スライドレールと概要を使う

スライドレールは、ページキャンバスのページナビゲーターです。ページ間の移動、ページサムネイルの確認、流れの並べ替え、未読のオブジェクトまたはコメントアクティビティの把握、折りたたみページの復帰、1ページずつ移動するには長すぎるキャンバスでの概要表示に使います。

キャンバスが自由形式ホワイトボードの場合、同じページレールの動作はありません。自由形式ホワイトボードは、ページの積み重ねではなく1つのボードを使います。詳しくは、ページキャンバスと自由形式ホワイトボードを参照してください。

スライドレールに表示されるもの

正確なレールコントロールは、画面サイズ、ワークスペースの状態、キャンバスサイズによって変わることがあります。低性能なデバイスや密度の高いキャンバスでは、ナビゲーションを使いやすく保つために、サムネイル内の一部のライブプレゼンス詳細が抑制される場合があります。

ページを移動する

ページサムネイルまたは行をクリックすると、そのページへ移動します。ページを切り替える前に見分けたい場合は、ホバープレビューを使います。これを簡単にするにはページタイトルを使います。無題のページだらけの長いキャンバスも技術的には移動できますが、かなりつらい体験になります。

ページリンクから入った場合、アクセス権があれば、ALLOは参照されたページでキャンバスを開きます。ページが削除されている、または権限がない場合、リンクはキャンバス内の別の場所を開くか、失敗することがあります。

ページを並べ替える

編集権限がある場合、スライドレール内でページをドラッグして並べ替えられます。ALLOは挿入位置を表示するため、ページがどこに入るかを確認できます。並べ替えは、キャンバスの流れ、プレゼンテーション順、共同編集者が作業を読む順序に影響します。

ライブプレゼンテーションやエクスポートの前に、レールを上から下まで確認します。並べ替えのミスは、人前に出る前に視覚的に確認するのが一番見つけやすいです。

レール内の折りたたみページ

折りたたみページは、コンパクトな行としてスライドレールに残ります。ページをアクティブな流れに戻す必要がある場合は、行またはシェブロンコントロールを使って展開します。折りたたみページは、アーカイブ済みセクション、ファシリテーター用メモ、古い下書き、プレゼンテーションに出したくないページに便利です。

折りたたみと削除を混同しないでください。折りたたみページはまだ存在し、コンテンツやコメントを含めることができ、共同編集者にとって重要な場合もあります。誰かがページが消えたと言っている場合は、復旧方法を探す前に、レール内の折りたたみ行を確認してください。

未読のオブジェクト変更

レール内の未読件数は、最後の既読状態の後に変更されたオブジェクトを示すことがあります。ページを開き、キャンバスオブジェクト上の赤いドットを探してから、メタデータが利用可能な場合はそのオブジェクトにホバーして誰が追加または編集したかを確認します。

未読オブジェクトにホバーすると既読になります。長いキャンバスを順番にレビューしたい場合は、レールの件数から始め、ページごとに移動して、マークされたオブジェクトを確認します。詳しくは、オブジェクトのアクティビティと未読変更を追跡するを参照してください。

未読コメントとコメントナビゲーション

未読インジケーターは、新しいコメントアクティビティがあるページを見つける助けにもなります。ページを開いてコメントの吹き出しを確認するか、コラボレーションサイドパネルを使ってコメントスレッドを一覧で確認します。

コメント件数と未読マーカーはナビゲーション補助であり、スレッドの解決の代わりではありません。意思決定が済んだら、コメントスレッドを解決し、レールが古い作業をまだアクティブであるかのように示し続けないようにします。

概要

スライドレールが狭すぎる場合や、キャンバスに多くのページがある場合は、概要を使います。概要では、順序付きのページカードがコンタクトシート形式で表示され、キャンバス全体を一度に確認できます。ショートカットが利用できる場合、MacではCmd+Shift+;、WindowsとLinuxではCtrl+Shift+;です。

概要は、エクスポート、プレゼンテーション、またはキャンバスの引き継ぎの前に役立ちます。ページ順、ページタイトル、折りたたみページ、空白ページ、重複したセクション、コメント件数があるページを確認するために使います。

概要は、ページ内で編集することとは違います。概要はナビゲーションと確認のためのビューです。オブジェクトやページ設定を編集する必要がある場合は、ページを開きます。

フィルター、ジャンプコントロール、長いキャンバス

長いキャンバスでは、ページタイトル、概要、未読インジケーター、利用可能なページジャンプまたはフィルターコントロールを組み合わせます。たいてい最速の方法は、ずっとスクロールすることではありません。ページにわかりやすい名前を付け、概要で対象エリアを見つけ、そこへ直接移動することです。

チームがコメントを多用している場合は、未読インジケーターまたはサイドパネルのコメントタブから始めます。折りたたみセクションがあるワークショップキャンバスでは、古い資料がなくなったと考える前に、折りたたみ行を確認します。

プレゼンテーションとエクスポートの順序

プレゼンテーションは、表示されているページの流れに従います。折りたたみページはプレゼンテーションモードでスキップされ、プレゼンテーションは現在のページまたはもっとも近い表示可能なページから始まります。キャンバスをプレゼンテーションするを始める前に、スライドレールでページを並べ替えます。

PDFエクスポートと印刷は、ページキャンバスの構造に依存します。レール内の順序が間違っていると、エクスポートまたは印刷結果も間違うことがあります。キャンバスのヘッダーメニューからエクスポートする前の最終確認として、概要を使います。

問題が起きたとき

レールが見つからない場合、自由形式ホワイトボード、モバイルまたは狭いレイアウト、またはナビゲーションが折りたたまれた状態になっている可能性があります。自由形式ホワイトボードでは通常のページレールを使いません。

サムネイルが古く見える場合は、ページプレビューが更新されるまで待つか、ページを直接開きます。大きなファイル、重い画像、最近の編集は、サムネイルに正確に反映されるまで少し時間がかかることがあります。

サムネイルにプレゼンスインジケーターが表示されない場合、ALLOがパフォーマンスのためにサムネイル内のアクティビティ表示を減らしている可能性があります。現在誰がアクティブかを確認するには、メインキャンバスのプレゼンスインジケーターを使います。

ページを並べ替えられない場合は、編集権限、キャンバスが制限状態にないか、正しいハンドルまたはページ行からドラッグしているかを確認します。

未読バッジが多すぎるように感じる場合は、それがオブジェクト変更なのかコメントスレッドなのかを確認します。未読オブジェクトにホバーすると既読になります。古いコメントスレッドを解決すると、コメントナビゲーションが全員にとって使いやすくなります。