Utilizzare le pagine del canvas

Le pagine forniscono una struttura al canvas. Usale quando gli utenti hanno bisogno di muoversi tra le varie sezioni di un lavoro: un'agenda, la revisione di un design, un workshop, un report, una lezione, una lavagna di pianificazione dello sprint o una presentazione. Ciascuna pagina può ospitare i propri elementi, commenti, titoli, sfondi, impostazioni di piegatura e comportamenti legati alle dimensioni.

Usa le pagine quando la sequenza temporale è importante. Usa invece una lavagna a mano libera quando desideri che lo spazio di lavoro si espanda come un'unica lavagna aperta e senza confini.

Disponibilità delle pagine

Quando aggiungere una pagina

Aggiungi una pagina quando il canvas richiede una nuova sezione, non semplicemente quando hai bisogno di più spazio. Se la pagina corrente è affollata ma tratta lo stesso argomento, prova prima a riorganizzare o a ridimensionare i contenuti. Se i contenuti successivi hanno uno scopo, un pubblico o una tempistica diversi, o se richiedono una decisione distinta, crea una nuova pagina.

Le interruzioni di pagina ideali includono le sezioni dell'agenda, le attività di un workshop, le versioni storiche, i flussi di design, i registri delle decisioni, i temi di ricerca, le note delle riunioni e le raccomandazioni finali. È sconsigliabile inserire interruzioni di pagina per ogni singola nota adesiva, ogni piccola immagine o ogni pensiero che potrebbe invece essere organizzato in un gruppo sulla stessa pagina.

Navigare tra le pagine

Usa il pannello delle pagine (slide rail) per spostarti rapidamente tra le pagine, esaminare le miniature, riordinare le pagine, ripristinare le pagine piegate e individuare i commenti non letti. Usa la panoramica quando il canvas ospita numerose pagine e le miniature nel pannello laterale risultano troppo strette per una lettura rapida. Vedi Pannello delle pagine e panoramica. Per saperne di più sul monitoraggio delle visualizzazioni dal vivo, vedi Presentare un canvas.

Durante una presentazione, la pagina attualmente attiva sul canvas può essere utilizzata come punto di partenza. Le pagine piegate vengono saltate automaticamente nella modalità di presentazione: piega, quindi, solo le pagine che non devono far parte del percorso di presentazione.

Titoli delle pagine

Le pagine possono mostrare titoli inseriti manualmente (titoli manuali) o titoli intelligenti (smart titles). Un titolo manuale è il nome personalizzato assegnato da un utente alla pagina. Un titolo intelligente viene invece dedotto in automatico dal contenuto della pagina quando non è impostato un titolo manuale. Se nessuno dei due fornisce un contesto sufficiente, ALLO utilizzerà un'etichetta generica come "Pagina 1".

Rinomina manualmente le pagine più importanti. I titoli intelligenti sono utili per scorrere rapidamente i contenuti, ma non sostituiscono i titoli espliciti durante le revisioni con i clienti, i workshop o le presentazioni. Una pagina intitolata "Rischi e decisioni" trasmette molta più fiducia rispetto a un titolo generato automaticamente in base all'oggetto visivamente più prominente sulla pagina.

Aggiungere, duplicare, riordinare ed eliminare pagine

Usa il menu della pagina per inserire una pagina prima o dopo quella corrente, duplicare una pagina, copiarla, incollarla o eliminarla. Puoi inoltre usare il pannello delle pagine per trascinare e riordinare le pagine, a condizione di disporre dei relativi permessi.

Duplica una pagina quando hai bisogno di ripetere lo stesso layout, ad esempio per creare una pagina di revisione per ciascuna opzione di design. Copia e incolla una pagina quando desideri riutilizzare la medesima struttura in un altro punto dello stesso flusso di lavoro. Rimuovi le pagine solo dopo aver verificato i commenti, poiché l'eliminazione di una pagina può comportare la cancellazione definitiva dei commenti a livello di pagina e di quelli ancorati ai singoli oggetti al suo interno.

ALLO protegge il tuo lavoro da cancellazioni distruttive accidentali. Non è possibile eliminare l'unica pagina rimasta sul canvas e l'eliminazione può essere bloccata se l'azione rischia di rimuovere l'intero insieme di pagine. Se l'opzione di eliminazione è disabilitata, verifica se si tratta dell'ultima pagina rimasta o se fa parte di una selezione soggetta a limitazioni.

