionado. Una nota adhesiva no requiere una opción de Vista previa, y un archivo no necesita marcadores de línea. Una selección mixta no puede mostrar todas las acciones específicas de cada objeto.

Si una acción destructiva muestra una advertencia sobre comentarios, deténgase. Eliminar un objeto puede suprimir o desvincular el historial de comentarios asociado al mismo.

Si una acción de archivo está deshabilitada, es posible que el archivo aún se esté cargando, que las descargas estén restringidas, que la función del espacio de trabajo no esté disponible o que sus permisos le permitan ver el archivo pero no descargarlo. Consulte con el propietario del canvas para confirmar si esta restricción es intencionada.

Si la agrupación o la alineación afecta a objetos no deseados, limpie la selección y vuelva a seleccionar con cuidado. Los canvases con gran densidad de elementos facilitan las selecciones múltiples accidentales, especialmente cuando los objetos se superponen.

Si la opción Abrir canvas está visible pero el acceso falla, es posible que el subcanvas no se haya compartido con usted, aunque el canvas principal sea visible. Solicite al propietario que comparta el subcanvas o lo traslade a un proyecto al que usted tenga acceso.