캔버스 페이지 사용하기

페이지는 캔버스에 체계적인 구조를 제공합니다. 회의 안건, 디자인 검토, 워크숍, 보고서, 강의, 스프린트 계획 보드, 또는 프레젠테이션과 같이 사람들이 섹션별로 작업을 진행해야 할 때 페이지를 사용하세요. 각 페이지는 고유한 요소, 댓글, 제목, 배경, 접기 설정 및 크기 조절 동작을 가질 수 있습니다.

작업의 순서가 중요할 때 페이지를 사용하세요. 페이지 경계가 없는 하나의 열린 보드 형태로 작업이 자유롭게 확장되어야 하는 경우에는 자유형 화이트보드를 사용하는 것이 좋습니다.

페이지 지원 범위

페이지를 추가해야 하는 시점

단순히 공간이 더 필요할 때가 아니라, 캔버스에 새로운 섹션이 필요할 때 페이지를 추가하세요. 현재 페이지가 복잡하더라도 여전히 하나의 주제를 다루고 있다면, 먼저 콘텐츠를 재배치하거나 크기를 조절해 보세요. 다음에 다룰 내용의 목적, 대상, 일정 또는 결정 사항이 다르다면 새 페이지를 만드는 것이 좋습니다.

페이지를 나누기 좋은 적절한 기준으로는 회의 안건 섹션, 워크숍 활동, 버전 관리, 디자인 흐름, 의사결정 로그, 리서치 테마, 회의록, 최종 제안 등이 있습니다. 반면 개별 스티키 노트, 아주 작은 이미지, 또는 동일한 페이지의 그룹에 함께 배치할 수 있는 개별 아이디어마다 페이지를 나누는 것은 좋지 않은 방식입니다.

페이지 탐색 및 이동

슬라이드 레일을 사용하면 페이지 간 이동, 썸네일 검토, 페이지 순서 재배치, 접혀 있는 페이지 복원, 읽지 않은 댓글 찾기 등의 작업을 편리하게 수행할 수 있습니다. 캔버스에 페이지가 너무 많아 슬라이드 레일의 썸네일만으로는 한눈에 확인하기 어려운 경우에는 한눈에 보기 기능을 사용해 보세요. 슬라이드 레일과 한눈에 보기를 참고하세요. 실시간 프레젠테이션 진행 방법에 대해서는 캔버스 발표하기를 참고하세요.

발표를 시작할 때 현재 활성화된 페이지를 시작 지점으로 지정할 수 있습니다. 프레젠테이션 모드에서는 접힌 페이지를 자동으로 건너뛰므로, 발표 흐름에 포함하지 않으려는 페이지만 접어두세요.

페이지 제목

페이지 제목은 사용자가 직접 설정한 수동 제목과 스마트 제목 중 하나로 표시될 수 있습니다. 수동 제목은 사용자가 페이지에 직접 지정한 이름이며, 스마트 제목은 직접 지정한 이름이 없을 때 페이지 내부 콘텐츠를 분석하여 자동으로 제안되는 이름입니다. 두 제목 모두 충분한 맥락을 제공하지 못하는 경우, ALLO는 '페이지 1'과 같은 기본적인 페이지 레이블로 자동 설정합니다.

중요한 페이지는 수동으로 이름을 명확하게 변경해 주세요. 스마트 제목은 전체 내용을 가볍게 훑어볼 때 유용하지만, 고객 리뷰나 워크숍, 주요 발표 등에서 공식적인 제목을 대체할 수는 없습니다. 가장 도드라져 보이는 특정 오브젝트를 기준으로 자동 생성되는 제목보다는 '위험 요인 및 의사결정'과 같이 의도하여 지정된 명확한 페이지 이름이 보는 이에게 더 큰 신뢰를 줍니다.

페이지 추가, 복제, 순서 재배치 및 삭제

페이지 메뉴를 사용하면 현재 페이지 앞이나 뒤에 새 페이지를 추가하거나, 페이지를 복제 및 복사하고, 복사한 페이지를 원하는 위치에 붙여넣거나 삭제할 수 있습니다. 편집 권한이 있는 경우, 슬라이드 레일에서 페이지를 마우스로 드래그하여 순서를 간단히 변경할 수 있습니다.

디자인 시안별 검토 페이지와 같이 동일한 레이아웃을 반복해서 사용해야 할 때 페이지를 복제하세요. 동일한 캔버스 내에서 페이지 구조를 재사용하려면 페이지를 복사하여 필요한 곳에 붙여넣으세요. 페이지를 삭제하면 해당 페이지의 페이지 댓글 및 오브젝트에 첨부된 댓글이 모두 영구 삭제되므로, 삭제 전에 반드시 댓글 내용을 확인해야 합니다.

ALLO는 중요 데이터의 우발적인 유실을 방지하기 위해 안전장치를 제공합니다. 마지막 하나만 남은 페이지는 삭제할 수 없으며, 남은 페이지 전체를 완전히 유실할 우려가 있는 삭제 작업은 비활성화됩니다. 만약 페이지 삭제 메뉴가 비활성화되어 있다면, 해당 페이지가 단 하나뿐인 페이지이거나 특정 삭제 제한 조건에 걸려 있는지 확인하세요.

