Использование древовидного вида

Древовидный вид показывает каскад Целей/OKR

Древовидный вид представляет собой режим карты для сессии. Он отображает Цели и Ключевые результаты так, чтобы вы могли видеть взаимосвязь всей работы, расположение поддерживающих Целей и принадлежность конкретных Ключевых результатов соответствующим Целям.

Используйте древовидный вид, когда вам необходимо видеть структуру, а не просто таблицу. Список отлично подходит для быстрого просмотра строк, редактирования названий и работы с большим объемом элементов. Древовидный вид более эффективен, когда требуется понять согласованность: какая цель поддерживает другую, какая цель перегружена и в каких случаях Ключевой результат следует перенести в другое место.

Если вы только начинаете работать с этой моделью, пожалуйста, сначала прочитайте руководство Понимание Целей/OKR.

Доступность и права доступа

Если древовидный вид отображается, но изменение порядка недоступно, убедитесь, что вы работаете в редактируемой сессии и что фильтры не ограничивают видимую иерархию.

Открытие древовидного вида

Откройте раздел Целей/OKR, а затем выберите сессию, которую хотите просмотреть. Используйте элементы управления видом для переключения с режима списка на Древовидный вид.

Древовидный вид фокусируется на иерархии Целей и Ключевых результатов внутри текущей сессии. Он отличается от списка сессий на главной странице Целей/OKR. В списке сессий могут отображаться родительские и дочерние сессии, в то время как древовидный вид показывает структуру только в рамках одной сессии.

Навигация по карте

В древовидном виде используется навигация в стиле холста. Вы можете перемещаться по карте, увеличивать масштаб для просмотра деталей, уменьшать его для обзора всей структуры и использовать функцию Вписать в экран, чтобы вернуться к удобному масштабу.

Это особенно полезно для больших сессий. Вместо того чтобы прокручивать длинную таблицу и пытаться вспомнить, какая Цель поддерживает какого родителя, вы можете визуально перемещаться по структуре и концентрироваться на той части плана, которую обсуждаете в данный момент.

На небольших экранах древовидный вид может открываться во весь экран, чтобы у карты было достаточно места. Если подписи кажутся слишком близко расположенными друг к другу, уменьшите масштаб, используйте функцию Вписать в экран или переключитесь в режим списка для детального редактирования строк.

Понимание иерархии

Древовидный вид позволяет отображать каскадные Цели. Родительская Цель представляет собой более широкое направление, а дочерняя Цель поддерживает его. Ключевые результаты находятся под Целями в качестве измеримых результатов.

Используйте иерархию только тогда, когда она отражает реальную согласованность действий. Например, под Целью компании могут находиться Цели отделов. Под Целью по запуску продукта могут быть расположены Цели по подготовке. Цель по поддержке клиентов может включать под собой Цели по документации, продукту и операционной деятельности.

Не превращайте иерархию в подробную детализацию задач. Задачи и детали выполнения должны находиться внутри холста Инициативы. Ключевые результаты измеряют достигнутые результаты, а Цели определяют направление.

Изменение структуры с помощью перетаскивания

Если ваши права доступа и текущий режим просмотра позволяют это сделать, древовидный вид поддерживает функцию перетаскивания для изменения иерархии и порядка. Перемещение Цели может изменить ее родителя, сделать ее соседней по отношению к другой Цели или изменить ее порядок на том же уровне. Перемещение Ключевого результата позволяет изменить его порядок или перенести его к другой Цели, если такое действие поддерживается.

Выполняйте перетаскивание аккуратно. Изменение иерархии влияет на отображение сессии в режимах списка, дерева, детального просмотра и в последующих отчетах. После перемещения элемента убедитесь, что он отображается под правильным родителем и что сессия по-прежнему верно отражает общую стратегию.

Если перетаскивание не работает, проверьте, нет ли активных фильтров, функции Поиск, настраиваемой сортировки или доступа только для чтения. При частичном просмотре может скрываться окружающая структура, необходимая для безопасного перемещения. Вернитесь в стандартный вид сессии, сбросьте фильтры и повторите попытку. Если элементы управления остаются недоступными, обратитесь к разделу Устранение неполадок с правами доступа к OKR.

Использование древовидного вида при планировании

Древовидный вид полезен после того, как подготовлен первый черновик сессии. Если так быстрее, начните с создания Целей и Ключевых результатов в виде списка, а затем переключитесь на древовидный вид, чтобы проверить логичность структуры.

В процессе планирования обращайте внимание на Цели без Ключевых результатов, Ключевые результаты, которые находятся не под теми Целями, слишком глубокие ветви и родительские Цели, которые служат лишь формальными ярлыками. Визуальная карта позволяет быстро обнаружить подобные проблемы.

Использование древовидного вида при анализе результатов

На встречах по анализу результатов древовидный вид помогает участникам понять причины изменения прогресса:

• Если родительская Цель находится под угрозой невыполнения, изучите дочерние Цели и Ключевые результаты под ней.
• Если на одной ветви много неактивных Ключевых результатов, решите, в чем причина: в неверной структуре, в блокировке холста связанной Инициативы или в необходимости назначить более подходящего владельца для Цели.

Для получения более подробной информации откройте детальный просмотр Цели или Ключевого результата и изучите Отчеты о прогрессе. Древовидный вид показывает структуру, а отчеты о прогрессе объясняют динамику.

Сравнение древовидного вида с режимами списка, детального просмотра и моментальных снимков

Используйте режим списка, когда вам нужно быстро просмотреть множество строк, отредактировать несколько Целей или Ключевых результатов, вставить несколько Ключевых результатов за один раз или оперативно заполнить таблицу.

