Преобразование загруженного документа в холст

Используйте функцию Преобразовать в холст (Convert to canvas), когда документ уже находится на холсте и Вы решили, что он заслуживает отдельного пространства для обсуждения. Вместо того чтобы скачивать файл, открывать процесс создания холста и заново загружать тот же файл, просто выберите объект загруженного файла и преобразуйте его прямо на месте.

ALLO сохранит исходный объект файла на прежнем месте и создаст рядом с ним связанный вложенный холст. Новый вложенный холст станет пространством для комментариев, заметок, стрелок, решений и последующей работы над документом.

Доступность и разрешения

Преобразование документа

1. Откройте холст, содержащий загруженный документ.
2. Выберите один поддерживаемый объект файла PDF или Office.
3. Откройте меню элемента.
4. Выберите Преобразовать в холст (Convert to canvas).
5. Дождитесь завершения процесса преобразования.

После завершения преобразования ALLO создаст вложенный холст справа от исходного документа, сбросит выделение и покажет новый вложенный холст на экране. Исходный файл останется на родительском холсте, чтобы соавторы могли видеть, откуда началось преобразование.

Почему это лучше, чем повторный импорт

Используйте функцию Преобразовать в холст, когда вокруг файла уже началось обсуждение. Например, PDF-файл с предложением может находиться рядом с заметками заинтересованных сторон, презентация уже может содержать комментарии, а отчет по таблице — располагаться рядом со списком рисков и решений. Преобразование существующего файла позволяет сохранить этот родительский контекст и углубить рабочее пространство без создания еще одной копии при загрузке.

Используйте стандартный процесс импорта PDF/Office, если файла еще нет на холсте, если Вы создаете новый холст с нуля или если старый объект файла больше не является тем источником, который Вы хотите использовать.

Для чего нужен новый вложенный холст

Новый вложенный холст представляет собой обычный холст, связанный с родительским холстом. Используйте его для детального изучения документа, добавления заметок на уровне страниц, сбора комментариев, создания сводных разделов и подготовки решений. Родительский холст при этом останется удобным для чтения, а детальный анализ документа переместится в отдельное выделенное пространство.

Например, на холсте запуска проекта можно оставить загруженный бриф видимым на родительском холсте и создать вложенный холст для его построчного разбора. При обзоре дизайна можно держать исходную презентацию рядом с повесткой дня и преобразовать ее в дочерний холст, где каждый слайд получит комментарии и решения. Финансовый отчет может оставаться видимым в качестве исходного объекта, в то время как дочерний холст будет содержать предположения, вопросы и утверждения.

Почему действие может отсутствовать

Действие Преобразовать в холст появляется только тогда, когда у ALLO достаточно информации для безопасного создания дочернего холста из существующего файла. Если действие отсутствует, проверьте следующие условия:

Если после этих проверок действие все еще не появляется, воспользуйтесь функцией Импорт файлов PDF и Office в процессе создания или попросите участника рабочего пространства с правами редактирования преобразовать документ.

Что может пойти не так

Если преобразование завершится ошибкой, ALLO не оставит после себя полусозданный вложенный холст. Откройте меню элемента заново и повторите попытку, убедившись, что файл полностью загружен и у Вас по-прежнему есть права на редактирование.

Если новый вложенный холст появился в неудобном для Вашего макета месте, переместите его после создания. ALLO размещает его справа от исходного документа, чтобы на родительском холсте сохранялась наглядная связь между источником и дочерним элементом.

Если соавторы видят родительский холст, но не могут открыть преобразованный вложенный холст, поделитесь дочерним холстом напрямую или настройте доступ к проекту. Доступ к родительскому холсту не всегда гарантирует доступ к вложенному холсту.