Replier des pages

Repliez une page lorsqu'elle doit rester dans le canvas mais ne plus occuper d'espace dans le flux de pages actif. Une page repliée fait toujours partie du canvas. Elle conserve sa place dans l'ordre des pages, mais son corps se réduit à une ligne compacte jusqu'à ce que quelqu'un la déplie.

Utilisez le pliage pour la préparation de l'animateur, les versions alternatives, les questions de secours pour un atelier, les annexes, les pages de stockage temporaire, les versions obsolètes et les pages qui ne doivent pas figurer dans une présentation ou une exportation de pages. Le pliage est un choix de visibilité et d'organisation. Il ne s'agit pas d'une suppression, d'un archivage ou d'un contrôle d'accès.

Les pages repliées sont disponibles sur les canvases de page. Un tableau blanc libre utilise un seul tableau ouvert au lieu d'une pile de pages, le pliage standard de pages n'y est donc pas disponible. Si vous hésitez entre les deux formats, consultez la rubrique Canevas de pages et tableaux blancs libres.

Ce que change le pliage

Le pliage masque le corps de la page dans la pile principale des pages. La ligne compacte de la page reste visible afin que les collaborateurs puissent voir que la page existe, y naviguer, ouvrir les contrôles de la page et la déplier plus tard s'ils en ont l'autorisation.

Lorsqu'une page est repliée, ALLO la traite comme étant en dehors du flux visible actif. Le corps de la page, les objets, l'aperçu de la page et le rendu du cadre de page ne sont pas affichés dans la pile principale lorsqu'elle est repliée. Cela permet de parcourir le canvas plus facilement sans supprimer le contenu sous-jacent.

Le pliage est enregistré avec le canvas. Les autres collaborateurs voient la page comme repliée, et les mises à jour à distance peuvent modifier la pile de pages pour tout le monde. Si vous repliez une page au cours d'une session en direct, les autres éditeurs et lecteurs verront également la mise en page se modifier.

Ce que le pliage ne change pas

Le pliage ne supprime pas la page. Il préserve le titre de la page, son ordre, son lien, son arrière-plan, sa taille, ses objets, ses commentaires, ses indicateurs de messages non lus et son contenu. Il préserve également la page pour la copie, la duplication et d'autres opérations qui maintiennent la structure de la page.

Le pliage ne rend pas le contenu privé. Les personnes ayant accès au canvas peuvent toujours savoir que la page existe, et les éditeurs disposant de l'autorisation appropriée peuvent la déplier. Utilisez le partage de canvas et les autorisations de l'espace de travail pour le contrôle d'accès.

Plier une page ne signifie pas qu'elle soit finalisée. Une page repliée peut encore contenir des notes obsolètes, des commentaires non résolus, des médias anciens ou des décisions non finalisées. Renommez clairement les pages repliées afin que les collaborateurs comprennent pourquoi la page est pliée.

Disponibilité

Replier une page

Ouvrez le canvas de page et choisissez la page que vous souhaitez replier. Ouvrez le menu de la page à partir des contrôles de la page ou du rail de diapositives, puis choisissez Replier la page.

Si plusieurs pages sont sélectionnées, le menu peut afficher Replier n pages. ALLO replie les pages sélectionnées ensemble et enregistre cet état pour le canvas.

Après avoir replié la page, parcourez le rail de diapositives ou l'aperçu général. La page repliée doit toujours être repérable sous forme de ligne ou de carte compacte. Si la page contient des éléments dont les utilisateurs pourraient avoir besoin plus tard, renommez-la avant ou après le pliage afin de lui donner un titre clair.

Déplier une page

Recherchez la page repliée dans la pile de pages, le rail de diapositives ou l'aperçu général. Ouvrez le menu de la page et choisissez Déplier la page. Dans le rail de diapositives, une icône de chevron disponible permet également de déplier la ligne compacte si vous disposez d'un accès en édition.

Si plusieurs pages sélectionnées sont repliées, le menu peut afficher Déplier n pages. ALLO rétablit ces pages dans le flux de pages visible et recalcule la pile de pages.

Après le dépliage, laissez un instant aux pages volumineuses pour s'afficher. Les images de grande taille, les aperçus de fichiers, les feuilles de calcul et les dispositions d'objets denses peuvent mettre plus de temps à apparaître après le remontage du corps de la page.

Pourquoi l'option de pliage peut être désactivée

ALLO bloque l'action de pliage lorsque les pages sélectionnées masqueraient la totalité des pages actuellement dépliées. Un canvas de page nécessite au moins une page dépliée afin de fournir un point d'atterrissage visuel aux collaborateurs, de donner une cible lisible aux liens de page et d'éviter que le canvas ne paraisse vide alors qu'il contient toujours du contenu.

Il ne s'agit pas d'une erreur d'autorisation, mais d'une sécurité visant à protéger l'intégrité du document. Laissez une page d'aperçu général, de démarrage, d'ordre du jour ou d'accueil dépliée, puis repliez les pages de soutien.

L'option de pliage peut également être absente ou désactivée si vous vous trouvez dans un tableau blanc libre, si vous utilisez un accès invité, si vous disposez d'un accès en lecture ou en commentaire, ou si vous sélectionnez l'intégralité des pages dépliées.

