Usare la barra delle diapositive e la panoramica

La barra delle diapositive è lo strumento di navigazione per i canvas a pagine. Usatela per spostarvi tra le pagine, scorrere le miniature, riordinare il flusso, individuare attività non lette o nuovi commenti, ripristinare le pagine compresse e aprire la panoramica quando il canvas è troppo lungo per essere esplorato una pagina alla volta.

Se usate una lavagna a mano libera, il comportamento sarà diverso. Le lavagne a mano libera usano un'unica area di lavoro invece di una pila di pagine. Per saperne di più, consultate Canvas a pagine e lavagne a mano libera.

Cosa mostra la barra delle diapositive

I controlli precisi della barra possono variare in base alle dimensioni dello schermo, allo stato dell'area di lavoro e alle dimensioni del canvas. Sui dispositivi meno recenti o nei canvas molto ricchi di elementi, alcuni dettagli sulla presenza in tempo reale potrebbero essere disattivati nelle miniature per mantenere fluida la navigazione.

Un controllo visivo rapido permette di individuare eventuali errori nell'ordine delle pagine molto più velocemente rispetto alla rilettura di ogni singolo titolo. Usate la barra per spostarvi localmente e aprite la panoramica quando il canvas contiene molte pagine e le miniature diventano una mappa più pratica.

Navigare tra le pagine

Fate clic sulla miniatura o sulla riga di una pagina per aprirla. Usate l'anteprima al passaggio del mouse se desiderate identificare una pagina prima di selezionarla. Date un titolo alle pagine per semplificare il lavoro: un canvas lungo pieno di pagine senza nome è tecnicamente navigabile, ma rende il coordinamento inutilmente complesso.

Se accedete tramite un link diretto, ALLO aprirà il canvas direttamente sulla pagina indicata, a patto che abbiate i permessi di accesso. Se la pagina è stata eliminata o non disponete delle autorizzazioni necessarie, il link potrebbe aprirsi su un'altra sezione o non funzionare.

Riordinare le pagine

Se disponete dei permessi di modifica, potete trascinare le pagine all'interno della barra delle diapositive per riordinarle. ALLO mostrerà una linea di inserimento per indicare dove verrà posizionata la pagina. Ricordate che l'ordine delle pagine influisce sul flusso del canvas, sull'ordine di presentazione e sul modo in cui i collaboratori leggono il lavoro.

Prima di una presentazione dal vivo o di un'esportazione, controllate la barra dall'alto verso il basso. Gli errori nell'ordine delle diapositive sono molto più facili da individuare visivamente prima di presentare il lavoro ad altre persone.

Pagine compresse nella barra

Le pagine compresse rimangono nella barra delle diapositive sotto forma di righe compatte. Usate la riga o il comando a freccia per espanderle quando desiderate reinserirle nel flusso attivo. Le pagine compresse sono molto utili per archiviare sezioni, inserire note per chi facilita la sessione, conservare bozze precedenti o nascondere contenuti durante una presentazione.

Non confondete una pagina compressa con una eliminata. Una pagina compressa esiste ancora, può contenere elementi o commenti e potrebbe essere importante per i collaboratori. Se qualcuno non trova più una pagina, controllate la presenza di righe compresse nella barra prima di cercare opzioni di ripristino.

Modifiche agli oggetti non lette

Il conteggio degli elementi non letti nella barra vi segnala gli oggetti che sono stati modificati dopo la vostra ultima visita. Aprite la pagina, cercate il puntino rosso sugli oggetti del canvas e passate il mouse sopra l'elemento per vedere chi lo ha aggiunto o modificato, se i metadati sono disponibili.

Passando il mouse sopra un oggetto non letto, questo verrà contrassegnato come letto. Se volete esaminare un canvas lungo in modo ordinato, iniziate a controllare le notifiche sulla barra delle diapositive, spostatevi pagina per pagina ed esaminate gli oggetti contrassegnati. Consultate Monitorare l'attività degli oggetti e le modifiche non lette.

