Usare la barra delle diapositive e la panoramica

La barra delle diapositive è lo strumento di navigazione per i canvas a pagine. Usala per spostarti tra le pagine, scorrere le miniature, riordinare il flusso, individuare attività non lette o nuovi commenti, ripristinare le pagine compresse e aprire la panoramica quando il canvas è troppo lungo per essere esplorato una pagina alla volta.

Se usi una lavagna in formato libero, il comportamento sarà diverso. Le lavagne in formato libero usano un'unica area di lavoro invece di una pila di pagine. Per saperne di più, vedi Canvas a pagine e lavagne in formato libero.

Cosa mostra la barra delle diapositive

I controlli precisi della barra possono variare in base alle dimensioni dello schermo, allo stato dell'area di lavoro e alle dimensioni del canvas. Sui dispositivi meno recenti o nei canvas molto ricchi di elementi, alcuni dettagli sulla presenza in tempo reale potrebbero essere disattivati nelle miniature per mantenere fluida la navigazione.

Un controllo visivo rapido permette di individuare eventuali errori nell'ordine delle pagine molto più velocemente rispetto alla rilettura di ogni singolo titolo. Usa la barra per spostarti localmente e apri la panoramica quando il canvas contiene molte pagine e le miniature diventano una mappa più pratica.

Navigare tra le pagine

Fai clic sulla miniatura o sulla riga di una pagina per aprirla. Usa l'anteprima al passaggio del mouse se desideri identificare una pagina prima di selezionarla. Dai un titolo alle pagine per semplificare il lavoro: un canvas lungo pieno di pagine senza nome è tecnicamente navigabile, ma rende il coordinamento inutilmente complesso.

Se accedi tramite un link diretto, ALLO aprirà il canvas direttamente sulla pagina indicata, a patto che tu abbia i permessi di accesso. Se la pagina è stata eliminata o non disponi delle autorizzazioni necessarie, il link potrebbe aprirsi su un'altra sezione o non funzionare.

Riordinare le pagine

Se disponi dei permessi di modifica, puoi trascinare le pagine all'interno della barra delle diapositive per riordinarle. ALLO mostrerà una linea di inserimento per indicare dove verrà posizionata la pagina. Ricorda che l'ordine delle pagine influisce sul flusso del canvas, sull'ordine di presentazione e sul modo in cui i collaboratori leggono il lavoro.

Prima di una presentazione dal vivo o di un'esportazione, controlla la barra dall'alto verso il basso. Gli errori nell'ordine delle diapositive sono molto più facili da individuare visivamente prima di presentare il lavoro ad altre persone.

Pagine compresse nella barra

Le pagine compresse rimangono nella barra delle diapositive sotto forma di righe compatte. Usa la riga o il comando a freccia per espanderle quando desideri reinserirle nel flusso attivo. Le pagine compresse sono molto utili per archiviare sezioni, inserire note per chi facilita la sessione, conservare bozze precedenti o nascondere contenuti durante una presentazione.

Non confondere una pagina compressa con una eliminata. Una pagina compressa esiste ancora, può contenere elementi o commenti e potrebbe essere importante per i collaboratori. Se qualcuno non trova più una pagina, controlla la presenza di righe compresse nella barra prima di cercare opzioni di ripristino.

Modifiche agli oggetti non lette

Il conteggio degli elementi non letti nella barra ti segnala gli oggetti che sono stati modificati dopo la tua ultima visita. Apri la pagina, cerca il puntino rosso sugli oggetti del canvas e passa il mouse sopra l'elemento per vedere chi lo ha aggiunto o modificato, se i metadati sono disponibili.

Passando il mouse sopra un oggetto non letto, questo verrà contrassegnato come letto. Se vuoi esaminare un canvas lungo in modo ordinato, inizia a controllare le notifiche sulla barra delle diapositive, spostati pagina per pagina ed esamina gli oggetti contrassegnati. Vedi Monitorare l'attività degli oggetti e le modifiche non lette.

