하위 캔버스 사용하기

하위 캔버스는 다른 캔버스 안에서 열리는 독립된 캔버스입니다. 상위 캔버스에는 주제를 보여 주고, 하위 캔버스에서 그 주제를 자세히 다룹니다. 캔버스 하나에 세부 내용이 너무 많아졌지만 내용 사이의 연결은 계속 보여야 할 때 하위 캔버스를 사용하세요.

하위 캔버스는 큰 전략 맵, 리서치 프로젝트, 워크숍, 디자인 리뷰, 기획 캔버스에서 특히 유용합니다. 상위 캔버스는 읽기 쉽게 유지하면서 주제마다 집중할 공간을 따로 줄 수 있습니다. 하위 캔버스는 단순한 폴더도, 접어 둔 페이지도 아닙니다. 자체 콘텐츠, 공유 설정, 썸네일, 이름, 댓글, 이동 경로를 가진 캔버스입니다.

지원 범위와 권한

하위 캔버스가 어울리는 경우

주제를 더 넓게 펼쳐야 하지만 상위 캔버스의 논의와 계속 연결되어 있어야 한다면 하위 캔버스를 사용하세요. 전략 캔버스에서는 가격 리서치, 출시 리스크, 고객 인터뷰, 디자인 탐색을 하위 캔버스로 연결할 수 있습니다. 워크숍 캔버스라면 소그룹마다 하위 캔버스를 하나씩 둘 수 있고, 프로젝트 킥오프 캔버스라면 요구사항, 리서치, 결정 사항을 각각 하위 캔버스로 나눌 수 있습니다.

순서가 있는 문서나 발표 하나를 만든다면 페이지를 사용하세요. 주제를 따로 펼쳐 놓을 캔버스, 독립된 댓글, 더 깊은 구조, 따로 관리하는 공유가 필요하다면 하위 캔버스를 사용하세요. 연결할 곳이 ALLO 밖에 있다면 링크 오브젝트를, 미리 보거나 다운로드할 문서라면 파일 오브젝트를 사용하세요.

어떤 방식이 맞을지 모르겠다면 페이지로 시작하세요. 페이지가 복잡해지거나, 사람들이 그곳에서 따로 작업해야 하거나, 상위 캔버스가 세부 영역이 가득한 지도처럼 변해 가면 그 주제를 하위 캔버스로 옮기세요.

상위 캔버스에 올려 둔 PDF나 Office 문서에서 시작하는 주제라면 업로드한 문서를 캔버스로 변환하기를 사용하세요. 선택한 파일로 하위 캔버스를 만들고, 원본 문서는 출처로 알아볼 수 있게 그대로 남깁니다.

툴바에서 하위 캔버스 만들기

캔버스 툴바에서 하위캔버스를 선택해 상위 캔버스에 놓고 이름을 입력하세요. 상위 캔버스에 하위 캔버스 오브젝트가 생기고, 이 오브젝트를 통해 연결된 캔버스로 들어갑니다.

이름은 바로 바꾸세요. "고객 인터뷰", "출시 리스크", "가격 리서치"처럼 내용을 알 수 있는 이름이 좋습니다. "새 캔버스" 같은 이름으로 두면 모두가 열어 봐야 무엇인지 알 수 있습니다.

하위 캔버스는 관련 주제 가까이에 두세요. 상위 캔버스에 설명이 더 필요하다면 짧은 텍스트 라벨이나 안내 메모를 붙이세요. 클릭하기 전에 왜 열어 봐야 하는지 상위 캔버스에서 알 수 있어야 합니다.

상위 캔버스에서의 위치는 그대로 두고 더 넓은 공간이 필요한 주제는 하위 캔버스로 만드세요.

하위캔버스 도구로 상위 캔버스에 하위 캔버스를 놓으면 바로 열립니다.

페이지에서 하위 캔버스 만들기

페이지 하나가 독립된 주제로 커졌다면 페이지 메뉴를 사용하세요. 워크숍이나 긴 리뷰가 끝난 뒤 페이지로 하위 캔버스를 만들면, 상위 캔버스에는 전체 흐름만 남기고 세부 작업은 새 하위 캔버스에서 이어 갈 수 있습니다.

