Меню страницы
Все возможности меню страницы: комментарии, фон, изменение размера, сворачивание, дублирование и безопасное удаление.
Меню страницы управляет самой страницей, а не отдельным объектом на ней. Используйте его, чтобы добавить комментарий к странице, вставить содержимое, заблокировать или разблокировать объекты, добавить страницы, создать вложенный холст, переименовать страницу, изменить фон и размер, свернуть или развернуть страницу, скопировать, вставить, продублировать или удалить её либо скопировать ссылку. На доске свободного формата в этом меню также доступно действие Шаблон страницы: оно добавляет содержимое шаблона страницы в выбранное место на доске.
Набор доступных команд в меню меняется в зависимости от типа холста, ваших прав доступа, количества выделенных страниц, текущего состояния страницы (например, свернута она или нет), наличия скопированных в буфер обмена страниц, вашего статуса гостя и того, работаете ли вы на холсте со страницами или на доске свободного формата. Отсутствие какой-либо команды в меню чаще всего является сигналом текущего состояния объекта, а не программным сбоем.
Где найти меню страницы
Откройте меню в элементах управления страницей или через контекстное меню нужной страницы на панели слайдов. На холсте со страницами меню всегда привязано к конкретной странице. На доске свободного формата стандартные операции со стопкой страниц неприменимы, так как холст представляет собой единое пространство, а не последовательность страниц. Чтобы добавить туда шаблон, щёлкните правой кнопкой мыши по пустому месту на доске и выберите Шаблон страницы.
Меню страницы отличается от меню элемента. Если вам необходимо кадрировать картинку, продублировать стикер или заблокировать один выделенный объект, используйте меню элемента или быструю панель инструментов. Если же вы хотите переименовать или добавить страницу, свернуть её, настроить размеры или изменить фоновое изображение, используйте меню страницы.
Доступность и права
| Ситуация | Поведение меню страницы |
|---|---|
| Холст со страницами с правами редактирования | Доступен полный набор команд управления страницами. |
| Холст со страницами с правами просмотра или комментирования | Страницы можно просматривать, а с правом комментирования ещё и обсуждать. Для изменения структуры страниц нужны права редактирования. |
| Гостевой доступ | Гости используют холст в рамках выданных прав, но действия управления страницами для них ограничены. |
| Доска свободного формата | Обычные действия со страницами здесь неприменимы. С правом редактирования щёлкните правой кнопкой мыши по пустому месту и выберите Шаблон страницы. Результат описан в статье Как использовать шаблон страницы. |
| Выделение нескольких страниц | Некоторые команды переходят в форму множественного числа (изменение размера, свертывание, копирование, дублирование или удаление нескольких страниц). |
| Последняя оставшаяся страница | Функция удаления блокируется, так как на холсте со страницами должна оставаться как минимум одна страница. |
| Выделены все оставшиеся развернутые страницы | Функция сворачивания блокируется, так как ALLO всегда оставляет видимой хотя бы одну развернутую страницу. |
Действия меню страницы
| Команда | Что она делает | Примечания и особенности |
|---|---|---|
| Название страницы | Показывает метку страницы, заданное вручную название или умный заголовок. | Названия, заданные вручную, сохраняются. Умные заголовки определяются по содержимому страницы и могут меняться. |
| Вставить | Вставляет скопированный контент на страницу холста. | Требуются права редактора и совместимый формат контента в буфере обмена. |
| Шаблон страницы | Открывает выбор шаблона страницы на редактируемой доске свободного формата. | С правом редактирования щёлкните правой кнопкой мыши по пустому месту. О точках входа на холсте со страницами, размещении и устранении неполадок читайте в статье Как использовать шаблон страницы. |
| Добавить несколько заметок | Добавляет сразу несколько стикеров на страницу. | Команда вызывается с зажатой клавишей-модификатором и может отсутствовать в обычном виде меню. |
| Добавить комментарий | Создаёт комментарий на уровне страницы. | Используйте для отзывов ко всей странице, а не к конкретному объекту. Требуются права комментирования. |
| Заблокировать всё | Блокирует все поддерживаемые элементы на текущей странице. | Применяет стандартный путь блокировки. Подробнее см. в статье Блокировка объектов на холсте. |
| Разблокировать всё | Снимает блокировку со всех заблокированных элементов текущей страницы, если у вас есть на это права. | Элементы с защищенной блокировкой, к которой у вас нет прав доступа, останутся заблокированными. |
