업로드한 문서를 캔버스로 변환하기

문서가 이미 캔버스 위에 있고, 이제 그 문서만 따로 검토할 공간이 필요하다면 캔버스로 변환하기를 사용합니다. 파일을 다운로드하고, 새 캔버스 만들기 흐름을 열고, 같은 파일을 다시 업로드할 필요가 없습니다. 업로드된 파일 오브젝트를 선택한 자리에서 바로 변환하면 됩니다.

ALLO는 원본 파일 오브젝트를 그 자리에 남겨 두고, 옆에 연결된 하위 캔버스를 새로 만듭니다. 새 하위 캔버스는 문서 주변의 댓글, 메모, 화살표, 결정 사항, 후속 작업을 정리하는 공간이 됩니다.

지원 범위 및 권한

문서 변환하기

1. 업로드한 문서가 있는 캔버스를 엽니다.
2. 지원되는 PDF 또는 Office 파일 오브젝트 하나를 선택합니다.
3. 요소 메뉴를 엽니다.
4. 캔버스로 변환하기를 선택합니다.
5. 캔버스로 변환 중 진행 상태가 끝날 때까지 기다립니다.

변환이 끝나면 ALLO가 원본 문서 오른쪽에 하위 캔버스를 만들고, 기존 선택을 해제한 뒤 새 하위 캔버스가 보이도록 화면을 이동합니다. 원본 파일은 부모 캔버스에 그대로 남기 때문에, 변환이 어디에서 시작되었는지 다른 사람도 계속 볼 수 있습니다.

다시 가져오기보다 좋은 경우

파일 주변에서 이미 대화가 시작됐다면 캔버스로 변환하기가 더 낫습니다. 제안서 PDF 옆에 이해관계자 메모가 붙어 있을 수 있습니다. 발표 자료 주변에 이미 댓글이 달려 있을 수 있습니다. 스프레드시트 보고서 옆에 리스크와 결정 사항이 정리되어 있을 수도 있습니다. 기존 파일을 변환하면 부모 캔버스의 맥락을 유지하면서, 같은 파일을 또 업로드하지 않고 더 깊은 작업 공간을 만들 수 있습니다.

파일이 아직 캔버스에 없거나, 새 캔버스를 처음부터 만들고 있거나, 기존 파일 오브젝트가 더 이상 사용하려는 원본이 아니라면 기존 PDF/Office 가져오기 흐름을 사용하세요.

새 하위 캔버스를 쓰는 방식

새 하위 캔버스는 부모 캔버스에 연결된 일반 캔버스입니다. 문서를 자세히 검토하고, 페이지별 메모를 붙이고, 댓글을 모으고, 요약 섹션을 만들고, 결정 사항을 준비하는 데 사용하세요. 부모 캔버스는 읽기 쉬운 상태로 남기고, 문서 검토는 더 집중된 공간으로 옮길 수 있습니다.

예를 들어 프로젝트 킥오프 캔버스에는 업로드한 브리프를 부모 캔버스에 보이게 둔 채, 조항별 검토용 하위 캔버스를 만들 수 있습니다. 디자인 리뷰에서는 원본 발표 자료를 안건 옆에 두고, 각 슬라이드에 댓글과 결정 사항을 남기는 하위 캔버스로 변환할 수 있습니다. 재무 보고서는 원본 오브젝트로 계속 보이게 두고, 하위 캔버스에는 가정, 질문, 승인 내용을 모을 수 있습니다.

메뉴가 보이지 않을 때

캔버스로 변환하기는 ALLO가 기존 파일에서 하위 캔버스를 안전하게 만들 수 있는 정보가 충분할 때만 표시됩니다. 액션이 보이지 않는다면 아래 조건을 확인하세요.

위 조건을 확인해도 액션이 보이지 않는다면, 새 캔버스 만들기 흐름에서 PDF 및 Office 파일 가져오기를 사용하거나 편집 권한이 있는 워크스페이스 멤버에게 문서 변환을 요청하세요.

문제가 생길 때

변환에 실패해도 ALLO가 반쯤 만들어진 하위 캔버스를 남기지는 않아야 합니다. 파일 업로드가 끝났고 편집 권한이 그대로 있는지 확인한 뒤, 요소 메뉴를 다시 열어 한 번 더 시도하세요.

새 하위 캔버스가 원하는 위치와 다르게 만들어졌다면 생성 후 이동하세요. ALLO는 부모 캔버스에서 원본 문서와 하위 캔버스의 관계가 보이도록, 원본 문서 오른쪽에 하위 캔버스를 배치합니다.

협업자가 부모 캔버스는 볼 수 있지만 변환된 하위 캔버스를 열 수 없다면, 하위 캔버스를 직접 공유하거나 프로젝트 접근 권한을 조정하세요. 부모 캔버스 접근 권한이 항상 하위 캔버스 접근까지 보장하지는 않습니다.