Использование меню элемента
Открывайте полное меню элемента для действий, которые зависят от типа выбранного объекта холста.
Меню элемента — это полное меню действий для объекта или объектов, выбранных Вами на холсте. Используйте его, когда встроенная панель инструментов слишком мала, когда действие зависит от типа выбранного элемента, или когда Вам требуются операции с файлами, изображениями, слоями, копированием, блокировкой, группировкой, вложенными холстами или удалением.
Встроенная панель инструментов и меню элемента намеренно дополняют друг друга. Встроенная панель инструментов — это интерфейс для быстрого редактирования выбранного объекта. Меню элемента — это полный набор функций для выбранного объекта. Открыть его можно, выделив элемент и нажав Еще (More), либо вызвав контекстное меню объекта. Точный список доступных действий меняется в зависимости от типа элемента, количества выбранных объектов, прав доступа, состояния загрузки, устройства и настроек рабочего пространства. Это стандартное поведение: меню не должно показывать все действия одновременно.
Доступность и разрешения
| Ситуация | Поведение меню |
|---|---|
| Только просмотр | Для большинства действий по редактированию требуются права редактора. Предварительный просмотр файлов может оставаться доступным, если это разрешено. |
| Только комментирование | Доступны действия с комментариями, но форматирование, перемещение, замена, группировка, блокировка и удаление ограничены. |
| Редактор | Доступен полный набор действий с элементами, если выбранный объект их поддерживает. |
| Гость | Гости могут оставлять комментарии или редактировать, если настройки совместного доступа это позволяют, но действия владельца, функции создания, работы с файлами и модерации обычно требуют прав постоянного участника рабочего пространства. |
| Заблокированный элемент | Функция разблокировки отображается, если ALLO может разблокировать объект для Вас; защищенная блокировка может требовать участия пользователя, установившего ее, или владельца холста. Любые действия по редактированию требуют, чтобы объект был разблокирован. См. раздел Блокировка объектов холста. |
| В процессе загрузки или генерации | Могут оставаться доступными базовые действия: выбор, перемещение, изменение размера, выравнивание, комментирование, кнопка «Еще» и удаление. Предварительный просмотр, скачивание, редактирование, замена, миниатюры, удаление фона и другие действия с файлами могут быть заблокированы. |
| Мобильные устройства | Меню может включать операции с изображениями, такие как обрезка, замена изображения или удаление фона, так как встроенная мобильная панель инструментов содержит меньше элементов управления. |
Действия по типам объектов
| Выделенный фрагмент | Возможные действия | Примечания |
|---|---|---|
| Любой объект с поддержкой комментариев | Добавить комментарий или Комментировать | Создает ветку обсуждения, привязанную к объекту. Используйте это действие, если отзыв относится конкретно к выбранному объекту, а не ко всей странице в целом. |
| Файл, изображение, PDF, медиафайл или встраиваемый объект | Предварительный просмотр, Скачать, Загрузить миниатюру, Копировать ссылку | Просмотр и скачивание регулируются разными разрешениями; предварительный просмотр может работать даже при заблокированном скачивании. |
| Загруженный документ PDF или Office | Преобразовать в холст | Создает связанный вложенный холст из выбранного документа без необходимости повторной загрузки файла. |
| Изображение | Заменить изображение, Обрезать, Удалить фон, Восстановить изображение, Отразить по горизонтали, Отразить по вертикали | Операции с изображениями отображаются только для поддерживаемых форматов и прав доступа. |
| Таблица | Редактировать, комментировать объект, копировать, заблокировать, сгруппировать, дублировать, удалить | Редактирование ячеек имеет собственные инструменты управления таблицами и контекстное меню строк или столбцов. Действия с объектом влияют на всю таблицу целиком. |
| Вложенный холст | Открыть холст, Поделиться, Переименовать, Загрузить миниатюру | Права доступа к вложенному холсту могут отличаться от прав доступа к родительскому холсту. |
| Несколько выбранных объектов | Упорядочить, выровнять, распределить, сгруппировать, заблокировать, дублировать, удалить | При выборе разнородных объектов отображаются только те действия, которые ALLO может безопасно применить ко всей группе. |
| Сгруппированные объекты | Разгруппировать, заблокировать, дублировать, удалить, действия со слоями | Пункт «Разгруппировать» отображается только в том случае, если выбранный элемент является группой или может быть разделен. |
| Поддерживаемый текст или структурированное содержимое | Копировать как Markdown | Полезно при переносе содержимого холста в документ, задачу или сообщение. |
| Поддерживаемые повторяющиеся объекты | Выбрать похожие | Полезно для пакетного редактирования после выделения одного репрезентативного объекта. |
Комментарии и анализ
Используйте действие Добавить комментарий или Комментировать, когда отзыв относится к конкретному выбранному объекту. Ветка обсуждения останется привязанной к объекту, и её будет проще закрыть (Разрешить) в будущем по сравнению с отдельной заметкой, расположенной рядом. Вы также можете начать комментирование выбранного объекта с помощью сочетания клавиш Cmd/Ctrl+Enter.
