Презентация холста

Режим презентации превращает страничный холст в полноэкранное слайд-шоу. Используйте его, когда холст полностью готов к последовательному показу, а интерфейс редактирования может отвлекать от сути: при обзоре материалов с клиентом, подведении итогов воркшопа, проведении занятий, внутреннем отчете или обсуждении дизайна.

Режим презентации предназначен для страничных холстов на настольных компьютерах. Бесконечные доски не используют последовательность страниц, поэтому их нельзя показывать в виде слайдов. Доступ с мобильных устройств и гостевой доступ предназначены для просмотра или совместной работы над холстом, а не для запуска полноэкранной презентации страниц.

Доступность

Запуск презентации

Откройте холст, проверьте порядок страниц на панели страниц и в режиме обзора, а затем выберите Презентация в заголовке холста. Быстрая комбинация клавиш — Cmd+Alt+P на Mac или Ctrl+Alt+P в Windows и Linux (при наличии поддержки).

ALLO откроет полноэкранное слайд-шоу с темным фоном и скроет элементы управления редактированием. Цель этого режима — сделать холст удобным для чтения во время выступления, а не для интерактивного редактирования. Если Вы заметили ошибку в порядке страниц, выйдите из режима презентации, исправьте последовательность или состояние сворачивания страниц, а затем запустите презентацию снова.

Перемещение по слайдам

Работа клавиатуры может зависеть от фокуса браузера и комбинаций клавиш Вашей операционной системы. Если какая-то клавиша не срабатывает, сначала кликните мышью внутри области презентации или воспользуйтесь элементами управления в подвале.

Подготовка холста к презентации

Перед показом переименуйте страницы вручную. «Умные» заголовки полезны при редактировании, но зрителям на презентации нужны понятные названия страниц и четкая последовательность.

Сверните страницы, которые не следует показывать: заметки ведущего, черновики, архивные страницы или альтернативные варианты оформления. Поскольку свернутые страницы пропускаются, это отличный способ сохранить полезные рабочие материалы на холсте, не демонстрируя их аудитории.

Проверьте медиафайлы перед началом выступления. Большие изображения, PDF-файлы и встроенный контент должны полностью загрузиться заранее. Если файл все еще обрабатывается системой, на странице презентации он может отображаться некорректно.

Разрешите или скройте отвлекающие комментарии и упоминания, если аудитории не нужно их видеть. Режим презентации скрывает пользовательский интерфейс редактирования, но сам холст все равно должен оставаться чистым для удобства чтения.

Презентация во время сессии совместной работы

Режим презентации меняет только Ваш личный вид холста. Если Вы проводите живую встречу, совмещайте его с инструментами совместной работы, подходящими для текущей сессии.

Если слушателям также необходимо редактировать контент, режим презентации может не подойти. В таком случае используйте обычный интерфейс холста с открытой панелью страниц или запускайте презентацию только во время ознакомительной части доклада.

Презентация в сравнении с экспортом

Запускайте презентацию, когда участники смотрят на холст в реальном времени. Используйте экспорт в PDF или печать, если кому-то потребуется статическая копия после встречи. Подробнее об общем меню заголовка холста читайте в статье Экспорт и верхнее меню холста, а при возникновении проблем с выгрузкой обратитесь к статье Устранение ошибок при экспорте холста.

Режим презентации строго учитывает порядок страниц и состояние свернутых страниц. Экспорт и печать также зависят от структуры страниц, но являются отдельными операциями. Успешный показ презентации не гарантирует, что экспорт в PDF автоматически включит каждый медиаэлемент, если файлы на холсте все еще продолжают загружаться.

Возможные проблемы и их решение

Если кнопка Презентация отсутствует, проверьте, не является ли этот холст бесконечной доской, не открыт ли он на мобильном устройстве, не зашли ли Вы в режиме гостя или достаточно ли у Вас прав для запуска презентации.

Если презентация началась не с той страницы, выйдите из режима презентации, перейдите на нужную начальную страницу и запустите показ снова. Если эта страница свернута, сначала разверните её.

Если какая-то страница пропускается, проверьте, не свернута ли она. Свернутые страницы намеренно исключаются из режима показа.

Если элементы управления в подвале не реагируют на нажатия, кликните мышью внутри области презентации или используйте клавиши на клавиатуре. Если полноэкранный режим браузера работает некорректно, выйдите из презентации и запустите её заново.

Если презентация выглядит хаотично, скорее всего, холсту требуется предварительная подготовка, а не исправление ошибок работы самого режима. Переименуйте страницы, сверните черновики, выровняйте объекты, скройте ненужные комментарии и убедитесь в полной загрузке медиафайлов перед следующей попыткой.