Проекты: руководство

Планируйте работу с canvas, представлениями, тегами, участниками, сроками и прогрессом проекта.

Проекты и цели

Основные руководства

РуководствоСодержание
Работа с Google Календарем в календаре рабочего пространстваПодключите Google Календарь, выберите, какие календари Google показывать в календаре рабочего пространства, и открывайте или создавайте холсты ALLO из событий Google.
Создание информационной панелиСоздайте информационную панель, выберите место ее отображения и узнайте, кто может просматривать или изменять ее.
Создание сессииНастройте период планирования для отслеживания целей, ключевых результатов, инициатив, обновлений прогресса и снимков.
Управление периодичностью сессийПланируйте периоды целей и ключевых результатов, выбирайте периодичность обновлений, давайте сессиям понятные названия и знайте, когда создавать новые сессии или архивировать старые.
Импорт OKR с помощью ИИПревращайте документы планирования или вставленный текст в черновик Целей и OKR для проверки, затем создавайте новые сессии или добавляйте ключевые результаты в существующие сессии.
Импорт и создание проектов с помощью ИИИспользуйте ИИ ALLO, чтобы превратить электронные таблицы, файлы PDF, протоколы встреч, проекты Trello, Asana, Monday.com или текстовые описания в структурированные черновики проектов.
Удачные и слабые OKRИспользуйте практические примеры, чтобы формулировать цели, ключевые результаты и инициативы, которые достаточно понятны для обзора в ALLO.
Создание холста в проектеСоздавайте холсты проекта с понятными названиями, разделами, владельцами, датами, тегами и настроенным отслеживанием прогресса.
Создание целиСоздайте четкую цель, которая определяет направление сессии, прежде чем добавлять измеримые ключевые результаты и холсты инициатив.
Управление дашбордамиПереименовывайте, создавайте копии, архивируйте, восстанавливайте, удаляйте дашборды, копируйте ссылки и поддерживайте списки дашбордов в актуальном состоянии.
Организация холстов и разделовИспользуйте Список проектов для создания холстов, изменения порядка разделов, перемещения холстов между разделами, вложения подхолстов и настройки прогресса проекта.
Добавление ключевых результатовДобавляйте измеримые ключевые результаты, выбирайте понятные единицы измерения и используйте Чек-ины для честной оценки прогресса в достижении целей.
Добавление холста в проектПереместите или скопируйте существующий холст в проект, разместите его в разделе или вложите в другой холст.
Использование виджетов дашбордаДобавляйте, настраивайте, перемещайте, изменяйте размер, переименовывайте и удаляйте виджеты дашборда, не теряя контекст работы.
Использование вкладок проектаПереключайтесь между панелью мониторинга, списком, календарем, канбан-доской и таймлайном без потери холстов проекта и показателей прогресса.
Подключение ресурсов к панели управленияИспользуйте виджеты пинборда для подключения проектов, холстов, файлов и ссылок к панели управления для удобного просмотра всей командой.
Создание инициативыСоздайте холст, который в разделе «Цели и OKR» называется инициативой, чтобы планы, заметки, подзадачи и материалы для обзора оставались связанными с результатом, который они поддерживают.
Панель управления проектом и прогрессИзучите панель управления проектом, график сгорания задач, основные риски, активность и показатели прогресса на основе холстов в завершенных разделах.
Сроки, статус и уведомления проектаЗадавайте временные рамки и статус проекта, разберитесь с уведомлениями во Входящих и научитесь разделять даты проекта и даты холстов.
Использование тегов и фильтров в проектахУзнайте, как работают теги проектов, теги холстов и фильтры, чтобы быстро находить нужные проекты и холсты без риска случайно скрыть важную работу.
Обновление прогресса (Check-in)Используйте Check-in для обновления прогресса ключевых результатов или целей с указанием значений, статуса и контекста, который команда сможет просмотреть позже.
Поделиться дашбордомУзнайте, как управлять доступом к дашборду, какие изменения могут вносить пользователи и почему некоторые действия могут быть недоступны.
Управление тегами проектовСоздавайте, переименовывайте, упорядочивайте, удаляйте и используйте теги проектов для группировки и фильтрации проектов в рабочем пространстве.
Управление тегами холстов в проектеСоздавайте, раскрашивайте, редактируйте, удаляйте и используйте теги для холстов внутри одного проекта.
Использование древовидного видаУправляйте Целями/OKR как на карте, просматривайте каскадные цели и ключевые результаты, а также используйте функцию перетаскивания для изменения иерархии или порядка.
Управление участниками проектаДобавляйте участников проекта, внешних соавторов и участников рабочего пространства, разбираясь в публичных и приватных проектах, статусах присоединения и доступе к холстам.
Архивирование и восстановление панелей мониторингаИспользуйте раздел архивных панелей мониторинга и Корзину для восстановления панелей или их удаления, когда они больше не нужны.
Использование календаря проектаИспользуйте режим календаря для просмотра датированных холстов проекта, создания холстов с привязкой к дате и поиска элементов работы, скрытых из-за отсутствия дат или настроенных фильтров.
Использование снимков состоянияПросматривайте еженедельный прогресс по целям и ключевым результатам, сравнивайте текущие и прошедшие периоды, используйте фильтр по владельцу и экспортируйте данные снимков для отчетности.
Планирование запускаИспользуйте проекты, холсты, теги, календарные даты, прогресс на панели мониторинга и комментарии для успешного проведения запуска от планирования до подведения итогов.
Устранение неполадок с дашбордамиПроверьте доступ к дашборду, статус оплаты, скрытые администратором элементы, отсутствующие виджеты, пустые дашборды и маршруты архивированных дашбордов.
Устранение проблем с правами доступа к OKRКак исправить проблемы с отсутствующими, доступными только для чтения, отфильтрованными, архивированными или недоступными целями и OKR перед повторным созданием элементов.
Устранение проблем с доступом к проектам и холстамКак исправить отсутствие проектов, режим «только чтение» для проектов, скрытые холсты проектов и холсты, которые не открываются из проекта.