Das Seitenmenü verwenden

Das Seitenmenü steuert die Seite selbst und nicht nur ein einzelnes Objekt darauf. Nutzen Sie es, um Seitenkommentare hinzuzufügen, Inhalte einzufügen, Objekte auf der Seite zu sperren oder zu entsperren, Seiten hinzuzufügen, ein Unter-Canvas zu erstellen, die Seite umzubenennen, den Hintergrund zu ändern, die Seitengröße anzupassen, Seiten zu falten oder zu entfalten, Seiten zu kopieren, zu duplizieren, einen Seitenlink zu kopieren oder die Seite zu löschen.

Das Menü ändert sich je nach Canvas-Typ, Berechtigung, Anzahl der ausgewählten Seiten, Seitenstatus, Status kopierter Seiten, Gästestatus und der Frage, ob es sich bei dem Canvas um ein Seiten-Canvas oder ein Freiform-Whiteboard handelt. Eine fehlende Aktion ist oft ein Zustandssignal und kein Fehler.

Wo es zu finden ist

Öffnen Sie das Seitenmenü über die Seitensteuerelemente oder das Kontextmenü einer Seite in der Folienschiene. Bei einem Seiten-Canvas ist das Menü an eine bestimmte Seite gebunden. Bei einem Freiform-Whiteboard sind normale Aktionen für den Seitenstapel nicht anwendbar, da sich das Canvas wie eine einzige Fläche und nicht wie eine Abfolge von Seiten verhält.

Das Seitenmenü unterscheidet sich vom Element-Menü. Wenn Sie ein Bild zuschneiden, eine Haftnotiz duplizieren oder ein einzelnes ausgewähltes Objekt sperren möchten, nutzen Sie das Element-Menü oder die Inline-Toolbar. Wenn Sie eine Seite umbenennen, eine Seite hinzufügen, eine Seite falten, die Seitenstruktur in der Größe anpassen oder den Seitenhintergrund ändern möchten, nutzen Sie das Seitenmenü.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Aktionen des Seitenmenüs

Seitenkommentare

Nutzen Sie Kommentare hinzufügen aus dem Seitenmenü, wenn sich der Kommentar auf die Seite als Ganzes bezieht. Beispiele hierfür sind: „Dieser Bereich ist bereit für das Kundenreview“, „Benötigt die Freigabe der Rechtsabteilung, bevor diese Seite geteilt wird“ oder „Diese Aktivität nach die Pause verschieben“.

Nutzen Sie Objektkommentare für Feedback zu einer bestimmten Datei, einem Bild, einer Haftnotiz oder einem Diagrammteil. Wenn eine Seite gelöscht wird, prüft ALLO sowohl Kommentare auf Seitenebene als auch Kommentare, die an Objekte auf dieser Seite angehängt sind, da das Löschen den Diskussionsverlauf entfernen kann.

„Alle sperren“ und „Alle entsperren“

Nutzen Sie Alle sperren, wenn eine Seite ein stabiles Layout besitzt, das sich während eines Meetings nicht verschieben soll. Dies sperrt sperrbare Objekte auf der aktuellen Seite über den normalen Sperrungspfad. Es ist nützlich für Moderatorenanweisungen, Hintergrundrahmen, importierte Referenzbilder oder finale Präsentationsseiten.

Nutzen Sie Alle entsperren, wenn die Seite wieder aktiv bearbeitet werden soll. Dies entsperrt Objekte auf der aktuellen Seite, die ALLO für Sie entsperren kann. Geschützte Objekte können gesperrt bleiben, wenn Sie nicht berechtigt sind, diese zu entsperren.

Informationen zur Sperrung ausgewählter Objekte, geschützten Sperren, Anweisungen für externe Partner, Schloss-Symbolen und dem Unterschied zwischen Jeder kann entsperren und Nur Sie können entsperren finden Sie unter Canvas-Objekte sperren.

Umbenennen, Hintergrund und Seitengröße

Benennen Sie Seiten um, die Beteiligte später erneut aufrufen werden. Ein manueller Seitentitel ist für die Navigation, Präsentationen und Links zuverlässiger als ein smarter Titel.

Nutzen Sie Hintergrundänderungen, um Phasen voneinander zu trennen oder eine Seite optisch abzuheben. Vermeiden Sie jedoch kontrastarme Hintergründe hinter dichtem Text oder vielen Kommentaren.

Nutzen Sie die Größenanpassung von Seiten, wenn Inhalte nicht mehr in das vorgesehene Seitenformat passen. Das Seitenmenü steuert die Optionen Größe dieser Seite anpassen und Seitengrößen anpassen. Das Canvas-Kopfzeilen-Menü steuert die Option Größe aller Canvas-Seiten anpassen, da diese Aktion das gesamte Seiten-Canvas ändert. Siehe Seitengröße für seitenbezogene Größen, automatische Höhenanpassung, das Verhalten auf Freiform-Whiteboards sowie Auswirkungen auf Export und Druck.

