Eine Sitzung erstellen

Eine Sitzung gibt Zielen/OKRs einen zeitlichen Rahmen

Erstellen Sie eine Sitzung, wenn Ihr Team einen neuen Planungszeitraum beginnt. Eine Sitzung hält den aktuellen Zyklus von alten Zyklen getrennt, sodass Sie aktive Ziele, Schlüsselergebnisse, Initiativen und Check-ins überprüfen können, ohne sie mit archivierter Arbeit zu vermischen.

Häufige Sitzungen umfassen Quartale, Semester, Einführungszyklen, strategische Planungszeiträume, Kampagnen und Planungsfenster von Abteilungen.

Für das vollständige Modell lesen Sie bitte Ziele/OKRs verstehen. Eine ausführlichere Anleitung zur Planung finden Sie unter Sitzungsrhythmus verwalten.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Wo Sie eine Sitzung erstellen

Öffnen Sie den Bereich für Ziele/OKRs über die Navigation Ihres Workspaces. Wenn Sitzungen angezeigt werden, verwenden Sie die Aktion für eine neue Sitzung. Wenn sich Ihr Workspace direkt in einer aktiven Sitzung öffnet, suchen Sie nach den Sitzungselementen oder fragen Sie eine Administrationsperson, wo Sitzungen verwaltet werden.

Wenn das Menü für Ziele/OKRs nicht sichtbar ist, überprüfen Sie zuerst den aktiven Workspace. Fragen Sie anschließend eine Workspace-Leitung, ob Ziele/OKRs für Ihren Workspace und Ihre Rolle aktiviert sind. Nutzen Sie die Fehlerbehebung für OKR-Berechtigungen, wenn das Menü oder die Steuerelemente fehlen.

Bevor Sie eine Sitzung erstellen

Die Sitzung erstellen

1. Öffnen Sie Ziele/OKRs.
2. Wählen Sie Neue Sitzung (oder die entsprechende Aktion zum Erstellen einer Sitzung).
3. Geben Sie der Sitzung einen eindeutigen Namen, wie z. B. Produktziele Q3 2026, Lernziele Herbstsemester oder Einführungsbereitschaft Enterprise.
4. Legen Sie den Zeitraum fest.
5. Wählen Sie eine übergeordnete Sitzung aus, falls diese Sitzung zu einem größeren Planungszeitraum gehört.
6. Wählen Sie den Check-in-Rhythmus und den Tag des Rhythmus aus.
7. Wählen Sie die Farbe oder das Thema der Sitzung aus, sofern Ihr Workspace diese Option anbietet.
8. Speichern Sie die Sitzung.
9. Fügen Sie das erste Ziel hinzu oder laden Sie die entsprechenden Mitwirkenden ein, um die Sitzung gemeinsam aufzubauen.

Überprüfen Sie nach dem Speichern, ob die Sitzung im aktiven Kontext von Ziele/OKRs angezeigt wird. Falls nicht, setzen Sie die Filter zurück und prüfen Sie, ob die Sitzung archiviert oder in einem anderen Workspace erstellt wurde.

Zeitraum und Rhythmus festlegen

Der Zeitraum steuert den Beginn und das Ende der Planungsphase. Der Check-in-Rhythmus legt fest, wie oft die Schlüsselergebnisse innerhalb dieses Zeitraums aktualisiert werden sollten.

Ein wöchentlicher Rhythmus eignet sich gut für aktive Bereitstellungszyklen, Produkteinführungen und risikoreiche Arbeiten. Der Rhythmus Alle zwei Wochen ist ideal für Teams, die in Sprints arbeiten. Ein monatlicher Rhythmus eignet sich besser für längerfristige strategische Arbeiten, bei denen sich die Fortschrittsdaten nur langsam ändern.

Wählen Sie den Tag des Rhythmus unter Berücksichtigung des Besprechungskalenders. Wenn die Verantwortlichen ihre Ziele/OKRs jeden Montag überprüfen, gibt ein wöchentlicher Aktualisierungsrhythmus am Freitag den Personen genügend Zeit, vor dem Treffen aussagekräftige Check-ins zu verfassen. Wenn diese Überprüfungen mit Projektterminen und Google-Terminen abgestimmt werden sollen, lesen Sie den Artikel Workspace-Kalender.

Der Rhythmus ersetzt nicht die Eigenverantwortung. Es muss weiterhin eine verantwortliche Person jedes Schlüsselergebnis mit einem Wert, einem Status und einer Notiz aktualisieren, sobald sich der Fortschritt ändert.

Übergeordnete Sitzungen verwenden, ohne sie mit der Zielhierarchie zu verwechseln

Übergeordnete Sitzungen organisieren Planungsrahmen. Beispielsweise kann eine Abteilungssitzung unter einer Unternehmenssitzung angesiedelt sein, oder eine Sitzung zur Einführungsbereitschaft unter einer Quartalssitzung.

Die übergeordnete Sitzung unterscheidet sich von der Zielhierarchie. Die Zielhierarchie befindet sich innerhalb einer Sitzung und lässt sich am besten in der Baumansicht überprüfen. Verwenden Sie übergeordnete Sitzungen für Planungszeiträume. Verwenden Sie die Baumansicht für kaskadierende Ziele und Schlüsselergebnisse.

