캔버스 페이지 사용하기

페이지를 쓰면 캔버스를 순서 있게 구성할 수 있습니다. 회의 안건, 디자인 리뷰, 워크숍, 보고서, 수업, 스프린트 계획, 발표처럼 여러 단계를 차례로 살펴봐야 하는 작업에 사용하세요. 페이지마다 요소, 댓글, 제목, 배경, 접기 상태, 크기를 따로 가질 수 있습니다.

순서가 중요한 작업이라면 페이지를 사용하세요. 페이지 구분 없이 하나의 보드를 계속 넓혀 가며 작업해야 한다면 자유형 화이트보드가 맞습니다.

페이지를 쓸 수 있는 환경

페이지를 추가할 때

공간이 부족할 때가 아니라 새로운 구간이 필요할 때 페이지를 추가하세요. 현재 페이지가 복잡하더라도 여전히 한 주제를 다루고 있다면 먼저 내용을 재배치하거나 크기를 조절하세요. 다음 내용의 목적, 대상, 시간대, 결정할 사항이 다르다면 새 페이지를 만드세요.

안건별 구간, 워크숍 활동, 버전, 디자인 흐름, 결정 기록, 리서치 주제, 회의록, 최종 제안은 페이지를 나누기 좋은 단위입니다. 반면 포스트잇 한 장, 작은 이미지 하나, 같은 페이지에 묶어 둘 수 있는 생각 하나마다 페이지를 나누는 것은 좋지 않습니다.

페이지 사이 이동하기

슬라이드 레일에서 페이지를 이동하고, 썸네일을 보고, 순서를 바꾸고, 접힌 페이지를 펼치고, 읽지 않은 댓글을 찾을 수 있습니다. 페이지가 많아 슬라이드 레일의 좁은 썸네일로는 한눈에 보기 어렵다면 개요를 사용하세요. 실시간 발표는 캔버스 발표하기를 참고하세요.

발표할 때는 현재 페이지부터 시작할 수 있습니다. 발표 모드에서는 접힌 페이지를 건너뛰므로, 발표 흐름에서 빼야 하는 페이지만 접으세요.

페이지 제목

페이지에는 직접 입력한 제목이나 자동 제목이 표시됩니다. 직접 입력한 제목은 누군가 페이지에 붙인 이름이고, 자동 제목은 직접 입력한 제목이 없을 때 페이지 내용을 바탕으로 정해집니다. 둘 다 내용을 알기 어렵다면 ALLO는 "페이지 1" 같은 기본 이름을 표시합니다.

중요한 페이지는 이름을 직접 붙이세요. 자동 제목은 훑어볼 때 도움이 되지만, 고객 리뷰나 워크숍, 발표에서 공들여 정한 제목을 대신하지는 못합니다. 그때그때 눈에 띄는 오브젝트로 정해진 제목보다 "리스크와 결정 사항"처럼 직접 붙인 이름이 더 믿음이 갑니다.

페이지 추가, 복제, 순서 변경, 삭제

페이지 메뉴에서 현재 페이지의 앞이나 뒤에 페이지를 추가하고, 페이지를 복제하거나 복사하고, 복사한 페이지를 붙여 넣거나 삭제할 수 있습니다. 권한이 있다면 슬라이드 레일에서 페이지를 끌어 순서를 바꿀 수 있습니다.

디자인 안마다 리뷰 페이지를 하나씩 두는 것처럼 같은 레이아웃을 반복해야 한다면 페이지를 복제하세요. 같은 캔버스의 다른 위치에서 페이지 구성을 다시 쓰려면 페이지를 복사해 붙여 넣으세요. 페이지를 삭제하면 페이지 댓글과 그 페이지의 오브젝트에 달린 댓글도 삭제될 수 있으므로, 삭제하기 전에 댓글을 꼭 확인하세요.

ALLO는 일부 위험한 삭제를 막아 줍니다. 마지막 남은 페이지는 삭제할 수 없고, 남은 페이지가 모두 사라지는 삭제도 막힐 수 있습니다. 삭제 메뉴가 비활성화되어 있다면 그 페이지가 마지막 페이지인지, 삭제가 제한된 선택에 포함되어 있는지 확인하세요.