Falten und Entfalten

Nutzen Sie Falten, wenn eine Seite verfügbar bleiben, aber aus dem Hauptfluss herausgehalten werden soll. Gefaltete Seiten erscheinen als kompakte Zeilen oder Karten in der Seitennavigation und können später wieder entfaltet werden.

ALLO kann die Option Falten ausblenden, wenn das Falten der aktuellen Auswahl dazu erfüllen würde, dass jede ausgeklappte Seite gefaltet wird. Lassen Sie mindestens eine Übersicht, Start-, Agenda- oder Einstiegsseite ausgeklappt, damit Partner immer einen sichtbaren Landepunkt haben.

Informationen zum Faltverhalten bei Präsentationen, beim PDF-Export, beim Drucken, bei der Auswahl mehrerer Seiten und zur Fehlerbehebung finden Sie unter Seiten falten.

Kopieren, duplizieren, einfügen und Links

Das Kopieren und Einfügen von Seiten ist nützlich, wenn Sie eine Seitenstruktur ganz gezielt verschieben oder neu erstellen möchten. Das Duplizieren geht schneller, wenn die neue Seite direkt neben dem Original liegen soll.

Das Kopieren eines Seitenlinks ist nützlich, wenn jemand auf einer ganz bestimmten Seite landen soll. Ein Seitenlink stellt keine Berechtigungserteilung dar. Wenn ein anderes Teammitglied den Link öffnet und das Canvas nicht sehen kann, teilen Sie das Canvas zunächst mit den entsprechenden Berechtigungen.

Ein Unter-Canvas aus einer Seite erstellen

Nutzen Sie Canvas erstellen, wenn eine Seite so wichtig oder überfüllt geworden ist, dass sie nicht mehr als einfache Seite ausreicht. ALLO erstellt ein verknüpftes Canvas aus dieser Seite, sodass tiefergehende Arbeiten in einem eigenen Bereich fortgesetzt werden können. Das übergeordnete Canvas bleibt der Navigationspunkt.

Dies ist nützlich für Breakout-Sitzungen, tiefergehende Recherchen, Risikoanalysen oder detaillierte Planungen, die als einfache Workshop-Seite begonnen haben. Siehe Unter-Canvases verwenden.

Seiten vorsichtig löschen

Das Löschen ist eine weitreichende Aktion, weshalb ALLO mehrere Grenzfälle absichert. Sie können die letzte verbleibende Seite nicht löschen, und das Löschen kann blockiert werden, wenn die ausgewählten Seiten den gesamten Seitensatz entfernen würden.

Das Löschen kann auch Warnungen über Auswirkungen auf Kommentare ausgeben, da Seitenkommentare und an Objekte angehängte Kommentare zusammen mit der Seite entfernt werden können. Wenn eine Seite geschützte gesperrte Objekte enthält, die Sie nicht entfernen können, kann das Löschen blockiert werden, bis die geschützten Objekte geklärt sind.

Prüfen vor dem Löschen, ob die Seite ungelöste Kommentare, Entscheidungsverläufe, geschützte Objekte oder Referenzmaterialien enthält. Falten Sie stattdessen eine alte, aber immer noch nützliche Seite.

Was schiefgehen kann

Wenn Seite einfügen deaktiviert ist, kopieren Sie zuerst eine Seite. Das Kopieren von Objekten und das Kopieren von Seiten sind unterschiedliche Zustände der Zwischenablage.

Wenn Seite löschen deaktiviert ist, befinden Sie sich möglicherweise auf der letzten Seite, haben alle verbleibenden Seiten ausgewählt oder besitzen keine Bearbeitungsberechtigung.

Falls die Option Falten fehlt, verhindert ALLO möglicherweise einen Zustand, in dem jede sichtbare Seite gefaltet wäre. Lassen Sie mindestens eine Seite ausgeklappt.

Wenn Größe dieser Seite anpassen fehlt, prüfen Sie, ob Sie sich auf einem Freiform-Whiteboard, in einer Gastansicht oder in einem Kontext befinden, in dem die Seitengröße an anderer Stelle gesteuert wird.

Wenn Alle entsperren nicht alles entsperrt, sind die verbleibenden Objekte möglicherweise von jemand anderem geschützt oder durch den aktuellen Berechtigungsstatus blockiert.

Wenn der kopierte Seitenlink bei einer anderen Person den falschen Ort öffnet, hat diese möglicherweise keinen Zugriff auf das Canvas, die Seite wurde gelöscht oder das Canvas wurde verschoben. Teilen Sie das Canvas mit der entsprechenden Berechtigung, bevor Sie seitenspezifische Links senden.