Используйте древовидный вид, когда основой обсуждения является иерархия. Он отлично подходит для согласования действий, каскадирования Целей, совместного анализа родительских и дочерних элементов, а также для изменения структуры простым перетаскиванием.

Используйте детальный просмотр, когда требуется сосредоточиться на редактировании одной конкретной Цели, Ключевого результата, Инициативы или отчета о прогрессе.

Используйте моментальные снимки (Snapshot), когда вам нужно зафиксировать состояние для анализа за определенный период. Моментальный снимок не предназначен для динамического редактирования, он помогает команде сравнивать показатели прогресса на выбранную неделю или контрольную точку.

Почему команды предпочитают древовидный вид

Древовидный вид делает стратегию наглядной. Становится проще оценить, не содержит ли план слишком много ответвлений, не перегружена ли одна из Целей и измеряют ли Ключевые результаты именно ту часть работы, которую необходимо.

Это также делает обсуждения более конструктивными. Вместо того чтобы просить участников самостоятельно восстанавливать взаимосвязи по длинному списку, карта сразу показывает весь процесс объединения. Это особенно полезно при проверке результатов руководством, при планировании кросс-функциональных запусков, в образовательных программах и в любых сессиях, где в достижение общего результата вовлечены несколько команд.

Пример: анализ согласованности в PocketRN

Публичная история клиента PocketRN служит отличным примером ценности древовидного вида. Их команда использует ALLO для работы с Целями/OKR, потому что визуальная структура превращает анализ OKR из рутинного заполнения таблицы в наглядный обзор планов компании. Это различие носит далеко не косметический характер: когда сотрудники видят иерархию своими глазами, они могут обсуждать общую согласованность действий еще до того, как погрузятся в разбор статуса каждой отдельной строки.

Полезный подход к проведению встреч заключается в том, чтобы открывать древовидный вид до перехода к индивидуальным отчетам. Начните с уменьшенного масштаба, чтобы вся команда видела Цели компании или отделов. Затем приближайте конкретную ветвь, если какой-то Ключевой результат находится под угрозой, дочерняя Цель кажется оторванной от общей картины или одна из команд несет избыточную нагрузку по плану.

Если вы обнаружили ошибку в иерархии, исправьте ее прямо на глазах у всех, сохраняя контекст:

1. Перетащите Цель или Ключевой результат к правильному родителю.
2. Измените порядок элементов в ветви.
3. Сделайте паузу, чтобы оценить, насколько новая структура точнее отражает реальное положение дел.

Если иерархия выстроена верно, но работа заблокирована, откройте связанный холст Инициативы и изучите план, файлы, заметки, подзадачи и Комментарии.

Именно в этом проявляется практическая польза каскадных OKR. Иерархия дает участникам встречи общую карту. Отчеты о прогрессе объясняют, что изменилось. Холсты Инициатив показывают реальную работу, стоящую за цифрами. Без этого сочетания обсуждения часто превращаются в споры по памяти: один человек думает о таблице, другой вспоминает план, а третий читает заметки прошлой недели. Древовидный вид дает всем единый визуальный ориентир.

Пример: переход от редактирования списка к стратегическому анализу

Представьте себе сессию квартального планирования с одной Целью компании, тремя Целями отделов и десятью Ключевыми результатами. В виде списка команда может быстро ввести названия, владельцев, метрики и начальные цели. Это лучшее место для точной формулировки текстов.

Перед окончательным утверждением сессии переключитесь на древовидный вид. Уменьшите масштаб и обратите внимание на возможные несоответствия:

• У отдела разработки продукта есть пять дочерних Целей, в то время как у отдела сопровождения клиентов их нет вообще.
• Ключевой результат по времени адаптации пользователей находится под Целью по выручке, хотя он должен относиться к вовлечению клиентов.
• Цель отдела вообще не поддерживает Цель компании, а является просто полезным проектом, который кто-то хотел защитить от сокращения.

Это проблемы стратегии, а не форматирования. Древовидный вид делает их достаточно заметными для своевременного решения. Переместите элементы, упростите ветвь, а затем вернитесь к режиму списка или детального просмотра для точного редактирования формулировок.

Типичные ошибки

• Использование древовидного вида в качестве единственного интерфейса редактирования: Режимы списка и детального просмотра часто подходят лучше для точной работы с текстом и регулярных обновлений.
• Создание слишком глубокой иерархии: Если структуру невозможно объяснить одним простым предложением, она, скорее всего, избыточно сложна.
• Перетаскивание элементов при активных фильтрах или поиске: Когда включен Поиск, фильтрация или настраиваемая сортировка, связанные строки могут скрываться. Вы рискуете упустить контекст, необходимый для правильного перемещения.
• Добавление Инициатив в иерархию Целей: Инициативы представляют собой связанные холсты для Целей или Ключевых результатов, они не должны выступать в качестве дочерних Целей.

Устранение неполадок с древовидным видом

• Карта выглядит пустой: Убедитесь, что в сессии добавлены Цели и что активные фильтры не скрывают их.
• Цель отображается на неверном уровне: Проверьте, задана ли для нее родительская Цель. При наличии необходимых прав вы можете переместить ее как в древовидном виде, так и в виде списка.
• Изменения при перемещении не сохраняются: Обновите страницу перед повторной попыткой. Возможно, элемент был изменен в другой вкладке или другим участником команды.
• Древовидный вид и вид списка различаются после обновления страницы: Скопируйте ссылку на сессию, названия элементов и зафиксируйте приблизительное время возникновения проблемы, после чего обратитесь к администратору вашего рабочего пространства или в службу поддержки. Общая структура Целей/OKR должна быть одинаковой во всех режимах просмотра.