Crear una sesión

Una sesión define el límite de tiempo para los Objetivos/OKRs

Cree una sesión cuando su equipo comience un nuevo período de planificación. Una sesión mantiene el ciclo actual separado de los ciclos anteriores para que los usuarios puedan revisar los Objetivos, Resultados clave, Iniciativas y Check-ins activos sin mezclarlos con el trabajo archivado.

Las sesiones habituales incluyen trimestres, semestres, ciclos de lanzamiento, períodos de planificación estratégica, campañas y ventanas de planificación departamental.

Para conocer el modelo completo, consulte Entender los Objetivos/OKRs. Para obtener una guía de planificación más detallada, consulte Gestionar la frecuencia de las sesiones.

Disponibilidad y permisos

Dónde crear una sesión

Abra el área de Objetivos/OKRs desde la navegación de su espacio de trabajo. Si se muestran las sesiones, utilice la acción para crear una nueva sesión. Si su espacio de trabajo se abre directamente en una sesión activa, busque los controles de sesión o pregunte a un administrador dónde se gestionan las sesiones.

Si el menú de Objetivos/OKRs no está visible, verifique primero el espacio de trabajo activo. Luego, pregunte al administrador de su espacio de trabajo si la función de Objetivos/OKRs está habilitada para su espacio de trabajo y rol. Utilice Solucionar problemas de permisos de OKRs si el menú o los controles no aparecen.

Antes de crear una sesión

Crear la sesión

1. Abra Objetivos/OKRs.
2. Seleccione Nueva sesión o la acción para crear una sesión.
3. Asigne a la sesión un nombre claro, como 2026 Q3 Product Goals, Fall Semester Learning Goals o Enterprise Launch Readiness.
4. Establezca el período de tiempo (Timeframe).
5. Seleccione una sesión principal si esta sesión forma parte de un período de planificación mayor.
6. Seleccione la frecuencia de Check-in y el día de la frecuencia.
7. Elija el color o tema de la sesión si su espacio de trabajo muestra esa opción.
8. Guarde la sesión.
9. Añada el primer Objetivo o invite a los colaboradores adecuados para ayudar a definir la sesión.

Una vez guardada, confirme que la sesión aparezca en el contexto activo de Objetivos/OKRs. Si no es así, limpie los filtros y verifique si se archivó o si se creó en otro espacio de trabajo.

Establecer el período de tiempo y la frecuencia

El período de tiempo (Timeframe) controla el inicio y el final de la planificación. La frecuencia de Check-in determina qué tan seguido se deben actualizar los Resultados clave dentro de ese período.

La frecuencia semanal funciona adecuadamente para ciclos de entrega activos, lanzamientos y trabajos de alto riesgo. La frecuencia Cada dos semanas es ideal para equipos que trabajan basados en sprints. La frecuencia mensual se adapta mejor a proyectos estratégicos de mayor duración en los que los datos de progreso cambian de manera lenta.

Seleccione el día de la frecuencia teniendo en cuenta el calendario de revisiones. Si los responsables revisan los Objetivos/OKRs cada lunes, un ritmo de actualización los viernes otorgará a los usuarios el tiempo necesario para redactar Check-ins útiles antes de la reunión. Si desea que estas sesiones de revisión se ubiquen junto a las fechas del proyecto y los eventos de Google, consulte Calendario del espacio de trabajo.

La frecuencia no reemplaza la asignación de responsabilidades. Aún es necesario que un responsable actualice cada Resultado clave con un valor, un estado y una nota cuando se produzcan cambios en el progreso.

Utilizar la sesión principal sin confundirla con la jerarquía de Objetivos

La sesión principal organiza los contenedores de planificación. Por ejemplo, una sesión departamental puede ubicarse debajo de una sesión de la empresa, o una sesión de preparación para un lanzamiento puede situarse debajo de una sesión trimestral.

La sesión principal es diferente de la jerarquía de Objetivos. La jerarquía de Objetivos reside dentro de una sesión y es más sencilla de revisar en la Vista de árbol. Utilice la sesión principal para los períodos de planificación y emplee la vista de árbol para estructurar Objetivos y Resultados clave en cascada.

Si se archiva una sesión principal antigua, las sesiones secundarias activas pueden mostrarse como filas de nivel superior en las listas activas. Esto mantiene visible el trabajo actual en lugar de ocultarlo bajo la planificación histórica.

