Usar páginas del canvas

Las páginas le dan estructura al canvas. Utilícelas cuando los colaboradores necesiten avanzar a través de un trabajo dividido en secciones: una agenda, una revisión de diseño, un taller, un informe, una clase, un tablero de planificación de sprint o una presentación. Cada página puede albergar sus propios elementos, comentarios, títulos, fondos, ajustes de plegado y comportamiento de tamaño.

Utilice las páginas cuando el orden o la secuencia de las tareas sea importante. En cambio, utilice una pizarra de formato libre cuando el trabajo deba crecer en un único canvas abierto y sin límites de página.

Disponibilidad de las páginas

Cuándo añadir una página

Añada una página cuando el canvas necesite una sección nueva, no solo más espacio libre. Si la página actual está muy llena pero sigue tratando sobre el mismo tema, reorganice o redimensione el contenido primero. Si el siguiente contenido tiene un propósito, público, límite de tiempo o decisión distintos, es momento de crear una página nueva.

Algunas divisiones de página recomendables incluyen las secciones de una agenda, actividades de talleres, versiones de diseño, registros de decisiones, ejes de investigación, actas de reuniones y recomendaciones finales. No se aconseja crear divisiones de página para cada nota adhesiva individual, cada pequeña imagen o cada idea que podría organizarse fácilmente en un grupo dentro de la misma página.

Cómo navegar por las páginas

Utilice el carril de diapositivas para saltar de una página a otra, examinar las miniaturas, reordenar las páginas, recuperar páginas plegadas y localizar comentarios no leídos. Utilice la vista general cuando el canvas contenga muchas páginas y las miniaturas del carril resulten demasiado estrechas para un escaneo visual rápido. Consulte Carril de diapositivas y vista general. Para las explicaciones en vivo, consulte Presentar un canvas.

Al realizar una presentación, la página actual se toma como punto de partida. ALLO omite automáticamente las páginas plegadas en el modo presentación, por lo que conviene plegar solo aquellas páginas que deban permanecer fuera del recorrido de la presentación.

Títulos de las páginas

Las páginas pueden mostrar títulos manuales o títulos inteligentes. Un título manual es el nombre asignado por un colaborador a la página. Un título inteligente es aquel que ALLO deduce del propio contenido de la página cuando no se ha definido un título manual. Si ninguna opción ofrece suficiente contexto, ALLO aplica por defecto una etiqueta simple como 'Página 1'.

Le recomendamos renombrar manualmente las páginas importantes. Los títulos inteligentes son útiles para la navegación rápida, pero no sustituyen a los títulos intencionados durante una revisión con clientes, un taller o una presentación. Una página titulada 'Riesgos y decisiones' transmite más confianza que un título deducido del objeto que resulte ser el más destacado de la página.

Añadir, duplicar, reordenar y eliminar páginas

Utilice el menú de página para añadir una página antes o después de la página actual, duplicar una página, copiar una página, pegar una página copiada o eliminar una página. Si dispone de los permisos necesarios, utilice el carril de diapositivas para reordenar las páginas simplemente arrastrándolas.

Duplique una página cuando desee repetir el diseño visual, por ejemplo, para destinar una página de revisión a cada opción de diseño. Copie y pegue una página cuando necesite reutilizar su estructura en otra sección del mismo canvas. Elimine páginas únicamente después de revisar los comentarios, ya que la eliminación de la página puede borrar los comentarios de página y aquellos anclados a los objetos contenidos en ella.

ALLO le protege de ciertas acciones destructivas accidentales. No puede eliminar la última página del canvas, y la eliminación se bloqueará si esta borrara todo el conjunto de páginas restante. Si la opción de eliminar aparece inhabilitada, compruebe si esa página es la única que queda o si forma parte de una selección restringida.

Plegar y desplegar páginas

Pliegue una página cuando desee conservarla en el canvas pero sin que distraiga a los colaboradores en el flujo principal. Las páginas plegadas permanecen visibles en el carril de diapositivas como filas compactas y se pueden desplegar más adelante. Esto resulta útil para las notas del facilitador, secciones archivadas de talleres, versiones antiguas, notas adicionales (parking-lot) y páginas que prefiera excluir del modo presentación. Consulte Plegar páginas.

Plegar no es lo mismo que eliminar. Plegar oculta la página del flujo activo pero conserva la página y todo su contenido intactos. Evite plegar todas las páginas; ALLO impide que todas las páginas expandidas desaparezcan, ya que los colaboradores siempre necesitan una zona visible en la que situarse al acceder.

Fondos y tamaños de página

Utilice el menú de página para cambiar el fondo o redimensionar las páginas si el tipo de canvas lo admite. Los canvas de páginas estándar cuentan con una estructura de página y controles de tamaño específicos. Las pizarras de formato libre no emplean este modelo de tamaños de página. Consulte Tamaño de página.

Los fondos de página son muy útiles para identificar fases de un taller, temas de secciones o para lograr una separación visual clara. Asegúrese de que el contenido siga siendo legible; si un fondo dificulta la lectura de los comentarios, textos o vistas previas de archivos, estará logrando el efecto contrario al deseado.

Comentarios de página y comentarios de objeto

Utilice un comentario de página cuando su opinión concierna a toda la sección en su conjunto: 'Esta página requiere una decisión', 'Revisar antes del viernes' o 'Adelanta esta actividad'. Utilice un comentario de elemento si su opinión se refiere a un objeto, imagen, archivo, nota o parte de un diagrama específicos.

Tanto los comentarios de página como los de objeto se muestran en la navegación de comentarios y en el panel lateral de colaboración. Al eliminar una página, ALLO calcula y le advierte sobre los comentarios de página y los anclados a objetos, ya que la eliminación puede borrar permanentemente todo el historial de debate de esa sección.

Ejemplos de uso de páginas

Para un taller, destine una página a la agenda de trabajo, una página para cada actividad práctica, una página para el registro de decisiones y otra para las tareas de seguimiento. Pliegue las páginas de preparación del facilitador hasta que comience la sesión.

Para una revisión de diseño, emplee una página para cada flujo de usuario u opción de diseño. Suba las capturas de pantalla, etiquete las preguntas pendientes y recurra a los comentarios para dejar asentadas las decisiones.

Para la documentación de procesos, utilice las páginas como si fueran capítulos: introducción general, configuración, ejemplos de uso, problemas conocidos y entrega final. Utilice el modo presentación únicamente si el orden de las páginas se presta a una narración lógica.

Qué puede salir mal

Si no aparecen los controles de página, compruebe si está trabajando en una pizarra de formato libre, accediendo como invitado, utilizando un dispositivo móvil o si cuenta con un nivel de permisos inferior al de edición.

Si el título de una página no es el que esperaba, es posible que se trate de un título inteligente deducido por ALLO a partir del contenido de la página. Cambie el nombre de la página de forma manual.

Si los colaboradores no logran localizar una página, compruebe si está plegada, si se ha reordenado en el carril de diapositivas, si se le cambió el nombre o si se ha eliminado. Examine el carril y la vista general antes de asumir que el contenido ha desaparecido; luego consulte la resolución de problemas de trabajo faltante si la página o el canvas siguen sin aparecer.

Si al intentar eliminar una página recibe una advertencia sobre comentarios existentes, tómela en serio. Resuelva, copie o traslade las conversaciones importantes primero. Reconstruir el hilo de debate de una página eliminada suele ser mucho más difícil que recrear el propio diseño visual de la página.