Presentare una canvas

La modalità presentazione trasforma una canvas a pagine in una presentazione di diapositive a schermo intero. Utilizzatela quando la canvas è pronta per essere illustrata in ordine e l'interfaccia di modifica potrebbe distrarre dalla spiegazione: revisione con il cliente, conclusione di un workshop, sessione di lezione, resoconto interno o critica del design.

La presentazione è pensata per le canvas a pagine su desktop. Le whiteboard freeform non utilizzano una sequenza di pagine, quindi non vengono presentate come diapositive. L'accesso da dispositivi mobili e come ospite è destinato alla visualizzazione o alla collaborazione all'interno della canvas, non all'esecuzione di presentazioni a schermo intero di pagine.

Disponibilità

Avviare la presentazione

Aprite la canvas, verificate l'ordine delle pagi­ne nella barra delle pagine e panoramica, quindi selezionate Presenta dall'intestazione della canvas. La scorciatoia da tastiera è Cmd+Alt+P su Mac o Ctrl+Alt+P su Windows e Linux, quando disponibile.

ALLO apre una presentazione a schermo intero con sfondo scuro e nasconde i controlli di modifica. L'obiettivo è rendere la canvas leggibile come presentazione, non modificarla dal vivo. Se notate un problema nell'ordine delle pagine, uscite dalla presentazione, correggete l'ordine delle pagine o lo stato di compressione, quindi avviate nuovamente.

Spostarsi tra le diapositive

Il comportamento della tastiera può variare in base al focus del browser e alle scorciatoie del sistema operativo. Se un tasto non funziona, cliccate prima all'interno della presentazione o utilizzate i controlli del piè di pagina.

Preparare una canvas per la presentazione

Rinominate manualmente le pagine prima di presentarle. I titoli intelligenti possono essere utili durante la modifica, ma il pubblico della presentazione ha bisogno di nomi di pagina chiari e di un ordine comprensibile.

Utilizzate la funzione per comprimere le pagine che non devono essere mostrate: note del facilitatore, bozze di lavoro, pagine archiviate o versioni alternative. Poiché le pagine compresse vengono ignorate, rappresentano un modo pulito per conservare materiale utile nella canvas senza mostrarlo al pubblico.

Verificate i contenuti multimediali prima della sessione. Le immagini di grandi dimensioni, i PDF e i contenuti incorporati devono essere caricati completamente prima di iniziare. Se un file è ancora in fase di elaborazione, la presentazione potrebbe non mostrare la pagina come desiderato.

Risolvete o nascondete le attività dei commenti che potrebbero distrarre, se il pubblico non ha la necessità di vederle. La modalità presentazione nasconde l'interfaccia utente di modifica, ma la canvas sottostante deve essere comunque abbastanza pulita da poter essere letta con facilità.

Presentare durante una sessione di collaborazione dal vivo

La modalità presentazione modifica la vostra visualizzazione della canvas. Se state gestendo una riunione in tempo reale, combinatela con gli strumenti di collaborazione più adatti alla sessione.

Se il pubblico ha anche la necessità di apportare modifiche, la modalità presentazione potrebbe non essere lo strumento ideale. Utilizzate la canvas normale lasciando visibile la barra delle pagine, oppure avviate la presentazione esclusivamente durante la fase di esposizione.

Presentazione rispetto all'esportazione

Utilizzate la presentazione quando gli utenti stanno guardando la canvas dal vivo. Utilizzate Esporta in PDF o Stampa quando qualcuno ha bisogno di una copia statica dopo la sessione. Utilizzate il menu Esporta per l'intero menu di intestazione della canvas, e consultate Risolvere un'esportazione della canvas non riuscita se la generazione del file non si completa.

La presentazione rispetta l'ordine delle pagine e lo stato delle pagine compresse. Anche l'esportazione e la stampa dipendono dalla struttura delle pagine, ma si tratta di azioni distinte. Il corretto funzionamento di una presentazione non garantisce che l'esportazione in PDF includa ogni elemento multimediale se i file sono ancora in fase di caricamento.

Cosa può andare storto

Se l'opzione Presenta è assente, verificate se la canvas sia una whiteboard freeform, se vi troviate su un dispositivo mobile, se stiate effettuando l'accesso come ospite o se non disponiate dei permessi necessari per avviare la presentazione.

Se viene avviata per prima la pagina errata, uscite dalla modalità presentazione, navigate fino alla pagina di inizio desiderata e avviate nuovamente. Se tale pagina è compressa, espandetela prima.

Se una pagina viene saltata, verificate che non sia compressa. Le pagine compresse vengono intenzionalmente escluse dalla presentazione.

Se i controlli del piè di pagina non rispondono, fate clic all'interno della presentazione o utilizzate i controlli della tastiera. Se il comportamento a schermo intero del browser interferisce, uscite e riavviate la presentazione.

Se la presentazione appare disordinata, la canvas ha probabilmente bisogno di una preparazione per la presentazione piuttosto che di una correzione tecnica. Rinominate le pagine, comprimete le pagine di bozza, allineate gli oggetti, nascondete i commenti irrilevanti e verificate il caricamento dei contenuti multimediali prima di riprovare.