Преобразование загруженного документа в холст
Превратите выбранный файл PDF или документ Office, уже находящийся на холсте, в связанный вложенный холст без повторной загрузки.
Используйте функцию Преобразовать в канвас, когда документ уже находится на холсте и вы решили, что он заслуживает отдельного пространства для обсуждения. Вместо того чтобы скачивать файл, открывать процесс создания холста и заново загружать тот же файл, просто выберите объект загруженного файла и преобразуйте его прямо на месте.
ALLO сохранит исходный объект файла на прежнем месте и создаст рядом с ним связанный вложенный холст. Новый вложенный холст станет пространством для комментариев, заметок, стрелок, решений и последующей работы над документом.
Доступность и разрешения
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Доступно для | Одного выбранного загруженного файла PDF или документа в стиле Office на холсте. |
| Создает | Новый объект вложенного холста рядом с выбранным объектом документа. |
| Кто может выполнять | Участники рабочего пространства с доступом к редактированию, которым разрешено создание дочерних холстов. |
| Недоступно для | Гостей, пользователей с правами только для просмотра или комментирования, множественного выбора, встроенных объектов по ссылке, неподдерживаемых типов файлов, отсутствующих источников загрузки или объектов, все еще находящихся в состоянии ожидания. |
| Связанный рабочий процесс | Используйте Импорт файлов PDF и Office, если вы начинаете с процесса загрузки или создания, а не с существующего объекта холста. |
Преобразование документа
- Откройте холст, содержащий загруженный документ.
- Выберите один поддерживаемый объект файла PDF или Office.
- Откройте меню элемента.
- Выберите Преобразовать в канвас.
- ALLO сразу открывает целевой дочерний холст. Сначала в нем видны фиксированные пустые слоты страниц, затем появляется страница 1, а остальные страницы документа следуют по порядку. Индикатор, например 61 / 180, показывает число страниц, уже видимых в целевом холсте. Оставайтесь в нем, пока не завершится этап Преобразование в канвас; при попытке уйти или перезагрузить браузер появится предупреждение до остановки преобразования.
ALLO также создает связанный вложенный холст справа от исходного документа и сбрасывает прежнее выделение. Связь на родительском холсте может появиться отдельно, пока целевой холст уже открыт и его страницы заполняются. Исходный файл останется на родительском холсте, чтобы соавторы могли видеть, откуда началось преобразование.
Преобразование PDF на холсте создает связанный холст, страницы которого можно размечать.
Почему это лучше, чем повторный импорт
Используйте функцию Преобразовать в канвас, когда вокруг файла уже началось обсуждение. Например, PDF-файл с предложением может находиться рядом с заметками стейкхолдеров, презентация уже может содержать комментарии, а отчет по таблице может располагаться рядом со списком рисков и решений. Преобразование существующего файла позволяет сохранить этот родительский контекст и углубить рабочее пространство без создания еще одной копии при загрузке.
Используйте стандартный процесс импорта PDF/Office, если файла еще нет на холсте, если вы создаете новый холст с нуля или если старый объект файла больше не является тем источником, который вы хотите использовать.
Для чего нужен новый вложенный холст
Новый вложенный холст представляет собой обычный холст, связанный с родительским холстом. Используйте его для детального изучения документа, добавления заметок на уровне страниц, сбора комментариев, создания сводных разделов и подготовки решений. Родительский холст при этом останется удобным для чтения, а детальный анализ документа переместится в отдельное выделенное пространство.
Например, на холсте запуска проекта можно оставить загруженный бриф видимым на родительском холсте и создать вложенный холст для его построчного разбора. При обзоре дизайна можно держать исходную презентацию рядом с повесткой дня и преобразовать ее в дочерний холст, где каждый слайд получит комментарии и решения. Финансовый отчет может оставаться видимым в качестве исходного объекта, в то время как дочерний холст будет содержать предположения, вопросы и утверждения.
Навигация возвращает из вложенного холста с размеченным документом к родительскому холсту.
Почему действие может отсутствовать
Действие Преобразовать в канвас появляется только тогда, когда у ALLO достаточно информации для безопасного создания дочернего холста из существующего файла. Если действие отсутствует, проверьте следующие условия:
| Что проверить | Почему это важно |
|---|---|
| Выбран ровно один объект | При множественном выборе ALLO не сможет определить, какой именно документ должен стать дочерним холстом. |
| Объект является загруженным файлом | Ссылки на веб-сайты, встроенные видео YouTube, внешние ресурсы и карточки без загруженного источника не могут быть преобразованы с помощью этого действия. |
| Тип файла поддерживается | Преобразованию подлежат PDF и поддерживаемые документы в стиле Office. Для других файлов могут быть доступны просмотр или скачивание, но не преобразование документа в холст. |
| Загрузка и обработка завершены | Объекты, находящиеся в процессе обработки, еще не имеют окончательного источника файла, необходимого для преобразования. |
| У вас есть права на редактирование | Пользователи с правами только для просмотра или комментирования могут изучать файл, но не могут создавать дочерний холст. |
| Вы не являетесь гостем | Совместная работа в качестве гостя может допускать просмотр, комментирование или редактирование, но это действие по созданию объектов ограничено. |
Если после этих проверок действие все еще не появляется, воспользуйтесь функцией Импорт файлов PDF и Office в процессе создания или попросите участника рабочего пространства с правами редактирования преобразовать документ.
Что может пойти не так
Если преобразование завершится ошибкой, целевой вложенный холст и его связь рядом с исходным документом останутся доступными. Прочитайте сообщение об ошибке, затем снова откройте меню элемента и повторите попытку, убедившись, что файл полностью загружен и у вас по-прежнему есть права на редактирование.
Если новый вложенный холст появился в неудобном для вашего макета месте, переместите его после создания. ALLO размещает его справа от исходного документа, чтобы на родительском холсте сохранялась наглядная связь между источником и дочерним элементом.
Если соавторы видят родительский холст, но не могут открыть преобразованный вложенный холст, поделитесь дочерним холстом напрямую или настройте доступ к проекту. Доступ к родительскому холсту не всегда гарантирует доступ к вложенному холсту. Подробнее о связи родительского и дочернего холстов читайте в статье Работа с вложенными холстами.
Связанные руководства
- Как импортировать документы
- Использование вложенных холстов
- Использование меню элемента
- Работа с объектами файлов на холсте
- Предпросмотр объектов холста