Совместная работа и коммуникация: руководство
Используйте комментарии, чат, аудио- и видеозвонки, гостевой доступ, совместный доступ, онлайн-присутствие и режим следования.
Совместная работа и доступ
Настройка совместного доступа к холстуПриглашайте пользователей, создавайте ссылки общего доступа и управляйте правами на просмотр, комментирование или редактирование холста.Приглашение гостей и внешних соавторовПредоставляйте пользователям вне рабочего пространства точечный доступ к совместной работе, не превращая каждого рецензента в участника рабочего пространства.Обратная связь с помощью комментариев и упоминанийОставляйте отзывы именно там, где они необходимы, привлекайте нужных людей с помощью упоминаний и отслеживайте неразрешенные вопросы.Приватные ссылки и ссылки общего доступа на холстеРазберитесь, какие ссылки на холст дают доступ, а какие только отправляют человека на конкретную страницу, объект, комментарий или сообщение чата.
Основные руководства
Связанные руководства
| Руководство | Содержание |
|---|---|
| Совместный доступ к работе | Предоставляйте доступ к холстам и проектам, а также отправляйте результаты работы на проверку с правильными уровнями доступа и контекстом. Способы решения проблем, если доступ отсутствует. |
| Открытие доступных материалов | Открывайте доступные холсты и проекты, сохраняя видимость контекста отправителя, времени отправки, проекта и прав доступа. |
| Работа с комментариями и упоминаниями | Используйте комментарии, упоминания, ответы и разрешенные ветки обсуждений, чтобы привязывать отзывы к работе и видеть их во Входящих. |
| Непрочитанные доступные материалы | Узнайте о непрочитанных общих холстах и проектах, индикаторах и о том, как элементы общего доступа помечаются как прочитанные. |
| Использование присутствия в сети | Узнайте, кто сейчас работает вместе с вами, куда направлено их внимание, и почему присутствие является оперативным сигналом, а не журналом аудита. |
| Отметка доступных элементов как прочитанных | Используйте действия по отметке всех элементов прочитанными для доступных вам холстов и проектов без потери доступа и скрытия работы. |
| Исправление проблем с общим доступом | Проверьте участие в рабочем пространстве, разрешения по ссылке, доступ гостей, учетную запись, удаление элементов и состояние «только для чтения», если общие материалы не открываются. |
| Использование аудио/видеозвонков | Запускайте аудио/видеозвонки на холсте или присоединяйтесь к ним, управляйте состоянием микрофона и камеры, фиксируя принятые решения. |
| Следовать за коллегой | Перемещайтесь по холсту вместе с другими участниками во время совместной работы, чтобы все видели одну и ту же область. |