하위 캔버스 사용하기

하위 캔버스는 다른 캔버스에서 열리는 실제 캔버스입니다. 부모 캔버스에는 주제와 관계를 남기고, 하위 캔버스에는 더 깊은 작업을 담습니다. 캔버스 하나가 너무 많은 세부 내용을 떠안고 있지만 서로의 연결은 계속 보여야 할 때 하위 캔버스를 사용하세요.

하위 캔버스는 큰 전략 맵, 리서치 프로젝트, 워크숍, 디자인 리뷰, 기획 캔버스에서 특히 유용합니다. 부모 캔버스는 읽기 쉽게 유지하고, 각 주제에는 집중할 공간을 따로 줄 수 있습니다. 하위 캔버스는 단순한 폴더도, 접어 둔 페이지도 아닙니다. 자체 콘텐츠, 공유 방식, 썸네일, 이름, 댓글, 이동 경로를 가진 하나의 캔버스입니다.

사용 가능 여부와 권한

하위 캔버스를 쓰기 좋은 때

주제가 더 커질 여지가 있지만 부모 캔버스의 대화 안에 계속 남아 있어야 한다면 하위 캔버스를 사용하세요. 전략 캔버스에는 가격 리서치, 출시 위험, 고객 인터뷰, 디자인 탐색을 위한 하위 캔버스를 연결할 수 있습니다. 워크숍 캔버스라면 소그룹마다 하위 캔버스를 하나씩 둘 수 있습니다. 프로젝트 킥오프 캔버스에서는 요구사항, 리서치, 결정 사항을 각각 하위 캔버스로 나눌 수 있습니다.

순서가 있는 하나의 문서나 발표를 만들 때는 페이지를 사용합니다. 주제에 별도의 열린 작업 공간, 독립된 댓글, 더 깊은 구조, 별도 공유가 필요할 때는 하위 캔버스를 사용합니다. 목적지가 ALLO 밖이면 링크 오브젝트를, 미리 보거나 다운로드할 문서라면 파일 오브젝트를 사용하세요.

애매하면 페이지로 먼저 시작하세요. 페이지가 빽빽해지거나, 사람들이 그 안에서 따로 작업해야 하거나, 부모 캔버스가 세부 영역이 많은 지도처럼 변하기 시작하면 그 주제를 하위 캔버스로 옮기면 됩니다.

주제가 부모 캔버스에 올린 PDF나 Office 문서에서 시작했다면 업로드한 문서를 캔버스로 변환하기를 사용하세요. 선택한 파일에서 하위 캔버스를 만들고, 원본 문서는 출처로 보이도록 부모 캔버스에 남깁니다.

툴바에서 하위 캔버스 만들기

캔버스 툴바에서 하위 캔버스를 선택해 부모 캔버스에 놓고 이름을 지정하세요. 부모 캔버스에는 하위 캔버스 오브젝트가 생기고, 이 오브젝트가 연결된 캔버스로 들어가는 입구가 됩니다.

이름은 바로 바꾸세요. "고객 인터뷰", "출시 위험", "가격 리서치"처럼 내용이 보이는 이름이 좋습니다. "New canvas"처럼 두면 사람들은 열어 보기 전까지 무엇인지 알 수 없습니다.

하위 캔버스는 확장하려는 주제 가까이에 둡니다. 부모 캔버스에 맥락이 더 필요하다면 짧은 텍스트 라벨이나 안내 메모를 붙이세요. 누군가 클릭하기 전에 부모 캔버스가 "왜 이걸 열어야 하지?"에 답해야 합니다.

페이지에서 하위 캔버스 만들기

페이지 하나가 독립된 주제로 커졌다면 페이지 메뉴를 사용하세요. 워크숍이나 긴 리뷰가 끝난 뒤 페이지를 하위 캔버스로 만들면, 부모 캔버스는 큰 흐름만 남기고 새 하위 캔버스가 확장된 작업을 맡습니다.

예를 들어 "위험 요인" 페이지를 하위 캔버스로 바꾸면 팀은 그 안에서 담당자, 근거, 완화 아이디어, 최종 결정을 더할 수 있습니다. 부모 페이지는 모든 세부 내용을 떠안는 대신 읽기 쉬운 목차로 남습니다.

페이지를 하위 캔버스로 바꾸고 부모 캔버스를 정리하기 전에는 댓글을 확인하세요. 페이지나 오브젝트를 삭제하면 거기에 연결된 댓글 기록도 사라질 수 있습니다. 원래 논의하던 공간을 지우기 전에 결정 사항을 보존하세요.

열고 다시 맥락으로 돌아오기

하위 캔버스 오브젝트 메뉴에서 캔버스 열기를 선택하거나, 화면에 보이는 오브젝트 상호작용으로 하위 캔버스를 엽니다. 하위 캔버스는 그 자체로 하나의 캔버스입니다. 페이지, 오브젝트, 파일, 댓글, 링크, 이미지, 스프레드시트, 또 다른 하위 캔버스까지 담을 수 있습니다.

부모와 하위 캔버스의 관계는 눈에 보이게 유지하세요. 부모 캔버스는 하위 캔버스가 왜 있는지 설명해야 합니다. 하위 캔버스는 무엇을 담고 있고 부모의 어떤 주제와 연결되는지 보여줘야 합니다. 제목, 도입 메모, 또는 부모 주제를 이름 붙인 첫 페이지를 두면 좋습니다.

부모 캔버스로 돌아갈 때는 사용 중인 환경의 일반 이동 경로를 사용합니다. 브라우저나 앱의 뒤로 가기, 미리 남겨 둔 부모 링크, 부모가 있는 캔버스 목록이나 프로젝트 맥락이 여기에 해당합니다. 하위 캔버스가 중요한 작업 공간이라면 그 안에 부모로 돌아가는 링크나 메모를 남겨 사람들이 길을 잃지 않게 하세요.

