Совместная работа и коммуникация: руководство

Используйте комментарии, чат, аудио- и видеозвонки, гостевой доступ, совместный доступ, онлайн-присутствие и режим следования.

Совместная работа и доступ

Настройка совместного доступа к холстуПриглашайте пользователей, создавайте ссылки общего доступа и управляйте правами на просмотр, комментирование или редактирование холста.Приглашение гостей и внешних соавторовПредоставляйте пользователям вне рабочего пространства точечный доступ к совместной работе, не превращая каждого рецензента в участника рабочего пространства.Обратная связь с помощью комментариев и упоминанийОставляйте отзывы именно там, где они необходимы, привлекайте нужных людей с помощью упоминаний и отслеживайте неразрешенные вопросы.Личные ссылки и ссылки общего доступа на холстеРазберитесь, какие ссылки на холст дают доступ, а какие только отправляют человека на конкретную страницу, объект, комментарий или сообщение чата.

Основные руководства

Обзор раздела «Доступные мне»Используйте раздел «Доступные мне», чтобы находить холсты и проекты, к которым другие пользователи предоставили вам доступ.
РуководствоСодержание
Совместный доступ к работеПредоставляйте доступ к холстам и проектам, а также отправляйте результаты работы на проверку с правильными уровнями доступа и контекстом. Способы решения проблем, если доступ отсутствует.
Открытие доступных материаловОткрывайте доступные холсты и проекты, сохраняя видимость контекста отправителя, времени отправки, проекта и прав доступа.
Работа с комментариями и упоминаниямиИспользуйте комментарии, упоминания, ответы и разрешенные ветки обсуждений, чтобы привязывать отзывы к работе и видеть их во Входящих.
Непрочитанные доступные материалыУзнайте о непрочитанных общих холстах и проектах, индикаторах и о том, как элементы общего доступа помечаются как прочитанные.
Использование присутствия в сетиУзнайте, кто сейчас работает вместе с вами, куда направлено их внимание, и почему присутствие является оперативным сигналом, а не журналом аудита.
Отметка доступных элементов как прочитанныхИспользуйте действия по отметке всех элементов прочитанными для доступных вам холстов и проектов без потери доступа и скрытия работы.
Исправление проблем с общим доступомПроверьте участие в рабочем пространстве, разрешения по ссылке, доступ гостей, учетную запись, удаление элементов и состояние «только для чтения», если общие материалы не открываются.
Использование аудио/видеозвонковЗапускайте аудио/видеозвонки на холсте или присоединяйтесь к ним, управляйте состоянием микрофона и камеры, фиксируя принятые решения.
Следовать за коллегойПеремещайтесь по холсту вместе с другими участниками во время совместной работы, чтобы все видели одну и ту же область.