예를 들어 "리스크" 페이지를 하위 캔버스로 만들면, 팀은 그 안에서 리스크별로 맡을 사람, 근거, 대응 방안, 최종 결정을 추가할 수 있습니다. 상위 페이지는 모든 세부 내용을 담는 대신 알아보기 쉬운 목차 역할을 합니다.

페이지로 하위 캔버스를 만들고 상위 캔버스를 정리하기 전에 댓글을 확인하세요. 페이지나 오브젝트를 삭제하면 거기에 달린 댓글 기록도 삭제될 수 있습니다. 원래 논의하던 영역을 지우기 전에 결정 사항을 옮겨 두세요.

하위 캔버스를 열고 상위 캔버스로 돌아가기

하위 캔버스 오브젝트 메뉴에서 캔버스 열기를 선택하거나, 지원되는 경우 오브젝트를 직접 눌러 여세요. 하위 캔버스는 독립된 캔버스로 열리며 페이지, 오브젝트, 파일, 댓글, 링크, 이미지, 스프레드시트, 또 다른 하위 캔버스를 담을 수 있습니다.

상위 캔버스와 하위 캔버스의 관계는 눈에 보이게 유지하세요. 상위 캔버스에는 하위 캔버스가 왜 있는지, 하위 캔버스에는 무엇을 담고 있고 상위 캔버스와 어떻게 연결되는지 적어 두세요. 제목, 소개 메모, 상위 주제를 밝힌 첫 페이지를 두면 좋습니다.

상위 캔버스로 돌아가려면 브라우저나 앱의 뒤로 가기, 따로 저장해 둔 상위 캔버스 링크, 상위 캔버스가 있는 캔버스 목록이나 프로젝트처럼 평소 쓰는 이동 방법을 사용하세요. 중요한 하위 캔버스라면 안에 상위 캔버스로 돌아가는 링크나 메모를 남겨 두어 사람들이 헤매지 않게 하세요.

하위 캔버스에서 상위 캔버스와 주변 내용으로 돌아갈 수 있습니다.

이름 변경, 공유, 썸네일, 링크 복사

하위 캔버스 작업은 하위 캔버스 오브젝트의 요소 메뉴에서 합니다. 주로 캔버스 열기, 공유, 이름 변경, 썸네일 업로드, 링크 복사, 복제, 삭제를 쓰고, 이동, 크기 조절, 그룹화, 잠금, 댓글 같은 일반 오브젝트 작업도 할 수 있습니다.

이름만으로 내용을 알기 어렵다면 이름 변경을 사용하세요. 기본 미리보기가 오래되었거나, 비어 있거나, 너무 밋밋하다면 썸네일 업로드를 사용하세요. 썸네일이 알아보기 쉬우면 상위 캔버스가 정체 모를 카드 묶음이 아니라 한눈에 이해되는 안내도가 됩니다.

다른 사람을 하위 캔버스나 특정 오브젝트로 바로 안내하려면 링크 복사를 사용하세요. 상위 캔버스는 볼 수 있는데 하위 캔버스를 열지 못하는 사람에게는 공유를 사용하세요. 하위 캔버스의 공유 설정은 상위 캔버스와 다를 수 있으므로, 회의나 외부 리뷰 전에 접근이 되는지 미리 확인하세요.

공유와 비회원 제한

하위 캔버스가 보인다고 해서 접근 권한이 자동으로 생기지는 않습니다. 상위 캔버스는 열리는데 하위 캔버스에서 접근 오류가 날 수 있습니다. 이럴 때는 하위 캔버스를 직접 공유하거나, 그 사람이 접근할 수 있는 프로젝트로 옮기거나, 관련 공유 설정을 바꾸세요. 그래도 열리지 않으면 작업에 접근할 수 없을 때를 확인하세요.

