Convertir un documento subido en un canvas

Utilice Convertir en canvas cuando el documento ya se encuentre en el canvas y decida que merece su propio espacio de revisión. En lugar de descargar el archivo, abrir el flujo de creación de canvas y volver a subir el mismo archivo, seleccione el objeto de archivo subido y conviértalo en el mismo lugar.

ALLO conserva el objeto de archivo original en su posición y crea un subcanvas conectado a su lado. El nuevo subcanvas se convierte en el espacio destinado a comentarios, notas, flechas, decisiones y trabajos de seguimiento relacionados con el documento.

Disponibilidad y permisos

Convertir un documento

1. Abra el canvas que contiene el documento subido.
2. Seleccione un objeto de archivo PDF o de Office compatible.
3. Abra el menú de elementos.
4. Elija Convertir en canvas.
5. Espere a que finalice el estado de progreso Convirtiendo en canvas.

Cuando la conversión finaliza, ALLO crea el subcanvas a la derecha del documento de origen, borra la selección anterior y muestra el nuevo subcanvas en pantalla. El archivo de origen permanece en el canvas principal para que las personas puedan ver dónde comenzó la conversión.

Cuándo es mejor esto que volver a importar

Utilice Convertir en canvas cuando la conversación ya haya comenzado en torno al archivo. Por ejemplo, un PDF de propuesta puede estar al lado de las notas de las partes interesadas. Una presentación puede tener comentarios a su alrededor. Un informe de hoja de cálculo puede estar al lado de riesgos y decisiones. Convertir el archivo existente preserva ese contexto principal y crea un espacio de trabajo más profundo sin necesidad de realizar otra copia de subida.

Utilice el flujo de importación original de PDF u Office cuando el archivo aún no esté en un canvas, cuando esté creando un nuevo canvas desde cero o cuando el objeto de archivo antiguo ya no sea la fuente que desea utilizar.

Para qué sirve el nuevo subcanvas

El nuevo subcanvas es un canvas normal conectado al principal. Utilícelo para revisar el documento en detalle, añadir notas a nivel de página, recopilar comentarios, crear secciones de resumen y preparar decisiones. El canvas principal puede permanecer legible mientras la revisión del documento se traslada a un espacio enfocado.

Por ejemplo, un canvas de inicio de proyecto puede mantener visible el resumen subido en el principal y crear un subcanvas para una revisión línea por línea. Una revisión de diseño puede mantener la presentación de origen al lado del orden del día y convertirla en un canvas secundario donde cada diapositiva reciba comentarios y decisiones. Un informe financiero puede permanecer visible como el objeto de origen mientras el canvas secundario alberga premisas, preguntas y aprobaciones.

Por qué podría faltar la acción

Convertir en canvas aparece solo cuando ALLO dispone de suficiente información para crear de forma segura el canvas secundario a partir del archivo existente. Si la acción no aparece, compruebe las siguientes condiciones:

Si la acción sigue sin aparecer después de realizar estas comprobaciones, utilice Importar archivos PDF y de Office desde el flujo de creación o solicite a un miembro del espacio de trabajo con acceso de edición que convierta el documento.

Qué puede salir mal

Si la conversión falla, ALLO no deja un subcanvas creado a medias. Abra de nuevo el menú de elementos e inténtelo otra vez tras confirmar que el archivo ha terminado de subirse y que usted conserva el acceso de edición.

Si el nuevo subcanvas aparece en un lugar incorrecto para su diseño, muévalo después de su creación. ALLO lo coloca a la derecha del documento de origen para que el canvas principal mantenga una relación visible entre el origen y el secundario.

Si los colaboradores pueden ver el canvas principal pero no pueden abrir el subcanvas convertido, comparta el canvas secundario directamente o ajuste el acceso al proyecto. El acceso al canvas principal no siempre garantiza el acceso al canvas secundario.