Создание холста
Начните с пустого холста, используйте шаблон, импортируйте содержимое или создайте холст внутри проекта.
Создавайте холст, когда для работы требуется совместное визуальное пространство: интерактивная доска для встреч, страница обзора, воркшоп, диаграмма, обсуждение файлов или многоразовый шаблон. Выбор правильной отправной точки зависит не столько от нажатой кнопки, сколько от формата самой работы.
Используйте пустой холст для полной свободы действий, шаблон — когда структура уже определена, бесконечную доску — когда пространство должно расти естественным образом, и холст, связанный с проектом — когда работе требуются ответственные, сроки выполнения, разделы или отслеживание прогресса.
Способы создания холста
| Отправная точка | Для чего лучше всего подходит | Что происходит дальше |
|---|---|---|
| Пустой страничный холст | Обзоры, работа в стиле слайдов, воркшопы, документация и всё, для чего удобна разбивка по страницам. | ALLO открывает новый холст с элементами управления страницами, панелью страниц, меню страниц, функциями презентации, печати и экспорта в PDF. |
| Бесконечная доска | Свободный мозговой штурм, картирование, кластеризация идей и масштабные интерактивные доски. | ALLO открывает одну большую доску вместо нескольких страниц. Действия, привязанные к конкретным страницам, не применяются. |
| Шаблон | Повторяющиеся встречи, ритуалы спринтов, ретроспективы, карты пути, сессии планирования и любые другие устоявшиеся форматы. | ALLO копирует структуру шаблона на новый холст, чтобы Вы могли редактировать его, не изменяя исходный шаблон. |
| Холст проекта | Работа, закрепленная за ответственными, со сроками выполнения, тегами, разделами или последующими задачами по проекту. | Холст остается связанным со структурой проекта, и им можно управлять из окна проекта. |
| Вложенный холст | Более глубокое рабочее пространство, прикрепленное к элементу родительского холста или к странице. | Вложенный холст открывается как самостоятельный холст, оставаясь связанным с родительским элементом. |
Выберите страничный холст или бесконечную доску перед началом
Выберите страничный холст, если планируете экспортировать, печатать, презентовать, менять порядок страниц, сворачивать разделы или последовательно вести соавторов по материалам. Страничные холсты лучше подходят для работы, которую будут изучать по порядку.
Выберите бесконечную доску, если работа должна выходить за рамки страниц. Бесконечные доски удобнее, когда команда группирует идеи, строит схему или постепенно расширяет доску в течение длительного времени. Они не являются улучшенной версией страничных холстов — это другой формат работы. Ознакомиться со всеми особенностями можно в статье Страничные холсты и бесконечные доски.
Создание холста из проекта
Откройте проект, в котором должен находиться холст, а затем воспользуйтесь действием по созданию в проекте для добавления холста. Дайте ему название, отражающее суть работы, а не просто дату встречи. Хорошее название холста в списке проектов сразу отвечает на вопрос: «Для чего он будет использоваться?».
После открытия холста добавьте заголовок первой страницы или первый видимый объект, прежде чем приглашать соавторов. Пустой общий холст вызывает нерешительность, в то время как минимальная структура подсказывает людям, с чего начать.
Создание холста на основе шаблона
Используйте шаблоны холстов, когда работа строится по повторяющемуся сценарию. Шаблоны полезны для еженедельных встреч, обзоров дизайна, воркшопов, онбординга, планирования и анализа результатов исследований.
После создания холста из шаблона переименуйте его, удалите ненужные разделы, проверьте порядок страниц и обновите все временные инструкции перед предоставлением совместного доступа участникам. Шаблон задает лишь начальные очертания; рабочий холст должен соответствовать реальной сессии.
Импорт или добавление содержимого на новый холст
Используйте холст, когда импортированному или загруженному содержимому требуется окружающий контекст. Загружайте файлы, PDF, изображения, скриншоты, таблицы, ссылки или видео с YouTube, а затем размещайте вокруг них заметки, стрелки, фигуры и комментарии.
Процессы в стиле импорта лучше всего подходят тогда, когда исходного материала недостаточно для полной картины. Например, загрузите PDF для обзора, добавьте стикеры для вопросов, нарисуйте стрелки к важным разделам и используйте комментарии для принятия решений. Простая загрузка PDF дает людям файл. Размещение его на холсте дает им полноценную комнату для обсуждения.
После добавления содержимого проверьте эти состояния перед предоставлением общего доступа:
- Предварительный просмотр файлов и миниатюры полностью обработаны.
