Холсты со страницами и доски свободного формата

В ALLO есть два основных формата холста: холсты со страницами и доски свободного формата. Оба являются холстами, но решают разные задачи. Холст со страницами дает работе последовательность. Доска свободного формата дает работе пространство.

Выбирайте формат до того, как команда начнет собирать серьезный контент. Этот выбор влияет на навигацию, шаблоны, экспорт, печать, презентацию, комментарии к страницам, мини-карту и то, как соавторы понимают свое место в работе. Контент можно скопировать или собрать заново позже, но самый чистый сценарий начинается с правильного формата.

Доступность и права

Сравнение форматов

Выбирайте холст со страницами, когда важен порядок

Используйте холст со страницами, когда людям нужно двигаться по работе разделами. Страница может быть пунктом повестки, упражнением воркшопа, вариантом дизайна, разделом отчета, шагом урока, журналом решений или слайдом презентации.

Холсты со страницами особенно полезны, когда команда задает такие вопросы:

1. Какой раздел следующий?
2. Можно ли показать это по порядку?
3. Можно ли экспортировать или напечатать результат?
4. Можно ли отправить ссылку на конкретную страницу?
5. Можно ли свернуть подготовительные материалы до нужного момента?
6. Можно ли продублировать макет страницы для следующей темы?
7. Можно ли увидеть непрочитанные комментарии по страницам?

Инструменты страниц сделаны для последовательности. Используйте страницы холста, чтобы выстроить структуру, меню страницы для действий на уровне страницы и панель слайдов с обзором для длинных холстов.

Используйте поток слайдов и презентации на холстах со страницами

Поток слайдов или презентации не является третьим форматом хранения. Это холст со страницами, используемый в режиме презентации. Порядок страниц становится маршрутом аудитории. Названия страниц, свернутые страницы и порядок на панели слайдов важны, потому что они формируют то, что увидят люди.

Используйте этот формат для клиентских разборов, уроков, отчетов по спринту, дизайн-критики, встреч по решениям и любых холстов, где во время показа нужно скрыть редакторский интерфейс.

Перед презентацией просмотрите панель слайдов или обзор. Проверьте порядок страниц, названия, свернутые страницы, пустые страницы и области с непрочитанными комментариями. Презентация быстро показывает слабую структуру. Если страница 7 на самом деле является резервным материалом, сверните ее или переместите. Если у страницы 3 нет названия, переименуйте ее до того, как люди начнут смотреть.

Если одному холсту нужны и черновая генерация идей, и чистая презентация, разделите работу. Используйте доску свободного формата для исследования, затем перенесите финальные решения в холст со страницами для показа.

Выбирайте доску свободного формата, когда важно пространство

Используйте доску свободного формата, когда загонять контент в страницы было бы хуже для работы. Она лучше подходит для исследовательской работы, группировки по сходству, системных схем, синтеза исследований, открытых брейнштормов, архитектурных карт и больших холстов, которые живут несколько сессий.

Доски свободного формата особенно полезны, когда команда задает такие вопросы:

1. Можно ли разложить это шире?
2. Можно ли сгруппировать идеи без создания страниц?
3. Может ли холст расти по мере добавления нового?
4. Можно ли показать связи пространственно?
5. Можно ли сохранить одну непрерывную поверхность вместо набора слайдов?
6. Могут ли люди работать в разных зонах одновременно?

Доски свободного формата намеренно скрывают или ограничивают функции, привязанные к страницам. Это не пропавшее разрешение. Это формат выполняет свою задачу. Холст становится более открытым, но постраничный экспорт, печать, презентация, изменение размера страниц, названия страниц и обычные действия со стопкой страниц не являются его основным рабочим процессом.

Навигация по доске свободного формата

Доски свободного формата опираются на пространственную навигацию. Используйте перемещение, масштаб, инструмент «ладонь» и мини-карту, чтобы двигаться по холсту. Добавляйте подписи и видимые зоны, чтобы люди понимали, где оказались.

Большой холст без подписей превращается в поисковый квест. Добавляйте заголовки для зон, держите связанные объекты рядом, осознанно используйте цвет и создавайте вложенные холсты, когда отдельному кластеру нужна глубокая проработка.

Если соавторы постоянно спрашивают, где что находится, холсту, вероятно, нужна структура. Мини-карта показывает, где есть контент, но не может назвать работу за вас.

Экспорт, печать и передача результатов

Холст со страницами является правильным форматом, когда финальному результату нужен экспорт в PDF, печать или передача в стиле слайдов. У холста есть границы страниц, порядок страниц и размеры страниц, которые инструменты экспорта могут представить честно.

Доски свободного формата не обещают фиксированных границ страниц. Постраничный PDF, печать из браузера и презентация являются процессами холста со страницами, потому что открытую поверхность нельзя превратить в чистую последовательность страниц без решений о кадрировании и порядке.

