Baumansicht verwenden

Baumansicht zeigt das Kaskadieren von Zielen/OKRs

Die Baumansicht ist die Kartenansicht für eine OKR-Session. Sie stellt Ziele und Schlüsselergebnisse übersichtlich dar, sodass Sie sehen können, wie die Arbeit zusammenläuft, wo unterstützende Ziele angesiedelt sind und welche Schlüsselergebnisse zu den einzelnen Ziele gehören.

Verwenden Sie die Baumansicht, wenn Sie die Struktur und nicht nur eine Tabelle benötigen. Eine Liste eignet sich hervorragend, um Zeilen schnell zu scannen, Titel zu bearbeiten und viele Elemente nacheinander abzuarbeiten. Die Baumansicht ist dagegen besser geeignet, wenn Sie die Ausrichtung verstehen möchten: Was unterstützt was, welches Ziel ist überlastet und welches Schlüsselergebnis gehört eventuell an eine andere Stelle.

Wenn das Modell neu für Sie ist, lesen Sie bitte zuerst den Artikel Ziele/OKRs verstehen.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Wenn die Baumansicht sichtbar ist, das Neuanordnen jedoch nicht verfügbar ist, prüfen Sie, ob Sie sich in einer bearbeitbaren OKR-Session befinden und ob Filter die sichtbare Hierarchie einschränken.

Baumansicht öffnen

Öffnen Sie die Ziele/OKRs und rufen Sie die OKR-Session auf, die Sie überprüfen möchten. Verwenden Sie die Ansichtssteuerung, um von der Liste zur Baumansicht zu wechseln.

Die Baumansicht konzentriert sich auf die Hierarchie von Ziele und Schlüsselergebnissen innerhalb der aktuellen OKR-Session. Sie unterscheidet sich von der OKR-Session-Liste auf der Startseite von Ziele/OKRs. Die OKR-Session-Liste kann übergeordnete und untergeordnete OKR-Sessions anzeigen. Die Baumansicht zeigt die Struktur innerhalb einer einzelnen OKR-Session.

Wie auf einer Landkarte navigieren

Die Baumansicht verwendet eine Navigation im Canvas-Stil. Sie können sich auf der Karte hin- und herbewegen, hineinzoomen, wenn Sie Details benötigen, herauszoomen, wenn Sie die gesamte Struktur sehen möchten, und die Option An Bildschirm anpassen nutzen, um zu einer lesbaren Übersicht zurückzukehren.

Dies ist besonders bei großen OKR-Sessions nützlich. Anstatt durch eine lange Tabelle zu scrollen und mühsam zu rekonstruieren, welches Ziel welches übergeordnete Ziel unterstützt, können Sie sich visuell in der Struktur bewegen und sich auf den Teil des Plans konzentrieren, den Sie gerade besprechen.

Auf kleineren Bildschirmen nutzt die Baumansicht unter Umständen ein Vollbild-Layout, damit die Karte genügend Platz hat. Wenn die Beschriftungen zu eng wirken, zoomen Sie heraus, nutzen Sie die Option An Bildschirm anpassen oder wechseln Sie zur Liste, um Zeilen detailliert zu bearbeiten.

Die Hierarchie verstehen

Die Baumansicht kann kaskadierende Ziele darstellen. Ein übergeordnetes Ziel steht für eine allgemeinere Richtung. Ein untergeordnetes Ziel unterstützt diese Richtung. Schlüsselergebnisse befinden sich unter das Ziel und stellen messbare Ergebnisse dar.

Nutzen Sie Hierarchien nur dann, wenn sie eine tatsächliche Ausrichtung verdeutlichen. Beispielsweise kann ein Unternehmensziel Abteilungsziele unter sich haben. Ein Launch-Ziel kann von Bereitschafts-Ziele unterstützt werden. Ein Kundenservice-Ziel kann Ziele für Dokumentation, Produkt und Betrieb untergeordnet haben.

