Taille de page

La taille de page contrôle la largeur et la hauteur de base des pages dans un canvas de page. Utilisez-la lorsque la forme du travail compte : page de présentation, document à imprimer, page PDF, section de rapport, modèle d'atelier, revue de conception, cours ou page qui a besoin d'un espace précis.

La taille de page est une fonctionnalité des canvases de page. Un canvas de page possède des pages délimitées, un ordre de pages, des liens de page, un flux de présentation, l'impression et l'exportation par pages. Un tableau blanc libre est un tableau ouvert qui grandit à mesure que le contenu s'étend. Les contrôles classiques de taille de page ne s'y appliquent donc pas.

La taille de page en bref

Disponibilité

Tailles page par page

Un canvas de page peut contenir des pages de tailles différentes. Chaque page conserve sa propre largeur et sa propre hauteur de base. ALLO centre les pages dans la pile de pages et utilise la taille propre à chaque page pour la mise en page, l'aperçu général, les prévisualisations, le placement, l'exportation et l'impression.

Les tailles mixtes sont utiles lorsqu'elles sont volontaires. Un canvas d'atelier peut utiliser une page d'agenda standard, une page large pour comparer des options, une page haute pour les notes et une page compacte pour les décisions. Une revue de design peut utiliser des pages larges pour placer des options côte à côte et des pages standard pour les décisions.

Les tailles mixtes deviennent confuses lorsqu'elles sont accidentelles. Avant de partager, présenter ou exporter, parcourez le rail de diapositives ou l'aperçu général et vérifiez que chaque taille inhabituelle sert le récit. Si des collaborateurs demandent pourquoi une page est plus large ou plus haute, renommez-la pour expliquer son rôle ou redimensionnez-la vers la forme attendue.

Les pages copiées et dupliquées conservent leur taille lorsque c'est possible. Si vous collez des pages ou du contenu entre des pages de tailles différentes, vérifiez le placement ensuite, car l'espace disponible, le centrage et les limites de page peuvent changer la perception de la mise en page copiée.

Redimensionner cette page

Utilisez Redimensionner cette page lorsqu'une seule page a besoin d'une forme différente du reste du canvas. Ouvrez la page, ouvrez le menu de page, puis choisissez Redimensionner cette page.

La boîte de dialogue de redimensionnement permet de choisir un préréglage, de saisir une largeur et une hauteur personnalisées, ou d'inverser largeur et hauteur. Utilisez-la pour une page large de comparaison, une page haute de documentation, une page qui doit correspondre à une section de rapport ou une page de décision compacte.

C'est l'action de redimensionnement la plus sûre pour un canvas existant, car elle limite le changement à la page actuelle. C'est aussi le meilleur choix lorsqu'un canvas mélange volontairement plusieurs formes de pages.

Redimensionner des pages sélectionnées

Utilisez Redimensionner n pages lorsqu'un groupe de pages sélectionnées doit partager la même taille. Sélectionnez plusieurs pages dans le rail de diapositives lorsque la sélection multipage est disponible, ouvrez le menu de page, puis choisissez Redimensionner n pages.

C'est utile pour des sections : plusieurs pages d'options de design, plusieurs activités d'atelier, un groupe de pages d'annexe ou un lot de pages importées qui doivent se correspondre. Cela évite de modifier tout le canvas lorsqu'une seule section a besoin d'une nouvelle forme.

Après avoir redimensionné des pages sélectionnées, parcourez la section dans le rail de diapositives ou l'aperçu général. Un redimensionnement de groupe peut encore surprendre les collaborateurs si certaines pages sélectionnées n'étaient pas censées changer.

Redimensionner toutes les pages du canvas

Utilisez Redimensionner toutes les pages du canvas depuis le menu d'en-tête du canvas lorsque tout le canvas de page doit adopter une taille cohérente. C'est utile avant une exportation, une impression, une présentation ou le nettoyage d'un modèle.

ALLO affiche un avertissement avant d'appliquer un redimensionnement global lorsque la taille cible modifierait des pages existantes. Prenez cette confirmation au sérieux. Redimensionner toutes les pages peut affecter la mise en page, les prévisualisations, les marges imprimées, le cadrage en présentation et la manière dont les collaborateurs parcourent le canvas.

Le redimensionnement global est généralement meilleur tôt dans le flux de travail, avant que l'équipe passe du temps à aligner des objets. Si le canvas est déjà utilisé, expliquez aux collaborateurs ce qui va changer et pourquoi.

Préréglages et tailles personnalisées

La boîte de dialogue de redimensionnement inclut des formats papier et écran courants, comme A3, A4, B4, B5, US Letter, US Legal, les formats écran 16:9 et 4:3. L'ordre des préréglages peut varier selon la région.