Если заинтересованному лицу нужен PDF, используйте холст со страницами. Если команде нужна одна общая поверхность для исследования, используйте доску свободного формата, а позже создайте отдельный холст со страницами для финальной истории.

Шаблоны и стартовая форма

Шаблоны наследуют формат, для которого были созданы. Шаблон холста со страницами полезен, когда повторяемая ценность заключается в последовательности: повестка, страницы упражнений, шаги обзора, разделы отчета или слайды. Шаблон доски свободного формата полезен, когда повторяемая ценность находится в пространственном макете: зоны, кластеры, карты или области воркшопа.

Перед выбором шаблона спросите себя, чем должен стать итоговый холст. Если сессии нужен экспорт или презентация, выбирайте шаблон холста со страницами. Если сессии нужна одна большая исследовательская поверхность, выбирайте шаблон доски свободного формата, если он доступен.

Перед сохранением собственного шаблона удалите приватный контент и устаревшие заполнители. Подробнее см. в статье Использование шаблонов холста.

Комментарии и совместная работа

Холсты со страницами поддерживают мышление на уровне страниц. Комментарий к странице может означать «этот раздел нужно проверить целиком» или «переместите эту страницу перед страницей решений». Комментарии к объектам по-прежнему подходят для точной обратной связи.

Доски свободного формата сильнее опираются на комментарии к объектам и пространственный контекст. Комментарий должен находиться рядом с конкретной заметкой, изображением, файлом или кластером, о котором идет речь. Если отзыв относится ко всей зоне, добавьте заметную подпись зоны и разместите комментарий рядом с ней.

В живой совместной работе на холсте со страницами проще сказать «перейдите на страницу 4». На доске свободного формата проще сказать «перейдите к карте рисков в правом верхнем кластере», но только если на холсте есть видимые подписи.

Пересоберите, а не заставляйте формат работать против задачи

Если вы выбрали не тот формат, пересоберите работу в формате, который соответствует задаче, вместо того чтобы бороться с холстом.

Переходите с доски свободного формата на холст со страницами, когда нужны презентация, экспорт в PDF, печать, ссылки на страницы, свернутые подготовительные разделы или одна страница на одно решение. Создайте холст со страницами и скопируйте или пересоберите те части, которые должны попасть в итоговую историю.

Переходите со холста со страницами на доску свободного формата, когда границы страниц постоянно мешают исследованию. Создайте доску свободного формата и перенесите кластеры, заметки и файлы, которые должны жить на одной открытой поверхности. Не продолжайте добавлять страницы только для имитации одной гигантской карты.

Идеального преобразования в один клик может не быть для каждого состояния холста. Комментарии, названия страниц, свернутые страницы, расположение объектов и ожидания от экспорта плохо переводятся между форматами. Более надежный сценарий: выбрать формат осознанно, затем перенести только тот контент, который должен сохраниться.

Примеры

Выберите холст со страницами для клиентской презентации. Страница 1 дает обзор, страница 2 описывает проблему, страница 3 показывает предложенное направление, страница 4 фиксирует риски, а страница 5 содержит следующие шаги. Вы можете свернуть резервные страницы, показать презентацию вживую и затем экспортировать PDF.

Выберите доску свободного формата для синтеза исследований. Разложите заметки интервью по кластерам, нарисуйте связи, создайте вложенные холсты для глубоких разборов и оставьте карту живой, пока появляется новая информация.

Выберите холст со страницами для воркшопа с упражнениями по таймеру. Выберите доску свободного формата для сырого брейншторма до того, как стала понятна повестка воркшопа.

Выберите холст со страницами для обзора политики, если финальным артефактом должен стать PDF. Выберите доску свободного формата, если команда картирует влияние политики на команды, системы и решения.

Проблемы с форматом

Если отсутствуют «Экспорт в PDF», «Печать» или «Презентация», проверьте, не является ли холст доской свободного формата. Это процессы холста со страницами.

Если отсутствуют действия меню страницы, холст может быть доской свободного формата или у вас может не быть нужных прав. На досках свободного формата действия со стопкой страниц не применяются.

Если мини-карта отсутствует, проверьте, не является ли холст страничным. Холсты со страницами используют панель слайдов и обзор.

Если доска свободного формата стала слишком большой для навигации, добавьте подписи, пространственные зоны, цветовое группирование, комментарии и вложенные холсты. Открытому пространству все равно нужна структура.

Если холст со страницами кажется тесным, добавьте страницы, измените их размер, если это поддерживается, или вынесите подробные области во вложенные холсты. Не превращайте холст со страницами в ящик для всего подряд только потому, что добавить новую страницу кажется лишним кликом.

Если соавторы путаются, формат может быть не настоящей причиной. Сначала добавьте ясные заголовки, подписи, названия страниц или инструкции для обзора, а уже потом меняйте формат.