Utilizzare il menu delle pagine

Il menu delle pagine controlla la pagina stessa, non solo un singolo oggetto su di essa. Utilizzatelo per aggiungere commenti alla pagina, incollare contenuti, bloccare o sbloccare oggetti sulla pagina, aggiungere pagine, creare una sub-canvas, rinominare la pagina, cambiare lo sfondo, ridimensionare le pagine, comprimere o espandere, copiare, duplicare, copiare il link di una pagina o eliminare la pagina.

Il menu varia in base al tipo di canvas, ai permessi, al numero di elementi selezionati, allo stato della pagina, allo stato della pagina copiata, all'eventuale accesso ospite e al fatto che si tratti di una canvas a pagine o di una whiteboard freeform. Un'azione mancante rappresenta spesso un segnale di stato piuttosto che un errore.

Dove trovarlo

Aprite il menu delle pagine dai controlli della pagina o dal menu contestuale della barra delle pagine per una pagina specifica. In una canvas a pagine, il menu è associato a una determinata pagina. In una whiteboard freeform, le normali azioni sulla sequenza delle pagine non si applicano, poiché la canvas si comporta come un'unica lavagna anziché come una sequenza di pagine.

Il menu delle pagine è diverso dal menu degli elementi. Se desiderate ritagliare un'immagine, duplicare una nota adesiva o bloccare un singolo oggetto selezionato, utilizzate il menu degli elementi o la barra degli strumenti incorporata. Se desiderate rinominare una pagina, aggiungere una pagina, comprimere una pagina, ridimensionare la struttura della pagina o cambiarne lo sfondo, utilizzate il menu delle pagine.

Disponibilità e permessi

Azioni del menu delle pagine

Commenti a livello di pagina

Utilizzate Aggiungi commenti dal menu delle pagine quando il commento riguarda la pagina nel suo complesso. Gli esempi includono "Questa sezione è pronta per la revisione del cliente", "Necessaria approvazione legale prima di condividere questa pagina" o "Sposta questa attività dopo la pausa".

Utilizzate i commenti degli oggetti per feedback su uno specifico file, immagine, nota adesiva o parte di un diagramma. Quando una pagina viene eliminata, ALLO verifica sia i commenti a livello di pagina, sia i commenti associati agli oggetti presenti su tale pagina, poiché l'eliminazione può rimuovere la cronologia delle discussioni.

Blocca tutto e sblocca tutto

Utilizzate Blocca tutto quando una pagina presenta un layout stabile che non deve spostarsi durante una riunione. Questa funzione blocca gli oggetti bloccabili sulla pagina corrente utilizzando il normale percorso di blocco. È ideale per istruzioni del facilitatore, cornici di sfondo, immagini di riferimento importate o pagine di presentazione finale.

Utilizzate Sblocca tutto quando la pagina richiede nuovamente modifiche attive. Questa azione sblocca gli oggetti della pagina corrente che ALLO è in grado di sbloccare per voi. Gli oggetti protetti possono rimanere bloccati se non disponete delle autorizzazioni necessarie per sbloccarli.

Per informazioni su blocco di oggetti selezionati, blocchi protetti, indicazioni per collaboratori esterni, indicatori di blocco e la differenza tra Chiunque può sbloccare e Solo tu puoi sbloccare, consultate Bloccare gli oggetti della canvas.

Ridenominazione, sfondo e ridimensionamento

Rinominate le pagine che le persone dovranno riaprire. Un titolo di pagina manuale è più affidabile di un titolo intelligente per la navigazione, la presentazione e i link.

Utilizzate i cambi di sfondo per separare le fasi del lavoro o rendere una pagina distinta, mas evitate sfondi a basso contrasto dietro a testi densi o commenti.

Utilizzate il ridimensionamento della pagina quando i contenuti non si adattano più alla forma prevista per la pagina. Il menu delle pagine gestisce le opzioni Ridimensiona questa pagina e Ridimensiona n pagine. Il menu di intestazione della canvas gestisce invece la funzione Ridimensiona tutte le pagine della canvas, poiché tale azione modifica l'intera canvas a pagine. Consultate Dimensioni della pagina per informazioni sulle dimensioni pagina per pagina, la regolazione automatica dell'altezza, il comportamento delle whiteboard freeform e le implicazioni di esportazione o stampa.

