Как создать холст

Начните с чистого холста, выберите шаблон, импортируйте материалы или создайте холст внутри проекта.

1 мин чтения

Создайте холст, когда работе нужно общее визуальное пространство: доска для встречи, страница для ревью, воркшоп, схема, обсуждение файла или заготовка, которую можно использовать снова. Подходящий способ создания зависит не столько от кнопки, сколько от того, как будет устроена сама работа.

Выберите Свободный canvas, если материал должен свободно разрастаться в разные стороны, Canvas со страницами, если важна последовательность, шаблон, если структура уже известна, или холст внутри проекта, если нужны ответственные, сроки, разделы и отслеживание прогресса.

Коротко

Выберите Свободный canvas для одной открытой доски, Canvas со страницами для отдельных страниц или слайдов, Импорт PDF/Office для готового документа и чистый холст, если структура должна сложиться по ходу работы. Шаблон выбирают после формата. На его основе ALLO создает отдельный редактируемый холст.

Способы создать холст

С чего начать	Для каких задач подходит	Что произойдет дальше
Доска свободного формата	Свободный брейншторм, карты, группировка идей и большие доски.	Выберите шаблон для доски свободного формата. ALLO откроет одно большое пространство без разбивки на страницы.
Холст со страницами или слайдами	Ревью, воркшопы, документация, презентации и любая работа, которую удобнее вести на отдельных страницах.	Выберите шаблон для страниц или слайдов. ALLO откроет холст с управлением страницами и панелью слайдов.
Импорт PDF/Office	PDF, Word, PowerPoint, Excel или HWP, который нужно превратить в пространство для ревью.	Загрузите исходный файл. ALLO покажет ход загрузки и преобразования, создаст холст со страницами и откроет его, когда он будет готов.
Чистый холст	Работа, структура которой должна появиться по мере обсуждения.	После выбора формата откройте чистую доску свободного формата либо пустую широкую или вертикальную страницу.
Стандартный шаблон	Регулярные встречи, брифы запуска, дизайн-ревью, планирование и другие знакомые процессы.	Сначала выберите Свободный canvas или Canvas со страницами, затем подходящий шаблон для этого формата.
Сохраненные шаблоны	Структуры, которые сохранили вы или участники рабочего пространства.	Отфильтруйте Все шаблоны, шаблоны рабочего пространства или Мои шаблоны, затем создайте редактируемый холст, не меняя исходный шаблон.
Холст проекта	Работа с ответственными, сроками, тегами, разделами или дальнейшими действиями в проекте.	Холст остается связанным со структурой проекта. Управлять им можно из проекта.
Вложенный холст	Отдельное рабочее пространство, связанное с элементом или страницей родительского холста.	Вложенный холст открывается самостоятельно, но ссылка на него остается в родительском холсте.

Сначала выберите доску свободного формата или холст со страницами

Доска свободного формата подходит для работы без границ страниц. На ней удобно группировать идеи, строить карту или постепенно расширять материал. Это не улучшенная версия страниц, а другой формат. Подробное сравнение есть в статье Доски свободного формата и холсты со страницами.

Холст со страницами выбирают, если материал предстоит экспортировать, печатать, показывать в режиме презентации, переставлять по страницам, сворачивать по разделам или разбирать последовательно. Такой формат лучше подходит для работы, которую будут смотреть по порядку.

В окне Новый холст сначала выберите Свободный canvas или Canvas со страницами в левой панели, а затем чистый вариант или шаблон. Форматы остаются разделенными, поэтому один и тот же рабочий шаблон может быть доступен в двух версиях.

Создайте холст из проекта

Откройте проект, в котором должен находиться холст, и воспользуйтесь действием создания. Назовите холст по его назначению, а не только по дате встречи. Хорошее название прямо в списке проекта отвечает на вопрос: «Для чего нужен этот холст?»

Когда холст откроется, добавьте заголовок первой страницы или первый заметный объект, а уже затем приглашайте коллег. Полностью пустой общий холст заставляет людей гадать, с чего начать. Даже небольшая структура сразу задает направление.

Создайте холст из шаблона

Используйте шаблоны холстов, когда работа повторяется по знакомому сценарию. Они подходят для еженедельных встреч, дизайн-ревью, воркшопов, онбординга, планирования и синтеза результатов исследований. Наведите указатель на карточку шаблона и выберите Использовать или Предпросмотр. Если по названию непонятно, подходит ли структура, сначала откройте предпросмотр.

После создания переименуйте холст, удалите ненужные разделы, проверьте порядок страниц и замените все временные инструкции. Шаблон задает только исходную форму. Рабочий холст должен соответствовать конкретной встрече или задаче.