Commenti non letti e navigazione

Gli indicatori di elementi non letti ti aiutano anche a trovare le pagine con nuovi commenti. Apri la pagina, esamina le nuvolette dei commenti o usa il Pannello laterale di collaborazione per scorrere l'elenco dei thread.

Il conteggio dei commenti e i contrassegni dei non letti sono strumenti di navigazione, non un'alternativa alla risoluzione delle discussioni. Una volta presa una decisione, risolvi i thread dei commenti per evitare che la barra continui a segnalare come attive le vecchie attività.

Panoramica

Usa la panoramica quando la barra delle diapositive è troppo stretta o il canvas contiene molte pagine. La panoramica mostra una griglia con le schede delle pagine ordinate per permetterti di scansionare l'intero canvas a colpo d'occhio. La scorciatoia da tastiera è Cmd+Shift+; su Mac o Ctrl+Shift+; su Windows e Linux, se disponibile.

La panoramica è utile prima di esportare, presentare o consegnare un canvas. Usala per verificare l'ordine e i titoli delle pagine, individuare le pagine compresse, quelle vuote, le sezioni duplicate o quelle con commenti attivi.

La panoramica non corrisponde alla modifica del contenuto di una pagina. Si tratta di una visualizzazione di navigazione e scansione rapida. Per modificare gli oggetti o le impostazioni delle pagine, aprine una direttamente.

Filtri, controlli di salto e canvas lunghi

Nei canvas più estesi, puoi combinare i titoli delle pagine, la panoramica, gli indicatori di non letti e gli eventuali filtri o controlli di salto disponibili. Invece di scorrere all'infinito, la soluzione migliore è assegnare nomi chiari alle pagine, usare la panoramica per individuare la sezione d'interesse e poi saltare direttamente lì.

Se il tuo team fa un uso intenso dei commenti, inizia dagli indicatori di elementi non letti o dalla scheda dei commenti nel pannello laterale. Se il canvas ospita un workshop con sezioni compresse, controlla le righe compresse sulla barra prima di pensare che il vecchio materiale sia andato perduto.

Ordine di presentazione ed esportazione

La presentazione segue il flusso delle pagine visibili. Le pagine compresse vengono saltate durante la presentazione, che inizia dalla pagina corrente o da quella visibile più vicina. Riordina le pagine nella barra prima di avviare la modalità Presentare un canvas.

L'esportazione in PDF e la stampa dipendono dalla struttura del canvas a pagine. Se l'ordine nella barra è errato, anche il risultato esportato o stampato sarà sbagliato. Usa la panoramica come controllo finale prima di avviare l'esportazione dal menu dell'intestazione del canvas.

Risoluzione dei problemi

Se la barra non è visibile, potresti trovarti in una lavagna in formato libero, in un layout per dispositivi mobili o stretto, oppure potresti aver ridotto la navigazione. Le lavagne in formato libero non utilizzano la barra delle pagine standard.

Se le miniature sembrano non aggiornate, attendi il caricamento delle anteprime o apri direttamente la pagina. L'elaborazione di file pesanti, immagini grandi o modifiche recenti potrebbe richiedere qualche istante prima di riflettersi accuratamente nelle miniature.

Se gli indicatori di presenza non appaiono nelle miniature, ALLO potrebbe aver ridotto l'attività visiva per ottimizzare le prestazioni. Usa gli indicatori di presenza principali del canvas per vedere chi è attualmente attivo.

Se non riesci a riordinare una pagina, verifica i tuoi permessi di modifica, controlla se il canvas si trova in uno stato protetto e assicurati di trascinare l'elemento dalla maniglia corretta o dalla riga della pagina.

Se trovi che i badge degli elementi non letti creino troppa confusione visiva, controlla se si tratta di modifiche agli oggetti o di discussioni nei commenti. Passando il mouse sopra gli oggetti non letti li contrassegnerai come letti; risolvere i vecchi commenti ti aiuterà a mantenere la navigazione chiara e utile per tutti.