Les préréglages sont des raccourcis, pas des verrous. Vous pouvez encore ajuster la largeur et la hauteur après avoir choisi un préréglage, avant d'appliquer le redimensionnement.

Vous pouvez aussi saisir une taille personnalisée. La plage valide est de 500-55,000 px pour la largeur comme pour la hauteur. Si l'une des valeurs sort de cette plage, l'action de redimensionnement reste indisponible jusqu'à ce que les deux valeurs soient valides.

Utilisez le contrôle d'inversion lorsque la page a besoin des mêmes dimensions dans l'orientation opposée. C'est souvent plus rapide que de ressaisir la largeur et la hauteur.

Ajustement automatique de la hauteur

Dans un canvas de page normal, la taille enregistrée de la page est la base minimale. La largeur reste fixe. La hauteur peut grandir automatiquement lorsque des objets dépassent le bas de la page, puis revenir à la hauteur de base lorsque l'espace supplémentaire n'est plus nécessaire.

Cela signifie qu'une page peut paraître plus haute à l'écran que la taille affichée dans la boîte de dialogue de redimensionnement. La boîte de dialogue définit la forme prévue de la page. L'ajustement automatique de la hauteur protège le contenu pour qu'il ne soit pas coupé pendant le travail.

Certaines pages peuvent avoir l'ajustement automatique de la hauteur désactivé. Dans ce cas, la boîte de dialogue de redimensionnement peut afficher Activer l'ajustement automatique de la hauteur. Activez-le si le contenu doit pouvoir prolonger la page vers le bas au lieu de rester enfermé dans une hauteur fixe.

La hauteur automatique n'est pas la même chose qu'un redimensionnement de page. Elle protège le contenu qui descend pendant l'usage, tandis que le redimensionnement modifie les dimensions de base enregistrées de la page.

Exemple : un canvas, plusieurs formes de pages

Un bon canvas de page n'a pas besoin d'utiliser la même taille partout. Un atelier client peut commencer par une page d'agenda en 16:9, passer à une page large de comparaison, continuer avec une page haute de notes qui grandit pendant que les participants ajoutent du contenu, puis finir par une page compacte de décision qui s'exporte proprement.

Ce mélange fonctionne lorsque chaque forme de page a un rôle. La page d'agenda se comporte comme une diapositive. La page de comparaison donne aux options assez d'espace horizontal. La page de notes peut grandir vers le bas pendant le travail. La page de décision reste resserrée car c'est celle que l'équipe reviendra consulter après la session.

La distinction importante est simple : la taille de page est une structure intentionnelle, tandis que la hauteur automatique est une protection. Redimensionnez une page lorsque la forme de base doit changer. Laissez la hauteur automatique activée lorsque la forme de base est bonne, mais que le travail en direct peut temporairement descendre en dessous. Si une page continue de grandir au point de devenir difficile à présenter ou exporter proprement, répartissez le travail sur plusieurs pages au lieu de traiter la hauteur comme un stockage infini.

Croissance automatique des tableaux blancs libres

Les tableaux blancs libres n'utilisent pas les contrôles normaux de taille de page. À la place, le tableau peut grandir à mesure que le contenu s'étend sur la surface ouverte. Cette croissance fait partie de l'expérience du tableau blanc libre. Ce n'est pas une taille de page enregistrée que vous réglez depuis le menu de page.

Pendant une session de modification active, ALLO peut empêcher la zone de travail agrandie de rétrécir pour éviter que votre vue saute pendant que vous déplacez du contenu. Après un rechargement, le tableau peut de nouveau se stabiliser selon le contenu.

Utilisez un tableau blanc libre lorsque le travail doit s'étendre spatialement dans plusieurs directions : cartes, brainstormings, regroupements, diagrammes de systèmes, synthèses de recherche ou planification ouverte. Utilisez un canvas de page lorsque le résultat final a besoin d'un ordre de pages, de limites de sortie, de liens de page ou d'un flux de présentation.

Canvas de page ou tableau blanc libre

Choisissez un canvas de page lorsque la sortie compte. La taille de page donne au travail une forme stable pour les diapositives, PDF, impressions, liens de page et revues section par section. C'est le meilleur format pour les supports à distribuer, rapports, cours, revues client, ateliers avec agenda clair et modèles réutilisables.

Choisissez un tableau blanc libre lorsque les limites de page nuiraient au travail. C'est le meilleur format pour la pensée spatiale, les regroupements, l'exploration et le travail qui doit rester une grande surface ouverte.

Si une partie prenante a besoin d'un PDF ou d'une impression fiable, utilisez un canvas de page. Si l'équipe a besoin d'une grande surface d'exploration unique, utilisez un tableau blanc libre et créez plus tard un canvas de page séparé pour le récit final.