이름 변경, 공유, 썸네일, 링크 복사

하위 캔버스 관련 작업은 하위 캔버스 오브젝트의 요소 메뉴에서 찾습니다. 자주 쓰는 동작은 캔버스 열기, 공유, 이름 변경, 썸네일 업로드, 링크 복사, 복제, 삭제입니다. 이동, 크기 조절, 그룹, 잠금, 댓글 같은 일반 오브젝트 작업도 함께 사용할 수 있습니다.

라벨이 내용을 설명하지 못하면 이름 변경을 사용하세요. 기본 미리보기가 오래됐거나 비어 있거나 너무 일반적이면 썸네일 업로드를 사용합니다. 좋은 썸네일은 부모 캔버스를 정체를 알 수 없는 카드 묶음이 아니라 읽을 수 있는 탐색 지도로 만듭니다.

다른 사람에게 하위 캔버스나 정확한 오브젝트로 바로 가는 길을 보내야 할 때는 링크 복사를 사용합니다. 상대가 부모 캔버스는 보지만 하위 캔버스를 열지 못한다면 공유를 사용하세요. 하위 캔버스 공유는 부모 공유와 다를 수 있으므로, 회의나 외부 리뷰 전에 접근 권한을 직접 확인하세요.

공유와 비회원 제한

하위 캔버스 접근 권한은 보이는 것만으로 자동 부여되지 않습니다. 협업자가 부모 캔버스를 열 수 있어도 하위 캔버스에서는 접근 오류를 볼 수 있습니다. 하위 캔버스를 직접 공유하거나, 그 사람이 접근할 수 있는 프로젝트로 옮기거나, 관련 공유 설정을 조정하세요. 그래도 열리지 않으면 작업 접근 문제 해결 체크리스트를 확인합니다.

비회원은 부모 캔버스의 공유 설정에 따라 기존 콘텐츠를 보고, 댓글을 달고, 편집할 수 있습니다. 하지만 하위 캔버스 만들기는 비회원에게 제한됩니다. 비회원 화면에 하위 캔버스 도구가 없다면 도구가 고장 난 것이 아니라 예상된 동작입니다.

외부 협업에서는 진입점을 하나로 분명히 정하세요. 전체 지도를 이해해야 한다면 부모 캔버스를 공유합니다. 한 상세 영역에만 집중하고 부모 캔버스는 바꾸지 않게 하려면 하위 캔버스를 직접 공유합니다.

협업과 댓글

"담당자가 필요합니다", "썸네일이 오래됐습니다", "출시 기획 아래로 옮기세요"처럼 관계에 대한 피드백은 하위 캔버스 오브젝트에 댓글로 남깁니다. 세부 작업에 대한 피드백은 하위 캔버스 안에서 댓글로 남깁니다.

하위 캔버스가 주요 작업 공간이 되었다면 일반 캔버스처럼 다루세요. 제목을 명확히 하고, 의도한 사람에게만 공유하고, 결정 사항이 보이게 남기고, 필요하면 알맞은 프로젝트나 작업 흐름에 연결합니다. 캔버스 공유하기와 [댓글과 멘션도 함께 참고하세요.

부모 캔버스를 이름 없는 하위 캔버스 카드로 가득 채우지 마세요. 주제별로 묶고, 목차 페이지를 만들고, 구역 라벨을 붙이고, 썸네일을 갱신하세요. 이동 경로를 정리하는 것도 작업의 일부입니다.

예시

제품 전략을 정리한다면 부모 캔버스에는 목표와 로드맵을 남깁니다. "가격 리서치", "고객 인터뷰", "출시 위험", "실험 백로그"는 하위 캔버스로 만드세요. 각 하위 캔버스는 부모를 묻어버리지 않으면서 파일, 메모, 결정 사항을 담을 수 있습니다.

워크숍에서는 소그룹마다 하위 캔버스를 하나씩 만듭니다. 각 그룹은 자기 공간에서 작업하고, 진행자는 부모 캔버스로 돌아와 가장 중요한 발견을 요약합니다.

디자인 리뷰에서는 최종 선택지를 부모 캔버스에 남기고, 제외한 탐색안, 세부 주석, 참고 리서치는 하위 캔버스로 옮깁니다. 리뷰어에게 필요할 수는 있지만 메인 리뷰 페이지를 덮어서는 안 되는 자료에 잘 맞습니다.

문제가 생겼을 때

협업자가 하위 캔버스를 열 수 없습니다. 하위 캔버스의 공유 권한을 확인하세요. 부모 캔버스 접근 권한이 하위 캔버스 접근 권한까지 보장하지는 않습니다.

하위 캔버스 도구가 보이지 않습니다. 비회원, 뷰어, 댓글 권한만 있는 사람인지 확인하세요. 제한된 화면에 있거나, 사용하는 기기나 도구 배치가 만들기 동작을 노출하지 않을 수도 있습니다.

썸네일이 오래됐거나 알아보기 어렵습니다. 동작이 제공되는 경우 썸네일을 업로드하거나 새로고침하세요.

사람들이 하위 캔버스를 연 뒤 길을 잃습니다. 부모 캔버스의 라벨을 더 분명하게 만들고, 하위 캔버스 안에는 짧은 맥락 메모를 남기세요. 돌아가는 길이 분명하지 않다면 하위 캔버스 안에 부모 캔버스 링크를 둡니다.

하위 캔버스 오브젝트를 지우면 중요한 작업이 안 보일 수 있습니다. 먼저 링크를 다른 곳으로 옮기세요. 연결된 캔버스는 남아 있을 수 있지만, 많은 사람이 사용하던 눈에 보이는 입구는 사라집니다.