Ejemplos de sesiones

Utilice una sesión trimestral para los OKRs de la empresa o del departamento, por ejemplo, 2026 Q3 Company Goals.

Utilice una sesión de lanzamiento para el trabajo interfuncional, como Mobile App Launch Readiness.

Utilice una sesión de clase o de cohorte para flujos de trabajo educativos, por ejemplo, Grade 8 Design Project Cycle.

Utilice una sesión de programa de clientes para una colaboración a largo plazo, como Acme Onboarding Objectives.

Utilice una estructura de sesión principal-secundaria cuando esta relación facilite la revisión. Por ejemplo, 2026 Q3 Company Goals puede ser la sesión principal de 2026 Q3 Product Goals y 2026 Q3 Support Goals.

Sesiones activas y archivadas

Las sesiones activas son aquellas que su equipo está utilizando actualmente. La página de inicio de Objetivos/OKRs también puede mostrar filtros como sesiones en progreso, período de tiempo (Timeframe) actual, trabajo completado o trabajo archivado, dependiendo de la configuración de su espacio de trabajo.

Las sesiones archivadas no deben obstruir la lista de planificación activa. Si una sesión desaparece de la lista activa, compruebe si fue archivada antes de suponer que se ha eliminado.

Las sesiones archivadas siguen siendo importantes para las retrospectivas y las instantáneas. Si necesita consultar el progreso histórico, busque instantáneas, vistas de sesiones archivadas o el historial de actividad en lugar de volver a crear la sesión antigua desde cero.

Notas sobre permisos y visibilidad

La creación de una sesión no otorga de forma automática permisos de edición a todos los miembros para cada Objetivo, Resultado clave o Iniciativa. El acceso a Objetivos/OKRs y los permisos de canvas aún se aplican.

Si una Iniciativa abre posteriormente su canvas conectado, ese canvas puede tener sus propios permisos. Es posible que un usuario que pueda visualizar la sesión aún requiera acceso al canvas.

Si usted es administrador del espacio de trabajo pero no puede visualizar los controles de Objetivos/OKRs, es posible que la función no esté habilitada o disponible en ese espacio de trabajo. Verifique la configuración del espacio de trabajo o la disponibilidad del plan.

Errores comunes

No cree una sesión nueva debido a que la sesión actual se encuentra oculta por un filtro. Limpie los filtros y verifique primero las sesiones archivadas.

No incluya toda la estrategia en el nombre de la sesión. El nombre de la sesión sirve para identificar el período de tiempo. Los Objetivos definen la dirección.

No mantenga las sesiones antiguas activas indefinidamente. Los ciclos pasados dificultan la revisión del progreso actual.

No cree sesiones duplicadas para cada equipo si una sesión compartida con Objetivos específicos de cada equipo resultaría más clara.

No cree una sesión nueva únicamente porque la sesión actual esté filtrada. Limpie los filtros, verifique las sesiones en progreso y revise primero las sesiones archivadas.

Recuperación ante fallos en la configuración de la sesión

• La sesión se creó en el espacio de trabajo incorrecto: No continúe configurándola en ese lugar. Confirme si se puede eliminar, archivar o volver a crear en el espacio de trabajo adecuado de acuerdo con las políticas de su equipo.
• La sesión no aparece o no se encuentra: Verifique el espacio de trabajo activo, los filtros configurados y el estado de archivo. Si el problema persiste, solicite a un usuario con privilegios de administrador de Objetivos/OKRs que confirme si la sesión aún existe.
• No se puede crear una sesión: Compruebe si dispone de permisos de edición o de gestión para Objetivos/OKRs. Algunos miembros pueden visualizar la sección de Objetivos/OKRs sin tener autorización para crear nuevas sesiones.
• El enlace de la sesión no funciona: Confirme la cuenta con la que ha iniciado sesión y su pertenencia al espacio de trabajo actual. Si la cuenta del usuario fue desactivada, primero se debe restablecer su acceso al espacio de trabajo.
• Los Check-ins se registran tarde o de forma inconsistente: Revise la frecuencia de Check-in, el día asignado para la entrega y la dinámica de las reuniones del equipo antes de realizar modificaciones en la estructura general de Objetivos/OKRs.