Utiliser le rail de diapositives et l'aperçu général

Le rail de diapositives est l'outil de navigation pour les canvases à pages. Utilisez-le pour passer d'une page à l'autre, parcourir les miniatures des pages, réorganiser le flux, repérer l'activité non lue sur les objets ou les commentaires, récupérer les pages repliées et ouvrir l'aperçu général lorsque le canvas est trop long pour être parcouru page par page.

Si votre canvas est un tableau blanc libre, vous ne disposerez pas de ce rail de pages. Les tableaux blancs libres utilisent un seul tableau continu au lieu d'une pile de pages. Consultez Canvases de page et tableaux blancs libres.

Ce que montre le rail de diapositives

Les commandes exactes du rail peuvent varier selon la taille de votre écran, l'état de l'espace de travail et la taille du canvas. Sur les appareils moins performants ou les canvases très denses, certains détails de présence en direct peuvent être masqués dans les miniatures afin de préserver la réactivité de la navigation.

Un balayage visuel permet généralement de repérer les erreurs d'ordre des pages bien plus rapidement qu'en relisant chaque titre. Utilisez le rail pour la navigation locale, et ouvrez l'aperçu général lorsque le canvas contient suffisamment de pages pour que les miniatures deviennent la carte la plus sûre.

Naviguer entre les pages

Cliquez sur une miniature de page ou une ligne pour y accéder directement. Utilisez l'aperçu au survol lorsque vous avez besoin d'identifier une page avant de l'ouvrir. Donnez des titres clairs à vos pages pour vous faciliter la tâche : un long canvas rempli de pages sans titre est peut-être navigable sur le plan technique, mais il s'avère particulièrement hostile à l'usage.

Si vous arrivez depuis un lien de page, ALLO ouvre le canvas directement sur la page ciblée si vous disposez des accès requis. Si la page a été supprimée ou si vous n'avez pas l'autorisation nécessaire, le lien peut ouvrir le canvas sur une autre page ou échouer.

Réorganiser les pages

Si vous disposez des droits d'édition, faites glisser les pages dans le rail de diapositives pour les réorganiser. ALLO affiche un repère d'insertion afin que vous puissiez voir où la page va se placer. Réorganiser les pages modifie le flux du canvas, l'ordre de présentation et la façon dont vos collaborateurs découvrent votre travail.

Avant une présentation en direct ou un export, parcourez le rail du haut vers le bas. Les erreurs d'ordre des pages sont beaucoup plus faciles à corriger visuellement avant de vous retrouver devant votre public.

Pages repliées dans le rail

Les pages repliées restent visibles dans le rail de diapositives sous forme de lignes compactes. Utilisez la ligne ou le chevron pour déplier la page lorsqu'elle doit réintégrer le flux actif. Les pages repliées sont utiles pour archiver des sections, conserver des notes de facilitation, garder d'anciens brouillons ou masquer des pages lors d'une présentation.

Ne confondez pas une page repliée et une page supprimée. Une page repliée existe toujours, peut contenir du contenu et des commentaires, et reste importante pour vos collaborateurs. Si un membre de l'équipe vous signale qu'une page a disparu, vérifiez si des lignes repliées figurent dans le rail avant de chercher à la restaurer.

Modifications d'objets non lues

Le compteur d'éléments non lus dans le rail vous signale les objets qui ont été modifiés depuis votre dernière visite. Ouvrez la page, repérez la puce rouge sur les objets du canvas, puis survolez l'objet pour savoir qui l'a ajouté ou modifié lorsque ces métadonnées sont disponibles.

Survoler un objet non lu le marque comme lu. Si vous souhaitez examiner un long canvas dans l'ordre, commencez par le compteur du rail, avancez page par page, puis inspectez les objets signalés. Consultez Suivre l'activité des objets et les modifications non lues.

