업로드한 문서를 캔버스로 변환하기
캔버스에 올려 둔 PDF나 Office 파일을 다시 업로드하지 않고, 연결된 하위 캔버스로 변환합니다.
캔버스에 이미 올라와 있는 문서를 따로 검토할 공간이 필요해졌다면 캔버스로 변환하기를 사용하세요. 파일을 다운로드하고, 캔버스 만들기 화면을 열고, 같은 파일을 다시 업로드할 필요가 없습니다. 업로드된 파일 오브젝트를 선택하고 그 자리에서 변환하면 됩니다.
원본 파일 오브젝트는 원래 위치에 그대로 남고, 그 옆에 연결된 하위 캔버스가 새로 만들어집니다. 새 하위 캔버스에서 문서에 대한 댓글, 메모, 화살표, 결정 사항, 후속 작업을 정리합니다.
사용 조건과 권한
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 사용 대상 | 캔버스에서 하나만 선택한, 업로드된 PDF 또는 Office 계열 파일 오브젝트 |
| 만들어지는 것 | 선택한 문서 오브젝트 옆에 놓이는 새 하위 캔버스 오브젝트 |
| 사용할 수 있는 사람 | 편집 권한이 있고 하위 캔버스를 만들 수 있는 워크스페이스 멤버 |
| 사용할 수 없는 경우 | 비회원, 읽기 권한이나 댓글 권한만 있는 사용자, 여러 오브젝트를 선택한 경우, 링크로만 연결된 자료, 지원하지 않는 파일 형식, 업로드 원본이 없는 오브젝트, 아직 처리 중인 파일 |
| 함께 보면 좋은 기능 | 기존 캔버스 오브젝트가 아니라 업로드나 캔버스 만들기 화면에서 시작한다면 문서 가져오기를 사용하세요. |
문서를 캔버스로 변환하기
- 업로드한 문서가 있는 캔버스를 엽니다.
- 지원되는 PDF 또는 Office 파일 오브젝트를 하나 선택합니다.
- 요소 메뉴를 엽니다.
- 캔버스로 변환하기를 선택합니다.
- 변환될 하위 캔버스가 바로 열립니다. 먼저 빈 페이지 자리가 정해진 수만큼 보이고, 1페이지가 나타난 뒤 나머지 페이지가 순서대로 채워집니다. 61 / 180 같은 진행 표시는 하위 캔버스에 이미 나타난 페이지 수입니다. 캔버스로 변환 중 표시가 사라질 때까지 이 화면에 머물러 주세요. 화면을 벗어나거나 새로고침하려고 하면 변환이 중단되기 전에 경고가 표시됩니다.
원본 문서 오른쪽에도 연결된 하위 캔버스가 만들어지고, 기존 선택은 해제됩니다. 하위 캔버스가 이미 열려 페이지가 채워지는 동안, 상위 캔버스의 연결 오브젝트는 따로 나타날 수 있습니다. 원본 파일은 상위 캔버스에 그대로 남으므로 어떤 파일에서 변환했는지 다른 사람도 알 수 있습니다.
캔버스의 PDF를 변환하면 페이지 위에 표시를 남길 수 있는 연결된 캔버스가 만들어집니다.
다시 가져오기보다 변환이 나은 경우
파일을 두고 이미 논의가 시작됐다면 캔버스로 변환하기를 사용하세요. 제안서 PDF 옆에 이해관계자 메모가 붙어 있거나, 발표 자료에 일주일 동안 댓글이 쌓인 경우가 많습니다. 그 자리에서 변환하면 기존 메모와 댓글은 그대로 두고, 파일을 다시 올리지 않고도 자세히 검토할 공간을 하나 더 만들 수 있습니다.
파일이 아직 캔버스에 없거나, 새 캔버스를 처음부터 만들거나, 기존 파일 오브젝트를 더 이상 원본으로 쓰지 않을 때는 PDF와 Office 파일 가져오기를 사용하세요.