Удаление объекта может привести к удалению или откреплению связанной с ним истории комментариев, поэтому не спешите, если предупреждение сообщает о наличии комментариев. Закройте, скопируйте или обобщите важные обсуждения перед удалением проверенного содержимого. Сведения о правах комментирования, упоминаниях, ответах, закрытии и удалении веток см. в разделе Комментарии и упоминания.
Ссылки и действия копирования
Используйте функцию Копировать ссылку (Copy link), когда кому-то нужно перейти к конкретному выбранному объекту на холсте. Обычно это приватная ссылка: она ведет обратно в ALLO и работает для пользователей, у которых уже есть доступ к холсту. Если у получателя может не быть доступа, сначала откройте раздел Общий доступ к холсту, а затем отправьте ссылку на объект. Подробнее о соотношении уровня доступа и точности ссылок см. в статье Приватные ссылки и ссылки общего доступа.
Это отличается от добавления ссылки к тексту или объекту. Скопированная ссылка на объект ведет обратно в ALLO. Ссылка же, прикрепленная к тексту или объекту, может указывать на другой холст или вложенный холст ALLO либо на внешний веб-сайт.
Ссылки на холсты удерживают соавторов внутри пространства ALLO и требуют наличия прав доступа к целевому холсту. Ссылки на внешние сайты открываются за пределами ALLO и зависят от разрешений целевого ресурса, состояния авторизации и его доступности. Подробнее о поддерживаемых форматах ссылок, встраивании видео с YouTube и устранении связанных неполадок см. в статье Ссылки и встраивание YouTube.
Используйте команду Копировать как Markdown (Copy as Markdown), если хотите перенести поддерживаемое содержимое объекта в текстовый редактор. Используйте команды Копировать, Дублировать или Вставить, если Вам нужно больше объектов на холсте. Вставка скопированных объектов обратно на холст выполняется с помощью сочетания клавиш Cmd/Ctrl+V.
Процессы работы с файлами и изображениями
Для обзора файла выберите его и воспользуйтесь функцией Предварительный просмотр (Preview), чтобы изучить его внутри ALLO. Раздел Работа с изображениями, файлами и таблицами подробнее описывает специфические действия с файлами, изображениями, PDF и таблицами. Используйте функцию Скачать (Download) только тогда, когда Вам необходима локальная копия файла и холст разрешает скачивание. Используйте Копировать ссылку, когда другому соавтору нужно перейти к конкретному элементу файла, а не просто открыть холст.
Если изображение требует обновления, используйте команду Заменить изображение (Replace image) вместо удаления и повторной загрузки, чтобы сохранить исходное положение объекта и окружающий контекст. Используйте обрезку (Crop) для кадрирования, отражение по горизонтали (Flip horizontal) или вертикали (Flip vertical) для зеркального отображения, удаление фона (Remove background), чтобы объект аккуратно располагался на холсте, и восстановление изображения (Restore image), если удаление фона нужно отменить.
Функция Удалить фон (Remove background) — это действие по обработке изображений на базе ИИ для поддерживаемых объектов и форматов, включая файлы JPEG, PNG, WebP или AVIF, которые ALLO может безопасно обработать. Она может отсутствовать, если:
- Загрузка или генерация изображения еще продолжаются.
- В рабочем пространстве не активирована функция обработки изображений.
- Выбранный источник изображения не поддерживает удаление фона.
- У Вас нет прав на редактирование.
Пункт Восстановить изображение (Restore image) появляется только в том случае, если у ALLO сохранилось исходное состояние изображения для восстановления.
Для PDF, изображений и загруженных документов некоторые действия зависят от стадии обработки. Если объект был только что загружен, дождитесь завершения создания предпросмотра или миниатюры, прежде чем повторять действия с медиафайлами.
Используйте функцию Преобразовать в холст (Convert to canvas), когда поддерживаемый загруженный файл PDF или Office стал достаточно крупным, чтобы выделить под него отдельное рабочее пространство. ALLO создаст вложенный холст рядом с исходным документом и сохранит исходный объект видимым на родительском холсте.
Это действие требует выбора ровно одного загруженного документа и наличия прав редактирования. Оно недоступно для:
- Гостей.
- Множественного выбора.
- Неподдерживаемых типов файлов.
- Встроенных объектов по ссылке.
- Файлов, находящихся в процессе обработки.
См. раздел Преобразование загруженного документа в холст.
Процессы работы с макетом
Используйте команду Сгруппировать (Group) после размещения набора объектов, которые должны перемещаться вместе. Это особенно полезно для связки текстовой метки со скриншотом, блоков диаграммы или инструкции к воркшопу вместе с карточками-примерами.
Используйте функцию Заблокировать для объектов, которые должны играть роль инфраструктуры холста: фонов, названий разделов, инструкций фасилитатора, импортированных справочных скриншотов или рамок страниц. Не блокируйте всё подряд. Соавторы воспринимают заблокированный контент как намеренный и важный.
