Utiliser le menu de la page

Le menu de la page contrôle la page elle-même, et pas seulement un objet s'y trouvant. Utilisez-le pour ajouter des commentaires de page, coller du contenu, verrouiller ou déverrouiller des objets sur la page, ajouter des pages, créer un sous-canvas, renommer la page, changer d'arrière-plan, redimensionner les pages, les replier ou les déplier, les copier, les dupliquer, copier un lien de page ou supprimer la page.

Le menu s'adapte selon le type de canvas, vos autorisations, le nombre d'éléments sélectionnés, l'état de la page, l'état de la page copiée, votre statut d'invité et le fait que le canvas soit un canvas de page ou un tableau blanc libre. Une action manquante est souvent le signe d'un état particulier de l'interface plutôt qu'un bug.

Où le trouver

Ouvrez le menu de la page depuis les commandes de la page ou depuis le contexte du rail de diapositives pour une page donnée. Dans un canvas de page, le menu est associé à une page spécifique. Dans un tableau blanc libre, les actions classiques de pile de pages ne s'appliquent pas car le canvas se comporte comme un tableau unique et non comme une suite de pages.

Le menu de la page est différent du menu de l'élément. Si vous souhaitez recadrer une image, dupliquer une note adhésive ou verrouiller un seul objet sélectionné, utilisez le menu de l'élément ou la barre d'outils flottante. Si vous souhaitez renommer une page, ajouter une page, replier une page, redimensionner la structure de la page ou changer l'arrière-plan de la page, utilisez le menu de la page.

Disponibilité et autorisations

Actions du menu de la page

Commentaires de page

Utilisez l'option Ajouter des commentaires dans le menu de la page lorsque votre remarque concerne l'ensemble de la page. Par exemple : « Cette section est prête pour la révision du client », « Approbation juridique requise avant de partager cette page » ou « Déplacer cette activité après la pause ».

Utilisez les commentaires d'objets pour faire des remarques sur un fichier, une image, une note adhésive ou une partie de diagramme spécifique. Lorsqu'une page est supprimée, ALLO vérifie à la fois les commentaires au niveau de la page et ceux associés aux objets de cette page, car la suppression peut effacer l'historique de vos discussions.

Tout verrouiller et tout déverrouiller

Utilisez Tout verrouiller lorsqu'une page dispose d'une mise en page stable qui ne doit pas bouger pendant une réunion. Cela verrouille les objets verrouillables de la page en cours selon la méthode de verrouillage classique. C'est idéal pour les instructions de facilitation, les cadres d'arrière-plan, les images de référence importées ou les pages de présentation finale.

Utilisez Tout déverrouiller lorsque la page doit à nouveau faire l'objet de modifications actives. Cela déverrouille les objets de la page en cours qu'ALLO vous autorise à déverrouiller. Les objets protégés peuvent rester verrouillés si vous n'êtes pas autorisé à les déverrouiller.

Pour en savoir plus sur le verrouillage d'objets sélectionnés, les verrous protégés, les consignes pour les collaborateurs externes, les indicateurs de verrouillage et la différence entre Tout le monde peut déverrouiller et Seul vous pouvez déverrouiller, consultez Verrouiller les objets du canvas.

Renommer, arrière-plan et redimensionnement

Renommez les pages sur lesquelles les utilisateurs reviendront régulièrement. Un titre de page manuel est beaucoup plus fiable qu'un titre intelligent pour la navigation, la présentation et le partage de liens.

Modifiez l'arrière-plan pour séparer visuellement les phases de travail ou pour donner une identité propre à une page, tout en évitant les arrière-plans à faible contraste derrière des blocs de texte denses ou des commentaires.

Modifiez la taille d'une page lorsque son contenu dépasse du cadre initial. Le menu de la page gère les commandes Redimensionner cette page et Redimensionner n pages. Le menu d'en-tête du canvas gère quant à lui l'option Redimensionner toutes les pages du canvas car cette action impacte la totalité du document. Consultez Taille de page pour en savoir plus sur les formats page par page, l'ajustement automatique de la hauteur, le comportement des tableaux blancs libres et les implications sur l'exportation ou l'impression.