Импортируйте материалы в новый холст

Импорт имеет смысл, когда исходному файлу нужен контекст. Для PDF и документов Office выберите Импорт PDF/Office в левой панели окна Новый холст, затем укажите файл или перетащите его в область загрузки. Для изображений, скриншотов, таблиц, ссылок и видео YouTube сначала создайте холст, а затем разместите вокруг материалов заметки, стрелки, фигуры и комментарии.

Импорт особенно полезен, когда исходный материал не исчерпывает обсуждение. Например, загрузите PDF для ревью, добавьте стикеры с вопросами, отметьте стрелками важные фрагменты и фиксируйте решения в комментариях. Обычная загрузка дает команде файл. Холст превращает этот файл в место для совместного разбора.

Перед тем как открыть доступ, проверьте следующее:

Предпросмотр файлов и миниатюры полностью обработаны.
Ограничения на скачивание подходят аудитории.
Крупные файлы не замедляют первую страницу.
Комментарии привязаны к нужному объекту или странице.
По названию холста понятно, какие материалы были импортированы.

Если файл не загрузился, обратитесь к статьям Работа с изображениями, файлами и таблицами и Устранение неполадок с холстом.

Добавьте существующий холст в проект

Если отдельный холст позже стал частью более крупного плана, добавьте или переместите его в проект. Так визуальное обсуждение останется рядом с ответственным, сроком, разделом, тегами и дальнейшими действиями, а дубликат холста не появится.

Этот подход подходит для задач вроде «проверить текст лендинга», «составить карту онбординга» или «собрать отзывы заинтересованных сторон». Не прячьте большую длительную работу внутри несвязанного холста. Если ее отслеживают несколько человек, оформите ее как понятный холст проекта.

Создайте вложенный холст

Используйте вложенный холст, когда одной части родительского холста нужно собственное пространство. Откройте доступное действие для вложенного холста на панели инструментов или в меню страницы.

Вложенные холсты удобны для отдельных групп во время воркшопа, подробного исследования за одним блоком схемы или глубокой проработки, которая должна остаться связанной с общим контекстом. Подробнее читайте в статье Работа с вложенными холстами.

Права и доступность

Ситуация	Что проверить
Не удается создать холст в проекте	Убедитесь, что у вас есть право добавлять материалы и что проект не архивирован и не ограничен. Если сама структура проекта пока непонятна, начните со статьи Как устроены проекты.
Не удается создать вложенный холст	Гости и пользователи без права редактирования не видят инструмент и действие создания вложенного холста.
Не отображается создание шаблона	На досках свободного формата и в гостевом режиме действие Сохранить как шаблон не показывается. Для него нужны права редактирования поддерживаемого холста со страницами.
Холст создается, но другие не могут его открыть	Откройте доступ к холсту или проверьте доступ к проекту. Само создание холста не открывает его всем будущим участникам.
В новом холсте меньше инструментов, чем ожидалось	Проверьте, не открыли ли вы холст на мобильном устройстве, в гостевом режиме, с правами только на комментирование или в формате свободной доски, где инструменты страниц не применяются.
Вместо импортированных материалов видна заглушка	Дождитесь завершения обработки. Некоторые действия с файлами недоступны, пока создаются предпросмотры, миниатюры или другие представления.

Что настроить после создания

Перед тем как отправить холст другим людям, быстро подготовьте его:

Переименуйте холст.
Задайте названия страниц или ориентиры на свободной доске.
Добавьте первую инструкцию, вопрос или исходный файл.
Удалите элементы шаблона, которые не относятся к задаче.
Заблокируйте инструкции и фоновые объекты, которые не должны перемещаться.
Укажите ответственного, срок, теги или раздел проекта, если холст входит в проектный процесс.
Выдайте права на просмотр, комментирование или редактирование в соответствии с задачей каждого участника.
Проверьте гостевой доступ, если приглашаете внешних участников.

Если что-то пошло не так

Холст открылся не в том проекте. Переместите его через меню заголовка холста или список проекта, если у вас есть нужные права.

Люди не могут открыть холст. Предоставьте им нужную роль на холсте или в проекте. Создание не выдает доступ автоматически.

Вы выбрали свободный формат, но теперь нужен экспорт в PDF или презентация. Перенесите работу в холст со страницами, пока доска не стала слишком большой.

В шаблоне остались устаревшие материалы. До приглашения участников удалите старые теги, инструкции и ответственных. Такие остатки особенно легко сбивают людей с толку во время встречи.

Первая загрузка или импорт не удались после создания холста. Сохраните холст и повторите добавление материалов. Ошибка файла не означает, что не удалось создать сам холст. Если проблема именно в загрузке, воспользуйтесь проверками для файловых объектов.

Обратная связь

Эта статья была полезной?

PreviousИзучение основ работы с холстом NextХолсты со страницами и доски свободного формата