Использование меню элемента

Меню элемента содержит все действия для выделенного объекта или нескольких объектов. Открывайте его, когда встроенной панели инструментов не хватает или когда нужны действия, зависящие от типа элемента: с файлами, изображениями, слоями, копированием, блокировкой, группировкой, вложенными холстами или удалением.

Встроенная панель инструментов дает быстрый доступ к главному для выделенного объекта, а меню элемента показывает все. Чтобы открыть его, выделите элемент и нажмите Ещё или вызовите контекстное меню объекта. Набор пунктов зависит от типа элемента, числа выделенных объектов, прав доступа, состояния загрузки, устройства и настроек рабочего пространства, поэтому два человека могут видеть разные меню у одного и того же объекта.

Доступность и права доступа

Действия по типу объекта

Комментарии, ссылки и копирование

Нажмите Добавить комментарий (или Cmd/Ctrl+Enter), когда отзыв относится к выделенному объекту. Ветка останется привязанной к нему, и закрыть ее будет проще, чем заметку, оставленную рядом. Удаление объекта может удалить или отвязать историю его комментариев, поэтому не торопитесь, если действие удаления предупреждает о комментариях. Подробнее в статье Комментарии и упоминания.

Нажмите Копировать ссылку, когда кому-то нужно перейти прямо к этому объекту. Обычно это приватная ссылка: она ведет обратно в ALLO и работает для тех, у кого уже есть доступ. Если у получателя его может не быть, сначала поделитесь холстом. Как устроены ссылки, объясняет статья Приватные и общие ссылки. Это не то же самое, что добавить ссылку в текст или объект: такая ссылка может вести на другой холст, вложенный холст или внешний сайт. Копировать как Markdown подходит, когда содержимое нужно перенести туда, где главное текст, а Копировать, Дублировать и Вставить (Cmd/Ctrl+V) нужны, когда на холсте должно появиться больше объектов.

Работа с файлами, изображениями и документами

Выделите файл и нажмите Предпросмотр, чтобы изучить его в ALLO, Скачать, если нужен локальный файл и скачивание разрешено, или Копировать ссылку, чтобы отправить кого-то прямо к этому файлу. Если изображение нужно обновить, используйте Заменить изображение, а не удаление с повторной загрузкой: так сохранятся положение и окружение. Обрезать помогает с кадрированием, Отразить по горизонтали и Отразить по вертикали зеркально отражают изображение, Удалить фон аккуратно отделяет объект съемки, а Восстановить изображение отменяет удаление фона. Подробно эти действия описаны в статье Работа с изображениями, файлами и электронными таблицами.

Удалить фон работает с помощью ИИ и доступно для поддерживаемых состояний изображения (исходники JPEG, PNG, WebP или AVIF, которые можно обработать). Пункта может не быть, если загрузка или сгенерированное изображение еще не готовы, в рабочем пространстве нет возможности обработки изображений, исходник нельзя использовать или у вас нет права редактирования. Восстановить изображение появляется, только пока у ALLO есть оригинал для восстановления. Некоторые действия с PDF и изображениями зависят от состояния обработки, поэтому дождитесь готовности предпросмотра или миниатюры, прежде чем пробовать снова.

Используйте Преобразовать в холст, когда загруженному PDF или файлу Office нужно собственное рабочее место. ALLO создаст вложенный холст рядом с источником, а оригинал останется на виду. Для этого нужно выделить ровно один загруженный документ и иметь право редактирования. Действие недоступно гостям, при выделении нескольких объектов, для неподдерживаемых типов файлов, для встроенного контента по ссылке и для файлов, которые еще обрабатываются. Подробнее в статье Преобразование загруженного документа в холст.

Располагайте загруженные файлы рядом с материалами, к которым они относятся.

Работа с макетом и вложенными холстами

Нажмите Сгруппировать, когда расставите объекты, которые должны перемещаться вместе: подпись со скриншотом или блок схемы. Блокируйте то, на чем держится холст: фоны, заголовки разделов, инструкции, справочные скриншоты. Но не блокируйте все подряд: соавторы воспринимают заблокированное как сделанное намеренно. Команды На передний план и На задний план помогают, когда перекрытие мешает выделить объект. Если объект трудно выделить после того, как вы отправили его на задний план, щелкните по открытому краю или временно сдвиньте объект, который его закрывает. Привести в порядок, выравнивание и распределение выравнивают отступы перед тем, как делиться работой, не меняя ее содержания.

Для элемента вложенного холста используйте Открыть холст, чтобы войти в него, Поделиться, если соавтор видит родительский холст, но не вложенный, а Переименовать и Загрузить эскиз, чтобы было понятно, куда ведет этот вход. Не удаляйте элемент вложенного холста без необходимости: именно по нему соавторы находят связанный холст.

Перемещая связанный узел схемы, вы меняете макет и при этом видите его связи.

Полезные сочетания клавиш

Решение проблем

• Нужного действия нет. Сначала проверьте тип выделенного элемента: стикеру не нужен предпросмотр, а при смешанном выделении нельзя показать все действия, специфичные для каждого объекта.
• Действие удаления предупреждает о комментариях. Удаление объекта может удалить или отвязать историю его комментариев, поэтому сначала закройте или скопируйте важное обсуждение.
• Действие с файлом отключено. Файл может еще загружаться, скачивание может быть ограничено, в рабочем пространстве может не быть нужной возможности, или ваши права позволяют просмотр, но не скачивание. Спросите владельца, намеренное ли это ограничение.
• Группировка или выравнивание затронули не те объекты. Снимите выделение и выделите заново, внимательно. На плотных холстах с перекрывающимися объектами легко случайно выделить лишнее.
• Кнопка «Открыть холст» видна, но доступа нет. Вложенный холст может быть не открыт для вас, даже если родительский открыт. Попросите владельца поделиться им или перенести его в проект, к которому у вас есть доступ.