Comprimere ed espandere

Utilizzate la funzione Comprimi pagina quando desiderate che una pagina rimanga disponibile ma non occupi spazio nel flusso principale. Le pagine compresse compaiono come righe o schede compatte nella navigazione delle pagine e possono essere espanse in seguito.

ALLO può nascondere l'opzione Comprimi pagina quando la compressione della selezione corrente lascerebbe compressa ogni singola pagina espansa. Lasciate almeno una pagina di panoramica, inizio, agenda o atterraggio espansa in modo che i collaboratori abbiano sempre un punto visibile in cui atterrare.

Per informazioni sul comportamento della compressione in presentazione, esportazione in PDF, stampa, selezione multipagina e risoluzione dei problemi, consultate Comprimere le pagine.

Copia, duplicazione, incollatura e link

Le funzioni Copia pagina e Incolla pagina sono utili quando desiderate spostare o ricreare deliberatamente la struttura di una pagina. La funzione Duplica è più rapida quando la nuova pagina deve essere posizionata accanto all'originale.

La funzione Copia link pagina è utile quando qualcuno deve atterrare su una pagina esatta. Un link a una pagina non rappresenta una concessione di permessi. Se un'altra persona apre il link e non riesce a visualizzare la canvas, prima di tutto condividete la canvas con l'autorizzazione corretta.

Creare una sub-canvas da una pagina

Utilizzate l'opzione Crea una canvas quando una pagina è diventata troppo importante o densa di contenuti per rimanere all'interno di un'unica pagina. ALLO crea una canvas collegata a partire da tale pagina in modo che sia possibile approfondire il lavoro nel relativo spazio dedicato. La canvas principale rimane il punto di navigazione.

Questa funzione è estremamente utile per sessioni di lavoro separate, approfondimenti di ricerca, analisi dei rischi o pianificazioni dettagliate nate originariamente come una singola pagina di workshop. Consultate Utilizzare le sub-canvas.

Eliminare le pagine con attenzione

L'eliminazione è un'azione abbastanza permanente da spingere ALLO a tutelare diversi casi limite. Non è consentito eliminare l'ultima pagina rimasta, e l'eliminazione può essere bloccata quando la selezione di pagine comporterebbe la rimozione dell'intero set di pagine.

L'eliminazione può anche mostrare un avviso sull'impatto sui commenti, poiché sia i commenti a livello di pagina, sia i commenti associati agli oggetti di tale pagina possono essere rimossi definitivamente. Se una pagina contiene oggetti protetti bloccati che non siete autorizzati a rimuovere, l'eliminazione può essere bloccata fino alla risoluzione degli oggetti protetti.

Prima di eliminare, verificate se la pagina contenga commenti non risolti, cronologia delle decisioni, oggetti protetti o materiale di riferimento. In alternativa, potete scegliere di comprimere una pagina vecchia ma ancora utile.

Cosa può andare sortir

Se l'opzione Incolla pagina è disabilitata, copiate prima una pagina. La copia di oggetti e la copia di pagine costituiscono stati diversi degli appunti.

Se l'opzione Elimina pagina è disabilitata, potreste trovarvi sull'ultima pagina, aver selezionato tutte le pagine rimanenti contemporaneamente o non disporre dei permessi di modifica.

Se l'opzione Comprimi pagina è assente, ALLO potrebbe impedire uno stato in cui ogni singola pagina visibile risulta compressa. Lasciate almeno una pagina espansa.

Se l'opzione Ridimensiona questa pagina è assente, verificate se vi troviate su una whiteboard freeform, su una visualizzazione ospite o in un contesto in cui le dimensioni della pagina sono gestite altrove.

Se l'azione Sblocca tutto non sblocca ogni elemento, significa che gli oggetti protetti che non siete autorizzati a sbloccare rimarranno protetti.

Se l'opzione Copia link pagina apre una posizione errata per un'altra persona, quest'ultima potrebbe non disporre dell'accesso alla canvas, la pagina potrebbe essere stata eliminata o la canvas potrebbe essere stata spostata. Condividete la canvas con l'autorizzazione corretta prima di inviare link a pagine specifiche.