Wenn eine ältere übergeordnete Sitzung archiviert wird, können aktive untergeordnete Sitzungen als oberste Zeilen in aktiven Listen erscheinen. Dadurch bleibt die aktuelle Arbeit sichtbar, anstatt sie in der historischen Planung zu verbergen.

Sitzungsbeispiele

Verwenden Sie eine Quartalssitzung für Unternehmens- oder Abteilungs-OKRs, wie z. B. Unternehmensziele Q3 2026.

Verwenden Sie eine Einführungssitzung für funktionsübergreifende Arbeiten, wie z. B. Einführungsbereitschaft mobile App.

Verwenden Sie eine Klassen- oder Kohortensitzung für Bildungsworkflows, wie z. B. Designprojekt-Zyklus Klasse 8.

Verwenden Sie eine Kundenprogrammsitzung für langfristige Kooperationen, wie z. B. Onboarding-Ziele Acme.

Verwenden Sie eine über- und untergeordnete Sitzungsstruktur, wenn diese Beziehung die Überprüfung erleichtert. Beispielsweise kann Unternehmensziele Q3 2026 die übergeordnete Sitzung für Produktziele Q3 2026 und Supportziele Q3 2026 sein.

Aktive und archivierte Sitzungen

Aktive Sitzungen sind diejenigen, die Ihr Team derzeit verwendet. Die Startseite für Ziele/OKRs kann je nach Workspace auch Filter für laufende Sitzungen, den aktuellen Zeitraum, abgeschlossene oder archivierte Arbeiten anzeigen.

Archivierte Sitzungen sollten die Liste der aktiven Planung nicht überlasten. Wenn eine Sitzung aus der aktiven Liste verschwindet, prüfen Sie, ob sie archiviert wurde, bevor Sie von einer Löschung ausgehen.

Archivierte Sitzungen können weiterhin für Retrospektiven und Snapshots von Bedeutung sein. Wenn Sie historische Fortschrittsdaten benötigen, suchen Sie nach Snapshots, archivierten Sitzungsansichten oder dem Aktivitätsverlauf, anstatt die alte Sitzung neu zu erstellen.

Hinweise zu Berechtigungen und Sichtbarkeit

Das Erstellen einer Sitzung gibt nicht automatisch jedem Mitglied Bearbeitungsrechte für jedes Ziel, jedes Schlüsselergebnis oder jede Initiative. Der Zugriff auf Ziele/OKRs und Canvas-Berechtigungen können weiterhin gelten.

Wenn eine Initiative später ihr verknüpftes Canvas öffnet, kann dieses Canvas eigene Berechtigungen haben. Eine Person, die die Sitzung sehen kann, benötigt unter Umständen dennoch Zugriff auf das Canvas.

Wenn Sie ein Workspace-Admin sind, aber die Steuerelemente für Ziele/OKRs nicht sehen können, ist die Funktion in diesem Workspace möglicherweise nicht aktiviert oder freigegeben. Überprüfen Sie die Workspace-Einstellungen oder die Tarifverfügbarkeit.

Häufige Fehler

• Erstellen Sie keine neue Sitzung, nur weil die aktuelle herausgefiltert wurde. Löschen Sie die Filter und überprüfen Sie zuerst die archivierten Sitzungen.
• Schreiben Sie nicht die gesamte Strategie in den Sitzungsnamen. Der Sitzungsname identifiziert den Zeitraum. Ziele geben die Richtung vor.
• Halten Sie alte Sitzungen nicht unbegrenzt aktiv. Alte Zyklen erschweren die Überprüfung des aktuellen Fortschritts.
• Erstellen Sie keine doppelten Sitzungen für jedes einzelne Team, wenn eine gemeinsame Sitzung mit teamspezifischen Zielen übersichtlicher wäre.
• Erstellen Sie keine neue Sitzung, nur weil die aktuelle herausgefiltert wurde. Setzen Sie die Filter zurück, überprüfen Sie laufende Sitzungen und kontrollieren Sie zuerst archivierte Sitzungen.

Behebung von Fehlern bei der Sitzungseinrichtung

• Sitzung im falschen Workspace erstellt: Führen Sie die Einrichtung dort nicht weiter fort. Prüfen Sie gemäß den Richtlinien Ihres Teams, ob die Sitzung gelöscht, archiviert oder im richtigen Workspace neu erstellt werden kann.
• Sitzung fehlt oder wird nicht angezeigt:
  • Überprüfen Sie den aktiven Workspace, die Filter und den Archivierungsstatus.
  • Bitten Sie eine Person mit Admin-Zugriff für Ziele/OKRs zu bestätigen, ob die Sitzung noch existiert.
• Erstellen einer Sitzung ist nicht möglich: Überprüfen Sie, ob Sie über Bearbeitungs- oder Verwaltungsrechte für Ziele/OKRs verfügen. Manche Mitglieder können Ziele/OKRs nur anzeigen, aber keine Sitzungen erstellen.
• Sitzungslink funktioniert nicht:
  • Überprüfen Sie das angemeldete Konto und die Workspace-Mitgliedschaft.
  • Falls das Mitglied deaktiviert wurde, muss zuerst der Workspace-Zugriff wiederhergestellt werden.
• Check-ins erfolgen verspätet oder unregelmäßig: Überprüfen Sie den Check-in-Rhythmus, den Tag des Rhythmus und den Besprechungsrhythmus des Teams, bevor Sie die Struktur der Ziele/OKRs ändern.