Guía de Proyectos
Planifica el trabajo con canvases, vistas, etiquetas, miembros, fechas límite y progreso del proyecto.
Proyectos y objetivos
Comprender los proyectosAprenda cómo los proyectos organizan los canvases con secciones, vistas, progreso, etiquetas, fechas, colaboradores y accesos.Crear un proyectoCree un proyecto, agregue una estructura útil y evite configurar más campos de los que el equipo necesita.Entender los Objetivos/OKRsAprenda cómo las sesiones, los objetivos, los resultados clave, las iniciativas, los Check-ins y los Snapshots funcionan en conjunto en ALLO.Información general de los dashboardsUtilice los dashboards para realizar el seguimiento del trabajo del espacio de trabajo, los widgets, los recursos fijados, la actividad reciente y la visibilidad compartida.
Guías principales
Guías relacionadas
| Guía | Contenido |
|---|---|
| Crear un dashboard | Cree un dashboard, elija dónde aparece y comprenda quién puede verlo o modificarlo. |
| Crear una sesión | Configure el período de planificación donde se realizará el seguimiento de los objetivos, resultados clave, iniciativas, Check-ins e instantáneas. |
| Usar Google Calendar con el calendario de espacio de trabajo | Conecte Google Calendar, elija qué calendarios de Google aparecen en el calendario de espacio de trabajo y abra o cree canvases de ALLO a partir de eventos de Google. |
| Administrar la cadencia de la sesión | Planifique los períodos de Objetivos/OKRs, elija una cadencia de check-in, asigne nombres claros a las sesiones y sepa cuándo crear una nueva sesión o archivar una antigua. |
| Importar OKRs con IA | Convierta documentos de planificación o texto pegado en un borrador revisable de Objetivos/OKRs, luego cree una nueva sesión o añada objetivos y resultados clave a una sesión existente. |
| Importar y crear proyectos con IA | Utilice la IA de ALLO para convertir hojas de cálculo, archivos PDF, notas de reuniones, Trello, Asana, Monday.com o una instrucción de texto escrita en un borrador de proyecto estructurado. |
| OKRs buenos y malos | Use ejemplos prácticos para escribir objetivos, resultados clave e iniciativas lo bastante claros como para revisarlos en ALLO. |
| Crear un canvas en un proyecto | Cree canvases de proyecto con nombres claros, secciones, responsables, fechas, etiquetas y comportamientos de progreso. |
| Crear un objetivo | Cree un objetivo claro que defina la dirección de una sesión antes de añadir resultados clave medibles y canvases de iniciativa. |
| Gestionar dashboards | Cambie el nombre, duplique, archive, restaure, elimine y copie enlaces de sus dashboards para mantener sus listas actualizadas. |
| Organizar canvases y secciones | Utilice la Lista de proyectos para crear canvases, reordenar secciones, mover canvases entre secciones, anidar subcanvases y configurar el progreso del proyecto. |
| Agregar resultados clave | Añada resultados clave medibles, elija unidades claras y use Check-ins para revisar el progreso del objetivo con honestidad. |
| Añadir un canvas a un proyecto | Traslade o copie un canvas existente a un proyecto, ubíquelo en una sección o anídelo bajo otro canvas. |
| Usar widgets de dashboard | Agregue, configure, mueva, cambie el tamaño, cambie el nombre y elimine widgets de dashboard sin perder el contexto del dashboard. |
| Conectar recursos a un dashboard | Utilice widgets de pinboard para conectar proyectos, canvases, archivos y enlaces al dashboard que revisan los usuarios. |
| Crear una iniciativa | Cree el canvas que Objetivos/OKRs llama iniciativa, de modo que los planes, notas, subtareas y materiales de revisión permanezcan conectados con el resultado que respaldan. |
| Usar vistas de proyecto | Cambie entre las vistas de Panel de control, Lista, Calendario, Kanban y Cronograma sin perder los mismos canvases del proyecto ni la señal de progreso. |
| Panel del proyecto y progreso | Consulte el panel del proyecto, el gráfico de evolución (burndown), los riesgos principales, la actividad y las métricas de progreso según los canvases en secciones completadas. |
| Fechas, estado y notificaciones del proyecto | Establezca rangos de fechas y estados de proyectos, comprenda las notificaciones de la Bandeja de entrada y separe las fechas de proyectos de las fechas de canvases. |
| Compartir un dashboard | Controle quién puede abrir un dashboard, qué puede cambiar y por qué algunas acciones del dashboard pueden estar desactivadas. |
| Registrar el progreso | Use los registros de progreso para actualizar el avance de un resultado clave u objetivo con valores, estados y un contexto que el equipo pueda revisar más tarde. |
| Uso de etiquetas y filtros en Proyectos | Comprenda las etiquetas de proyecto, las etiquetas de canvas y los filtros para que pueda encontrar los proyectos y canvases correctos sin ocultar el trabajo por accidente. |
| Administrar etiquetas de proyecto | Cree, renombre, reordene, elimine y use etiquetas de proyecto para agrupar y filtrar los proyectos del espacio de trabajo. |
| Administrar etiquetas de canvas en un proyecto | Cree, asigne colores, edite, elimine y utilice etiquetas de canvas para los canvases dentro de un proyecto. |
| Usar la vista de árbol | Navegue por los Objetivos/OKRs como en un mapa, revise los objetivos y resultados clave en cascada, y utilice la función de arrastrar y soltar cuando necesite cambiar la jerarquía o el orden. |
| Administrar miembros de un proyecto | Añada participantes de proyectos, colaboradores externos y miembros del espacio de trabajo mientras comprende los proyectos públicos, los proyectos privados, el estado de unión y el acceso a los canvases. |
| Archivar y restaurar dashboards | Utilice los dashboards archivados y la Papelera para recuperar dashboards o eliminarlos cuando ya no sean necesarios. |
| Usar instantáneas | Revise el progreso semanal de los objetivos y resultados clave, compare periodos actuales y anteriores, filtre por propietario y exporte datos de instantáneas para generar informes. |
| Utilice un calendario de proyecto | Utilice la vista de calendario para revisar los canvases del proyecto con fecha, crear canvases basados en fechas y encontrar trabajo oculto por fechas faltantes o filtros. |
| Planificar un lanzamiento | Utilice un proyecto, canvases, etiquetas, fechas del Calendario, el progreso del Panel y comentarios para gestionar un lanzamiento desde la planificación hasta el seguimiento. |
| Solucionar problemas de los dashboards | Compruebe el acceso al dashboard, estados de facturación o de administrador ocultos, widgets faltantes, dashboards vacíos y rutas de dashboards archivados. |
| Solucionar problemas de permisos de OKR | Corrija elementos de Objetivos/OKRs que falten, estén en modo de solo lectura, filtrados, archivados o inaccesibles antes de volver a crear su trabajo. |
| Solución de problemas de acceso a proyectos y canvases | Resuelva problemas de proyectos que no aparecen, vistas de proyectos de solo lectura, canvases de proyectos ocultos y canvases que no se abren desde un proyecto. |