Commentaires non lues et navigation

Les indicateurs de commentaires non lus vous aident également à repérer les pages contenant de nouveaux commentaires. Ouvrez la page, examinez les bulles de commentaires ou utilisez le panneau latéral de collaboration pour passer en revue les fils de discussion sous forme de liste.

Les compteurs de commentaires et les repères d'éléments non lus sont des aides à la navigation, pas des substituts à la résolution des fils de discussion. Une fois les décisions prises, résolvez les fils de commentaires afin de ne pas encombrer le rail avec d'anciens sujets.

Aperçu général

Utilisez l'aperçu général lorsque le rail de diapositives est trop étroit ou que le canvas comporte de nombreuses pages. L'aperçu général affiche vos pages ordonnées sous forme de planche-contact pour vous permettre de balayer l'ensemble du canvas d'un seul coup d'œil. Le raccourci clavier est Cmd+Shift+; sur Mac ou Ctrl+Shift+; sur Windows et Linux (lorsqu'il est disponible).

L'aperçu général est très utile avant d'effectuer une exportation, de présenter ou de partager un canvas. Utilisez-le pour vérifier l'ordre et le titre des pages, repérer les pages repliées ou vides, identifier les sections dupliquées et voir les compteurs de commentaires.

L'aperçu général est une vue de navigation et de relecture, pas un espace d'édition. Ouvrez une page spécifique lorsque vous devez modifier des objets ou ajuster les paramètres de la page.

Filtres, commandes de saut et longs canvases

Pour les longs canvases, combinez les titres de pages, l'aperçu général, les indicateurs d'éléments non lus et les commandes de saut ou de filtrage disponibles. Le chemin le plus rapide consiste rarement à faire défiler l'écran indéfiniment ; il est bien plus efficace de nommer correctement vos pages, d'utiliser l'aperçu général pour localiser la bonne zone, puis d'y accéder directement.

Si votre équipe utilise beaucoup les commentaires, commencez par les indicateurs d'éléments non lus ou l'onglet Commentaires du panneau latéral. Si le canvas correspond à un atelier comportant des sections repliées, parcourez les lignes repliées avant de penser que vos anciens documents ont été supprimés.

Ordre de présentation et d'exportation

La présentation suit le flux des pages visibles. Les pages repliées sont ignorées en mode présentation, et celle-ci commence à partir de la page active ou de la page visible la plus proche. Pensez à réorganiser vos pages dans le rail de diapositives avant de présenter un canvas.

L'exportation PDF et l'impression dépendent directement de la structure du canvas de page. Si l'ordre dans le rail est incorrect, le fichier exporté ou imprimé le sera également. Utilisez l'aperçu général comme ultime vérification avant de lancer l'exportation depuis le menu d'en-tête du canvas.

Résolution des problèmes

Si le rail est absent, vous êtes peut-être sur un tableau blanc libre, sur un appareil mobile, dans une mise en page étroite ou dans un état où la navigation est réduite. Les tableaux blancs libres n'utilisent pas le rail de diapositives standard.

Si les miniatures semblent obsolètes, attendez que l'aperçu des pages se mette à jour ou ouvrez directement la page concernée. Le chargement et l'affichage précis dans les miniatures peuvent prendre un court instant pour les fichiers volumineux, les images lourdes ou les modifications récentes.

Si les indicateurs de présence n'apparaissent pas dans les miniatures, il est possible qu'ALLO réduise l'activité visuelle du rail pour optimiser les performances. Fiez-vous aux indicateurs de présence principaux du canvas pour voir qui est actuellement actif.

Si vous ne parvenez pas à réordonner une page, vérifiez vos autorisations d'édition, l'état de verrouillage du canvas et assurez-vous de faire glisser la page à l'aide de la bonne poignée ou de la ligne de page correspondante.

Si les badges non lus vous semblent trop encombrants, vérifiez s'il s'agit de modifications d'objets ou de fils de commentaires. Survoler les objets non lus les marque comme lu ; résoudre les anciens fils de discussion permet de conserver toute l'utilité de la navigation par commentaires.