Piegare e spiegare le pagine

Piega (fold) una pagina quando desideri che rimanga nel canvas ma non vuoi che distragga gli utenti nel flusso di lavoro principale. Le pagine piegate rimangono visibili nel pannello laterale sotto forma di righe compatte e possono essere spiegate (unfold) in un secondo momento. Questa opzione è utile per ospitare le note del facilitatore, archiviare sezioni di un workshop concluso, conservare vecchie versioni o inserire pagine che non devono comparire durante una presentazione. Vedi Piegare le pagine.

La piegatura non equivale all'eliminazione: nasconde semplicemente la pagina dal flusso attivo preservando la pagina e tutti i suoi contenuti interni. Evita di piegare tutte le pagine: ALLO impedisce di nascondere contemporaneamente tutte le pagine aperte, in modo che i collaboratori abbiano sempre un punto visibile da cui iniziare.

Sfondi e dimensioni della pagina

Usa il menu della pagina per modificarne lo sfondo o ridimensionarla, a condizione che il tipo di canvas lo supporti. I canvas basati su pagine offrono una struttura a pagine e controlli dedicati per le dimensioni. Le lavagne a mano libera (freeform whiteboards) seguono invece un modello di dimensionamento differente. Vedi Dimensione della pagina.

Gli sfondi delle pagine sono utili per definire il tema di una sezione, le fasi di un workshop o per creare separazioni visive. Assicurati che rimangano leggibili: se uno sfondo rende difficili da visualizzare i commenti, i testi o le anteprime dei file, finirà per ostacolare il lavoro anziché facilitarlo.

Commenti di pagina e commenti di elemento

Usa un commento a livello di pagina quando il feedback riguarda l'intera sezione (ad esempio: "Questa pagina richiede una decisione", "Revisionare entro venerdì" o "Sposta questa attività più in alto"). Usa invece un commento di elemento quando il feedback fa riferimento a uno specifico oggetto, immagine, file, nota o parte di un diagramma.

Sia i commenti a livello di pagina che quelli ancorati ai singoli oggetti compaiono nella navigazione dei commenti e nel pannello laterale di collaborazione. Quando decidi di eliminare una pagina, ALLO calcola il numero di commenti presenti, poiché l'eliminazione rimuoverà definitivamente la cronologia delle discussioni di quella pagina.

Esempi pratici

Per un workshop, usa una pagina per l'agenda, una per ciascuna attività, una per raccogliere le decisioni e una per i compiti successivi (follow-up). Piega le pagine di preparazione del facilitatore finché non saranno necessarie.

Per la revisione di un design, usa una pagina per ciascun flusso utente o per ciascuna opzione di design. Carica gli screenshot, inserisci etichette per evidenziare le domande aperte e usa i commenti per registrare le decisioni.

Per la documentazione, usa le pagine come capitoli: introduzione, configurazione, esempi, problemi noti e passaggi di consegne (handoff). Utilizza la modalità di presentazione solo se le pagine seguono un ordine logico di esposizione.

Cosa può andare storto

Se mancano i controlli della pagina, verifica se ti trovi all'interno di una lavagna a mano libera, se hai effettuato l'accesso come ospite, se utilizzi un dispositivo mobile o se disponi di un livello di permessi inferiore a quello di modifica.

Se il titolo di una pagina non corrisponde a quello desiderato, potrebbe trattarsi di un titolo intelligente ricavato in automatico dai contenuti. In questo caso, assegna manualmente il titolo corretto alla pagina.

Se i tuoi collaboratori non riescono a trovare una pagina, questa potrebbe essere piegata, spostata nel pannello laterale, rinominata o eliminata. Controlla il pannello delle pagine (slide rail) e la panoramica generale prima di presumere che i contenuti siano andati perduti.

Se la rimozione di una pagina genera un messaggio di avviso relativo ai commenti presenti, presta la massima attenzione. Risolvi, copia o sposta le discussioni importanti prima di procedere. Ricostruire le discussioni di una pagina eliminata può essere molto più difficile rispetto al ripristino del semplice layout grafico.