Использование меню страницы

Меню страницы управляет самой страницей, а не отдельным объектом на ней. Используйте его, чтобы добавить комментарии к странице, вставить содержимое, заблокировать или разблокировать все элементы на странице, добавить новые страницы, создать вложенный холст, переименовать страницу, изменить фон, настроить размер страниц, свернуть или развернуть страницу, скопировать, продублировать её, получить прямую ссылку на страницу или полностью удалить её.

Набор доступных команд в меню меняется в зависимости от типа холста, Ваших прав доступа, количества выделенных страниц, текущего состояния страницы (например, свернута она или нет), наличия скопированных в буфер обмена страниц, Вашего статуса гостя и того, работаете ли Вы на страничном холсте или на бесконечной доске. Отсутствие какой-либо команды в меню чаще всего является сигналом текущего состояния объекта, а не программным сбоем.

Где найти меню страницы

Вы можете открыть меню страницы непосредственно в рабочей области или через контекстное меню страницы на панели слайдов. На страничном холсте меню всегда привязано к конкретной странице. На бесконечной доске стандартные операции со стопкой страниц неприменимы, так как холст представляет собой единое неделимое пространство без разделения на последовательные слайды.

Меню страницы отличается от меню элемента. Если Вам необходимо кадрировать картинку, продублировать стикер или заблокировать один выделенный объект, используйте меню элемента или быструю панель инструментов. Если же Вы хотите переименовать или добавить страницу, свернуть её, настроить размеры или изменить фоновое изображение, используйте меню страницы.

Доступность и права

Действия меню страницы

Комментарии на уровне страницы

Используйте команду Добавить комментарии в меню страницы, когда Ваше замечание касается всей страницы в целом. Например: «Этот раздел готов к показу клиенту», «Перед отправкой страницы требуется юридическое согласование» или «Перенесите это упражнение в блок после перерыва».

Используйте комментарии к объектам для отзывов по конкретным файлам, картинкам, стикерам или деталям диаграмм. При удалении страницы ALLO проверяет как комментарии самой страницы, так как комментарии, прикрепленные к расположенным на ней объектам, поскольку удаление может безвозвратно стереть всю историю Ваших обсуждений.

Команды «Заблокировать всё» и «Разблокировать всё»

Используйте команду Заблокировать всё, когда страница имеет статичную структуру, которая не должна сдвигаться в процессе совещания. Это блокирует все поддерживаемые элементы на текущей странице по стандартному пути. Это очень удобно для закрепления инструкций ведущего, фоновых блоков, импортированных скриншотов или слайдов итоговой презентации.

Используйте команду Разблокировать всё, когда странице снова требуется активное редактирование. Это снимет стандартную блокировку с элементов на текущей странице, к которым у Вас есть доступ. Объекты с защищенной блокировкой останутся заблокированными, если у Вас нет прав на их разблокировку.

Информацию о блокировке выделенных объектов, защищенной блокировке, правилах работы для внешних партнеров, индикаторах и ключевых различиях между режимами Любой может разблокировать и Только Вы можете разблокировать читайте в руководстве Блокировка объектов на холсте.

Переименование, фоновое изображение и изменение размеров

Переименовывайте страницы, к которым соавторы будут возвращаться в будущем. Заданное вручную имя гораздо надежнее автозаголовка для навигации, презентаций и отправки прямых ссылок.

Изменяйте фон страниц, чтобы визуально разделить этапы работы или выделить определенную страницу, однако избегайте блеклых и неконтрастных фонов под плотными массивами текстов или цепочками комментариев.

Изменяйте формат страницы, если контент перестал умещаться в её исходных границах. Меню страницы позволяет выполнять команды Изменить размер этой страницы и Изменить размер n страниц. Для одновременного масштабирования всего документа используйте команду Изменить размер всех страниц в меню заголовка холста. Подробнее о выборе форматов отдельных страниц, автоматической подгонке высоты, поведении бесконечных досок и влиянии на печать или экспорт читайте в руководстве Размер страницы.