Commenti non letti e navigazione

Gli indicatori di elementi non letti vi aiutano anche a trovare le pagine con nuovi commenti. Aprite la pagina, esaminate le nuvolette dei commenti o usate il Pannello laterale di collaborazione per scorrere l'elenco dei thread.

Il conteggio dei commenti e i contrassegni dei non letti sono strumenti di navigazione, non un'alternativa alla risoluzione delle discussioni. Una volta presa una decisione, risolvete i thread dei commenti per evitare che la barra continui a segnalare come attive le vecchie attività.

Panoramica

Usate la panoramica quando la barra delle diapositive è troppo stretta o il canvas contiene molte pagine. La panoramica mostra una griglia con le schede delle pagine ordinate per permettervi di scansionare l'intero canvas a colpo d'occhio. La scorciatoia da tastiera è Cmd+Shift+; su Mac o Ctrl+Shift+; su Windows e Linux, se disponibile.

La panoramica è utile prima di esportare, presentare o consegnare un canvas. Usatela per verificare l'ordine e i titoli delle pagine, individuare le pagine compresse, quelle vuote, le sezioni duplicate o quelle con commenti attivi.

La panoramica non corrisponde alla modifica del contenuto di una pagina. Si tratta di una visualizzazione di navigazione e scansione rapida. Per modificare gli oggetti o le impostazioni delle pagine, apritene una direttamente.

Filtri, controlli di salto e canvas lunghi

Nei canvas più estesi, potete combinare i titoli delle pagine, la panoramica, gli indicatori di non letti e gli eventuali filtri o controlli di salto disponibili. Invece di scorrere all'infinito, la soluzione migliore è assegnare nomi chiari alle pagine, usare la panoramica per individuare la sezione d'interesse e poi saltare direttamente lì.

Se il vostro team fa un uso intenso dei commenti, iniziate dagli indicatori di elementi non letti o dalla scheda dei commenti nel pannello laterale. Se il canvas ospita un workshop con sezioni compresse, controllate le righe compresse sulla barra prima di pensare che il vecchio materiale sia andato perduto.

Ordine di presentazione ed esportazione

La presentazione segue il flusso delle pagine visibili. Le pagine compresse vengono saltate durante la presentazione, che inizia dalla pagina corrente o da quella visibile più vicina. Riordinate le pagine nella barra prima di avviare la modalità Presentare un canvas.

L'esportazione in PDF e la stampa dipendono dalla struttura del canvas a pagine. Se l'ordine nella barra è errato, anche il risultato esportato o stampato sarà sbagliato. Usate la panoramica come controllo finale prima di avviare l'esportazione dal menu dell'intestazione del canvas.

Risoluzione dei problemi

Se la barra non è visibile, potreste trovarvi in una lavagna a mano libera, in un layout per dispositivi mobili o stretto, oppure potreste aver ridotto la navigazione. Le lavagne a mano libera non utilizzano la barra delle pagine standard.

Se le miniature sembrano non aggiornate, attendete il caricamento delle anteprime o aprite direttamente la pagina. L'elaborazione di file pesanti, immagini grandi o modifiche recenti potrebbe richiedere qualche istante prima di riflettersi accuratamente nelle miniature.

Se gli indicatori di presenza non appaiono nelle miniature, ALLO potrebbe aver ridotto l'attività visiva per ottimizzare le prestazioni. Usate gli indicatori di presenza principali del canvas per vedere chi è attualmente attivo.

Se non riuscite a riordinare una pagina, verificate i vostri permessi di modifica, controllate se il canvas si trova in uno stato protetto e assicuratevi di trascinare l'elemento dalla maniglia corretta o dalla riga della pagina.

Se trovate che i badge degli elementi non letti creino troppa confusione visiva, controllate se si tratta di modifiche agli oggetti o di discussioni nei commenti. Passando il mouse sopra gli oggetti non letti li contrassegnerete come letti; risolvere i vecchi commenti vi aiuterà a mantenere la navigazione chiara e utile per tutti.