Vermeiden Sie es, die Hierarchie in eine detaillierte Aufgabenliste aufzuteilen. Aufgaben und Details zur Umsetzung gehören in das Initiativen-Canvas. Schlüsselergebnisse messen Resultate, während Ziele die Richtung vorgeben.

Drag-and-drop zur Strukturanpassung nutzen

Sofern Ihre Zugriffsrechte und die aktuelle Ansicht dies zulassen, unterstützt die Baumansicht Drag-and-drop zur Anpassung von Hierarchie und Reihenfolge. Durch das Verschieben eines Ziels können Sie dessen übergeordnetes Element ändern, es auf dieselbe Ebene wie ein anderes Ziel setzen oder es innerhalb derselben Ebene neu anordnen. Das Verschieben eines Schlüsselergebnisses kann dieses innerhalb eines Ziels neu anordnen oder zu einem anderen Ziel verschieben, sofern diese Aktion unterstützt wird.

Gehen Sie beim Verschieben vorsichtig vor. Eine Änderung der Hierarchie wirkt sich darauf aus, wie die OKR-Session in der Listenansicht, der Baumansicht, den Detailansichten und bei späteren Überprüfungen dargestellt wird. Vergewissern Sie sich nach dem Verschieben eines Elements, dass es unter dem korrekten übergeordneten Element angezeigt wird und die OKR-Session weiterhin die beabsichtigte strategische Ausrichtung widerspiegelt.

Wenn das Verschieben nicht funktioniert, prüfen Sie, ob aktive Filter, eine aktive Suche, eine benutzerdefinierte Sortierung oder ein Nur-Lese-Zugriff vorliegen. Eingeschränkte Ansichten können die umgebende Struktur verbergen, die für ein sicheres Verschieben erforderlich ist. Wechseln Sie zur Standardansicht der OKR-Session zurück, löschen Sie alle Filter und versuchen Sie es erneut. Nutzen Sie die Anleitung Fehlerbehebung bei OKR-Berechtigungen, falls die Steuerelemente weiterhin nicht verfügbar sind.

Die Baumansicht bei der Planung nutzen

Die Baumansicht ist besonders nützlich, sobald der erste Entwurf einer OKR-Session vorliegt. Erstellen Sie Ziele und Schlüsselergebnisse zunächst in der Listenansicht, falls das schneller geht, und wechseln Sie anschließend zur Baumansicht, um zu prüfen, ob die Struktur sinnvoll ist.

Achten Sie bei der Planung auf Ziele ohne Schlüsselergebnisse, falsch zugeordnete Schlüsselergebnisse, zu tiefe Hierarchiestufen, die sich schwer erklären lassen, und übergeordnete Ziele, die eigentlich nur als reine Platzhalter dienen. Auf der visuellen Karte lassen sich solche Schwachstellen wesentlich leichter erkennen.

Die Baumansicht bei der Überprüfung nutzen

Bei Abstimmungen und Review-Meetings hilft die Baumansicht dem Team zu verstehen, wie Fortschrittsänderungen zustande kommen. Wenn ein übergeordnetes Ziel gefährdet ist, kann das Team die darunter liegenden untergeordneten Ziele und Schlüsselergebnisse analysieren. Wenn ein ganzer Zweig viele stagnierende Schlüsselergebnisse aufweist, kann die Gruppe entscheiden, ob die Struktur fehlerhaft ist, das verknüpfte Initiative-Canvas blockiert ist oder das Ziel eine klarere Zuständigkeit benötigt.

Für detailliertere Informationen öffnen Sie die Detailansicht des Ziels oder des Schlüsselergebnisses und lesen Sie die Check-ins. Die Baumansicht zeigt die Struktur. Check-ins erklären die Entwicklung.

Baumansicht im Vergleich zu Listen-, Detail- und Snapshot-Ansichten

Nutzen Sie die Listenansicht, wenn Sie viele Zeilen schnell überblicken, mehrere Ziele oder Schlüsselergebnisse bearbeiten, mehrere Schlüsselergebnisse einfügen oder zügig in einer Tabellenform arbeiten möchten.