페이지 접고 펼치기

캔버스에는 남겨 두되 주요 흐름에서는 눈에 띄지 않게 하려면 페이지를 접으세요. 접힌 페이지는 슬라이드 레일에 한 줄로 작게 표시되며 나중에 다시 펼칠 수 있습니다. 진행자용 메모, 지난 워크숍 구간, 이전 버전, 보류한 자료, 발표 중에 보이면 안 되는 페이지에 쓰기 좋습니다. 자세한 내용은 페이지 접기를 참고하세요.

접기는 삭제와 다릅니다. 페이지와 내용은 그대로 두고 주요 흐름에서만 숨깁니다. 모든 페이지를 접지는 마세요. 협업자가 들어왔을 때 볼 수 있는 페이지가 하나는 있어야 하므로, ALLO는 펼쳐진 페이지가 하나도 남지 않는 상태를 막습니다.

페이지 배경과 크기

캔버스 유형이 지원한다면 페이지 메뉴에서 배경을 바꾸거나 페이지 크기를 조절할 수 있습니다. 일반 페이지 캔버스에는 페이지 구조와 크기 설정이 있지만, 자유형 화이트보드는 같은 방식의 페이지 크기를 쓰지 않습니다. 자세한 내용은 페이지 크기를 참고하세요.

페이지 배경은 구간별 주제를 나타내거나, 워크숍 단계를 구분하거나, 시각적으로 영역을 나눌 때 유용합니다. 다만 내용이 잘 읽히는지 확인하세요. 배경 때문에 댓글, 텍스트, 파일 미리보기가 잘 안 보인다면 오히려 방해가 됩니다.

페이지 댓글과 오브젝트 댓글

"이 페이지에서 결정이 필요합니다", "금요일 전에 검토해 주세요", "이 활동을 앞으로 옮겨 주세요"처럼 페이지 전체에 대한 의견은 페이지 댓글로 남기세요. 특정 오브젝트, 이미지, 파일, 메모, 다이어그램의 일부에 대한 의견은 요소 댓글로 남기세요.

페이지 댓글과 오브젝트 댓글은 모두 댓글 목록과 협업 사이드 패널에 표시됩니다. 페이지를 삭제하면 그 페이지의 논의 기록도 사라질 수 있으므로, ALLO는 삭제할 때 페이지 댓글과 오브젝트에 달린 댓글 수를 함께 세어 보여 줍니다.

페이지 구성 예시

워크숍이라면 안건 페이지 하나, 활동마다 페이지 하나, 결정 사항 페이지 하나, 후속 과제 페이지 하나로 구성하세요. 진행자용 준비 페이지는 필요할 때까지 접어 두세요.

디자인 리뷰라면 사용자 흐름이나 디자인 안마다 페이지를 하나씩 쓰세요. 스크린샷을 넣고, 남은 질문에 라벨을 붙이고, 결정은 댓글로 남기세요.

문서를 만든다면 개요, 설정, 예시, 알려진 문제, 인수인계처럼 장을 나누듯 페이지를 구성하세요. 발표 모드는 설명하는 순서대로 페이지가 정리되어 있을 때만 사용하세요.

문제 해결

페이지 컨트롤이 보이지 않는다면 자유형 화이트보드인지, 비회원으로 입장했는지, 모바일인지, 권한이 편집보다 낮은지 확인하세요.

페이지 제목이 예상과 다르다면 페이지 내용으로 정해진 자동 제목일 수 있습니다. 이름을 직접 바꾸세요.

협업자가 페이지를 찾지 못한다면 페이지가 접혀 있거나, 슬라이드 레일에서 위치가 바뀌었거나, 이름이 바뀌었거나, 삭제되었을 수 있습니다. 내용이 사라졌다고 판단하기 전에 슬라이드 레일과 개요를 확인하고, 그래도 페이지나 캔버스가 보이지 않으면 작업이 보이지 않을 때를 참고하세요.

페이지를 삭제할 때 댓글에 대한 경고가 나타나면 가볍게 넘기지 마세요. 중요한 논의는 먼저 해결 처리하거나, 복사하거나, 다른 곳으로 옮기세요. 삭제된 페이지의 논의는 페이지 레이아웃보다 되살리기 훨씬 어렵습니다.