- Ограничения на скачивание соответствуют аудитории.
- Крупные файлы не замедляют загрузку первой страницы.
- Комментарии привязаны к правильному объекту или странице.
- Название холста понятно объясняет суть импортированного материала.
Если загрузка файла не удалась, обратитесь к статьям Работа с изображениями, файлами и таблицами и Устранение неполадок на холсте.
Создание холста внутри проекта
Когда работа является частью более крупного плана, создайте или прикрепите холст из контекста проекта. Это позволит держать визуальное обсуждение рядом с владельцем проекта, сроком выполнения, разделом, тегами и последующими задачами.
Используйте этот подход для таких задач, как «обзор текста целевой страницы», «карта процесса онбординга» или «сбор отзывов заинтересованных сторон». Избегайте скрытия масштабной текущей работы внутри несвязанных холстов; если нескольким людям нужно отслеживать её ход, создайте для этого отдельный наглядный холст проекта.
Создание вложенного холста
Используйте вложенный холст, когда часть родительского холста требует отдельного пространства. Вы можете создать его с панели инструментов или с помощью действия в меню страницы, в зависимости от доступного рабочего процесса на Вашем холсте.
Вложенные холсты полезны для виртуальных комнат обсуждения, детальных исследований по конкретному разделу диаграммы или для уединенной глубокой работы, которая должна оставаться связанной с основным процессом. См. раздел Использование вложенных холстов.
Разрешения и доступность
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Не получается создать холст в проекте | Убедитесь, что у Вас есть разрешение на добавление содержимого в проект, и что проект не был архивирован или ограничен. |
| Не получается создать вложенный холст | Гости и пользователи без прав редактирования могут не видеть инструмент или действие по созданию вложенного холста. |
| Не отображается бесконечная доска | Доступность бесконечной доски может зависеть от настроек рабочего пространства, доступности шаблонов или интерфейса создания. |
| Отсутствует функция создания шаблона | Действие «Сохранить как шаблон» обычно доступно редакторам или владельцам на страничных холстах, но не гостям или на бесконечных досках. |
| Вы можете создать холст, но другие не могут его открыть | Поделитесь доступом к холсту или подтвердите доступ к проекту. Создание холста не предоставляет автоматически доступ всем потенциальным соавторам. |
| Новый холст открывается с меньшим набором инструментов, чем ожидалось | Проверьте, работаете ли Вы с мобильного устройства, в режиме гостя, с доступом только для комментирования или на бесконечной доске, к которой инструменты разметки страниц не применяются. |
| Импортированное содержимое отображается в виде временной заглушки | Дождитесь завершения обработки. Некоторые действия с файлами заблокированы до окончания генерации предпросмотра, миниатюр или других состояний. |
Контрольный список после создания
Перед отправкой холста другим пользователям выполните быструю настройку:
- Переименуйте холст.
- Задайте заголовки страниц или пространственные метки.
- Добавьте первую инструкцию, подсказку или исходный файл.
- Удалите элементы шаблона, которые не относятся к Вашей задаче.
- Заблокируйте инструкции или фоновые объекты, которые не должны перемещаться.
- Укажите ответственного, срок выполнения, теги или раздел проекта, если холст является частью рабочего процесса проекта.
- Предоставьте права на просмотр, комментирование или редактирование в зависимости от того, что действительно требуется сделать соавторам.
- Протестируйте гостевой доступ, если привлекаются внешние участники.
Что может пойти не так
Если новый холст открылся не в том проекте, переместите его из меню заголовка холста или из списка проектов, если у Вас есть соответствующие права. Если другие пользователи не могут открыть его, поделитесь холстом или проектом с назначением правильной роли. Если Вы выбрали бесконечную доску, но Вам требуется экспорт в PDF или режим презентации, воссоздайте работу на страничном холсте, пока доска не стала слишком большой.
Если холст был создан на основе шаблона и все еще содержит старые теги, инструкции или ответственных, наведите порядок перед приглашением участников. Оставшиеся элементы шаблона — один из самых простых способов запутать людей во время живой встречи.
Если процесс создания успешно завершился, но первая загрузка или импорт файла не удались, сохраните холст и повторите шаг добавления содержимого. Сбой при работе с файлом не означает, что неисправен сам холст.
Связанные статьи
- Что такое холст
- Страничные холсты и бесконечные доски
- Использование шаблонов холстов
- Использование вложенных холстов
- Что такое проекты