Présenter un canvas

Le mode Présentation transforme un canvas de page en un diaporama plein écran. Utilisez-le lorsque le canvas est prêt à être parcouru dans l'ordre et que l'interface d'édition pourrait détourner l'attention du sujet : révision client, conclusion d'atelier, cours, présentation interne ou critique de design.

La présentation est destinée aux canvases de page sur ordinateur de bureau. Les tableaux blancs libres n'utilisent pas de suite de pages, ils ne sont donc pas présentés sous forme de diapositives. L'accès mobile et l'accès invité permettent de visualiser le canvas ou d'y collaborer, mais pas de lancer une présentation de page en plein écran.

Disponibilité

Démarrer la présentation

Ouvrez le canvas, vérifiez l'ordre des pages dans le Rail de diapositives et aperçu, puis choisissez Présenter dans l'en-tête du canvas. Le raccourci est Cmd+Alt+P sur Mac ou Ctrl+Alt+P sur Windows et Linux lorsqu'il est disponible.

ALLO ouvre un diaporama plein écran sur fond sombre et masque les commandes d'édition. L'objectif est de rendre le canvas lisible sous forme de présentation, et non de le modifier en direct. Si vous remarquez un problème dans l'ordre des pages, quittez la présentation, corrigez l'ordre des pages ou l'état replié, puis recommencez.

Se déplacer dans les diapositives

Le comportement du clavier peut dépendre de la mise au point (focus) du navigateur et des raccourcis du système d'exploitation. Si une touche ne fonctionne pas, cliquez d'abord à l'intérieur de la présentation ou utilisez les commandes du pied de page.

Préparer un canvas pour la présentation

Renommez manuellement les pages avant de présenter. Les titres intelligents peuvent être utiles lors de l'édition, mais les spectateurs d'une présentation ont besoin de noms de pages clairs et d'un ordre précis.

Repliez les pages qui ne doivent pas être affichées : notes de l'animateur, brouillons, pages archivées ou versions alternatives. Étant donné que les pages repliées sont ignorées, elles constituent un excellent moyen de conserver des documents utiles dans le canvas sans les montrer.

Vérifiez les médias avant la session. Les images volumineuses, les fichiers PDF et les contenus intégrés doivent être chargés avant de commencer. Si un fichier est encore en cours de traitement, la présentation risque de ne pas afficher la page comme prévu.

Résolvez ou masquez les commentaires qui pourraient distraire le public si celui-ci n'a pas besoin de les voir. Le mode Présentation masque l'interface d'édition, mais le canvas sous-jacent doit tout de même être suffisamment propre pour être lu facilement.

Présenter pendant une session de collaboration en direct

Le mode Présentation modifie votre vue du canvas. Si vous animez une réunion en direct, associez-le aux outils de collaboration adaptés à la session.

Si le public a également besoin de modifier le contenu, le mode Présentation n'est peut-être pas adapté. Utilisez le canvas normal avec le rail de diapositives visible, ou présentez uniquement pendant la partie de restitution.

Présentation ou exportation

Utilisez le mode Présenter lorsque les personnes suivent le canvas en direct. Utilisez Exporter au format PDF ou Imprimer lorsque quelqu'un a besoin d'une copie statique après la session. Utilisez Exporter pour le menu d'en-tête de l'ensemble du canvas, et consultez Résoudre un échec d'exportation de canvas si l'exportation ne se termine pas.

La présentation respecte l'ordre des pages et l'état des pages repliées. L'exportation et l'impression dépendent également de la structure des pages, mais ce sont des actions distinctes. Une présentation réussie ne garantit pas qu'une exportation en PDF inclura tous les éléments multimédias si les fichiers sont encore en cours de chargement.

Ce qui peut mal se passer

Si l'option Présenter est absente, vérifiez s'il s'agit d'un tableau blanc libre, si vous utilisez un mobile, si vous êtes un invité ou si vous ne disposez pas des accès requis pour lancer la présentation.

Si la mauvaise page s'affiche en premier, quittez, accédez à la page de départ souhaitée, puis recommencez. Si cette page est repliée, dépliez-la d'abord.

Si une page est ignorée, vérifiez si elle est repliée. Les pages repliées sont volontairement exclues de la présentation.

Si les commandes du pied de page ne répondent pas, cliquez à l'intérieur de la présentation ou utilisez les commandes du clavier. Si le comportement plein écran du navigateur interfère, quittez et relancez la présentation.

Si la présentation manque d'ordre, le canvas nécessite probablement une préparation de la présentation plutôt qu'une correction technique. Renommez les pages, repliez les pages de brouillon, alignez les objets, masquez les commentaires non pertinents et vérifiez le chargement des médias avant de réessayer.