Сворачивание страниц

Сворачивайте страницу, если она должна оставаться на холсте, но не должна занимать место в активном потоке страниц. Свернутая страница по-прежнему является частью холста. Она сохраняет свое место в порядке страниц, но ее тело сжимается в компактную строку, пока кто-то ее не развернет.

Используйте сворачивание для заметок фасилитатора, альтернативных черновиков, резервных заданий воркшопа, справочных материалов (appendix), парковочных страниц (parking lot), устаревших версий, а также страниц, которые не должны входить в презентацию или постраничный экспорт. Сворачивание — это способ визуальной организации и настройки видимости. Оно не является удалением, архивацией или управлением правами доступа.

Функция сворачивания доступна только на страничных холстах. Бесконечная доска представляет собой единую открытую рабочую плоскость вместо стопки страниц, поэтому стандартное сворачивание страниц там недоступно. О различиях между этими форматами читайте в статье Страничные холсты и бесконечные доски.

Что меняется при сворачивании

Сворачивание скрывает тело страницы в основном списке страниц. Компактная строка страницы остается видимой, благодаря чему соавторы могут видеть факт ее существования, переходить к ней, открывать элементы управления страницей и разворачивать ее позже при наличии соответствующих прав.

Когда страница свернута, ALLO исключает ее из активного видимого потока. Тело страницы, расположенные на ней объекты, предпросмотр страницы и рамка страницы не отображаются в основном списке, пока страница свернута. Это упрощает визуальный обзор холста, не требуя удаления самого контента.

Состояние сворачивания сохраняется вместе с холстом. Другие соавторы увидят страницу свернутой, а удаленные обновления могут мгновенно менять структуру страниц для всех. Если Вы сворачиваете страницу во время живой сессии совместной работы, другие редакторы и наблюдатели увидят изменение макета в реальном времени.

Что НЕ меняется при сворачивании

Сворачивание не удаляет страницу. Оно полностью сохраняет заголовок страницы, ее порядковый номер, прямую ссылку, фон, размер страницы, объекты, комментарии, индикаторы непрочитаного и весь контент. Страница также остается доступной для копирования, дублирования и других операций, поддерживающих структуру страниц холста.

Сворачивание не делает контент конфиденциальным. Пользователи с доступом к холсту по-прежнему могут видеть, что страница существует, а редакторы с необходимыми правами могут развернуть ее. Для ограничения доступа используйте функции совместного доступа к холсту и настройки прав рабочего пространства.

Сворачивание не означает, что работа над страницей завершена. Свернутая страница может содержать устаревшие заметки, неразрешенные ветки комментариев, старые медиафайлы или незавершенные решения. Переименовывайте свернутые страницы понятным образом, чтобы соавторы понимали цель их сворачивания.

Доступность

Как свернуть страницу

Откройте страничный холст и выберите страницу, которую требуется свернуть. Откройте меню страницы на панели управления страницей или на боковой панели страниц и выберите команду Свернуть страницу.

Если выделено несколько страниц, в меню отобразится команда вида Свернуть страницы (n). ALLO свернет выбранные страницы вместе и сохранит это состояние для холста.

После сворачивания проверьте боковую панель страниц или режим обзора. Свернутая страница по-прежнему должна легко находиться в виде компактной строки или карточки. Если страница содержит материалы, которые могут понадобиться пользователям в будущем, переименуйте ее до или после сворачивания, чтобы её назначение было понятным.

Как развернуть страницу

Найдите свернутую страницу в основном списке, на боковой панели страниц или в режиме обзора. Откройте меню страницы и выберите команду Развернуть страницу. На боковой панели страниц при наличии прав на редактирование компактную строку можно развернуть также с помощью кнопки-шеврона.

Если выделено несколько свернутых страниц, меню предложит команду вида Развернуть страницы (n). ALLO восстановит эти страницы в видимом потоке и пересчитает структуру страниц холста.

После разворачивания дайте тяжелым страницам некоторое время для рендеринга. Крупные изображения, предпросмотры файлов, таблицы и плотная компоновка объектов могут отображаться чуть дольше после воссоздания тела страницы на экране.

Почему функция сворачивания может быть недоступна

ALLO блокирует сворачивание страниц, если в результате этого действия будут скрыты абсолютно все развернутые страницы холста. На страничном холсте всегда должна оставаться как минимум одна развернутая страница, чтобы у соавторов было видимое пространство для работы, ссылки на страницы вели на существующую область экрана, а сам холст не выглядел абсолютно пустым при наличии контента.

Это не ошибка прав доступа, а встроенная защита целостности документа. Оставьте развернутой хотя бы одну страницу обзора, приветствия, повестки дня или стартового раздела, после чего сверните остальные вспомогательные страницы.

Кнопка сворачивания также может отсутствовать или быть неактивной, если Вы находитесь на бесконечной доске, используете гостевой доступ, права просмотра/комментирования или выделили абсолютно все развернутые страницы на холсте.