비회원은 상위 캔버스의 공유 설정에 따라 기존 내용을 보거나, 댓글을 달거나, 편집할 수 있지만 하위 캔버스는 만들 수 없습니다. 비회원 화면에 하위캔버스 도구가 없다면 툴바 오류가 아니라 정상적인 동작일 수 있습니다.

외부 협업에서는 진입점을 하나로 분명하게 정하세요. 전체 구조를 이해해야 하는 사람에게는 상위 캔버스를 공유하고, 한 영역에만 집중하면서 상위 캔버스는 건드리지 않아야 하는 사람에게는 하위 캔버스를 직접 공유하세요.

접근 권한 없이 비공개 하위 캔버스를 열면 캔버스 대신 접근 오류가 표시됩니다.

협업과 댓글

"맡을 사람을 따로 정해야 합니다", "썸네일이 오래됐습니다", "출시 계획 아래로 옮겨 주세요"처럼 하위 캔버스의 위치나 연결에 대한 의견은 하위 캔버스 오브젝트에 댓글로 남기세요. 세부 작업에 대한 의견은 하위 캔버스 안에서 댓글로 남기세요.

하위 캔버스가 팀이 주로 작업하는 곳이 되었다면 일반 캔버스처럼 관리하세요. 제목을 분명하게 붙이고, 공유 대상을 신중하게 정하고, 결정 사항이 보이게 남기고, 필요하면 알맞은 프로젝트 업무 흐름에 연결하세요. 캔버스 공유하기와 댓글과 멘션도 참고하세요.

상위 캔버스가 이름 없는 하위 캔버스로 가득 차지 않게 하세요. 주제별로 묶고, 목차 페이지를 만들고, 영역 라벨을 붙이고, 썸네일을 새로 올리세요. 길을 찾기 쉽게 정리하는 것도 작업의 일부입니다.

활용 예시

제품 전략 캔버스라면 목표와 로드맵은 상위 캔버스에 두고, "가격 리서치", "고객 인터뷰", "출시 리스크", "실험 백로그"는 하위 캔버스로 만드세요. 하위 캔버스마다 파일, 메모, 결정 사항을 담아도 상위 캔버스가 복잡해지지 않습니다.

워크숍이라면 소그룹마다 하위 캔버스를 하나씩 만드세요. 각 그룹이 자기 공간에서 작업한 뒤, 진행자가 상위 캔버스로 돌아와 주요 결과를 정리합니다.

디자인 리뷰라면 최종 후보안은 상위 캔버스에 두고, 채택하지 않은 시안, 자세한 주석, 참고 리서치는 하위 캔버스로 옮기세요. 리뷰어가 볼 수도 있지만 메인 리뷰 페이지를 차지해서는 안 되는 자료에 알맞습니다.

문제 해결

협업자가 하위 캔버스를 열지 못한다면 하위 캔버스의 공유 설정을 확인하세요. 상위 캔버스에 접근할 수 있다고 하위 캔버스에도 접근할 수 있는 것은 아닙니다.

하위캔버스 도구가 보이지 않는다면 비회원이거나, 읽기나 댓글 권한만 있거나, 제한된 화면에 있거나, 만들기 도구가 표시되지 않는 기기나 도구 배치를 쓰고 있는지 확인하세요.

썸네일이 오래되었거나 알아보기 어렵다면, 쓸 수 있는 경우 썸네일을 새로 업로드하거나 새로고침하세요.

하위 캔버스를 연 뒤 사람들이 헤맨다면 상위 캔버스의 라벨을 더 분명하게 바꾸고, 하위 캔버스 안에는 짧은 안내 메모를 남기세요. 돌아가는 길이 분명하지 않다면 상위 캔버스 링크를 하위 캔버스 안에 복사해 두세요.

하위 캔버스 오브젝트를 삭제하면 중요한 작업을 찾기 어려워질 수 있으니, 먼저 링크를 다른 곳에 옮겨 두세요. 연결된 캔버스는 남아 있더라도, 많은 사람이 드나들던 진입점은 사라집니다.