새 하위 캔버스 활용하기
새 하위 캔버스는 상위 캔버스에 연결된 일반 캔버스입니다. 문서를 꼼꼼히 검토하고, 페이지별 메모를 남기고, 댓글을 모으고, 요약 섹션을 만들고, 결정할 내용을 정리하는 데 쓰세요. 문서 검토는 하위 캔버스에서 집중해서 진행하고, 상위 캔버스는 한눈에 읽기 쉬운 상태로 유지할 수 있습니다.
예를 들어 프로젝트 킥오프 캔버스라면 업로드한 브리프는 상위 캔버스에 보이게 두고, 한 줄씩 검토할 하위 캔버스를 따로 만들 수 있습니다. 디자인 리뷰에서는 원본 발표 자료를 안건 옆에 둔 채, 변환한 하위 캔버스에서 슬라이드마다 댓글과 결정 사항을 남깁니다. 재무 보고서도 마찬가지로 원본 오브젝트는 상위 캔버스에 두고, 가정, 질문, 승인 내용은 하위 캔버스에서 정리합니다.
주석을 남긴 문서 하위 캔버스에서 상위 캔버스로 돌아갈 수 있습니다.
메뉴가 보이지 않는 이유
캔버스로 변환하기는 기존 파일에서 하위 캔버스를 안전하게 만드는 데 필요한 정보가 모두 있을 때만 표시됩니다. 메뉴가 보이지 않으면 다음을 확인하세요.
| 확인할 항목 | 필요한 이유 |
|---|---|
| 오브젝트를 하나만 선택했는지 | 여러 개를 선택하면 어떤 문서를 하위 캔버스로 만들지 정할 수 없습니다. |
| 업로드한 파일인지 | 웹사이트 링크, YouTube 영상, 외부 참조, 업로드 원본이 없는 파일 카드는 이 메뉴로 변환할 수 없습니다. |
| 지원하는 파일 형식인지 | PDF와 지원되는 Office 계열 문서만 변환할 수 있습니다. 다른 파일은 미리보기나 다운로드는 되더라도 캔버스로 변환할 수는 없습니다. |
| 업로드와 처리가 끝났는지 | 아직 처리 중인 파일은 변환할 수 없습니다. |
| 편집 권한이 있는지 | 읽기 권한이나 댓글 권한으로는 파일을 확인할 수 있지만 하위 캔버스를 만들 수는 없습니다. |
| 비회원이 아닌지 | 비회원에게 검토, 댓글, 편집을 허용할 수는 있지만 이 만들기 작업은 할 수 없습니다. |
모두 확인했는데도 메뉴가 보이지 않는다면 캔버스 만들기 화면에서 문서 가져오기를 사용하거나, 편집 권한이 있는 워크스페이스 멤버에게 변환을 요청하세요.
문제 해결
변환에 실패해도 변환될 하위 캔버스와 원본 문서 옆의 연결 오브젝트는 남아 있습니다. 오류 메시지를 확인하고, 파일 업로드가 끝났는지와 편집 권한이 그대로인지 확인한 뒤 요소 메뉴를 다시 열어 시도하세요.
새 하위 캔버스의 위치가 레이아웃과 맞지 않으면 만들어진 뒤에 옮기면 됩니다. 상위 캔버스에서 원본과 하위 캔버스의 관계가 잘 보이도록 원본 문서 오른쪽에 배치됩니다.
협업자가 상위 캔버스는 볼 수 있는데 변환된 하위 캔버스는 열지 못한다면, 하위 캔버스를 직접 공유하거나 프로젝트 접근 권한을 조정하세요. 상위 캔버스에 접근할 수 있다고 해서 하위 캔버스에도 항상 접근할 수 있는 것은 아닙니다. 상위 캔버스와 하위 캔버스의 관계는 하위 캔버스 사용하기에서 설명합니다.