Где отображаются свернутые страницы

В основном списке страниц свернутая страница отображается в виде компактной строки вместо стандартного листа бумаги. Тело страницы и область объектов при этом свернуты.

На боковой панели страниц свернутая страница остается видимой в виде компактной плашки со специальным оформлением. Она по-прежнему может служить целью навигации, а редакторы могут развернуть ее прямо из боковой панели или из меню страницы при доступности элементов управления.

В режиме обзора свернутые страницы выводятся как компактные карточки, а не полные превью страниц. Это позволяет сохранять старые или архивные материалы доступными для восстановления, не загромождая при этом активный презентационный контент.

В режиме презентации видимый поток страниц автоматически пропускает свернутые разделы. Это очень удобно для размещения заметок фасилитатора, резервных или архивных материалов. Тем не менее это может быть рискованно, если кто-то случайно свернул страницу, которую должна увидеть аудитория, поэтому обязательно проверьте боковую панель страниц перед запуском презентации.

Свернутые страницы при экспорте и печати

Свернутые страницы воспринимаются системой как находящиеся за рамками видимого потока страниц. Перед началом экспорта, печати или презентации решите, какие из свернутых страниц должны остаться скрытыми, а какие необходимо вернуть в общий поток.

Если свернутая страница должна войти в PDF-файл, печатную версию или живую презентацию, обязательно разверните ее перед запуском процесса. Если же страница является сугубо внутренней, оставьте ее свернутой и переименуйте понятным образом, чтобы соавторы знали, почему она отсутствует в готовом документе.

Для получения предсказуемого результата проверяйте состояние свернутых страниц совместно с общим порядком страниц, их названиями, размерами страниц, выбранным диапазоном страниц PDF, настройками качества и готовностью загрузки медиафайлов. О специфике генерации файлов читайте в статье Экспорт холста в PDF, а если проблема связана с пропорциями и границами страниц — в статье Размер страницы.

Практические сценарии использования

Для подготовки воркшопа скройте инструкции фасилитатора, запасные задания, альтернативные упражнения и хронометраж до тех пор, пока они не понадобятся. Во время встречи разворачивайте нужную страницу только тогда, когда она непосредственно входит в рабочий процесс.

Для очистки презентации перед показом сверните черновые наброски, приложения, отброшенные варианты и альтернативные концепции дизайна. Проведите финальную проверку с помощью боковой панели страниц или режима обзора.

Для архивной очистки сворачивайте старые черновые страницы вместо их безвозвратного удаления, если они содержат полезный контекст. Это позволит сохранить текущий холст чистым и читаемым, сберегая при этом историю решений и справочные материалы.

При передаче результатов переименовывайте свернутые страницы понятным образом, например: «Архив — исследование за 2 кв.» или «Резервное задание». Безымянная свернутая страница превратится для Ваших коллег в непонятную серую полосу.

Для долгоживущих холстов регулярно проводите аудит свернутых разделов. Если пользователи постоянно разворачивают какую-то страницу, потому что она нужна им каждую неделю, верните ее в активный поток страниц или выделите под нее отдельный удобный раздел.

Сворачивание или удаление

Сворачивайте страницу, если она может понадобиться Вам в будущем. Удаляйте только тогда, когда страница и вся связанная с ней история обсуждений больше точно не нужны.

Удаление страницы безвозвратно удаляет комментарии к ней и к расположенным на ней объектам. ALLO выведет предупреждение о возможных последствиях для комментариев, но система не может знать, важна ли эта история Вашей команде. В случае сомнений сначала сверните страницу, а удаление отложите до финального обзора.

Если на странице находится защищенный заблокированный объект, который Вы не можете удалить, операция удаления страницы может быть заблокирована. В таком случае сворачивание страницы поможет быстро навести визуальный порядок на время, пока Вы связываетесь с автором блокировки или владельцем холста.

Возможные проблемы и их решение

Если команда Свернуть страницу отсутствует, проверьте, не находитесь ли Вы на бесконечной доске, не используете ли гостевой доступ, права просмотра/комментирования, или не пытаетесь ли Вы свернуть абсолютно все развернутые страницы холста.

Если Вам кажется, что страница пропала, сначала проверьте боковую панель страниц и режим обзора на наличие свернутых строк, прежде чем делать вывод о ее удалении.

Если свернутая страница не отображается в режиме презентации, при печати или экспорте в PDF — это ожидаемое поведение системы. Разверните ее перед созданием итогового файла или запуском показа.

Если Вам не удается развернуть страницу, возможно, у Вас нет прав на редактирование холста, Вы вошли как гость или холст открыт в режиме только для чтения.

Если после разворачивания страница выглядит слишком короткой или контент располагается вплотную к нижнему краю, подождите несколько секунд, пока система автоматически пересчитает высоту. Если пропорции страницы остались неверными, измените ее размер вручную.

Если соавторы запутались после сворачивания страниц, переименуйте свернутые разделы понятным образом или оставьте одну видимую обзорную страницу, объясняющую структуру текущей работы.