| Новая страница выше | Создаёт страницу перед текущей. | При выборе нескольких страниц подпись может указывать на добавление нескольких страниц. |
| Новая страница ниже | Создаёт страницу после текущей. | Используйте это действие, чтобы сохранить текущую последовательность страниц. |
| Создать xолст | Создаёт связанный холст из страницы. | Используйте, когда для содержимого страницы нужен отдельный вложенный холст. |
| Переименовать | Позволяет задать собственное имя для страницы. | Рекомендуется для ключевых разделов презентаций, воркшопов и страниц обзора. |
| Сменить фон | Меняет фон страницы. | Выбирайте контрастный фон, чтобы текст, комментарии и файлы оставались читаемыми. |
| Изменить размер страницы | Меняет размер текущей страницы, когда это действие поддерживается. | См. руководство Размер страницы. На досках свободного формата обычная настройка размера страниц недоступна. |
| Изменить размер страниц | Меняет размеры нескольких выделенных страниц. | Доступно только при множественном выделении страниц. См. руководство Размер страницы. |
| Свернуть | Сворачивает страницу в узкую компактную строку. | См. статью Сворачивание страниц. Свернутые страницы остаются на холсте, их можно развернуть обратно в любой момент. |
| Развернуть | Разворачивает свернутую страницу. | См. статью Сворачивание страниц. Используйте это для возвращения страницы в рабочий процесс. |
| Копировать страницу | Копирует выбранную страницу в буфер. | Выполняется перед последующей вставкой страницы. |
| Скопировать страницы | Копирует несколько выделенных страниц в буфер. | Множественное копирование зависит от состояния выделения. |
| Вставить страницу | Вставляет скопированную из буфера страницу. | Команда неактивна, пока в буфер не будет скопирована страница. Копирование отдельных объектов и копирование страниц использует разные состояния буфера обмена. |
| Сделать копию страницы | Создаёт копию страницы рядом с оригиналом. | Подходит для повторяющихся макетов. |
| Копировать ссылку на страницу | Копирует прямую ссылку на конкретную страницу. | Получателю по-прежнему необходим доступ к самому холсту. См. статью Приватные ссылки и ссылки общего доступа на холсте. |
| Удалить страницу | Удаляет страницу с холста. | Команда недоступна для последней оставшейся страницы. ALLO предупреждает, если вместе со страницей будут удалены комментарии, а защищённые заблокированные объекты могут помешать удалению. |
Добавьте шаблон страницы на доску свободного формата
На редактируемой доске свободного формата щёлкните правой кнопкой мыши по пустому месту, где должен начинаться шаблон, выберите Шаблон страницы, а затем нужный шаблон и его страницу. О точках входа на холсте со страницами, применяемом содержимом, размещении и устранении неполадок читайте в статье Как использовать шаблон страницы.
Комментарии на уровне страницы
Используйте Добавить комментарий в меню страницы, когда замечание относится ко всей странице. Например: «Этот раздел готов к показу клиенту», «Перед отправкой страницы требуется юридическое согласование» или «Перенесите это упражнение в блок после перерыва».
Используйте комментарии к объектам для отзывов по конкретным файлам, изображениям, стикерам или деталям диаграмм. При удалении страницы ALLO проверяет как комментарии ко всей странице, так и комментарии, прикреплённые к её объектам, поскольку вместе со страницей может исчезнуть история обсуждения.
Команды «Заблокировать всё» и «Разблокировать всё»
Используйте Заблокировать всё, когда готовая компоновка страницы не должна сдвигаться во время встречи. Действие блокирует доступные для блокировки объекты на текущей странице обычным способом. Так можно закрепить инструкции ведущего, фоновые рамки, импортированные изображения или готовые страницы презентации.
Используйте Разблокировать всё, когда страницу снова нужно редактировать. Действие снимает блокировку с объектов текущей страницы, которые ALLO разрешает вам разблокировать. Защищённые объекты останутся заблокированными, если у вас нет права их разблокировать.
О блокировке выделенных объектов, защищённой блокировке, работе внешних участников, индикаторах и различии между Любой может разблокировать и Только вы можете разблокировать читайте в руководстве Блокировка объектов на холсте.
Переименование, фоновое изображение и изменение размеров
Переименовывайте страницы, к которым соавторы будут возвращаться в будущем. Заданное вручную имя гораздо надежнее автозаголовка для навигации, презентаций и отправки прямых ссылок.
Изменяйте фон страниц, чтобы визуально разделить этапы работы или выделить отдельную страницу, но не используйте малоконтрастный фон под плотным текстом или комментариями.
