Utiliser les pages de canvas

Les pages apportent de la structure à votre canvas. Utilisez-les lorsque vos collaborateurs doivent parcourir un projet section par section : un ordre du jour, une revue de design, un atelier d'équipe, un rapport d'activité, un cours, un tableau de planification de sprint ou une présentation d'équipe. Chaque page peut héberger ses propres éléments de canvas, commentaires, titres, arrière-plans, états de repli et dimensions de page.

Privilégiez les pages lorsque l'ordre et le déroulement chronologique sont importants. Utilisez plutôt un tableau blanc libre si le projet doit se développer comme un espace de travail infini sans limites physiques de pages.

Disponibilité et fonctionnalités des pages

Quand ajouter une page

Ajoutez une nouvelle page lorsque votre canvas a besoin d'ouvrir une nouvelle section thématique, et non simplement pour gagner de la place. Si la page actuelle est encombrée mais traite toujours du même sujet, commencez par réorganiser ou redimensionner ses éléments. En revanche, si l'étape suivante implique un but différent, un autre public cible, un créneau horaire distinct ou une nouvelle prise de décision, créez une page.

Parmi les bons exemples de sauts de page, on retrouve les différentes parties d'un ordre du jour, les activités d'un atelier, les versions de travail, les parcours d'utilisateurs en design, les registres de décisions, les thèmes de recherche, les comptes rendus de réunion et les recommandations finales. En revanche, il n'est pas recommandé de créer une page pour chaque note adhésive individuelle, chaque petite image ou chaque idée isolée qui pourrait facilement vivre au sein d'un groupe thématique sur la même page.

Naviguer entre les pages

Utilisez le rail de diapositives pour basculer rapidement d'une page à l'autre, consulter les miniatures visuelles, réordonner les pages par glisser-déposer, retrouver des pages repliées et identifier les commentaires non lus. Utilisez la vue d'ensemble si votre canvas regroupe un grand nombre de pages et que le rail de miniatures devient trop étroit pour être balayé d'un coup d'œil. Reportez-vous au guide sur le rail de diapositives et la vue d'ensemble. Pour animer une réunion en direct, consultez le guide pour présenter un canvas."

Lorsque vous lancez une présentation, la page active à l'écran sert de point de départ. Les pages repliées sont automatiquement ignorées en mode Présentation, veillez donc à replier uniquement les pages qui ne doivent pas figurer dans le parcours de votre présentation.

Titres de pages

Les pages peuvent afficher des titres saisis manuellement ou des titres intelligents. Un titre manuel est le nom attribué volontairement par un collaborateur à la page. Un titre intelligent est déduit automatiquement par ALLO d'après le contenu principal de la page s'il n'y a pas de titre manuel. Si aucun des deux n'apporte assez d'éléments, ALLO affiche par défaut un simple libellé tel que « Page 1 ».

Pensez à renommer manuellement vos pages importantes. Les titres intelligents sont pratiques pour parcourir rapidement le document, mais ils ne remplacent pas un titre clair et précis rédigé pour une revue client, un atelier ou une présentation importante. Une page nommée « Risques et Décisions » inspirera bien plus confiance qu'un titre déduit automatiquement d'après l'objet le plus grand de la page.

Ajouter, dupliquer, réorganiser et supprimer des pages

Utilisez le menu de page pour insérer une nouvelle page avant ou après la page active, dupliquer une page existante, copier une page, coller une page copiée ou supprimer une page. Utilisez le rail de diapositives pour réorganiser vos pages par glisser-déposer si vous disposez des droits requis.

Dupliquez une page lorsque sa mise en page doit être répétée (par exemple, pour dédier une page par option de design à examiner). Copiez et collez une page lorsque vous souhaitez réutiliser sa structure à un autre endroit de votre canvas. Enfin, ne supprimez de pages qu'après avoir vérifié la présence de discussions actives : la suppression d'une page entraîne l'effacement définitif de ses commentaires de page et des commentaires rattachés aux objets présents sur celle-ci.

ALLO intègre des garde-fous pour éviter les suppressions accidentelles destructrices. Vous ne pouvez pas supprimer la dernière page restante d'un canvas, et la suppression peut être bloquée si elle vise à supprimer l'intégralité du lot de pages d'un canvas. Si l'option de suppression est grisée, assurez-vous que la page sélectionnée n'est pas l'unique page du document ou qu'elle ne fait pas partie d'une sélection restreinte.