Nutzen Sie die Baumansicht, wenn die Hierarchie im Mittelpunkt des Gesprächs steht. Sie eignet sich ideal für die strategische Ausrichtung, kaskadierende Ziele, das Überprüfen von Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Elementen sowie Strukturänderungen per Drag-and-drop.

Verwenden Sie die Detailansicht, wenn ein einzelnes Ziel, ein Schlüsselergebnis, eine Initiative oder ein Check-in gezielt bearbeitet werden soll.

Nutzen Sie Snapshots, wenn Sie einen zeitbezogenen Prüfstatus benötigen. Ein Snapshot ist keine Oberfläche zur aktiven Live-Bearbeitung, sondern hilft dem Team, den Fortschritt für eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Prüfzeitpunkt zu vergleichen.

Warum Teams die Baumansicht schätzen

Die Baumansicht macht die Strategie sichtbar. Es ist leichter zu erkennen, ob der Plan zu viele Verzweigungen hat, ob ein einzelnes Ziel überladen ist und ob die Schlüsselergebnisse den richtigen Teil der Arbeit messen.

Sie sorgt zudem für klarere Diskussionen. Anstatt die strategische Ausrichtung mühsam aus einer langen Liste ableiten zu müssen, zeigt die Karte die Zusammenfassung aller Ebenen auf einen Blick. Dies ist besonders wertvoll bei Reviews mit der Führungsebene, bereichsübergreifenden Launch-Planungen, Ausbildungsprogrammen und jeder OKR-Session, bei der mehrere Teams zu einem gemeinsamen Ergebnis beitragen.

Beispiel: Eine Review zur Ausrichtung bei PocketRN

Die öffentliche Erfolgsgeschichte von PocketRN ist ein hervorragendes Beispiel dafür, warum die Baumansicht so wichtig ist. Ihr Team nutzt ALLO für Ziele/OKRs, weil die visuelle Struktur dafür sorgt, dass sich die OKR-Überprüfung weniger nach einer reinen Tabellenpflege anfühlt, sondern vielmehr wie ein Blick auf das Gesamtbild der Unternehmensplanung. Dieser Unterschied ist nicht nur kosmetischer Natur. Wenn alle Beteiligten die Hierarchie sehen können, lässt sich fundiert über die strategische Ausrichtung sprechen, noch bevor man sich in detaillierten Status-Updates für jede einzelne Zeile verliert.

Ein bewährtes Vorgehen bei Besprechungen ist es, die Baumansicht zu öffnen, bevor das Meeting zu den individuellen Updates übergeht. Beginnen Sie in der herausgezoomten Ansicht, damit alle Anwesenden die übergeordneten Unternehmens- oder Team-Ziele im Blick haben. Zoomen Sie dann in einen bestimmten Zweig hinein, wenn ein Schlüsselergebnis gefährdet ist, ein untergeordnetes Ziel isoliert wirkt oder ein Team einen unverhältnismäßig großen Teil des Plans trägt.

Wenn die Hierarchie nicht stimmt, korrigieren Sie diese direkt, während das gesamte Team den umgebenden Kontext vor Augen hat. Ziehen Sie das Ziel oder Schlüsselergebnis zum richtigen übergeordneten Element, ordnen Sie den Zweig neu und nehmen Sie sich kurz Zeit, um gemeinsam zu prüfen, ob die neue Struktur die Strategie treffender beschreibt. Wenn die Hierarchie korrekt ist, die Arbeit jedoch blockiert wird, öffnen Sie das verknüpfte Initiative-Canvas und überprüfen Sie den dortigen Plan, die Dateien, Notizen, Teilaufgaben sowie die Kommentare.

An dieser Stelle werden kaskadierende OKRs erst richtig praxistauglich. Die Hierarchie liefert dem Meeting eine gemeinsame Landkarte. Check-ins erklären, was sich geändert hat. Die Initiativen-Canvases zeigen die tatsächliche Arbeit hinter den nackten Zahlen. Ohne dieses Zusammenspiel wird in Meetings oft rein aus der Erinnerung heraus diskutiert: Eine Person bezieht sich auf eine Tabellenkalkulation, eine andere erinnert sich an ein Planungsdokument und wieder jemand anders liest die Notizen der letzten Woche vor. Die Baumansicht bietet allen dasselbe Objekt, auf das sie verweisen können.