Изменяйте формат страницы, если контент перестал умещаться в её исходных границах. Меню страницы позволяет выполнять команды Изменить размер этой страницы и Изменить размер n страниц. Для одновременного масштабирования всего документа используйте команду Изменить размер всех страниц в меню заголовка холста. Подробнее о выборе форматов отдельных страниц, автоматической подгонке высоты, поведении досок свободного формата и влиянии на печать или экспорт читайте в руководстве Размер страницы.
Сворачивание и развертывание страниц
Используйте команду Свернуть страницу, когда страница должна оставаться на холсте, но её требуется исключить из основного рабочего потока. Свернутые страницы выводятся в виде компактных строк или карточек в списке навигации, и вы сможете развернуть их в любой момент.
ALLO может блокировать команду Свернуть страницу, если сворачивание выбранных элементов приведет к тому, что на холсте не останется ни одной развернутой страницы. Всегда держите развернутым как минимум один раздел общего обзора, приветствия или повестки дня, чтобы соавторам всегда было за что зацепиться взглядом при переходе.
Правила работы функции сворачивания в режиме презентации, при экспорте в PDF, печати, множественном выделении страниц и устранении неполадок описаны в статье Сворачивание страниц.
Копирование, дублирование, вставка и ссылки
Копируйте и вставляйте страницы, когда нужно осознанно перенести или воспроизвести их структуру. Если новая страница должна находиться рядом с исходной, быстрее сделать копию.
Скопируйте ссылку на страницу, если коллега должен сразу перейти к определённому разделу холста. Ссылка на страницу сама по себе не предоставляет доступ. Если получатель не может открыть холст, сначала предоставьте ему доступ с нужными правами.
Создание вложенного холста из страницы
Используйте Создать xолст, когда содержимое страницы стало слишком важным или объёмным для одной страницы. ALLO создаст из неё отдельный связанный холст, где можно продолжить подробную работу. Родительский холст останется точкой навигации.
Так можно вынести в отдельное пространство работу группы, подробное исследование, анализ рисков или планирование, которые начались на одной странице воркшопа. См. статью Использование вложенных холстов.
Бережное удаление страниц
Удаление нельзя отменить обычным редактированием, поэтому ALLO проверяет несколько пограничных ситуаций. Вы не можете удалить последнюю страницу, а удаление также блокируется, если выбранные страницы составляют весь набор страниц холста.
ALLO предупреждает и о последствиях для комментариев, поскольку вместе со страницей могут исчезнуть как комментарии ко всей странице, так и обсуждения, прикреплённые к её объектам. Если на странице есть защищённые заблокированные объекты, которые вы не можете удалить, сначала нужно снять или урегулировать эту защиту.
Перед удалением обязательно убедитесь, что страница не содержит неразрешенных комментариев, истории принятия решений, объектов с защищенной блокировкой или важных справочных материалов. При возникновении сомнений просто сверните старую, но потенциально полезную страницу вместо её полного удаления.
Что может пойти не так
Если кнопка «Вставить страницу» неактивна: сначала скопируйте страницу в буфер. Копирование отдельных элементов на холсте и копирование целой страницы использует разные состояния системного буфера обмена.
Если кнопка «Удалить страницу» недоступна: возможно, вы пытаетесь удалить последнюю страницу, выделили все оставшиеся страницы сразу или у вас отсутствуют права редактора холста.
Если кнопка «Свернуть страницу» отсутствует: возможно, система предотвращает состояние, при котором все страницы на холсте окажутся свернутыми. Оставьте развернутой хотя бы одну страницу.
Если кнопка «Изменить размер этой страницы» отсутствует: проверьте, не работаете ли вы на доске свободного формата, в гостевом режиме или в другом контексте, где размер страниц задаётся отдельно.
Если действие «Шаблон страницы» отсутствует: проверьте правильную точку входа и права редактирования в статье Как использовать шаблон страницы. На доске свободного формата начните со щелчка правой кнопкой мыши по пустому месту.
Если команда «Разблокировать всё» сняла защиту не со всех элементов: возможно, оставшиеся объекты заблокированы другими пользователями в защищенном режиме, либо ваша текущая роль не имеет прав на снятие ограничений.
Если прямая ссылка на страницу открывает некорректное место у коллеги: возможно, у него нет прав доступа к самому холсту, данная страница была удалена или холст был перемещен. Обязательно настройте совместный доступ к холсту перед отправкой прямых постраничных ссылок.
Связанные руководства
- Блокировка объектов на холсте
- Использование страниц холста
- Сворачивание страниц
- Размер страницы
- Как использовать «Шаблон страницы»
- Использование панели слайдов и обзора