Сворачивание и развертывание страниц

Используйте команду Свернуть страницу, когда страница должна оставаться на холсте, но её требуется исключить из основного рабочего потока. Свернутые страницы выводятся в виде компактных строк или карточек в списке навигации, и Вы сможете развернуть их в любой момент.

ALLO может блокировать команду Свернуть страницу, если сворачивание выбранных элементов приведет к тому, что на холсте не останется ни одной развернутой страницы. Всегда держите развернутым как минимум один раздел общего обзора, приветствия или повестки дня, чтобы соавторам всегда было за что зацепиться взглядом при переходе.

Правила работы функции сворачивания в режиме презентации, при экспорте в PDF, печати, множественном выделении страниц и устранении неполадок описаны в статье Сворачивание страниц.

Копирование, дублирование, вставка и ссылки

Команды копирования и вставки страниц незаменимы, когда Вам необходимо перенести структуру страницы или воссоздать её на другом холсте. Быстрое дублирование работает эффективнее, когда новая копия страницы должна располагаться непосредственно рядом с исходной.

Копирование прямой ссылки на страницу незаменимо, когда коллеге требуется сразу перейти к конкретному разделу холста. Помните, что ссылка на страницу сама по себе не предоставляет прав доступа. Если получатель открывает ссылку и видит ошибку, предварительно настройте для него совместный доступ к холсту с необходимыми правами.

Создание вложенного холста из страницы

Используйте команду Создать вложенный холст, когда содержимое страницы стало слишком важным или перегруженным для размещения на одном слайде. ALLO создаст из этой страницы отдельный связанный холст, чтобы детальная проработка могла продолжиться в собственном выделенном пространстве. При этом родительский холст останется главной отправной точкой навигации.

Это крайне полезно для обособленной работы подгрупп, глубокого погружения в исследования, анализа рисков или детального планирования, которые изначально зародились в виде одной страницы на воркшопе. См. статью Использование вложенных холстов.

Бережное удаление страниц

Удаление является необратимой операцией, поэтому ALLO страхует Вас в нескольких пограничных ситуациях. Вы не можете удалить последнюю страницу, и операция удаления может блокироваться, если выбранная группа страниц совпадает со всем набором страниц холста.

Перед удалением обязательно убедитесь, что страница не содержит неразрешенных комментариев, истории принятия решений, объектов с защищенной блокировкой или важных справочных материалов. При возникновении сомнений просто сверните старую, но потенциально полезную страницу вместо её полного удаления.

Что может пойти не так

Если кнопка «Вставить страницу» неактивна: сначала скопируйте страницу в буфер. Копирование отдельных элементов на холсте и копирование целой страницы — это разные состояния системного буфера обмена.

Если кнопка «Удалить страницу» недоступна: возможно, Вы пытаетесь удалить последнюю страницу, выделили все оставшиеся страницы сразу или у Вас отсутствуют права редактора холста.

Если кнопка «Свернуть страницу» отсутствует: возможно, система предотвращает состояние, при котором все страницы на холсте окажутся свернутыми. Оставьте развернутой хотя бы одну страницу.

Если кнопка «Изменить размер этой страницы» отсутствует: убедитесь, что Вы работаете на бесконечной доске, а не на страничном холсте, не находитесь ли Вы в режиме гостевого просмотра или в интерфейсе, где размеры страниц централизованно задаются в другом месте.

Если команда «Разблокировать всё» сняла защиту не со всех элементов: возможно, оставшиеся объекты заблокированы другими пользователями в защищенном режиме, либо Ваша текущая роль не имеет прав на снятие ограничений.

Если прямая ссылка на страницу открывает некорректное место у коллеги: возможно, у него нет прав доступа к самому холсту, данная страница была удалена или холст был перемещен. Обязательно настройте совместный доступ к холсту перед отправкой прямых постраничных ссылок.