Работа с Google Календарем в календаре рабочего пространства

Google Календарь добавляет внешнее расписание

Используйте Google Календарь в ALLO, когда реальное расписание уже ведется за пределами ALLO, а сама работа происходит внутри ALLO. Звонки с клиентами, дизайн-ревью, еженедельные встречи, праздники, собеседования и встречи по запуску могут отображаться рядом с холстами ALLO, датами проектов и сессиями OKR.

Интеграция не превращает ALLO в полноценный редактор Google Календаря. У нее несколько конкретных задач в календаре рабочего пространства:

• читать подключенные события Google в календаре рабочего пространства;
• выбирать, какие календари Google показывать;
• открывать исходное событие в Google Календаре;
• открывать или создавать связанный холст, когда у события должна быть рабочая часть в ALLO.

Связанный холст дает встрече место для заметок, материалов, обратной связи и последующей работы.

Доступность

Подключение Google Календаря

Откройте настройки рабочего пространства, затем найдите приложение Google Календаря или настройки интеграции. Подключите аккаунт Google, из которого ALLO должен читать события.

После подключения ALLO покажет календари, к которым Google дает доступ вашему аккаунту. Выберите календари, которые хотите включить в ALLO. вы не обязаны выбирать все. Например, можно подключить рабочий календарь, общий календарь запуска и календарь для клиентских встреч, а личные календари оставить выключенными.

Если настройки Google Календаря не отображаются, интеграция может быть не включена в рабочем пространстве, ваша роль может не давать доступ к настройкам приложений, либо администратор должен подключить приложение первым.

Выбор источников Google в календаре рабочего пространства

Откройте календарь рабочего пространства. После подключения и выбора в настройках интеграции календари Google появятся в боковой панели источников, в разделе Google Календаря.

Выбор источников внутри календаря рабочего пространства управляет тем, что видно в текущем расписании. Это не отключает Google Календарь.

Используйте фильтры источников, когда нужно ответить на конкретный вопрос:

Просмотр событий Google в ALLO

События Google отображаются как события Google Календаря, а не как холсты проектов. У них могут быть собственные название, время, состояние на весь день, имя календаря, место и ссылка на Google Календарь.

События Google доступны в ALLO только для чтения. Название, время, участников, повтор, место и видимость на стороне Google меняйте в Google Календаре.

События холстов ALLO работают иначе. Если вы перетаскиваете или растягиваете событие холста ALLO в календаре рабочего пространства и у вас есть права на запись, ALLO обновляет дату холста. Это не редактирует событие Google.

Связанные и несвязанные события Google

Событие Google может быть связано с холстом ALLO или оставаться внешним событием без холста ALLO.

Используйте связанный холст ALLO, когда контекст встречи должен сохраниться после звонка: повестка, скриншоты, творческие референсы, решения, комментарии, заметки для передачи работы или задачи. Событие Google сообщает, когда проходит встреча. Холст ALLO хранит саму работу.

Открытие или создание холста ALLO из события Google

Когда у события Google есть действие ALLO, откройте его из календаря рабочего пространства. ALLO проверит, связан ли с этим событием Google холст. Если холст уже есть, ALLO откроет его. Если холста нет, ALLO может создать новый холст с названием события Google и связать их.

Это удобно для регулярных ревью и звонков с клиентами. Событие остается в Google Календаре, а ALLO хранит работу вокруг встречи: материалы перед звонком, визуальные элементы для обсуждения и решения после встречи.

Доступ по-прежнему регулируется обеими системами:

Если коллега видит событие Google, но не может открыть холст ALLO, поделитесь холстом или проверьте доступ к рабочему пространству и холсту. Если коллега может открыть холст, но не видит событие Google, проверьте общий доступ в Google Календаре.

Использование Google Календаря с разделом Сегодня

Сегодня дает короткий ежедневный обзор на главной странице. Календарь рабочего пространства является основным экраном расписания.

Если подключенное событие Google относится к работе дня, оно помогает понять, почему что-то появилось в Сегодня или почему день выглядит плотным. Откройте календарь рабочего пространства, когда нужно увидеть соседние даты, переключить источники или найти холст ALLO, связанный со встречей.

Если событие Google не отображается там, где вы его ждете, сначала проверьте календарь рабочего пространства. Событие может находиться в другом календаре Google, быть за пределами видимого диапазона дат, скрываться фильтром источников или не быть подключенным к текущему рабочему пространству.

Чего не делает синхронизация с Google Календарем

Интеграция Google Календаря не заменяет Google Календарь как двусторонний инструмент планирования.

Это разделение сделано намеренно. Google Календарь отвечает за планирование встреч. ALLO отвечает за визуальную работу, комментарии, решения и холсты, связанные с расписанием.

Устранение неполадок

Если календари Google не отображаются, откройте настройки интеграции Google Календаря и проверьте, что аккаунт подключен, список календарей загружается и выбран хотя бы один календарь.

Если календарь рабочего пространства показывает работу ALLO, но не события Google, проверьте раздел источников Google Календаря, выбранный диапазон дат, подключенный аккаунт и выбранные календари. Скрытый источник может сделать нормальный календарь пустым.

Если событие Google отображается, но не открывается в ALLO, сначала попробуйте открыть его в Google Календаре. Если действие ALLO все равно не работает, обычно причина в одном из трех мест:

• у события нет стабильного Google event ID;
• ALLO не может создать связанный холст;
• ваш доступ к рабочему пространству не позволяет открыть созданный холст.

Если действие ALLO не работает даже после открытия события в Google Календаре, используйте статью Как связаться с поддержкой и что приложить.

Если событие Google попало не на тот день или время, измените его в Google Календаре. Календарь рабочего пространства показывает дату и время, которые получает от Google для выбранного диапазона.

Если один человек видит событие Google, а другой нет, сравните права аккаунтов Google, рабочее пространство, подключенные календари, выбранные источники в календаре рабочего пространства и доступ к связанному холсту ALLO.