페이지 접기 및 펼치기

캔버스에는 남겨두되 주요 작업 흐름에서 참여자들의 집중을 방해하지 않으려면 페이지 접기 기능을 사용해 보세요. 접힌 페이지는 슬라이드 레일에 압축된 줄 형태로 계속 표시되며, 필요할 때 언제든지 다시 펼칠 수 있습니다. 이 기능은 진행자 전용 메모, 보관된 워크숍 섹션, 이전 버전 리소스, 보류 중인 자료, 프레젠테이션 중에 숨기고자 하는 페이지 등에 활용하기에 좋습니다. 페이지 접기를 참고하세요.

페이지 접기는 삭제와 다릅니다. 페이지와 페이지 내부 콘텐츠를 안전하게 보존하면서 활성화된 작업 흐름에서 일시적으로 숨겨주는 유용한 기능입니다. 그렇다고 모든 페이지를 접어서는 안 됩니다. 협업 참여자들이 보고 작업할 최소한의 공간이 항상 시각적으로 노출되어 있어야 하므로, ALLO는 펼쳐진 페이지가 단 하나도 남지 않는 상태가 되는 것을 차단합니다.

페이지 배경 및 페이지 크기

캔버스 유형이 해당 기능을 지원하는 경우, 페이지 메뉴를 사용하여 페이지 배경을 변경하거나 크기를 조절할 수 있습니다. 일반적인 페이지형 캔버스는 일관된 페이지 구조와 페이지 크기 조절 옵션을 제공합니다. 자유형 화이트보드는 이와 동일한 페이지 크기 모델을 적용하지 않습니다. 페이지 크기를 참고하세요.

페이지 배경은 각 섹션의 핵심 주제, 워크숍의 주요 단계 구분, 또는 시각적 분리에 유용합니다. 단, 콘텐츠의 가독성을 최우선으로 고려해야 합니다. 배경 때문에 댓글, 텍스트, 혹은 파일 미리보기를 읽기 어려워진다면, 오히려 협업에 방해가 될 수 있습니다.

페이지 댓글과 오브젝트 댓글

피드백이 특정 섹션 전체에 관한 것인 경우, '이 페이지에서 결정을 내려야 합니다', '금요일 전에 검토해 주세요' 또는 '이 활동을 앞부분으로 앞당깁시다'와 같이 페이지 댓글을 남기는 것이 적합합니다. 반면 의견이 특정 오브젝트, 이미지, 파일, 메모, 또는 다이어그램의 일부분에 해당하는 경우에는 오브젝트 댓글을 남겨 정밀하게 소통할 수 있습니다.

페이지 댓글과 오브젝트 댓글은 모두 댓글 탐색 창과 협업 사이드 패널에 한눈에 시각적으로 표시됩니다. 페이지를 삭제하면 해당 페이지에 보존된 소통 내역이 함께 손실될 수 있으므로, ALLO는 페이지 삭제 시 페이지 댓글과 오브젝트에 첨부된 댓글의 수를 합산하여 유실 우려를 미리 안내해 줍니다.

페이지 활용 예시

워크숍을 진행할 때, 첫 페이지는 전체 안건 소개에 사용하고, 각 활동별로 개별 페이지를 하나씩 배치한 뒤, 결정 사항과 후속 과제를 다루는 페이지를 각각 하나씩 구성해 보세요. 진행자 전용 준비 페이지는 워크숍이 본격적으로 시작되기 전까지 접어두면 매우 유용합니다.

디자인 리뷰를 수행할 때는 사용자 흐름이나 디자인 시안별로 한 페이지씩 할당해 보세요. 스크린샷을 추가하고, 미해결 질문을 표시한 후, 주요 의사결정을 댓글로 작성해 아카이빙할 수 있습니다.

문서화 작업을 할 때는 책의 장(Chapter)처럼 페이지를 구성해 보세요. 예컨대 개요, 설치 설정, 사용 예제, 알려진 이슈, 그리고 개발 이관(Handoff) 등의 단계로 나누어 정리합니다. 프레젠테이션 모드는 페이지들이 스토리텔링 순서대로 깔끔하게 정리되었을 때만 켜서 활용하는 것을 권장합니다.

자주 발생하는 문제 및 해결 방법

페이지 제어 도구가 나타나지 않는 경우, 현재 사용 중인 화면이 자유형 화이트보드인지, 비회원 권한으로 접속했는지, 모바일 환경인지, 혹은 권한 수준이 편집 수준보다 낮게 설정되어 있는지 확인하세요.

페이지 제목이 예상과 다르게 표시되는 경우, 콘텐츠를 분석해 자동으로 생성된 스마트 제목일 가능성이 있습니다. 이럴 때는 원하는 이름을 수동으로 직접 변경해 보세요.

공동 작업자가 특정 페이지를 찾지 못할 때는 해당 페이지가 현재 접혀 있거나, 슬라이드 레일에서 위치가 재배치되었거나, 이름이 변경되었거나, 혹은 실수로 삭제되었을 수 있습니다. 콘텐츠가 소실되었다고 판단하기 전에 슬라이드 레일과 한눈에 보기 기능을 가장 먼저 확인하세요.

페이지를 삭제할 때 댓글 관련 경고 창이 뜬다면 경고 메시지를 소홀히 넘기지 마세요. 삭제를 실행하기 전에 중요한 의견은 해결 처리하거나, 복사해 두거나, 안전한 다른 영역으로 이동해야 합니다. 삭제된 페이지 내의 토론 및 논의 내역을 다시 복원하는 일은 페이지 레이아웃을 다시 디자인하는 것보다 훨씬 더 어렵습니다.