Guía de Proyectos

Planifica el trabajo con canvases, vistas, etiquetas, miembros, fechas límite y progreso del proyecto.

Proyectos y objetivos

Comprender los proyectosAprenda cómo los proyectos organizan los canvases con secciones, vistas, progreso, etiquetas, fechas, colaboradores y accesos.Crear un proyectoCree un proyecto, agregue una estructura útil y evite configurar más campos de los que el equipo necesita.Entender los Objetivos/OKRsAprenda cómo las sesiones, los objetivos, los resultados clave, las iniciativas, los Check-ins y los Snapshots funcionan en conjunto en ALLO.Información general de los dashboardsUtilice los dashboards para realizar el seguimiento del trabajo del espacio de trabajo, los widgets, los recursos fijados, la actividad reciente y la visibilidad compartida.

Guías principales

Uso del calendario de espacio de trabajoAbra el calendario de espacio de trabajo para ver el trabajo de ALLO, los cronogramas de los proyectos, las sesiones de OKR y los eventos de Google Calendar en una sola vista temporal.
GuíaContenido
Crear un dashboardCree un dashboard, elija dónde aparece y comprenda quién puede verlo o modificarlo.
Crear una sesiónConfigure el período de planificación donde se realizará el seguimiento de los objetivos, resultados clave, iniciativas, Check-ins e instantáneas.
Usar Google Calendar con el calendario de espacio de trabajoConecte Google Calendar, elija qué calendarios de Google aparecen en el calendario de espacio de trabajo y abra o cree canvases de ALLO a partir de eventos de Google.
Administrar la cadencia de la sesiónPlanifique los períodos de Objetivos/OKRs, elija una cadencia de check-in, asigne nombres claros a las sesiones y sepa cuándo crear una nueva sesión o archivar una antigua.
Importar OKRs con IAConvierta documentos de planificación o texto pegado en un borrador revisable de Objetivos/OKRs, luego cree una nueva sesión o añada objetivos y resultados clave a una sesión existente.
Importar y crear proyectos con IAUtilice la IA de ALLO para convertir hojas de cálculo, archivos PDF, notas de reuniones, Trello, Asana, Monday.com o una instrucción de texto escrita en un borrador de proyecto estructurado.
OKRs buenos y malosUse ejemplos prácticos para escribir objetivos, resultados clave e iniciativas lo bastante claros como para revisarlos en ALLO.
Crear un canvas en un proyectoCree canvases de proyecto con nombres claros, secciones, responsables, fechas, etiquetas y comportamientos de progreso.
Crear un objetivoCree un objetivo claro que defina la dirección de una sesión antes de añadir resultados clave medibles y canvases de iniciativa.
Gestionar dashboardsCambie el nombre, duplique, archive, restaure, elimine y copie enlaces de sus dashboards para mantener sus listas actualizadas.
Organizar canvases y seccionesUtilice la Lista de proyectos para crear canvases, reordenar secciones, mover canvases entre secciones, anidar subcanvases y configurar el progreso del proyecto.
Agregar resultados claveAñada resultados clave medibles, elija unidades claras y use Check-ins para revisar el progreso del objetivo con honestidad.
Añadir un canvas a un proyectoTraslade o copie un canvas existente a un proyecto, ubíquelo en una sección o anídelo bajo otro canvas.
Usar widgets de dashboardAgregue, configure, mueva, cambie el tamaño, cambie el nombre y elimine widgets de dashboard sin perder el contexto del dashboard.
Conectar recursos a un dashboardUtilice widgets de pinboard para conectar proyectos, canvases, archivos y enlaces al dashboard que revisan los usuarios.
Crear una iniciativaCree el canvas que Objetivos/OKRs llama iniciativa, de modo que los planes, notas, subtareas y materiales de revisión permanezcan conectados con el resultado que respaldan.
Usar vistas de proyectoCambie entre las vistas de Panel de control, Lista, Calendario, Kanban y Cronograma sin perder los mismos canvases del proyecto ni la señal de progreso.
Panel del proyecto y progresoConsulte el panel del proyecto, el gráfico de evolución (burndown), los riesgos principales, la actividad y las métricas de progreso según los canvases en secciones completadas.
Fechas, estado y notificaciones del proyectoEstablezca rangos de fechas y estados de proyectos, comprenda las notificaciones de la Bandeja de entrada y separe las fechas de proyectos de las fechas de canvases.
Compartir un dashboardControle quién puede abrir un dashboard, qué puede cambiar y por qué algunas acciones del dashboard pueden estar desactivadas.
Registrar el progresoUse los registros de progreso para actualizar el avance de un resultado clave u objetivo con valores, estados y un contexto que el equipo pueda revisar más tarde.
Uso de etiquetas y filtros en ProyectosComprenda las etiquetas de proyecto, las etiquetas de canvas y los filtros para que pueda encontrar los proyectos y canvases correctos sin ocultar el trabajo por accidente.
Administrar etiquetas de proyectoCree, renombre, reordene, elimine y use etiquetas de proyecto para agrupar y filtrar los proyectos del espacio de trabajo.
Administrar etiquetas de canvas en un proyectoCree, asigne colores, edite, elimine y utilice etiquetas de canvas para los canvases dentro de un proyecto.
Usar la vista de árbolNavegue por los Objetivos/OKRs como en un mapa, revise los objetivos y resultados clave en cascada, y utilice la función de arrastrar y soltar cuando necesite cambiar la jerarquía o el orden.
Administrar miembros de un proyectoAñada participantes de proyectos, colaboradores externos y miembros del espacio de trabajo mientras comprende los proyectos públicos, los proyectos privados, el estado de unión y el acceso a los canvases.
Archivar y restaurar dashboardsUtilice los dashboards archivados y la Papelera para recuperar dashboards o eliminarlos cuando ya no sean necesarios.
Usar instantáneasRevise el progreso semanal de los objetivos y resultados clave, compare periodos actuales y anteriores, filtre por propietario y exporte datos de instantáneas para generar informes.
Utilice un calendario de proyectoUtilice la vista de calendario para revisar los canvases del proyecto con fecha, crear canvases basados en fechas y encontrar trabajo oculto por fechas faltantes o filtros.
Planificar un lanzamientoUtilice un proyecto, canvases, etiquetas, fechas del Calendario, el progreso del Panel y comentarios para gestionar un lanzamiento desde la planificación hasta el seguimiento.
Solucionar problemas de los dashboardsCompruebe el acceso al dashboard, estados de facturación o de administrador ocultos, widgets faltantes, dashboards vacíos y rutas de dashboards archivados.
Solucionar problemas de permisos de OKRCorrija elementos de Objetivos/OKRs que falten, estén en modo de solo lectura, filtrados, archivados o inaccesibles antes de volver a crear su trabajo.
Solución de problemas de acceso a proyectos y canvasesResuelva problemas de proyectos que no aparecen, vistas de proyectos de solo lectura, canvases de proyectos ocultos y canvases que no se abren desde un proyecto.