Replier et déplier des pages

Repliez une page lorsqu'elle doit être conservée dans le canvas mais ne doit pas distraire vos collaborateurs lors du parcours principal. Les pages repliées restent visibles dans le rail de diapositives sous forme de lignes compactes et peuvent être dépliées à tout moment. Cette fonction est idéale pour masquer des notes de facilitateur, archiver des étapes terminées d'un atelier, conserver d'anciennes versions de travail ou écarter des pages qui ne doivent pas s'afficher lors d'une présentation d'équipe. Consultez notre guide complet pour replier des pages.

Le repli de page est différent de la suppression : il se contente de masquer la page du parcours actif tout en préservant intacts la page et ses éléments de canvas. N'essayez pas de replier l'intégralité de vos pages. ALLO empêche de masquer toutes les pages déployées du canvas afin de garantir que les collaborateurs disposent toujours d'un plan de travail visible sur lequel naviguer.

Arrière-plans de page et dimensions des pages

Utilisez le menu de page pour personnaliser la couleur d'arrière-plan ou ajuster les dimensions de vos pages (lorsque le format de votre canvas le permet). Les canvases de page classiques proposent une structure de pages bien délimitée et des options de dimensionnement dédiées, tandis que les tableaux blancs libres n'utilisent pas ce concept de format physique de page. Pour en savoir plus, consultez le guide sur les dimensions de page.

Les arrière-plans thématiques sont pratiques pour identifier visuellement les phases d'un atelier, structurer des thèmes ou délimiter des espaces de travail. Cependant, veillez à préserver la lisibilité de vos pages : si un arrière-plan trop contrasté ou chargé nuit à la lecture des commentaires, des objets de texte ou des fichiers, il produit l'effet inverse de l'aide attendue.

Commentaires de page et commentaires d'objets

Utilisez un commentaire de page lorsque votre retour concerne l'ensemble d'une section (par exemple : « Cette page nécessite une prise de décision rapide », « À réviser avant vendredi » ou « Déplacer cette activité en amont de l'atelier »). Utilisez un commentaire d'objet lorsque votre retour cible précisément une note adhésive, une forme géométrique, une cellule de calcul, un fichier importé ou un point précis d'un diagramme.

Les commentaires de page et les commentaires d'objets apparaissent tous deux dans l'historique des discussions du panneau latéral de collaboration. Lorsque vous lancez la suppression d'une page, ALLO évalue soigneusement le volume de commentaires associés, car cette action entraînent la perte irrémédiable de tout l'historique de discussion lié à cette page.

Exemples concrets

Pour animer un atelier : Dédiez une page pour l'ordre du jour, une page individuelle pour chaque activité d'équipe, une page pour récapituler les décisions prises et une dernière page pour lister les tâches de suivi. Repliez les pages de préparation du facilitateur pour ne pas encombrer le plan de travail avant la session.

Pour effectuer une revue de design : Utilisez une page par parcours d'utilisateur ou par option de design à examiner. Téléversez vos maquettes, ajoutez des objets de texte pour étiqueter les questions ouvertes et utilisez les commentaires pour acter les choix retenus.

Pour rédiger de la documentation d'équipe : Structurez vos pages à l'image des chapitres d'un livre (vue d'ensemble, configuration, exemples pratiques, difficultés connues et étapes de transition). N'utilisez le mode Présentation que si l'ordre logique de vos pages a été minutieusement préparé pour soutenir votre récit.

Que faire en cas de problème ?

Il manque des boutons de gestion de page. Vérifiez si vous ne travaillez pas sur un tableau blanc libre, si vous n'êtes pas connecté en accès invité, si vous n'utilisez pas l'application mobile, ou si vos autorisations d'accès sont inférieures aux droits d'édition requis.

Le titre d'une page s'affiche mal ou semble incorrect. Il s'agit probablement d'un titre intelligent déduit automatiquement par ALLO d'après les éléments visuels de la page. Modifiez manuellement le titre de la page pour le personnaliser.

Vos collaborateurs ne parviennent pas à localiser une page. Elle a pu être repliée, déplacée dans le rail de diapositives, renommée ou supprimée. Parcourez attentivement le rail de miniatures et ouvrez la vue d'ensemble avant de conclure à la perte définitive de son contenu.

Un message d'avertissement relatif aux commentaires s'affiche lors de la suppression d'une page. Prenez cet avertissement très au sérieux. Résolvez, copiez ou déplacez les fils de discussion importants avant de valider la suppression. Reconstituer l'historique d'une discussion d'équipe supprimée par mégarde s'avère bien plus complexe que de simplement réorganiser des éléments de canvas.