Replier et déplier

Utilisez l'option Replier la page lorsqu'une page doit rester accessible mais en retrait du flux principal. Les pages repliées s'affichent sous forme de lignes ou de cartes compactes dans le volet de navigation et peuvent être dépliées ultérieurement.

ALLO peut masquer l'option Replier la page si le pliage de votre sélection actuelle devait laisser la totalité des pages du document repliées. Laissez au moins une page d'aperçu général, de démarrage, d'ordre du jour ou d'accueil dépliée pour que vos collaborateurs disposent toujours d'un point d'atterrissage visible.

Pour découvrir le comportement de pliage en mode présentation, lors de l'exportation PDF, pour l'impression, pour la sélection multipage ou pour le dépannage, consultez Replier les pages.

Copier, dupliquer, coller et liens

Copier et coller une page s'avère particulièrement utile pour déplacer ou réorganiser délibérément la structure des pages. Dupliquer est plus rapide lorsque la nouvelle page doit se situer à côté de la page d'origine.

Copier le lien de la page permet de diriger quelqu'un vers une page très précise. Ce lien ne remplace pas les autorisations d'accès : si le destinataire ouvre le lien mais ne peut pas afficher le contenu, veillez à partager le canvas avec les droits d'accès appropriés au préalable.

Créer un sous-canvas à partir d'une page

Utilisez l'option Créer un canvas lorsqu'une page est devenue trop importante ou trop surchargée pour tenir sur une seule page. ALLO crée un canvas connecté à partir de cette page afin de poursuivre un travail plus approfondi dans un espace dédié. Le canvas parent reste le point de navigation de référence.

C'est utile pour les ateliers secondaires, les recherches approfondies, l'analyse des risques ou la planification détaillée amorcée sur une page d'atelier classique. Consultez Utiliser des sous-canvases.

Supprimer des pages avec précaution

La suppression étant définitive, ALLO gère plusieurs cas particuliers par sécurité. Vous ne pouvez pas supprimer la dernière page d'un document, et la suppression peut être bloquée si la sélection de pages revient à vider l'intégralité du document.

La suppression peut également afficher un message d'avertissement concernant les commentaires, car les commentaires de page et les commentaires associés aux objets de cette page risquent d'être définitivement supprimés. Si une page contient des objets verrouillés et protégés que vous ne pouvez pas supprimer, la suppression de la page peut être bloquée tant que ces objets n'ont pas été déverrouillés.

Avant de supprimer, assurez-vous que la page ne contient pas de commentaires non résolus, d'historiques de décisions, d'objets protégés ou de documents de référence importants. Privilégiez plutôt le pliage pour archiver une page ancienne mais toujours utile.

Dysfonctionnements éventuels

Si l'option Coller la page est grisée, veillez à copier une page au préalable. Copier des objets et copier des pages correspondent à des états de presse-papiers distincts.

Si l'option Supprimer la page est grisée, vous vous trouvez peut-être sur la dernière page du document, vous avez sélectionné la totalité des pages, ou vous ne disposez pas d'un droit de modification suffisant.

Si l'option Replier la page est absente, ALLO empêche probablement de replier l'intégralité des pages visibles du document. Laissez au moins une page dépliée.

Si l'option Redimensionner cette page est absente, vérifiez si vous êtes sur un tableau blanc libre, dans une vue d'invité ou dans un contexte où la taille de page est gérée ailleurs.

Si l'option Tout déverrouiller ne déverrouille pas tous les éléments, les objets restants sont peut-être protégés par un autre utilisateur ou bloqués par les autorisations actuelles.

Si l'option Copier le lien de la page renvoie vers une mauvaise page pour un destinataire, assurez-vous que ce dernier dispose bien des accès au canvas, que la page n'a pas été supprimée ou que le canvas n'a pas été déplacé. Partagez le canvas avec les droits appropriés avant d'envoyer des liens vers des pages spécifiques.