Beispiel: Vom Bereinigen der Liste zur strategischen Überprüfung

Stellen Sie sich eine Quartalsplanungssitzung mit einem Unternehmensziel, drei Abteilungsziele und zehn Schlüsselergebnissen vor. In der Listenansicht kann das Team schnell Titel, Zuständigkeiten, Messwerte und Anfangsziele einfügen. Das ist der richtige Ort, um an den genauen Formulierungen zu feilen.

Bevor die OKR-Session finalisiert wird, wechseln Sie in die Baumansicht. Zoomen Sie heraus und halten Sie nach Ungereimtheiten Ausschau. Vielleicht hat das Produkt-Team fünf untergeordnete Ziele, während das Customer-Success-Team überhaupt keines aufweist. Eventuell ist ein Schlüsselergebnis zur Onboarding-Zeit fälschlicherweise einem Umsatzziel zugeordnet, obwohl es eigentlich zur Kundenaktivierung gehört. Vielleicht unterstützt ein Abteilungsziel das übergeordnete Unternehmensziel überhaupt nicht, sondern ist lediglich ein nützliches Projekt, das jemand absichern wollte.

Dies sind strategische Probleme, keine Formatierungsfehler. Die Baumansicht macht sie so sichtbar, dass Sie sie direkt lösen können. Verschieben Sie die Elemente, vereinfachen Sie den Zweig und kehren Sie anschließend zur Listen- oder Detailansicht zurück, um präzise Textkorrekturen vorzunehmen.

Häufige Fehler

• Die Baumansicht als einzige Bearbeitungsoberfläche nutzen: Listen- und Detailansichten sind für präzise Textbearbeitungen und regelmäßige Updates oft weitaus besser geeignet.
• Zu tiefe Hierarchien erstellen, nur weil es möglich ist: Wenn jemand die Struktur nicht in einem einzigen Satz erklären kann, ist sie wahrscheinlich zu komplex.
• Elemente verschieben, während die Ansicht gefiltert ist: Verschieben Sie keine Elemente per Drag-and-drop, solange die Suche, Filter oder benutzerdefinierte Sortierungen verwandte Zeilen ausblenden. Andernfalls fehlt Ihnen möglicherweise der nötige Kontext für eine korrekte Zuordnung.
• Initiativen in die Zielhierarchie einfügen: Fügen Sie keine Initiativen direkt in die Zielhierarchie ein. Initiativen sind verknüpfte Canvases für Ziele oder Schlüsselergebnisse; sie stellen keine untergeordneten Ziele dar.

Fehlerbehebung bei unklarer Baumansicht

• Die Baumansicht ist leer:
  • Prüfen Sie, ob die OKR-Session bereits Ziele enthält.
  • Vergewissern Sie sich, dass keine Filter die Elemente ausblenden.
• Ein Ziel wird auf der falschen Ebene angezeigt:
  • Prüfen Sie, ob dem Element ein übergeordnetes Ziel zugewiesen ist.
  • Verschieben Sie es bei entsprechender Berechtigung direkt in der Baumansicht oder der Listenansicht.
• Eine Änderung lässt sich nicht speichern:
  • Laden Sie die Seite neu, bevor Sie es erneut versuchen.
  • Möglicherweise wurde das Element in einem anderen Tab oder von einer anderen Person zeitgleich bearbeitet.
• Baumansicht und Listenansicht weichen voneinander ab (auch nach dem Neuladen):
  • Kopieren Sie den Link zur OKR-Session und notieren Sie sich die betroffenen Elementnamen sowie den ungefähren Zeitpunkt des Fehlers.
  • Wenden Sie sich an Ihre Workspace-Administration oder den Support. Dieselbe Struktur der Ziele/OKRs sollte in allen Ansichten einheitlich dargestellt werden.