Effet sur l'exportation, l'impression et la présentation

La taille de page affecte les sorties basées sur les pages. L'exportation PDF et l'impression dépendent de l'ordre des pages, de la taille de page, de l'état des pages repliées, de la plage de pages sélectionnée, du chargement des médias, du contraste de l'arrière-plan, du réglage de qualité et du comportement du navigateur ou de l'exportation.

Avant d'exporter ou d'imprimer, vérifiez l'ordre des pages, les titres, les tailles, les pages repliées, les pages sélectionnées et la fin du chargement des images ou prévisualisations de fichiers. Si une page doit rester hors de la sortie, repliez-la ou excluez-la de la plage de pages PDF. Si elle doit apparaître, dépliez-la d'abord. Consultez Exporter un canvas en PDF pour les réglages propres à la qualité PDF, aux plages de pages et au comportement de livraison.

La présentation suit elle aussi le flux des pages. Les pages très larges ou très hautes peuvent être difficiles à présenter, car le public peut voir plus de mise à l'échelle, d'espace vide ou de défilement que prévu. Utilisez des préréglages de type écran pour les pages pensées comme des diapositives.

Si les pages utilisent des tailles différentes, la sortie peut inclure des formes de pages ou des marges différentes. Cela peut être utile pour des documents mixtes, mais ce choix doit être volontaire.

Flux de travail pratiques

Pour un rapport ou un support à imprimer, choisissez une taille de page cohérente tôt. Redimensionnez toutes les pages avant que l'équipe aligne les objets, puis exportez une fois le contenu et les médias stabilisés.

Pour un atelier, utilisez une taille standard pour l'agenda et les pages d'activité, puis redimensionnez seulement les pages qui ont besoin de plus d'espace. Repliez les notes d'animateur plutôt que d'agrandir le flux principal.

Pour une revue de design, utilisez des pages larges pour les comparaisons et des pages standard pour les décisions ou notes. Renommez clairement les pages pour que les tailles mixtes paraissent intentionnelles.

Pour un modèle, redimensionnez les pages avant de l'enregistrer. Un modèle avec des tailles de page accidentelles crée du nettoyage à chaque réutilisation.

Pour une page qui grandit sans cesse vers le bas, gardez l'ajustement automatique de la hauteur activé. Si la page devient trop longue pour être présentée ou imprimée proprement, répartissez le contenu sur plusieurs pages plutôt que de laisser une page devenir une annexe à défilement.

Pourquoi les contrôles de redimensionnement peuvent manquer

Si Redimensionner cette page, Redimensionner n pages ou Redimensionner toutes les pages du canvas manque, vérifiez d'abord le format du canvas. Les tableaux blancs libres n'utilisent pas les contrôles normaux de taille de page.

Si le canvas est un canvas de page, vérifiez ensuite les autorisations. Les accès en lecture, commentaire, invité et les états en lecture seule ne permettent pas le redimensionnement, car le changement affecte toutes les personnes qui utilisent le canvas.

Le contrôle peut aussi être limité sur mobile ou dans des mises en page étroites. Si vous avez besoin d'un redimensionnement précis, ouvrez le canvas dans l'application web ou de bureau avec un accès en modification.

Si vous utilisez le menu de page, rappelez-vous que Redimensionner cette page et Redimensionner n pages sont des actions au niveau de la page. Redimensionner toutes les pages du canvas se trouve dans le menu d'en-tête du canvas parce qu'il modifie tout le canvas.

Ce qui peut mal se passer

Si des objets dépassent encore de la page après le redimensionnement, vérifiez si l'ajustement automatique de la hauteur est activé. Dans les canvases de page normaux, la largeur reste fixe et la hauteur est l'axe qui grandit automatiquement.

Si une page apparaît différemment à l'exportation ou à l'impression, vérifiez les tailles de page mixtes, les pages repliées, les réglages d'échelle du navigateur, le contraste de l'arrière-plan et la fin du chargement des fichiers ou images.

Si une page devient trop large ou trop haute pour être présentée clairement, redimensionnez-la vers un préréglage de type écran ou répartissez le contenu sur plusieurs pages.

Si des collaborateurs sont surpris par un redimensionnement, expliquez si vous avez changé une page, des pages sélectionnées ou toutes les pages. Le redimensionnement de toutes les pages est le changement le plus large et devrait généralement avoir lieu avant une revue en direct, pas pendant.

Si vous avez saisi une taille personnalisée et ne pouvez pas l'appliquer, confirmez que la largeur et la hauteur sont toutes deux dans la plage 500-55,000 px.

Si la taille de page a changé mais que le contenu semble encore trop serré, la page a peut-être besoin de structure plutôt que de pixels supplémentaires. Ajoutez des pages, repliez les éléments d'archive ou déplacez le travail détaillé dans un sous-canvas.