Используйте команды На передний план (Bring to front) и На задний план (Send to back), когда перекрытие объектов мешает их выбору или делает диаграмму нечитаемой. Если после перемещения объекта на задний план выделить его стало трудно, попробуйте выделить его за свободный край, используйте другую видимую часть объекта или временно сдвиньте перекрывающий его элемент.
Используйте функции Упорядочить (Tidy Up), выравнивание и распределение перед отправкой зашумленного результатами воркшопа. Эти действия выровняют интервалы, не изменяя само содержимое.
Полезные сочетания клавиш
| Действие | Сочетание клавиш | Примечания |
|---|---|---|
| Комментировать выбранный объект | Cmd/Ctrl+Enter | Создает привязанную ветку комментариев к объекту, если комментирование разрешено. |
| Добавить или изменить ссылку | Cmd/Ctrl+K | Применяется, если выбранный текст или объект поддерживает редактирование ссылок. |
| Копировать прямую ссылку на объект | Shift+C | Копирует точную ссылку на объект ALLO для пользователей, у которых уже есть доступ. |
| Просмотр выбранного медиафайла | Пробел | Просмотр может оставаться доступным, даже если скачивание ограничено. |
| Скачать выбранный медиафайл | Shift+D | Требует поддержки скачивания объектом и наличия прав на скачивание. |
| Копировать выбранные объекты | Cmd/Ctrl+C | Копирует объекты холста или поддерживаемое содержимое. |
| Дублировать выбранные объекты | Cmd/Ctrl+D | Создает копию на холсте, если дублирование разрешено. |
| Вставить скопированные объекты | Cmd/Ctrl+V | Вставляет объекты на холст, если скопированное содержимое поддерживается. |
| Упорядочить выбранные объекты | Cmd/Ctrl+Alt+T | Упорядочивает поддерживаемые группы объектов в аккуратный макет. |
| Сгруппировать выбранные объекты | Cmd/Ctrl+G | Доступно для поддерживаемых групп объектов. |
| Разгруппировать выбранную группу | Cmd/Ctrl+Shift+G | Доступно только для сгруппированных объектов. |
| Заблокировать выбранные объекты | Alt+E | Помогает защитить структуру холста от случайных изменений. |
| Разблокировать выбранные объекты | Alt+Shift+E | Требует наличия прав на редактирование объекта. |
| Отразить по горизонтали | Shift+H | Применяется к поддерживаемым визуальным объектам. |
| Отразить по вертикали | Shift+V | Применяется к поддерживаемым визуальным объектам. |
| Изменить размер | Alt+K | Применяется к объектам, поддерживающим изменение размеров. |
| Настройки контура | Alt+S | Полезно для фигур, линий и поддерживаемых визуальных объектов. |
| Настройки непрозрачности | Alt+O | Применяется к объектам, поддерживающим изменение прозрачности. |
| Настройки тени | Alt+W | Применяется к объектам, поддерживающим отображение тени. |
Процессы работы с вложенными холстами
Для элемента вложенного холста используйте команду Открыть холст (Open canvas), чтобы перейти на связанный холст. Используйте функцию Поделиться (Share), если соавтор видит родительский холст, но не может открыть вложенный. Используйте команды Переименовать и Загрузить миниатюру, чтобы сделать переход наглядным с родительского холста.
Если вложенный холст содержит важную работу, избегайте случайного удаления его элемента с родительского холста. Этот элемент является основным путем, по которому соавторы находят связанный холст.
Что может пойти не так
Если ожидаемое действие отсутствует, сначала проверьте тип выбранного элемента. Стикеру не нужен предварительный просмотр, а файлу — маркеры линий. При выборе разнородных объектов невозможно показать все специфические действия для каждого из них.
Если действие по удалению предупреждает о наличии комментариев, не спешите. Удаление объекта может стереть или открепить историю связанных с ним комментариев.
Если действие с файлом заблокировано, возможно, файл еще загружается, скачивание ограничено, функция недоступна в рабочем пространстве или Ваши права разрешают только просмотр, но не скачивание. Уточните у владельца холста, является ли это ограничение намеренным.
Если группировка или выравнивание затронули лишние объекты, сбросьте выделение и аккуратно выберите нужные элементы заново. На плотно заполненных холстах легко случайно задеть соседние объекты, особенно при их перекрытии.
Если кнопка Открыть холст видна, но доступ не предоставляется, вложенный холст может быть закрыт для Вас, даже если родительский холст виден. Попросите владельца поделиться доступом к вложенному холсту напрямую или переместить его в проект, к которому у Вас есть доступ.
Связанные статьи
- Преобразование загруженного документа в холст
- Использование вложенных холстов
- Добавление и выделение элементов холста
- Использование быстрой панели инструментов
- Работа с изображениями, файлами и таблицами
- Горячие клавиши на холсте
- Личные ссылки и ссылки общего доступа на холсте
- Обратная связь с помощью комментариев и упоминаний