Où apparaissent les pages repliées

Dans la pile de pages principale, une page repliée apparaît sous la forme d'une ligne compacte au lieu d'une feuille de page entière. Le corps de la page et la zone d'objets sont réduits.

Dans le rail de diapositives, une page repliée reste visible sous la forme d'une ligne compacte reprenant le style d'une page repliée. Elle peut toujours servir de cible de navigation, et les éditeurs peuvent la déplier depuis la ligne ou le menu de la page lorsque les contrôles sont disponibles.

Dans l'aperçu général, les pages repliées s'affichent sous forme de cartes compactes plutôt que sous forme d'aperçus de pages entières. Cela permet de conserver les éléments anciens ou archivés à portée de main sans les faire passer pour du contenu de présentation actif.

En mode présentation, l'ordre des pages visibles ignore les pages repliées. C'est pratique lorsqu'une page sert à la préparation, contient du matériel de secours ou des archives. Cependant, cela comporte un risque si une page devant être vue par le public a été repliée par erreur ; veillez donc à vérifier le rail de diapositives avant de commencer votre présentation.

Pages repliées et exportation ou impression

Les pages repliées sont traitées comme étant en dehors du flux de pages visible. Avant d'exporter, d'imprimer ou de présenter, déterminez quelles pages repliées doivent le rester et lesquelles doivent être rétablies.

Si une page repliée doit figurer dans un PDF, une version imprimée ou une présentation en direct, dépliez-la d'abord. Si une page doit rester interne, conservez-la repliée et donnez-lui un nom clair afin que les collaborateurs comprennent pourquoi elle ne fait pas partie du document final.

Pour obtenir un résultat prévisible, passez en revue les pages repliées en même temps que l'ordre des pages, leurs titres, leur taille, la plage de pages sélectionnée pour le PDF, le réglage de qualité et le chargement des médias. Consultez la rubrique Exporter un canvas au format PDF pour connaître le comportement spécifique des exportations PDF, et reportez-vous à la section Taille de la page lorsque le format des pages fait également partie du problème.

Flux de travail pratiques

Pour la préparation d'un atelier, repliez les instructions de l'animateur, les questions de secours, les exercices alternatifs et les notes de timing jusqu'à ce qu'ils soient nécessaires. Pendant la session, dépliez une page uniquement lorsqu'elle s'intègre au travail en cours.

Pour nettoyer une présentation, repliez les brouillons, les annexes, les versions abandonnées et les modèles alternatifs avant de lancer la présentation. Utilisez le rail de diapositives ou l'aperçu général pour effectuer votre dernière vérification.

Pour nettoyer vos archives, repliez les anciennes pages de brouillon au lieu de les supprimer si elles apportent encore un contexte utile. Cela permet de garder le canvas actuel lisible tout en préservant les décisions et les références.

Pour une transmission de projet, renommez les pages repliées avec des libellés explicites tels que « Archive - Recherche T2 » ou « Activité de secours ». Une page repliée sans nom devient une ligne mystérieuse.

Pour les canevas à long terme, considérez le pliage comme faisant partie de l'entretien courant. Si des personnes déplient constamment une page parce qu'elles en ont besoin chaque semaine, replacez-la dans le flux actif ou créez une section plus claire pour celle-ci.

Pliage versus suppression

Repliez une page si elle peut s'avérer utile plus tard. Supprimez-la uniquement lorsque la page et son historique de discussion ne sont plus du tout nécessaires.

Supprimer une page peut entraîner la suppression de ses commentaires et de ceux rattachés aux objets présents sur cette page. ALLO peut vous avertir de cet impact sur les commentaires, mais ne peut pas décider si cet historique reste important pour votre équipe. En cas de doute, repliez d'abord la page et supprimez-la ultérieurement après révision.

Si la page contient un objet verrouillé et protégé que vous ne pouvez pas retirer, la suppression peut être bloquée. Le pliage peut alors vous aider à réduire l'encombrement visuel en attendant de contacter la personne qui a protégé l'objet ou le propriétaire du canvas.

Résolution des problèmes courants

L'option « Replier la page » est absente. Vérifiez si vous vous trouvez dans un tableau blanc libre, si vous utilisez un accès invité, si vous disposez d'un accès en lecture ou en commentaire, ou si vous avez sélectionné l'intégralité des pages dépliées.

Une page semble avoir disparu. Avant de supposer qu'elle a été supprimée, vérifiez si des lignes repliées figurent dans le rail de diapositives ou dans l'aperçu général.

Une page repliée n'apparaît pas dans la présentation, l'exportation PDF ou l'impression. Ce comportement est tout à fait normal. Dépliez la page avant de lancer l'exportation ou la présentation dans laquelle elle doit figurer.

Impossible de déplier une page. Il est possible que vous ne disposiez pas d'un accès en édition, que vous soyez invité ou que le canvas soit configuré en lecture seule.

Une page dépliée semble trop courte ou son contenu s'affiche près du bord inférieur. Patientez le temps que la hauteur automatique soit recalculée. Si le format de la page reste incorrect, redimensionnez-la.

Les collaborateurs sont désorientés après le pliage des pages. Renommez clairement les pages repliées ou laissez une page d'aperçu visible expliquant le flux de travail actuel.