見なければ判断できない仕事に。
レビューの前にファイルを集め、チャットを整理し、最新版を確認しているなら、その二重作業をALLOに置き換えられます。
進捗と制作物を、一つのプロジェクトで見る。
ブリーフ、ファイル、デザイン案、フィードバック、AIの出力をCanvasに置きます。Projectsでは担当者、期限、状態を確認し、カードを開いて確認すべき資料と変更内容を見られます。
カードを開くと、添付一覧ではなく 制作の中身が開く。
一般的なタスクカードで見えるのは、件名、担当者、期限、ステータスです。制作物は別の場所にあります。ALLOではカードから、ブリーフ、参考資料、各案、コメント、次の方針があるキャンバスへ直接移動できます。List、Kanban、Calendar、Timeline、Dashboardで進行を管理し、内容を確認するときはキャンバスを開きます。
制作が終わっても、説明のための作業が残る。
担当者は、Figma、Adobe、ドキュメント、スプレッドシート、AIツールでファイルや制作物をつくります。
レビューや報告が始まると、ファイルを集め、チャットを要約し、最新版を確認して、別の資料へ作り直します。
ALLOでは、進んでいる仕事そのものがレビューと共有の画面になります。見せるための二重作業を減らせます。
チャットは速い。でも、プロジェクトの記録には向かない。
短い質問や調整はチャットで十分です。あとで必要になるファイル、フィードバック、変更履歴、決定はCanvasに残すと、次のレビューを探し物から始めずに済みます。
重要なファイルも、すぐに過去のメッセージになる。
ファイルと指示は数日後にも必要ですが、チャットでは新しい会話に流されます。最新版と反映すべきコメントを探す作業が繰り返されます。
新しく参加する人ごとに、同じ説明が必要になる。
上司、取引先、制作会社、新しい担当者が入るたびに、最初から会話を知っている人が経緯を説明し直します。
複数案を同時に比較できない。
参考資料、デザイン案、コピー、フィードバックを一つずつ開くと、案ごとの差と資料同士の関係を見落としやすくなります。
AIの出力も、移して説明しなければチームの仕事にならない。
使える結果が個人のチャットに残ると、参照した資料と条件を説明し直し、ファイルへ移し、確認する人へ渡す作業が必要です。
連絡はチャットで。確認する資料と決定はCanvasに残す。
比較するものは、同じ画面に置く。
一覧は担当者や期限の確認に向いています。複数の案、参考資料、フィードバックを比べるには、同時に見られる画面が必要です。Canvasなら、チームが同じ資料を見ながら話せます。
「配置そのものが、考えを整理する手がかりになる。」
ドキュメントは順番に読み、チャットは時間順に流れます。Canvasでは、コメントを対象のファイルや案のそばに置けます。
準備、確認、共有をひとつのプロジェクトで。
キャンバスに素材を並べる。ブリーフ、リンク、画像、文書、表、メモ、案を、見る人が理解しやすい順番に配置します。
制作物のそばで確認する。チームやゲストは共有画面を開き、案を見比べながら必要な場所にコメントできます。
進行情報をつなげる。担当者、期限、ステータス、タグ、Goalを設定します。Projectでは進み具合を、キャンバスでは中身を確認できます。
AIで制作は速くなった。確認は残る。
一人がつくれる量は増えました。チームには、内容の確認、バージョン比較、不足した前提の補足、採用する案の判断が残っています。
成果物を増やすだけでは、チーム全体は速くなりません。比較、確認、承認の進め方も変える必要があります。ALLOは、そのための場所です。
プロジェクト資料から作り、その場でチームレビュー。
ファイル、リンク、メモ、音声、キャンバス上のオブジェクトを選び、文書、画像、表、音声、Webページを生成できます。結果は元資料のそばに置かれるため、比較、修正、コメント、見送りがしやすくなります。AI Studioは案を増やすための機能です。正確さや採用可否は、チームで確認してください。
実際のプロジェクト資料から始める。
ブリーフ、メモ、参考画像、ファイル、URL、文字起こし、過去の案から、出力に反映させたいものを選びます。
チームが確認できる成果物にする。
ドキュメント、画像、表、音声、Webページが、個人チャットの回答ではなく、キャンバス上のオブジェクトとして生成されます。
出典とフィードバックを、結果のそばに残す。
成果物が他の人へ渡っても、参照した資料、確認コメント、修正の経緯が一緒に見えるため、説明をやり直す手間が減ります。
制作ツールはそのまま。レビューの流れだけ整える。
専門の制作ツール、チャット、Drive、既存のプロジェクト管理はそのまま使えます。ALLOは、その間にあるファイル収集、会話の要約、比較資料、進捗報告の作り直しを減らします。
- 01プロジェクトから離れて管理される参考資料ボード。
- 02キックオフ後に開かれない企画書。
- 03final、final_2、final_本当の最終と続くフォルダ。
- 04仕事を直接見られない人のために、毎週作り直す進捗資料。
- 05「確認中」と書かれているだけで、何を確認しているか見えないタスクカード。
制作は専門ツールで、すばやい連絡はチャットで、資産保管はDriveやDAMで続けてください。その結果をレビュー・共有・報告するたびに組み立て直しているなら、そこがALLOの役割です。
ALLOが解決する範囲は明確です。
ALLOは、不正確なデータ、曖昧な目標、定まっていない業務フローを解決する製品ではありません。プロジェクトの資料を見やすくし、確認しやすくします。
説明を減らし、確認を具体的に。
ひとつのプロジェクトから始め、必要に応じて拡張。
Freeは4つのキャンバスを利用できます。Standardはキャンバス数が無制限になり、チーム機能が加わります。Businessでは外部編集、長い履歴、追加ストレージ、AIクレジットを利用できます。